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我是明哥,前麥肯錫戰(zhàn)略咨詢顧問,埃森哲管理咨詢顧問,13年職場經歷,一個喜歡用思維導圖架構PPT的老司機,歡迎關注我的頭條號,一起成為職場精英。導讀(1)什么是思維導圖,思維導圖的意義和重點是什么?
(2)用什么樣的工具做思維導圖,可以又快有高大上?
(3)思維導圖工具簡單入門
一、什么是思維導圖,思維導圖的意義和重點是什么?顧名思義,思維導圖就是把我們腦海中思維邏輯用圖形化來表達,我們大腦中的東西,是一張網,內容復雜,所以需要用工具來畫出圖形、理清思路、明晰邏輯。
所以,思維導圖的重點不僅僅是圖,更關鍵的點是邏輯,如因果邏輯、主次邏輯、時間先后順序邏輯等。
思維導圖就是通過邏輯梳理和邏輯表達,將蜘蛛網一樣的信息進行結構化的表達,并輔以恰當的、圖文并茂的形式,增強邏輯性、增強感染力、增強大腦建議,比如:
圖1、列出成為高手的關鍵路徑
圖2、針對圖一中的關鍵路徑,梳理如何制定一個可量化、可達成的有效目標
圖3、針對圖2中的目標,我們分析一個具體的實例
二、用什么樣的工具做思維導圖,可以又快有高大上?關于工具,蘿卜青菜各有所愛,思維導圖工具很多,如XMind、FreeMind、百度腦圖等,但我最喜歡的還是Mindmanager,只因:
(1)Mindmanager和office真正無縫集成,可以直接和word、excel、PPT等格式文件相互導入導出,尤其是我喜歡用思維導圖理清楚PPT的故事邏輯和關鍵內容,然后選擇模板就可以直接導出到PPT,效率比自己一步一步做快10倍以上。
(2)Mindmanager有成百上千套模板,直接套用就可以,商務風格比較濃厚,有人評論說,做自己看的思維導圖可以用XMind,做給別人看的思維導圖,適合用Mindmanager。
其實,喜歡一個人不需要理由,喜歡一個工具也不需要理由,如果你也喜歡MM,那好,我送你一個思維導圖大禮包。
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三、思維導圖工具簡單入門既然上面推薦了Mindmanager,今天就簡單分享一下入門操作。
(1)New,選擇一個模板
(2)設置背景、風格等
↑上圖、設置導圖模板背景
↓下圖、設置導圖模板風格
(3)插入主題、子主題等
當然,還可以設置工作計劃、甘特圖等等,內容太多,后續(xù)會持續(xù)更新,今天就分享到這里,像我這種沒有背景、只有背影,沒有身份、只有身份證的人,你愿意點個贊、關個注、或評論區(qū)留言鼓勵下么 ?
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思維導圖是現代革命性的思維工具,畫一張思維導圖能幫我們解決很多的事情。但是,現在思維導圖的畫法有各種各樣,單單基本形式就有八種,還不包括思維導圖的軟件和培訓班。
初學者往往會認為,思維導圖很難,或者是想學又不知該如何選擇哪種更適合自己。那么可以先閱讀有關思維導圖入門的書,而我要推薦的這本《日常生活中的思維導圖》就是這樣的書。以下是這本書的書評,希望對于想學習思維導圖的人有所幫助。
《日常生活中的思維導圖》是一本適合新手入門思維導圖的書,它涵蓋了生活、學習,職場中思維導圖的應用。不論你是學生、上班族,還是家庭主婦,只要有想學的念頭、筆及紙就可以開始畫思維導圖。
《日常生活中的思維導圖》的作者是矢島美由希,她是思維導圖的培訓師,她的思維導圖講座在日本非常有名,使很多普通民眾從中受益。
一張思維導圖有三樣東西不可缺,那就是中心圖像、線條和詞語。對于初學者,這三樣是一定要掌握的。正如作者矢島美由希所說的:掌握一定的規(guī)則是有必要的,自己琢磨出來的畫法容易把自己局限在固有的思維框架里,而遵守規(guī)則反而能夠突破既往的思維模式,獲得新的視角。
思維導圖第一要素是中心圖像
中心圖像是大腦思維的起點,它也是主題的表現形式??茖W研究發(fā)現,人們開始專注于事物的時候,我們的大腦還沒有進入狀態(tài)。人的大腦分為左腦和右腦,右腦的活躍是需要一定的時間,而這個大概是五分鐘。描繪中心圖像的時間控制在五分鐘以內,這樣有利于大腦的思考和思維導圖的繪制。
中心圖像不同對應的主題不同,比如,表現時間主題可以畫一個鐘,出差主題可以畫一幅拉著行李箱的自己。倘若你認為自己的畫畫水平不高,可以貼上照片,或者只用文字和抽象的圖像。更不要擔心別人看不懂,繪制思維導圖是為了自己更好的思考,什么樣的中心圖像有利于思考就畫什么。不要追求中心圖像的好看,而花大量時間在這上面,也不要為了讓別人看的懂而舍棄自己熟悉的中心圖像。這些做法都是本末倒置,不利于大腦思維的展開。
中心圖像的大小在直徑五厘米左右。有人擔心剩余的空間太少會不太好畫,就把中心圖像畫得略小。其實,中心圖像適當畫得大一點反而更方便后面的繪制。如果中心圖像太小,相應可延伸的線條就會減少。線條是引導我們的思維,也就說,這樣會限制我們的思維。為了更好掌握這一點,作者矢島美由希建議,參考一個拳頭大小來繪制中心圖像。
思維導圖第二要素是線條
它是思維導圖的分支,它負責分割主題,從中心圖像向四周延伸。中心圖像四周的線條越多,對于主題的思考越多。線條延伸的越長,對于主題的思考就越深。知識的獲得不在于記憶多少,而在于思考的多少及思考的多深。也就是說,線條是我們理解事物的過程。
線條的形狀是有一定要求的,它是一條粗中細的曲線。延伸出的線條分出了“粗、中、細”三個等級。從中心圖像中最先延伸的線條最粗,末端的線條是最細的。正如,樹干和樹枝的關系一樣。這樣一來,線條就具有層次感和重要性。這樣的思維導圖,更能幫助我們管理好時間,處理工作更能遵守要事優(yōu)先的原則。還有,線條不是直線延伸,而是性感曲線。比如參考女性腰部曲線設計出的可口可樂飲料瓶,瓶身的線條就是性感曲線。一看到中心圖像周圍布滿了流暢的曲線,就讓人心情愉悅。畫出流暢的線條后,就更加有興致和干勁。對于初學者,可能會出現畫不出流暢的曲線。作者矢島美由希建議,掌紋是一個很好的參照物??梢园丫€條畫成圓弧形,末端向上彎曲就行。
《日常生活中的思維導圖》的大部分思維導圖是五顏六色的,作者矢島美由希也鼓勵畫思維導圖時為線條上各種各樣的顏色。線條的上色增加繪制思維導圖的趣味性,也突出了個性,有利于我們從一張思維導圖中,更加了解一個人。比如,一個平常很嚴肅的男士所畫的思維導圖線條很細,顏色用的都是粉紅色。也許,這個人看起來很強硬,其實是一個心思細膩的人。還有一點,色彩會刺激大腦。例如,二戰(zhàn)后,英國的醫(yī)院一律以白色為主,比如白墻、白床單以及醫(yī)生和護士的白大卦。在這樣一個白色環(huán)境里長大嬰兒被認為容易患上身心疾病。說明了線條的顏色很重要,盡量挑選自己喜歡的顏色或亮色。這樣可以避免顏色對我們大腦產生消極的影響,也有助于思維的展開。
思維導圖第三個要素是詞語
詞語是寫在線條上面的,是對線條延伸的說明或者是總結。一本書通常有很多章,每一章就有一個標題,說明或者總結該章的內容。同理,線條和詞語就是思維導圖的章節(jié)和標題。此外,詞語和線條是相對應的,有粗線之分,也有顏色區(qū)別,更加突出了思維導圖的直觀性。
對于詞語的規(guī)則是:一分支一詞語,就是一條線對應一個詞。詞語的數量越少越有利于大腦的思考,比如一條線上的詞語是紅色的蘋果,就限定了蘋果的種類,因為蘋果至少還有青蘋果和黃蘋果。倘若,寫的是蘋果就可以避免大腦的固定思維。
此外,詞語的順序也很重要。比如,我們把“我有個蘋果”這句話分解成詞語寫在線條上。如果第一個詞語是“我”,那么說明了擁有者是誰。如果第一個詞語是“蘋果”,那么接下說明的是什么樣的蘋果。只是變換了思維導圖上詞語的順序,就能從不同的角度看待這件事。盡管,這條規(guī)則是世界公認最難遵守的思維導圖規(guī)則,但它有利于分析思考問題。越是遇到關鍵問題,就越需要堅持。也許通過改變詞語的順序或詞語本身,會讓自己擁有一個全新的思維方式看待問題。
《日常生活中的思維導圖》讓我們意識到:思維導圖是一種快樂的工具,能幫我們處理好生活中的每件事情;思維導圖也是一門深奧的學問,越用越熟練,我們的生活越來越離不開它。
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