首先,越來越多企業(yè)啟用電子簽名,原因有二:
其一,移動互聯(lián)網(wǎng)沖擊之下,傳統(tǒng)的物理印章模式不適用于現(xiàn)代化的辦公模式,例如在線教育平臺課程簽約后還需要線下寄送簽字顯然不合理;
其二,傳統(tǒng)的物理印章在使用與管理上的不便越來越突出,線下跨區(qū)域協(xié)同的簽約需求與分子公司印章風險控制需求催生電子化的印章使用。
綜上,電子簽名被廣泛應用于企業(yè)內(nèi)外部簽約與印章管控。
如何實現(xiàn):
技術(shù)層面:電子簽章是以信息加密與CA身份認證技術(shù)為核心技術(shù),實現(xiàn)電子文件也能直接在線簽字或蓋章,且經(jīng)過電子簽章簽字后的電子文件具備紙與紙質(zhì)合同同等的法律有效性。
一方面,電子簽章保留印章外觀圖像,滿足用戶傳統(tǒng)的印章使用習慣,另一方面,數(shù)字簽名技術(shù)確保簽署后的電子合同簽署身份可識別、簽署內(nèi)容不可篡改。
國內(nèi)電子簽章市場興起不過十余年,在此期間,電子簽章應用在企業(yè)管理中始終以“需求”為導向不斷發(fā)展與迭代:
1)從輕量化到集成化
早期的電子合同SaaS云平臺應用以其高效率、低成本等優(yōu)勢輕松“敲”開國內(nèi)電子合同市場的大門。但是,僅憑單一的電子合同簽發(fā)功能顯然并不能滿足企事業(yè)單位復雜多樣的合同管理與印章管理需求。
特別是,對于大型集團企業(yè)和政府機構(gòu)而言,人員架構(gòu)更復雜、用印流程更多樣,加之企業(yè)前期高額成本投資的信息化建設也不能完全摒棄;
在這樣的背景下,將電子簽章與企事業(yè)單位原有信息化管理系統(tǒng)“無縫對接”的方案,在一定程度上解決了印章管理需求與現(xiàn)狀的矛盾。
2)從“無縫對接”到“量需而入”
隨著用戶習慣漸漸養(yǎng)成,電子簽章技術(shù)逐漸發(fā)展,通過本地化部署電子簽章系統(tǒng)實現(xiàn)階段性、系統(tǒng)化的簽章管控與合同管理,成為更多集團企業(yè)與政企單位的需求與選擇。
以本地化部署方式構(gòu)建企業(yè)自有的電子簽章管控平臺,預示著繼公有云電子簽章管控模式之后,企業(yè)印章與合同管控進入更深入、更精細、更全面的“全盛時代”。
從單一的合同簽發(fā)到全面的合同與印章一體化管理,從公有云平臺到私有化部署,電子合同市場圍繞用戶需求持續(xù)迭代、不斷完善。
與電子合同市場發(fā)展趨勢相一致,我們始終專注“需求”二字,通過深耕用戶需求持續(xù)強化電子簽章應用橫向覆蓋與縱深發(fā)展:
? 橫向拓寬,覆蓋簽章多場景應用:通過云平臺、接口集成以及本地化部署,滿足不同階段的企業(yè)組織簽章管理需求,實現(xiàn)低成本、高效率快速落地簽章電子化管理需求。
? 縱向深挖,強化簽章精細化管理:以一體化的電子簽章產(chǎn)品與服務理念,實現(xiàn)企業(yè)電子印章與物理印章、紙質(zhì)合同與電子合同一體化管控,覆蓋各類印章與合同管理場景。
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