根據(jù)保安在物業(yè)公司工作的不同階段,可將針對保安人員的物業(yè)管理培訓(xùn)分為保安崗前培訓(xùn)、保安崗中培訓(xùn)和保安發(fā)展培訓(xùn)三類。
崗前保安培訓(xùn)應(yīng)為新人職的保安人員提供有關(guān)物業(yè)管理企業(yè)的各種基本情況,幫助保安人員盡快了解熟悉工作環(huán)境,初步掌握崗位工作技能,增強對新工作環(huán)境的適應(yīng)能力,了解公司的企業(yè)文化、價值觀和行為模式, 樹立較好的紀律觀念,提高安防員的士氣和忠誠度。 保安崗前培訓(xùn)內(nèi)容主要包括:公司基本情況、人事管理制度、物業(yè)公司文化、物業(yè)管理基本知識、保安管理規(guī)章制度、保安崗位知識、素質(zhì)修養(yǎng)。
保安服務(wù)管理辦法第一章 總 則第一條 為加強保安崗勤服務(wù)管理,提高崗勤服務(wù)質(zhì)量,降低客戶投訴率,塑造張店保安靚麗的品牌形象,根據(jù)《保安服務(wù)管理條例》和《保安服務(wù)操作規(guī)程和質(zhì)量控制》等有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。
第二條 本辦法所稱保安崗勤服務(wù)是指公司對內(nèi)設(shè)立和對外派駐的保安員所提供的保安服務(wù)。第三條 崗勤服務(wù)管理主要包括崗勤服務(wù)組織管理、崗勤服務(wù)場所管理、崗勤服務(wù)人員管理、客戶投訴管理、崗勤服務(wù)督察、糾察、檢查及獎懲等內(nèi)容。
第四條 崗勤服務(wù)堅持“忠于職守、服務(wù)第一”的原則,貫徹落實“最佳質(zhì)量、最佳儀表、最佳態(tài)度、最佳安全”的服務(wù)理念,與時俱進,不斷創(chuàng)新,清除不良,持續(xù)改進,充分展現(xiàn)保安人員的風(fēng)采。第二章 崗勤服務(wù)組織管理第五條 崗勤服務(wù)實行“統(tǒng)一標準、部門管理、分級負責(zé)、責(zé)任到人”的管理機制。
“統(tǒng)一標準”是指根據(jù)公司相關(guān)管理制度和行為標準作為基本依據(jù);“部門管理”是指誰設(shè)立誰管理和誰派駐誰管理的制度;“分級負責(zé)”是指各部門應(yīng)對轄區(qū)內(nèi)崗勤服務(wù)形成層層監(jiān)管;“責(zé)任到人”是指不論管理者和員工都必須承擔(dān)工作責(zé)任,獎優(yōu)罰劣。第六條 崗勤服務(wù)管理部門主要發(fā)揮以下作用:1、負責(zé)提供崗勤服務(wù)理念,制定和補充服務(wù)管理規(guī)章制度;2、負責(zé)轄區(qū)內(nèi)崗勤服務(wù)人員的調(diào)配、輪訓(xùn)、檢查、考核、獎懲等工作;3、負責(zé)協(xié)調(diào)與客戶之間的關(guān)系,及時溝通和掌握崗勤服務(wù)情況;4、負責(zé)處理轄區(qū)崗勤服務(wù)中出現(xiàn)的投訴;5、負責(zé)建立健全崗勤服務(wù)的檔案管理。
第三章 崗勤服務(wù)場所管理第七條 崗勤服務(wù)場所應(yīng)有保安崗勤標識,制備相應(yīng)的服務(wù)規(guī)范、巡檢記錄、交接班記錄等服務(wù)基礎(chǔ)材料等。第八條 崗勤服務(wù)場所應(yīng)當保持文明整潔衛(wèi)生,無噪音、無雜物、無雜人,配備必要的警械,切實維護正常有序的崗勤秩序,以增強客戶的形象感、安全感和美譽感。
第九條 崗勤服務(wù)人員面對突發(fā)事件時,應(yīng)當保持清醒的頭腦,應(yīng)對及時,妥善處理。第十條 崗勤服務(wù)人員不準玩游戲、不得看書報、不得吃零食、不得脫崗、睡崗、空崗、串崗、干私活等。
第四章 崗勤服務(wù)人員管理第十一條 崗勤服務(wù)人員應(yīng)經(jīng)過崗前培訓(xùn)及考核后方可上崗。第十二條 崗勤服務(wù)要科學(xué)地設(shè)置工作崗位,明確崗位分工和崗位職責(zé),做到“一崗多責(zé)、一人多能”,符合保安運作的各項要求。
第十三條 崗勤服務(wù)人員工作標準:1、真誠服務(wù)。按照崗位責(zé)任制要求,以誠待人,文明服務(wù),不得自毀形象,態(tài)度蠻橫或冷漠無理;不得怠慢、頂撞、刁難、戲耍他人等。
2、形象服務(wù)。認真遵守公司關(guān)于保安員行為規(guī)范的要求,經(jīng)常對員工職業(yè)形象進行檢查,不斷提升員工的素質(zhì)和形象。
3、規(guī)范服務(wù)。嚴格按照服務(wù)合同的要求進行服務(wù)活動,發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)及時報告公司。
4、安全服務(wù)。保證客戶人身安全和資產(chǎn)安全,保守客戶秘密。
第五章 投訴處理第十四條 受理投訴實行部門負責(zé)制。如部門解決不了或超出處理權(quán)限時,應(yīng)由部門負責(zé)人轉(zhuǎn)報公司督察室共同處理解決,并將處理結(jié)果及時回復(fù)投訴者。
第十五條 受理投訴,應(yīng)按照限時處理原則進行處理:1、屬于崗勤點處理的投訴問題,應(yīng)由大隊長及時處理;2、屬于部門處理的投訴問題,應(yīng)由部門負責(zé)人在二個工作日內(nèi)處理,并將處理意見反饋責(zé)任單位及投訴者;3、屬于公司處理的投訴問題,應(yīng)由公司職能部門在五個工作日內(nèi)處理,并將意見反饋責(zé)任單位及投訴者;4、各級處理投訴后,應(yīng)及時聽取投訴者反饋意見,及時總結(jié)投訴處理情況,進一步改進崗勤服務(wù)工作;同時要做好投訴檔案管理工作,做到有據(jù)可查;5、公司糾察負責(zé)督促檢查責(zé)任單位和個人落實整改情況;公司督察室負責(zé)對投訴涉及相關(guān)部門關(guān)系的協(xié)調(diào),并全程跟進督察檢查責(zé)任部門在限時內(nèi)進行處理及回訪等。第六章 崗勤服務(wù)檢查第十六條 各部門應(yīng)建立健全崗勤服務(wù)檢查制度,并采取定期檢查或不定期抽查相結(jié)合的方法,切實強化責(zé)任,促進崗勤服務(wù)規(guī)范化。
第十七條 各部門應(yīng)制定或細化崗勤服務(wù)檢查標準,并組織實施對崗勤服務(wù)的檢查、考核、督導(dǎo)、調(diào)查、記錄、反饋、整改等管理;原則上每月對所轄崗勤點輪檢一次。第十八條 公司督察與糾察配合各部門進行管理,對嚴重違規(guī)違紀的單位和個人進行必要的通報批評,并限期整改。
第十九條 各部門應(yīng)定期走訪客戶,了解和收集客戶單位對我們的服務(wù)滿意度及工作建議等。第七章 崗勤服務(wù)獎懲第二十條 各部門應(yīng)根據(jù)崗勤服務(wù)的實際情況,采取有效的激勵措施,充分激發(fā)廣大員工爭優(yōu)創(chuàng)佳的積極性,切實提高崗勤服務(wù)水準。
第二十一條 崗勤服務(wù)情況列入績效考核,成績優(yōu)秀者給予適當獎勵。第二十二條 對崗勤服務(wù)中出現(xiàn)的違規(guī)違紀行為要做出必要的處罰:1、對客戶退回人員及所在班組長(分隊長)分別處以50—100元罰款;2、對造成客戶經(jīng)濟損失的人員,視情節(jié)分別對責(zé)任人和所在班組長以上負責(zé)人給予100—1000元罰款;3、對因重大失誤和嚴重違紀被新聞媒體曝光,嚴重影響保安公司聲譽的責(zé)任人和主管負責(zé)人,視情節(jié)分別處以200—2000元的罰款,或給予必要的紀律處分。
一、確保安全,是物業(yè)保安工作的重中之重。
保安、保安,保障安全,是物業(yè)保安工作的重中之重。如何在物業(yè)小區(qū)內(nèi)構(gòu)人防、物防、技防相結(jié)合的安全防控網(wǎng)絡(luò),保證小區(qū)安全管理品質(zhì),實現(xiàn)小區(qū)零發(fā)案,實現(xiàn)小范圍內(nèi)的社會治安秩序的好轉(zhuǎn),為構(gòu)建和諧社會作出努力,是物業(yè)保安追求的重要目標。要實現(xiàn)這一目標,必須從以下幾個方面作出努力:
一是科學(xué)合理安排小區(qū)的保安崗位,形成小區(qū)門衛(wèi)崗、守護崗、巡邏崗的點、線、面最佳組合,這是組成嚴密安全防控的基礎(chǔ);
二是保安員熟悉工作環(huán)境,了解崗位職責(zé),在崗位上恪盡職守,百倍提高警惕,是做好小區(qū)安全防控的關(guān)鍵;
三是根據(jù)物業(yè)小區(qū)地理環(huán)境和安防薄弱環(huán)節(jié),加強對重點區(qū)域、重點部位的守護巡查,是做好物業(yè)小區(qū)保安護衛(wèi)工作的主要措施;
四是熟記業(yè)主姓名、相貌特征,了解業(yè)主居住的樓宇、樓層、單元、房號,做到心中有底有數(shù),小區(qū)門衛(wèi)崗加強對人員、物品、車輛的登記,嚴密控制外來人員進入小區(qū),是做好小區(qū)安全護衛(wèi)工作的重點;
五是加強晚上零時以后,特別凌晨時段的保安崗位督促檢查,防止保安員脫崗,打瞌睡等違紀行為的發(fā)生,是防止發(fā)生入室盜竊的重要方法;
六是加強崗位與崗位之間的相互提醒,相互照應(yīng),相互監(jiān)督,互為聯(lián)動,形成點、線、面嚴密的防控體系,發(fā)揮小區(qū)內(nèi)安全防范整體的功能效應(yīng);
七是建立和完善小區(qū)內(nèi)的閉路電視監(jiān)控系統(tǒng),把人防與技防有機結(jié)合起來,加強監(jiān)控中心的值班管理,做到百密不疏;
八是加強對小區(qū)業(yè)主的安全知識的宣傳教育,教育群眾,發(fā)動群眾,依靠群眾、群防群治。提高業(yè)主安全意識,為搞好小區(qū)安全打下良好的群眾基礎(chǔ)。
保安知識
門崗服務(wù) 一、目的 通過對大門進出人員、車輛、物資的控制,確保所轄項目安全。 二、職責(zé) 門崗值班時應(yīng)認真、負責(zé),在門崗區(qū)域?qū)嵭?24 小時保安服務(wù)。 疏通車輛和人員進出,維護門口交通秩序,保證車輛及行人出入安全。 保持大門內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生。 認真查看出入人員、車輛并登記清楚。 嚴格制止閑雜人員、小商販、推銷人員進入所轄項目。 嚴格執(zhí)行物品出入管理手續(xù)。 為業(yè)主提供必要的幫助 熱情大方接受訪客的咨詢。 認真地寫好值班記錄及交接班登記和物品的交接。 樹立良好窗口形象,展示置信物業(yè)風(fēng)采。 三、保安的職責(zé)要求 熟悉所轄項目基本情況及車輛的基本情況。 堅持聽清楚、問清楚、記清楚,及時向有關(guān)人員傳達清楚。 堅持敢管、善管,化大事為小事,化小事為沒事的原則。 查驗人員證件、核實進出物資的工作要細致,處理各種情況要靈活。 外來人員,陌生人員進入所轄項目要詢問,辦理登記手續(xù)。 掌握禮節(jié)禮貌,交通規(guī)則等業(yè)務(wù)知識。 四、日常工作 提供問詢服務(wù)、方向指引 。 對進出管理區(qū)域的業(yè)主主動招呼“您好!”或敬禮。 為業(yè)主提供必要的幫助。 負責(zé)外來人員、物品出入、車輛出入的登記管理。 建立崗位交接日記,做好交接班。 配合業(yè)主做好日常性工作。 五、出入證 公司員工出入憑《員工牌》出入。 施工人員出入憑《施工人員出入證》出入。 參觀人員憑《參觀人員出入證》出入。 訪客人員憑《訪客單》出入。 外來車輛憑《汽車通行證》登記出入。 物品出門憑《物品出門單》出入。 六、內(nèi)部人員或業(yè)主的進出管理 公司人員或業(yè)主步行進出所轄項目時,立崗保安應(yīng)在內(nèi)部人員或業(yè)主 1-4米處時,主動敬禮或問好,表示對公司人員或業(yè)主的尊敬。 公司人員或業(yè)主開摩托車、助動車或者騎自行車進出大門時,立崗保安應(yīng)在公司人員或業(yè)主 1-4米處時,主動敬禮或問好,表示對公司人員或業(yè)主的尊敬。 人員出入時要確認是公司員工和所轄項目業(yè)主才能放行;否則要詢問清楚,按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)后才能放行。 七、來賓進出管理 立崗保安面對來賓距站崗處 1-4米處時,敬禮。 然后應(yīng)主動上前詢問:“您好, 請問您有什么事嗎”或“您好,請問您找哪一位”? 在確定可以讓其入內(nèi)后,說:請帶上有效證件到保安室登記。 坐崗保安問明來訪者所要找的人后,說 “請您稍候,我?guī)湍懵?lián)系一下”。 坐崗保安用電話向所要找的人聯(lián)系,爭得被訪者同意后,請來訪者出示有效證件,在《來賓登記表》或開具《訪客單》予以記錄并請來訪者簽名,說 :“歡迎您的光臨,請進”。 出門時應(yīng)收回 《 訪客單 》 進行確認后放行。 八、施工人員進出管理 施工人員在所轄項目施工必須得到所轄項目的同意辦理相應(yīng)的手續(xù)。 施工人員進出所轄項目時,保安人員核對《施工人員出入證》。 九、參觀人員進出管理 如有外來人員參觀必須經(jīng)所轄項目同意,門崗發(fā)放《參觀人員出入證》。 參觀結(jié)束保安門崗收回《參觀證》,告別時敬禮目送或說 :“謝謝各位的光臨,歡迎下次再來”。 十、業(yè)主車輛進出管理 立崗保安面對內(nèi)部人員或業(yè)主車輛距站崗 1-4米處時,站崗保安應(yīng)用標準的交通通行手勢指揮車輛通過大門,并敬禮,表示對內(nèi)部人員或業(yè)主的尊敬; 坐崗保安如發(fā)現(xiàn)特殊情況應(yīng)及時做好記錄并通知業(yè)主。 十一、外來車輛的進出 面對來賓車輛距立崗 1-4米處時,立崗保安用標準停車手勢請其靠邊停車。 然后應(yīng)快步上前至車門邊,行舉手禮,待車門(窗)打開后,問:“您好, 請問您找哪一位(或問:“您好,請問您有什么事”)?”大概進行確定后,請其到坐崗處登記。 坐崗保安問明來訪者所要找的人后,說 “請您稍候,我?guī)湍懵?lián)系一下?!?然后用電話向所要找的人聯(lián)系,征得被訪者同意后,請來訪者出示有效證件, 在《車輛登記表》登記,開具《訪客單》后方可入內(nèi)。 然后告訴來訪者的車輛停放地點,發(fā)給車輛《臨時停車證》,說:“歡迎您的光臨” 車輛出所轄項目時門崗保安應(yīng)收回《臨時停車證》和《訪客單》進行簽字確認后,說:“謝謝您的光臨,歡迎您再來?!?十二、特殊車輛進出管理 對執(zhí)行任務(wù)的公、檢、法、消防等特殊車輛的進出所轄項目 ,立崗保安應(yīng)先敬禮,并做簡單詢問如無特殊情況應(yīng)先通知業(yè)主,得到同意后放行。 如發(fā)生突發(fā)事件消防車或救護車進入所轄項目時門崗保安要及時指引。 十三、物品進出管理 物品進出廠門時,必須要得到相關(guān)負責(zé)人的同意,并開出《物品出門單》。 保安人員應(yīng)仔細核對《物品出入單》上的數(shù)量,核對清楚后簽字予以放行。
一、保安員崗位管理規(guī)定:
1、加強提高各方面素質(zhì)。
2、熟悉小區(qū)治安崗位職責(zé)、任務(wù)、工作要求,掌握小區(qū)內(nèi)的保安工作規(guī)律及特點,加強重點崗位的安全防范。
3、服從領(lǐng)導(dǎo),聽從指揮,做到令行禁止、遇事匯報。
4、遵守國家的法令、法規(guī),做到依法辦事。
5、熟悉本崗位的職責(zé)和工作程序,圓滿完成工作任務(wù)。
6、堅守崗位保持高度警惕,注意發(fā)現(xiàn)可疑的人、事、物,預(yù)防治安案件的發(fā)生。
7、積極配合衛(wèi)生、綠化、維修等其它服務(wù),制止違章行為,防止破壞,不能制止解決的問題向值班室或管理科報告。
8、廉潔奉公,堅守原則,是非分明,敢于同違法犯罪行為做斗爭。
9、不得在住宅小區(qū)內(nèi)介紹或從事任何商業(yè)活動,不得接受業(yè)主贈與的財物。
10、注意觀察來往人員的情況及其攜帶的物品,發(fā)現(xiàn)可疑人員要選擇適當?shù)奈恢眉右员O(jiān)視并及時報告。
11、驅(qū)趕物業(yè)范圍內(nèi)踐踏草地、亂散發(fā)廣告、撿垃圾等違章人員。
12、要按點、按時、按線路認真仔細的巡邏,加強治安管理工作,訪客進入小區(qū)應(yīng)出示證件,保安人員要做好來訪記錄。小區(qū)內(nèi)實行24小時警戒,保安員要著裝整齊統(tǒng)一,舉止大方,文明禮貌,并嚴格執(zhí)行交接班制度。
根據(jù)保安在物業(yè)公司工作的不同階段,可將針對保安人員的物業(yè)管理培訓(xùn)分為保安崗前培訓(xùn)、保安崗中培訓(xùn)和保安發(fā)展培訓(xùn)三類。
崗前保安培訓(xùn)應(yīng)為新人職的保安人員提供有關(guān)物業(yè)管理企業(yè)的各種基本情況,幫助保安人員盡快了解熟悉工作環(huán)境,初步掌握崗位工作技能,增強對新工作環(huán)境的適應(yīng)能力,了解公司的企業(yè)文化、價值觀和行為模式, 樹立較好的紀律觀念,提高安防員的士氣和忠誠度。 保安崗前培訓(xùn)內(nèi)容主要包括:公司基本情況、人事管理制度、物業(yè)公司文化、物業(yè)管理基本知識、保安管理規(guī)章制度、保安崗位知識、素質(zhì)修養(yǎng)。
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(一)門衛(wèi)保安崗位職責(zé)1、門衛(wèi)保安應(yīng)嚴格遵守公司工作程序及儀容儀表的規(guī)定。 2、門衛(wèi)保安必須嚴格執(zhí)行車輛出入規(guī)定,發(fā)現(xiàn)可疑情況及時報告,并認真做好交接班工作,因交接班不清而造成事故時,追究交接班雙方責(zé)任 。3、值班員應(yīng)文明執(zhí)勤、禮貌待人,不允許與車主爭吵,更不允許與車主辱罵斗毆。遇車主刁難或羞辱時,應(yīng)保持冷靜,克制自己的情緒,確實無法處理的事情,應(yīng)迅速報告隊長、組長處理。如車主不聽勸阻,無理取鬧,甚至態(tài)度蠻橫,動手打人,應(yīng)通知領(lǐng)導(dǎo),將肇事者送交公安機關(guān)處理。4、對未領(lǐng)卡而沖入的車輛,記下其車牌號碼,并用對講機第一時間通知其它崗位的保安人員,以免誤會。 5、凡裝有易燃、易爆、劇毒物品或裝有污染性物品的車輛、大貨車、大拖車(經(jīng)管理處同意的除外)等,嚴禁駛?cè)胱≌瑓^(qū)內(nèi)。 6、門衛(wèi)保安人員應(yīng)監(jiān)督、控制出入的施工人員、房產(chǎn)中介、拾荒者和推銷人員入內(nèi)。 7、對駛出的面包車,箱式貨車等,一律停車并打開車箱進行檢查,如發(fā)現(xiàn)可疑物品應(yīng)立即上報當班隊長或物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)進行處理。8、門衛(wèi)保安應(yīng)按規(guī)定對外來車輛和訪客進行盤查、登記。對帶入、帶出的建筑物進行檢查、并對來訪人員通行證的發(fā)放進行控制,減少不必要的人員進入小區(qū)。 9、門衛(wèi)保安應(yīng)與內(nèi)部和外部的巡邏保安、停車場車庫的保安、及錄像監(jiān)控室的保安緊密協(xié)作與交流,最大限度地保障生命和財產(chǎn)安全。 10、門衛(wèi)保安應(yīng)打掃工作區(qū)域、填寫交接班登記表、記錄當班的重要事件、交接物品如鑰匙
一、保安員崗位管理規(guī)定: 1、加強提高各方面素質(zhì)。
2、熟悉小區(qū)治安崗位職責(zé)、任務(wù)、工作要求,掌握小區(qū)內(nèi)的保安工作規(guī)律及特點,加強重點崗位的安全防范。 3、服從領(lǐng)導(dǎo),聽從指揮,做到令行禁止、遇事匯報。
4、遵守國家的法令、法規(guī),做到依法辦事。 5、熟悉本崗位的職責(zé)和工作程序,圓滿完成工作任務(wù)。
6、堅守崗位保持高度警惕,注意發(fā)現(xiàn)可疑的人、事、物,預(yù)防治安案件的發(fā)生。 7、積極配合衛(wèi)生、綠化、維修等其它服務(wù),制止違章行為,防止破壞,不能制止解決的問題向值班室或管理科報告。
8、廉潔奉公,堅守原則,是非分明,敢于同違法犯罪行為做斗爭。 9、不得在住宅小區(qū)內(nèi)介紹或從事任何商業(yè)活動,不得接受業(yè)主贈與的財物。
10、注意觀察來往人員的情況及其攜帶的物品,發(fā)現(xiàn)可疑人員要選擇適當?shù)奈恢眉右员O(jiān)視并及時報告。 11、驅(qū)趕物業(yè)范圍內(nèi)踐踏草地、亂散發(fā)廣告、撿垃圾等違章人員。
12、要按點、按時、按線路認真仔細的巡邏,加強治安管理工作,訪客進入小區(qū)應(yīng)出示證件,保安人員要做好來訪記錄。 小區(qū)內(nèi)實行24小時警戒,保安員要著裝整齊統(tǒng)一,舉止大方,文明禮貌,并嚴格執(zhí)行交接班制度。
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