因為我是講師,所以做PPT基本就是家常便飯,自己的培訓領域中,又有一塊是涉及PPT設計的,所以對于做PPT這事,我還是熟的,而且這么幾年練下來,速度也比一般人快很多。我曾經(jīng)吹過一個牛,沒有受過專業(yè)訓練的人做一個PPT可能得花5個小時,那么我在做得比他好看的前提下,只需要一半不到的時間。有人就會問:「你是怎么做到的?」以下我給你講幾條初學者可以復制的經(jīng)驗:
? 做PPT的第一步,往往不是做PPT
這句話聽起來怪怪,怎么「做PPT的第一步,不是做PPT」呢?我想告訴你的經(jīng)驗其實很簡單:設計PPT之前,你必須先把你要做的這個演講和匯報的內(nèi)容和結構給大致構思好。
匯報內(nèi)容的過程,你可以在A4紙上進行,就把想講的東西信馬由韁地在紙上寫下來,如果可以搭配結構就初步搭一搭結構。
? 設計一份完整的思維導圖
當你通過前面的涂涂畫畫,分類,歸納,概括等一系列操作,最后可以按組織結構圖的方式,一層套一層地把演講的要點信息搭建起來。當然搭建這個結構圖是有具體的思考方法的,對這個技術如果感興趣,可以私信問我。我給你推薦相關的教程供你學習。
當然上面這個思維導圖的制作方法是很簡單的,你用一下手機當中的一個叫「思維導圖」的APP就可以畫,而且可以方便地導出圖片。
? 針對思維導圖在紙上畫出PPT草圖
看著思維導圖,先想象一下每頁PPT具體該怎么做,然后先在草稿紙上畫一下每頁PPT的大致設計草圖。
這一步跟前面兩步一樣重要,當你先把各頁PPT的草圖畫好之后,每頁PPT需要設計什么框框,放什么文字,放什么圖片,怎么放,都提前搞清楚了。
? 正式開做!?。?/p>
最后一步就可以根據(jù)草圖提供的方向,該自己插入的內(nèi)容就自己插入,該搜的素材就從網(wǎng)上搜。PPT,就可以思路清晰地一一做出來。
【溫馨提醒】當然,如果你完全是個PPT菜鳥,也沒怎么系統(tǒng)學過PPT設計方面的知識,那么在這種狀態(tài)下,我估計你連草圖該怎么畫都不知道,也就是你不清楚怎么根據(jù)思維導圖把每頁PPT的內(nèi)容設計出來。如果是這樣,我給你一個B計劃,我推薦你幾個品質優(yōu)秀,且免費作品比較多的PPT模板網(wǎng)站。干嘛?直接去那里找一些合適的模板,根據(jù)演講內(nèi)容和結構,去套一份PPT作品出來得了,這個是最快的制作方法了:
【1】officeplus
【2】優(yōu)品PPT
【3】PPT粉絲網(wǎng)
【4】撲奔網(wǎng)
【5】逼格PPT
【6】51PPT網(wǎng)
去這里搜一下,挑免費的來套即可。當然,你別指望通過套PPT模板就可以做出太專業(yè),太好看的PPT。魔鬼在細節(jié),真正想要提升PPT的檔次,還得系統(tǒng)地學一下這門技術。
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沒錯,我就是《逆襲吧,PPT演講菜鳥》的作者,那個喜歡說大白話的PPT演講教練大白,其他事情我可能不擅長,但教你做好PPT演講,我還是十拿九穩(wěn)的。我的微信公眾號是「跟大白學PPT演講」,如果你想做出好看的PPT,想帶著PPT去拿下各式各樣的公開演講,別害羞,直接通過微信公眾號大膽地來找我。
謝邀!
我是名咨詢顧問,從事管理咨詢10多年,大部分時間都是做PPT、匯報PPT,分享一些我個人最喜歡的小技巧,如覺得有用,請順手點贊、轉發(fā)。
技巧一、替換字體有人的PPT,字體雜而且多,一般我一個PPT不會超過3種字體、比如微軟雅黑、時尚中黑、綜藝經(jīng)典,那么怎么減少和統(tǒng)一字體呢?
方法:依次點擊開始、替換、替換字體即可。
技巧二、用好SmartArt如,在文本框內(nèi)部右鍵,選擇轉換為SmartArt,可以將文本轉化為漂亮的SmartArt圖。
轉為SmartArt后:
技巧三、一鍵盤生成多個匯報版本有時需要向多個部門匯報,不同部門想看的內(nèi)容不相同,這時候是否需要復制成多個文件修改呢?如果通用部分的內(nèi)容修改了,不是要所有副本都打開修改嗎?
答案是,不需要,可以利用自定義反映,形成多個匯報版本。
方法:依次點擊幻燈片放映、自定義放映即可。
技巧四、去除圖片白花花背景方法:點擊圖片,格式、顏色、設置透明色。
去除背景后的效果:
技巧五、從別人的PPT中提取圖片、視頻有時,獲得了大神的PPT,很多圖片、視頻很酷炫,如何提出來充實自己的PPT素材?
方法:將PPT擴展名從.pptx修改為.Zip,解壓縮,依次打開ppt、media文件夾,全部圖片、音頻、視頻都在這里,保存起來,后續(xù)就成為自己的PPT素材庫了。
今天就分享這些,如需酷炫的PPT素材,轉發(fā)后私信發(fā)PPT素材即可。
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