不管在哪個(gè)行業(yè),哪個(gè)崗位工作,最基本的是愛崗敬業(yè)。作為一個(gè)倉(cāng)管員也是一樣,既然你選擇了這個(gè)崗位,那么請(qǐng)你尊重她,敬愛她,因?yàn)樗矔?huì)在你的人生經(jīng)歷中畫下精彩的一筆。再一個(gè)就是責(zé)任心,對(duì)自己的工作要認(rèn)真,負(fù)責(zé),有事業(yè)心和責(zé)任感。這是最基本的職業(yè)道德,也是企業(yè)對(duì)員工最基本的要求。
倉(cāng)庫(kù),是企業(yè)核心的一部分??蛻糌浽吹墓?yīng)管理以及生產(chǎn)原材料的供給,都在于倉(cāng)庫(kù)的運(yùn)作及數(shù)據(jù),由此可見倉(cāng)庫(kù)的重要性。但是如何才能管理好倉(cāng)庫(kù),第一責(zé)任人非倉(cāng)管員莫屬。倉(cāng)管工作,從門外漢到熟悉流程,獨(dú)立操作,稍有心得。
原料的接收:先是由采購(gòu)部門進(jìn)行原料的采購(gòu)。供應(yīng)商把原料送到后由品控部門人員進(jìn)行物品抽檢和普檢。對(duì)檢驗(yàn)合格的物品進(jìn)行接收。對(duì)物品的重量、數(shù)量、品種等相關(guān)數(shù)據(jù)的核對(duì),核對(duì)無(wú)誤后,將物品進(jìn)行入庫(kù)處理。對(duì)于不合格的物品由相關(guān)部門跟供應(yīng)商進(jìn)行溝通商議處理。遇到有爭(zhēng)議的事情匯報(bào)相關(guān)部門研究處理。
原料入庫(kù):將合格的原料進(jìn)行入庫(kù)處理,開據(jù)入庫(kù)單據(jù),將原料的名稱、單位、數(shù)量、供應(yīng)商等相關(guān)信息錄入電腦系統(tǒng)備份。要做到實(shí)物與數(shù)據(jù)相符。然后將原料分類擺放到倉(cāng)庫(kù),合理安排,減少堆放空間。至于如何擺放就在于平時(shí)對(duì)原料的熟悉度,還有和生產(chǎn)部門的溝通。要做到先進(jìn)先出,避免原料因存放進(jìn)時(shí)間過(guò)長(zhǎng)而造成的質(zhì)量問(wèn)題。對(duì)于某些特殊原料,要按照原料特性及公司要求做好保管。
原料出庫(kù):原料的出庫(kù)由生產(chǎn)部門填領(lǐng)用出庫(kù)單。由倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)原料進(jìn)行派發(fā)給生產(chǎn)部。對(duì)所出庫(kù)的原料名稱、數(shù)量等及時(shí)進(jìn)行詳細(xì)登記。定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盤點(diǎn),遇到原料與數(shù)據(jù)不符時(shí),要及時(shí)查原因,務(wù)求賬實(shí)一至。當(dāng)然,有些原料在領(lǐng)用和生產(chǎn)過(guò)程中會(huì)有一定的損耗,不可能做到百分百的賬實(shí)一至,但是我們可以盡量把實(shí)物與數(shù)據(jù)之間的誤差降到最低。
對(duì)于倉(cāng)庫(kù)的原料信息要隨時(shí)掌握。熟悉掌握每個(gè)原料計(jì)劃期的生產(chǎn)消耗情況,預(yù)測(cè)計(jì)劃期的原料需求量規(guī)律。了解每個(gè)原料的訂貨、到貨時(shí)間。過(guò)早的補(bǔ)充原料會(huì)造成原料的積壓和占用倉(cāng)庫(kù)的空間,甚至?xí)绊懙狡髽I(yè)的資金周轉(zhuǎn)。過(guò)晚的補(bǔ)充原料就會(huì)造成生產(chǎn)的的被動(dòng)。所以預(yù)測(cè)計(jì)劃期的原料需求量很重要。工作中多與生產(chǎn)、采購(gòu)等相關(guān)部門溝通,這樣才能及時(shí)得到所需要的相關(guān)信息。
平時(shí)還要做好防火、防洪、防漏雨等各項(xiàng)工作,排除各種安全隱患,從而避免、降低損失。
經(jīng)驗(yàn)是一點(diǎn)一滴積累下來(lái)的,冰凍三尺非一日之寒,只有不斷的學(xué)習(xí),提升自我,不管在哪個(gè)行業(yè),哪個(gè)崗位都能做得出色。
一、倉(cāng)儲(chǔ)物品的存放必須做到整齊劃一,品牌,型號(hào)規(guī)格分類明確,并掛物資標(biāo)示牌,注明物品的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量。
二、不良物品必須放置在規(guī)定存放點(diǎn),返修產(chǎn)品、配件不得混放在良品存放點(diǎn)內(nèi),并掛不良品標(biāo)示牌;三、物品的收、發(fā)過(guò)程責(zé)任保管人員必須始終在崗,核對(duì)型號(hào)、數(shù)量,按《倉(cāng)儲(chǔ)物資收、發(fā)作業(yè)流程控制圖》規(guī)定程序辦理手續(xù),規(guī)范填寫各類單據(jù),并嚴(yán)格執(zhí)行物資出入手續(xù)規(guī)定,對(duì)不遵守規(guī)定制度者,責(zé)任保管人員有權(quán)進(jìn)行處理;四、物資帳、卡、物必須做到相符,每月至少要進(jìn)行一次盤點(diǎn)自查核對(duì),若發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)應(yīng)及時(shí)查明原因,立即更正,并將對(duì)帳情況向部門經(jīng)理室作書面匯報(bào);五、物資出庫(kù)時(shí)必須嚴(yán)格檢查有關(guān)單據(jù)和審批手續(xù),產(chǎn)品發(fā)貨或用戶來(lái)廠提貨,須具有相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字的出庫(kù)單或提貨單,才能放行。對(duì)出庫(kù)單或發(fā)貨通知單印簽不全不符、字跡不清或被涂改以及未入庫(kù)或未驗(yàn)收的產(chǎn)品,一律不準(zhǔn)出庫(kù);六、若發(fā)生產(chǎn)品與用戶所需規(guī)格、品質(zhì)不符或包裝損壞等屬允許退貨范圍內(nèi)的退貨時(shí),必須經(jīng)相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并應(yīng)按規(guī)定作業(yè)程序,及時(shí)辦理退庫(kù)手續(xù)和臺(tái)帳登記工作;七、當(dāng)外購(gòu)、外協(xié)物品到貨時(shí),責(zé)任保管員必須依據(jù)采購(gòu)訂單數(shù)量及時(shí)收貨,對(duì)超出采購(gòu)訂單數(shù)量的貨物一律不得擅自接收,同時(shí)按實(shí)際收貨數(shù)量立即填寫《到貨通知單》,并及時(shí)通知相關(guān)職能部門進(jìn)行貨物驗(yàn)證;八、成品保管人員必須全程監(jiān)督產(chǎn)品的出、入庫(kù)裝卸工作,對(duì)違章裝卸作業(yè)必須立即立即制止,并有責(zé)任對(duì)包裝損壞物品或疑似損壞物品做開箱驗(yàn)證,若發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品損壞時(shí),必須及時(shí)報(bào)告相關(guān)主管人員,并對(duì)責(zé)任者作出處罰決定,否則當(dāng)事保管員將承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任;九、各類物品責(zé)任保管員必須根據(jù)生產(chǎn)管理部經(jīng)理室的要求,及時(shí)填報(bào)物品存量,每次填報(bào)時(shí)必須注明可用數(shù)量、不確定可用數(shù)量和不良品數(shù)量,若發(fā)生因混報(bào)庫(kù)存量而貽誤采購(gòu)和影響正常生產(chǎn)時(shí),則將視情節(jié)輕重給予責(zé)任人相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰;十、物資的發(fā)放須遵守先進(jìn)先出的原則,若因違反先進(jìn)先出的發(fā)放規(guī)定,使物資積壓時(shí)間過(guò)長(zhǎng)而造成物資變質(zhì),并經(jīng)驗(yàn)證確認(rèn)后,則責(zé)任人將承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任;十一、不良品退貨處理規(guī)定:1、外購(gòu)件不良品經(jīng)品管部相關(guān)人員驗(yàn)證后,填寫退貨單退回供應(yīng)廠商;2、自制件不良品經(jīng)品管部相關(guān)人員驗(yàn)證后,填寫物料報(bào)廢單,作報(bào)廢處理,報(bào)廢件的產(chǎn)生若有責(zé)任可追溯,則由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任;3、外購(gòu)不良品的退貨處理工作必須及時(shí)性,原則上要求在進(jìn)貨時(shí)若有不良品存在,必須同時(shí)辦理退貨手續(xù),對(duì)退不良品工作配合不好的供應(yīng)商,應(yīng)及時(shí)報(bào)告采購(gòu)人員和相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo),必要時(shí)采取強(qiáng)硬措施。
若責(zé)任人員不主動(dòng)辦理退回不良品和自制不良品的報(bào)廢手續(xù),使不良品造成積壓,則將酌情予以經(jīng)濟(jì)處罰。十二、做好倉(cāng)儲(chǔ)安全管理工作,凡開庫(kù)門時(shí)責(zé)任人員必須在位,工作期間不準(zhǔn)擅離職守,閑雜人員未經(jīng)許可一律不得擅自入內(nèi),倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不得吸煙和存放易燃易爆物品,嚴(yán)格遵守倉(cāng)儲(chǔ)防火規(guī)定,下班時(shí)必須關(guān)好門窗,并進(jìn)行安全檢查;十三、倉(cāng)儲(chǔ)整體管理工作必須做到以分工不分家為原則,在崗位職責(zé)明確的同時(shí),搞好團(tuán)結(jié)協(xié)作,不搞無(wú)原則性的糾紛,并遵守公司一切規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律;十四、責(zé)任人員必須嚴(yán)格遵守倉(cāng)儲(chǔ)管理工作各項(xiàng)條款之規(guī)定,凡違反本規(guī)定任何一項(xiàng)條款者,均將受到相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰,若年度內(nèi)無(wú)差錯(cuò)、無(wú)工作失職行為者,在年終考核時(shí)將酌情給予獎(jiǎng)勵(lì)。
月來(lái)到XX公司上班一晃已經(jīng)要到年底了。剛來(lái)時(shí)對(duì)公司經(jīng)營(yíng)的儀器很陌生,可做庫(kù)管必須了解否則就干不好工作。在公司丁經(jīng)理和財(cái)貿(mào)組趙組長(zhǎng)的幫助下,通過(guò)一周的收發(fā)貨物實(shí)踐和七月底的庫(kù)存盤點(diǎn),我開始慢慢熟悉了儀器,試劑,最后到儀器的配件。在此期間,丁經(jīng)理手把手地教了我許多相關(guān)知識(shí),對(duì)于我提出的疑問(wèn)總是不厭其煩;趙組長(zhǎng)每個(gè)月頭幫我做好電腦庫(kù)存表格,反復(fù)強(qiáng)調(diào)“嚴(yán)格按銷售單發(fā)貨的原則”,使我避免了可能發(fā)生的錯(cuò)誤。
對(duì)于庫(kù)管的工作,目前能理解和做到庫(kù)存帳目和實(shí)物相符,庫(kù)位設(shè)置安排基本合理,能準(zhǔn)確按調(diào)撥單接收和按銷售單發(fā)運(yùn)貨物,保持倉(cāng)庫(kù)通路和清潔,以及庫(kù)房的安全。
通過(guò)這一階段在公司的工作,看到了周圍同事們敬業(yè)的工作態(tài)度和融洽的工作氣氛,讓我感受到能在這個(gè)集體中工作是件愉快的事情。對(duì)于即將到來(lái)的2009年,我覺得自己應(yīng)該把工作做得再細(xì)致些,把握得更牢靠些,配合財(cái)貿(mào)部努力做好公司的后勤,服務(wù)好客服人員和公司客戶。
在年終即將來(lái)臨的前夕,認(rèn)真做好年終盤存。并期盼XX公司的銷售業(yè)績(jī)?cè)谛碌囊荒昀锬茏龅酶茫錾?/p>
一、倉(cāng)儲(chǔ)管理
1、建立倉(cāng)庫(kù)管理指標(biāo)體系
2、制定倉(cāng)容定額
3、進(jìn)行儲(chǔ)存物品的定期檢查
二、倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃
1、進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)平面布置
2、計(jì)算倉(cāng)庫(kù)面積
3、確定倉(cāng)庫(kù)參數(shù)
三、庫(kù)存管理
1、安全存量
2、計(jì)算最低存量、有效存量、最佳訂購(gòu)點(diǎn)
3、運(yùn)用ABC管理法
4、進(jìn)行零庫(kù)存
四、JIT存料管理方式
12、、不良癥狀及其改善
3、入庫(kù)運(yùn)作
4、做好物料入庫(kù)準(zhǔn)備
5、進(jìn)行物料入庫(kù)驗(yàn)收
6、進(jìn)行實(shí)物驗(yàn)收
7、處理商品驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題
8、辦理入庫(kù)手續(xù)
五、倉(cāng)庫(kù)保管
1、理貨
2、劃分料區(qū)
3、設(shè)計(jì)保管空間
4、進(jìn)行物料編碼
5、進(jìn)行貨位編碼
6、進(jìn)行盤點(diǎn)作業(yè)
7、半成品收發(fā)與退貨
(1)半成品的入庫(kù)控制
(2)半成品的出庫(kù)控制
(3)半成品的退貨補(bǔ)料控制
8、成品收發(fā)與退貨
(1)成品的入庫(kù)控制
(2)成品的出庫(kù)控制
(3)如何處理成品出庫(kù)中的問(wèn)題
9、呆廢料管理
(1)呆料的處理與排除
(2)廢料的處理與報(bào)警
10、盤點(diǎn)與現(xiàn)場(chǎng)5S
(1)盤點(diǎn)方法與盤點(diǎn)制
(2)一目了然的現(xiàn)場(chǎng)
(3)看板管理
11、倉(cāng)庫(kù)的電腦化管理
(1)倉(cāng)庫(kù)電腦化管理的應(yīng)用
(2)電腦化倉(cāng)庫(kù)管理的基本結(jié)構(gòu)
(3)倉(cāng)庫(kù)電腦化管理的操作
要想使單位的工作有條不紊的開展,倉(cāng)庫(kù)工作相當(dāng)重要,俗話說(shuō),兵馬未動(dòng)糧草先行。
做好倉(cāng)庫(kù)管理工作,是但位工作順利開展的加油站,蓄水池,后備胎,對(duì)一個(gè)單位的正常運(yùn)作起到不可低估的決定性的作用. 倉(cāng)庫(kù)安全管理就是針對(duì)物品在倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)節(jié)對(duì)倉(cāng)庫(kù)建筑要求、照明要求、物品擺放要求、消防要求、收發(fā)要求、事故應(yīng)急救援要求等綜合性管理措施。第一、明確認(rèn)識(shí)到倉(cāng)庫(kù)管理的重要性。
第二、倉(cāng)庫(kù)的分類和各種細(xì)節(jié)管理的認(rèn)知。 在物料歸于物料區(qū)的過(guò)程中,對(duì)于物料的堆放也要符合一定的“堆放原則”:立堆、加高機(jī)的利用、通道暢通、堆放時(shí)易讀數(shù)等。
但是對(duì)于堆放一定要遵循以下“三不”原則:不得阻塞通道、不得阻塞消防栓和滅火器、不得超高。對(duì)于堆放一般采用“四法”管理:五五堆放法、六號(hào)定位法、托盤化管理法、分類管理法。
一般來(lái)說(shuō)物料上下要采用“疊放原則”:“上小下大、上輕下重、中間常用” 。對(duì)于化學(xué)品的儲(chǔ)放要遵守“三遠(yuǎn)離四嚴(yán)禁”原則:遠(yuǎn)離火源、遠(yuǎn)離水源、遠(yuǎn)離電源、嚴(yán)禁超高、嚴(yán)禁混合堆放、嚴(yán)禁堵塞通道、嚴(yán)禁堵塞滅火器。
儲(chǔ)存和發(fā)放物料一般要遵循以下“三原則”:倉(cāng)庫(kù)“十二防“(防火、防水、防壓、防腐、防銹、防爆、防曬、防倒塌、防潮、防盜、防蛀、防電)、定點(diǎn)定位定量、先進(jìn)先出等三原則。第三、對(duì)于物料的“儲(chǔ)存期限”有一個(gè)比較全面的了解第四、對(duì)于原物料的進(jìn)出倉(cāng)、半成品的進(jìn)出倉(cāng)、成品的進(jìn)出 有一套比較完整的進(jìn)出控制程序。
同時(shí),對(duì)于退料補(bǔ)料、呆廢料的處理也要建立一套適合各公司具體操作的管理辦法。第五、帳務(wù)的各種規(guī)范和電腦系統(tǒng)化的建立。
第六、“5S”或“6S”等的積極開展對(duì)于倉(cāng)庫(kù)管理起到非常關(guān)鍵的作用。第七、盤點(diǎn)。
另外對(duì)于倉(cāng)庫(kù)商品的安全管理工作主要有:1.消防 要貫徹“以防為主,以消為輔,,的消防工作方針,要建立有領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)的逐級(jí)防火責(zé)任制和崗位防火責(zé)任制。 倉(cāng)庫(kù)要設(shè)置專業(yè)或兼職的防火干部,建立專職消防組織與義務(wù)消防組織;建立防火安全教育制度,組織職工學(xué)習(xí)安全技術(shù)知識(shí)與撲救方法;配備足夠的消防設(shè)備,保持完整好用;要有健全的消防制度,對(duì)重點(diǎn)要害部位,要定點(diǎn)、定人、定措施;要建立防火檔案和制定滅火作戰(zhàn)計(jì)劃,以預(yù)防火災(zāi),或發(fā)生火警和其他事故時(shí)能及時(shí)防止災(zāi)害和造成更大損失。
2.警衛(wèi) 要加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)治安保衛(wèi)工作的領(lǐng)導(dǎo)。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)有一位領(lǐng)導(dǎo)主管安全保衛(wèi)工作,建立保衛(wèi)部門或配備專職保衛(wèi)人員,經(jīng)常對(duì)職工進(jìn)行安全保衛(wèi)工作教育,同時(shí)要結(jié)合實(shí)際情況,建立門衛(wèi)檢查、警衛(wèi)執(zhí)勤、巡邏、值班等制度,以確保倉(cāng)庫(kù)安全。
3.安全檢查 為了消除隱患,堵塞漏洞,倉(cāng)庫(kù)應(yīng)采取定期檢查與經(jīng)常性檢查相結(jié)合,領(lǐng)導(dǎo)檢查與群眾檢查相結(jié)合的方法,實(shí)行逐級(jí)負(fù)責(zé)的檢查制度。倉(cāng)庫(kù)檢查應(yīng)以防火安全為中心,但應(yīng)根據(jù)不同季節(jié)和具體情況,確定檢查的重點(diǎn),檢查中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)當(dāng)做出記錄,及時(shí)研究解決,逐項(xiàng)落實(shí),以保證倉(cāng)庫(kù)和商品安全。
知識(shí):賬物知識(shí),了解貨物的性能,遵守規(guī)章制度,一定要做到帳實(shí)相符。
能力:1、熟悉倉(cāng)庫(kù)貨品的進(jìn)、出貨管理流程,貨品出、入庫(kù)的電腦開單及錄入記賬工作。2、熟悉倉(cāng)儲(chǔ)進(jìn)、銷存賬務(wù)、統(tǒng)計(jì)等作業(yè),熟練電腦文書處理及ERP系統(tǒng)操作。
3、每月庫(kù)存盤點(diǎn),單據(jù)的整理及歸檔。4、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、細(xì)心,勤快有條理,能吃苦,能承受加班。
5、熟悉倉(cāng)庫(kù)貨品的進(jìn)、出貨管理流程,貨品出、入庫(kù)的電腦開單及錄入記賬工作。管理制度1、堅(jiān)守工作崗位,不得擅離職守,不做與值班無(wú)關(guān)的事項(xiàng)。
2、熟悉業(yè)務(wù),認(rèn)真鉆研,提高業(yè)務(wù)水平。文明值班。
積極妥善地處理好職責(zé)范圍內(nèi)的一切業(yè)務(wù)。3、重大、緊急和超出職責(zé)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù),應(yīng)及時(shí)地向上級(jí)業(yè)務(wù)指揮部門、公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)和請(qǐng)示,以便把工作做好。
4、加強(qiáng)安全責(zé)任,保守機(jī)密,不得向無(wú)關(guān)人員泄露有關(guān)公司內(nèi)部的情況。5、維護(hù)好室內(nèi)秩序。
做到整潔衛(wèi)生。禁止在工作時(shí)間大聲喧華。
無(wú)關(guān)人員不得隨便進(jìn)入該室。愛護(hù)公物,杜絕浪費(fèi)。
6、堅(jiān)持批評(píng)與自我批評(píng)。團(tuán)結(jié)互助,互相尊重。
7. 遇有特殊情況需換班或代班者必須主管同意,否則責(zé)任自負(fù)。8、按規(guī)定時(shí)間交接班,不得遲到早退,并在交班前寫好值班記錄,以便分清責(zé)任。
倉(cāng)庫(kù)是個(gè)儲(chǔ)存物料的地方,從供應(yīng)商進(jìn)料,把物料發(fā)放給生產(chǎn)線都經(jīng)過(guò)倉(cāng)庫(kù)。倉(cāng)管員主要就是負(fù)責(zé)物料的收發(fā),其次則是儲(chǔ)位管理(物料的歸位,利于存?。┖土腺~管理(你的料賬一定要準(zhǔn)確,要不生管和物控就沒法作出物料訂購(gòu)計(jì)劃而影響生產(chǎn))。
擴(kuò)展資料:收貨驗(yàn)收?1、貨物進(jìn)倉(cāng),需核對(duì)訂單(采購(gòu)訂單和生產(chǎn)訂單)。待進(jìn)倉(cāng)物品料號(hào)、名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量與訂單相符合方可辦理入倉(cāng)手續(xù)。
?嚴(yán)禁無(wú)訂單收貨;因生產(chǎn)緊急、人員外出等特殊情況需請(qǐng)示上級(jí)和訂單管理部門并獲得授權(quán)、同意可變通辦理,但訂單管理部門必須在一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)下訂單;嚴(yán)禁超訂單收貨。因合理?yè)p耗領(lǐng)料或計(jì)量磅差或機(jī)臺(tái)最少生產(chǎn)數(shù)量等原因?qū)е碌纳倭砍唵问肇?,?yīng)在合理范圍內(nèi)并符合相關(guān)管理規(guī)范或規(guī)定。
2、貨物進(jìn)倉(cāng),必須采用合適的方法計(jì)量、清點(diǎn)準(zhǔn)確。大批量收貨可采用一定的比例拆包裝抽查,抽查時(shí)發(fā)現(xiàn)實(shí)際數(shù)量小于標(biāo)識(shí)數(shù)量的,應(yīng)按最小抽查數(shù)計(jì)算接收該批貨物。
貨物進(jìn)倉(cāng),需辦理質(zhì)量檢驗(yàn)手續(xù),其中:?外協(xié)、外購(gòu)物料/產(chǎn)品必須填報(bào)《報(bào)檢單》,檢驗(yàn)合格后方可辦理正式入倉(cāng)手續(xù);其他供應(yīng)商提供的送貨憑證或臨時(shí)填寫的暫收憑證均只能由倉(cāng)管員簽名暫收數(shù)量,且不得加蓋代表公司的任何公章。特別地,對(duì)抽檢不合格而生產(chǎn)部門要求“回用”或“挑選使用”的物料,必須符合相關(guān)流程和審批手續(xù),而且倉(cāng)管員必須在簽收時(shí)注明“不合格回用”或“挑選使用”字樣。
自產(chǎn)成品、零部件,必須憑當(dāng)批次質(zhì)檢合格文件(或單證)辦理入倉(cāng)手續(xù)。參考資料:百度百科-倉(cāng)庫(kù)管理員。
一、倉(cāng)儲(chǔ)物品的存放必須做到整齊劃一,品牌,型號(hào)規(guī)格分類明確,并掛物資標(biāo)示牌,注明物品的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量。
二、不良物品必須放置在規(guī)定存放點(diǎn),返修產(chǎn)品、配件不得混放在良品存放點(diǎn)內(nèi),并掛不良品標(biāo)示牌;三、物品的收、發(fā)過(guò)程責(zé)任保管人員必須始終在崗,核對(duì)型號(hào)、數(shù)量,按《倉(cāng)儲(chǔ)物資收、發(fā)作業(yè)流程控制圖》規(guī)定程序辦理手續(xù),規(guī)范填寫各類單據(jù),并嚴(yán)格執(zhí)行物資出入手續(xù)規(guī)定,對(duì)不遵守規(guī)定制度者,責(zé)任保管人員有權(quán)進(jìn)行處理;四、物資帳、卡、物必須做到相符,每月至少要進(jìn)行一次盤點(diǎn)自查核對(duì),若發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)應(yīng)及時(shí)查明原因,立即更正,并將對(duì)帳情況向部門經(jīng)理室作書面匯報(bào);五、物資出庫(kù)時(shí)必須嚴(yán)格檢查有關(guān)單據(jù)和審批手續(xù),產(chǎn)品發(fā)貨或用戶來(lái)廠提貨,須具有相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字的出庫(kù)單或提貨單,才能放行。對(duì)出庫(kù)單或發(fā)貨通知單印簽不全不符、字跡不清或被涂改以及未入庫(kù)或未驗(yàn)收的產(chǎn)品,一律不準(zhǔn)出庫(kù);六、若發(fā)生產(chǎn)品與用戶所需規(guī)格、品質(zhì)不符或包裝損壞等屬允許退貨范圍內(nèi)的退貨時(shí),必須經(jīng)相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并應(yīng)按規(guī)定作業(yè)程序,及時(shí)辦理退庫(kù)手續(xù)和臺(tái)帳登記工作;七、當(dāng)外購(gòu)、外協(xié)物品到貨時(shí),責(zé)任保管員必須依據(jù)采購(gòu)訂單數(shù)量及時(shí)收貨,對(duì)超出采購(gòu)訂單數(shù)量的貨物一律不得擅自接收,同時(shí)按實(shí)際收貨數(shù)量立即填寫《到貨通知單》,并及時(shí)通知相關(guān)職能部門進(jìn)行貨物驗(yàn)證;八、成品保管人員必須全程監(jiān)督產(chǎn)品的出、入庫(kù)裝卸工作,對(duì)違章裝卸作業(yè)必須立即立即制止,并有責(zé)任對(duì)包裝損壞物品或疑似損壞物品做開箱驗(yàn)證,若發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品損壞時(shí),必須及時(shí)報(bào)告相關(guān)主管人員,并對(duì)責(zé)任者作出處罰決定,否則當(dāng)事保管員將承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任;九、各類物品責(zé)任保管員必須根據(jù)生產(chǎn)管理部經(jīng)理室的要求,及時(shí)填報(bào)物品存量,每次填報(bào)時(shí)必須注明可用數(shù)量、不確定可用數(shù)量和不良品數(shù)量,若發(fā)生因混報(bào)庫(kù)存量而貽誤采購(gòu)和影響正常生產(chǎn)時(shí),則將視情節(jié)輕重給予責(zé)任人相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰;十、物資的發(fā)放須遵守先進(jìn)先出的原則,若因違反先進(jìn)先出的發(fā)放規(guī)定,使物資積壓時(shí)間過(guò)長(zhǎng)而造成物資變質(zhì),并經(jīng)驗(yàn)證確認(rèn)后,則責(zé)任人將承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任;十一、不良品退貨處理規(guī)定:1、外購(gòu)件不良品經(jīng)品管部相關(guān)人員驗(yàn)證后,填寫退貨單退回供應(yīng)廠商;2、自制件不良品經(jīng)品管部相關(guān)人員驗(yàn)證后,填寫物料報(bào)廢單,作報(bào)廢處理,報(bào)廢件的產(chǎn)生若有責(zé)任可追溯,則由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任;3、外購(gòu)不良品的退貨處理工作必須及時(shí)性,原則上要求在進(jìn)貨時(shí)若有不良品存在,必須同時(shí)辦理退貨手續(xù),對(duì)退不良品工作配合不好的供應(yīng)商,應(yīng)及時(shí)報(bào)告采購(gòu)人員和相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo),必要時(shí)采取強(qiáng)硬措施。
若責(zé)任人員不主動(dòng)辦理退回不良品和自制不良品的報(bào)廢手續(xù),使不良品造成積壓,則將酌情予以經(jīng)濟(jì)處罰。十二、做好倉(cāng)儲(chǔ)安全管理工作,凡開庫(kù)門時(shí)責(zé)任人員必須在位,工作期間不準(zhǔn)擅離職守,閑雜人員未經(jīng)許可一律不得擅自入內(nèi),倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不得吸煙和存放易燃易爆物品,嚴(yán)格遵守倉(cāng)儲(chǔ)防火規(guī)定,下班時(shí)必須關(guān)好門窗,并進(jìn)行安全檢查;十三、倉(cāng)儲(chǔ)整體管理工作必須做到以分工不分家為原則,在崗位職責(zé)明確的同時(shí),搞好團(tuán)結(jié)協(xié)作,不搞無(wú)原則性的糾紛,并遵守公司一切規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律;十四、責(zé)任人員必須嚴(yán)格遵守倉(cāng)儲(chǔ)管理工作各項(xiàng)條款之規(guī)定,凡違反本規(guī)定任何一項(xiàng)條款者,均將受到相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰,若年度內(nèi)無(wú)差錯(cuò)、無(wú)工作失職行為者,在年終考核時(shí)將酌情給予獎(jiǎng)勵(lì)。
時(shí)光飛逝,進(jìn)入公司工作**年了。
原來(lái)業(yè)務(wù)不太熟悉,但經(jīng)過(guò)了這幾個(gè)月的工作鍛煉中,得到了很多。現(xiàn)從以下幾部分講: 第一部分:自我介紹 我是公司的倉(cāng)庫(kù)保管員: 我是**年進(jìn)入公司工作的,作為一名新員工進(jìn)入了一家高速發(fā)展的物流公司工作,深感欣喜。
我想這是我職業(yè)的新開始,因?yàn)樵诮?jīng)貿(mào)山九有信賴,勤勉,發(fā)展。 第二部分:人力的合理安排和運(yùn)用 1:人力的安排 我們合理安排裝卸工人,做到在有限的人力上作合理的安排,做到有條不紊,就要合理安排人員,使每一作業(yè)盡量不受影響。
2:合理的休息 在出口裝箱時(shí),現(xiàn)高溫季節(jié),倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)量大,出汗多。像衛(wèi)洗麗的箱子,每一箱成品都套有一個(gè)塑料袋,很滑,裝箱時(shí)不能碰傷箱子,作業(yè)要求高,難度大。
在40多度的箱內(nèi),一會(huì)兒就汗流浹背了,所以要合理安排作業(yè)和休息,做到輪流休息,不間斷作業(yè),這樣在保證作業(yè)安全的情況下,作業(yè)效率就不受影響了。 3:人員的培訓(xùn)和提高 雖然裝卸工人的工作比較簡(jiǎn)單,但為了作業(yè)的不斷提高,我們也要不斷提醒他們現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)的規(guī)定,及客戶對(duì)我們的要求,這樣有利于我們對(duì)倉(cāng)庫(kù)的管理,理貨,配貨等作業(yè)。
他們的作業(yè)效率也會(huì)有所提高的。 第三部分:貨物的管理 做好倉(cāng)庫(kù)的管理,貨物的入出庫(kù)作業(yè),日常保管,倉(cāng)庫(kù)清理工作,把好庫(kù)存數(shù)量的管理,防止不必要的損耗的發(fā)生,有效的利用庫(kù)存區(qū)面積。
A:易拿,易放,易看,易點(diǎn)的堆積方式, B:貨物堆放不要超過(guò)托盤,不要超高堆放,要注意“五距”, C:貨物入出時(shí)做好樁腳卡記錄(計(jì)好箱數(shù)和枚數(shù)) D:堅(jiān)持貨物先進(jìn)先出,對(duì)于頻繁進(jìn)出庫(kù)的貨物和小件的貨物應(yīng)多盤點(diǎn)這樣減少庫(kù)存差異 E:保持倉(cāng)庫(kù)的整潔,地面的清潔,通道的順暢 主要有: 一:部品的管理 1:部品的入庫(kù)作業(yè) 2:部品的出庫(kù)作業(yè) 二:成品/出口品的管理 1:成品/出口品的入庫(kù)作業(yè) 相對(duì)于部品,成品/出口品的入庫(kù)比較方便,但還要注意點(diǎn)數(shù),特別是**產(chǎn)品,要翻板逐件堆高,以前入庫(kù)時(shí)多次發(fā)現(xiàn)多箱為空箱(入庫(kù)時(shí)在工廠被盜)所以一定要小心仔細(xì)。入庫(kù)堆放整齊,衛(wèi)洗麗的出口品應(yīng)在每一托盤上標(biāo)明生產(chǎn)日期,便于“先進(jìn)先出原則” 2:成品/出口品的出庫(kù)作業(yè) 成品/出口品在出庫(kù)時(shí)根據(jù)定單或出口裝箱單出庫(kù),一定要堅(jiān)持“先進(jìn)先出”原則,特別在出口方面。
還有出口時(shí),裝箱單上的箱號(hào)和封號(hào)要填寫正確,并傳真至貨代部確認(rèn)后再封箱放箱,最好讓集卡司機(jī)進(jìn)來(lái)時(shí)把箱號(hào)和封號(hào)與“設(shè)備交接單”上的對(duì)一下,是否一致。 為了做到先進(jìn)先出,可否在填制一張記錄單用于記錄每一貨品每次入庫(kù)的數(shù)量和同一生產(chǎn)日的數(shù)量,出庫(kù)時(shí)進(jìn)行“先進(jìn)先出”銷帳,并記錄余數(shù)。
第四部分:設(shè)備的管理和衛(wèi)生工作 一:設(shè)備管理 倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)有設(shè)備: 倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備是省力省時(shí)的有利工具,要做好日常的清潔保養(yǎng),清理輪子中的雜物,保持其順利使用。發(fā)現(xiàn)隱患要及時(shí)報(bào)修,還要安全用電。
二:衛(wèi)生工作 倉(cāng)庫(kù)作業(yè)量大,容易積累灰塵,所以每天要清理倉(cāng)庫(kù),清潔地面,保持衛(wèi)生。創(chuàng)造一個(gè)整潔的倉(cāng)庫(kù),在良好衛(wèi)生的工作環(huán)境下工作。
第五部分:自我學(xué)習(xí)和總結(jié) 每天的工作中都有很多問(wèn)題發(fā)生,我們要善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,把握問(wèn)題,并在第一時(shí)間去解決,來(lái)提升自身的業(yè)務(wù)能力。 這也要求我們不斷的學(xué)習(xí),提升,學(xué)習(xí)老師傅的業(yè)務(wù)知識(shí)和掌握專業(yè)技能;交流,了解,吸取他們的經(jīng)驗(yàn);學(xué)習(xí)倉(cāng)儲(chǔ)保管,裝箱作業(yè),貨物記帳等業(yè)務(wù)知識(shí),這是我還有所欠缺的。
還有要學(xué)習(xí)物流相關(guān)知識(shí),很欣慰的是:在取的了國(guó)際貨代資格證后,這次通過(guò)了報(bào)檢員資格考試。所以今年又報(bào)了報(bào)關(guān)員考試。
我想通過(guò)工作學(xué)習(xí)能有更大的進(jìn)步,愿我和公司共同發(fā)展,共同進(jìn)步.下面是工作計(jì)劃:一、保證業(yè)務(wù)、工作流程的順利開展1. 產(chǎn)品入庫(kù)會(huì)把好驗(yàn)收關(guān),對(duì)產(chǎn)品的數(shù)量、質(zhì)量、包裝進(jìn)行驗(yàn)收,如發(fā)現(xiàn)本次入庫(kù)產(chǎn)品不符,倉(cāng)庫(kù)人員會(huì)迅速反映給總部,采取相應(yīng)措施2. 產(chǎn)品出庫(kù)會(huì)把好復(fù)核關(guān),對(duì)于出庫(kù)產(chǎn)品,倉(cāng)庫(kù)必須嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度憑證發(fā)貨,對(duì)客戶要所發(fā)貨逐項(xiàng)復(fù)核,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量定好,標(biāo)志清楚,并向送貨員移清交貨,以免造成客戶收到貨物不相符的損害。3. 2009年倉(cāng)庫(kù)會(huì)根據(jù)當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)的情況,合理化利用備貨計(jì)劃、進(jìn)出庫(kù)計(jì)劃、編制客戶暢銷產(chǎn)品的儲(chǔ)存計(jì)劃,保證客戶第一時(shí)間里拿到貨物,有個(gè)滿意的服務(wù)發(fā)貨工作。
4. 倉(cāng)庫(kù)會(huì)按照安全、方便、節(jié)約的原則,合理利用倉(cāng)容、庫(kù)房,貨物有必要的道路和產(chǎn)品適當(dāng)?shù)膲唷⒍饩?、分層。產(chǎn)品出庫(kù)按照先進(jìn)庫(kù)的先出,有效期在前的先出的原則辦理。
5. 對(duì)于客戶的退貨產(chǎn)品回倉(cāng),以對(duì)應(yīng)的采購(gòu)?fù)素泦螢槭論?jù)收貨,倉(cāng)庫(kù)核對(duì)貨單無(wú)誤后開具標(biāo)準(zhǔn)的退貨單,注明原采購(gòu)單號(hào),并經(jīng)辦事處主管審核生效后返回總部調(diào)換或退貨,保持客戶能在第一時(shí)間里收到新的產(chǎn)品。6. 倉(cāng)庫(kù)會(huì)根據(jù)產(chǎn)品性質(zhì)和倉(cāng)儲(chǔ)條件,對(duì)儲(chǔ)存的產(chǎn)品安排適宜的場(chǎng)所,合理堆碼,妥善苫墊,易碎品輕拿輕放。
注意操作安全,保證產(chǎn)品在倉(cāng)庫(kù)全年無(wú)事故,對(duì)客戶提供一流的服務(wù)。二、發(fā)貨和努力提高自身的管理1.協(xié)調(diào)好客戶定貨所發(fā)貨的時(shí)間控制,與柳市倉(cāng)庫(kù)協(xié)調(diào)好所發(fā)貨物的周期。
2.倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)格管理火種、火源、電源、水源。安全工作實(shí)行分區(qū)管理。
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