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君子簽通過“電子簽章、數(shù)字證書、時(shí)間戳、區(qū)塊鏈存證”等技術(shù),可以與企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)、應(yīng)用軟件集成,打造集“簽+存+管”一體化印控平臺(tái),對(duì)每一枚印章使用前、中、后,進(jìn)行全生命周期管理,確保事前申請(qǐng)充分授權(quán),事中流程合規(guī)執(zhí)行,事后全程可控可溯。
通過君子簽平臺(tái),可以保障組織成員在每次用印之前都有嚴(yán)格的申請(qǐng)流程,并被充分授權(quán)執(zhí)行。經(jīng)過管理員審批、授權(quán)后,成員才能按需調(diào)用,確保每一枚印章使用權(quán)限清晰,避免冒用、亂用。
成員管理:通過“手機(jī)或郵件”的方式,快速邀請(qǐng)個(gè)人或企業(yè)成員加入,加入后,可按需設(shè)置成員角色、調(diào)整成員部門、分配成員權(quán)限、移除成員等。
權(quán)限管理:為每一枚印章授權(quán)管理員,明確管理員和成員使用權(quán)限,管理員可在后臺(tái)統(tǒng)一調(diào)配和管理,指定、分配、授權(quán)成員權(quán)限,被授權(quán)的成員則可代表企業(yè)發(fā)起、審批、簽署、管理文件。
組織管理:樹形結(jié)構(gòu)管理體系,可靈活添加、編輯、移除成員組織架構(gòu),設(shè)置組織管理員和數(shù)據(jù)繼承,并與審批流程關(guān)聯(lián),實(shí)現(xiàn)層級(jí)審批。
在電子印章的“制作、授權(quán)、變更、使用、銷毀”的過程中,組織管理者可以對(duì)每一枚印章進(jìn)行全流程管控,全過程追蹤用章情況,管理成員權(quán)限,確保用印流程合規(guī),執(zhí)行有效。
印章創(chuàng)建:組織可根據(jù)實(shí)體章樣式,在線制作各類所需印章的電子版,審核通過即生效,可在系統(tǒng)后臺(tái)進(jìn)行集中管理。
印章授權(quán):支持集團(tuán)化分權(quán)管理體系,可以按需把不同用途的印章權(quán)限,分別授權(quán)給分子公司、或企業(yè)成員,在簽署不同文件時(shí)使用。
用印審批:使用印章簽署文件時(shí),若需要先審閱文件內(nèi)容,則需要將印章與對(duì)應(yīng)的“用印審批流程”進(jìn)行關(guān)聯(lián),審批通過,印章才會(huì)落到需要簽約的文件上。
印章使用:在印章制作的同時(shí),可同步設(shè)置好使用權(quán)限,使用對(duì)象,還可使用批量簽署功能,讓多份文件一鍵蓋章。
印章停用:所有電子印章,無論是作廢還是刪除,由系統(tǒng)統(tǒng)一操作,印章狀態(tài)一目了然,防止印章混亂和外泄。
君子簽對(duì)每一枚印章都有嚴(yán)格的“審計(jì)日志”,包括印章的基本信息和全過程操作都有詳細(xì)的記錄,可以第一時(shí)間調(diào)閱,過程可控可查可溯,審計(jì)更全面。
審計(jì)日志:將全過程的“操作日志”(操作人、操作模塊、操作IP、操作詳情、操作時(shí)間等)和“用印日志”(用章人、用章審核人、操作內(nèi)容、簽署時(shí)間等)進(jìn)行詳細(xì)記錄,可第一時(shí)間查詢、調(diào)閱用印和操作信息。
上鏈存證:加蓋電子印章的簽署文件和操作數(shù)據(jù),會(huì)同步存儲(chǔ)至聯(lián)盟鏈上的各個(gè)節(jié)點(diǎn),進(jìn)行全程留痕和同步存證,保障每一次用印行為可記錄、可查詢、可追溯。
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