如何把看過(guò)的文獻(xiàn)分門別類的整理好?這可能是所有小伙伴最頭疼的事了。
小編之前幾乎可以說(shuō)是沒(méi)有整理過(guò)文獻(xiàn)。
所有看過(guò)的文獻(xiàn)都放在一個(gè)文件夾中,有用的內(nèi)容也只在PDF中標(biāo)出來(lái),并沒(méi)有做個(gè)目錄整理出來(lái),所以在寫論文的時(shí)候想重新看文獻(xiàn)確認(rèn)一下內(nèi)容,就需要把所有文獻(xiàn)都打開一個(gè)個(gè)找。有時(shí)候印象中有這個(gè)論文但就找不到之前看的那篇,只能重新再下一遍。
有不少人介紹過(guò)文獻(xiàn)筆記和文獻(xiàn)管理的方法和軟件。但都不能滿足我的需求,可能是我太懶了,覺(jué)得這些方法都不夠方便。
我理想中的文獻(xiàn)管理軟件是能將文獻(xiàn)筆記和文獻(xiàn)原文結(jié)合起來(lái),在筆記頁(yè)面中可以將PDF 嵌入,這樣就可以完美的將文獻(xiàn)筆記和文獻(xiàn)原文結(jié)合起來(lái)了。
現(xiàn)在我終于找到了這樣一款軟件了,下面我就給大家介紹一款完美符合我需求的知識(shí)管理軟件—語(yǔ)雀。
語(yǔ)雀是阿里出的一款產(chǎn)品,阿里內(nèi)部也在用它做項(xiàng)目管理,現(xiàn)在也對(duì)外開放了!
如果用一句話介紹語(yǔ)雀,那就是中國(guó)版的Notion。
其實(shí)語(yǔ)雀和Notion還是有區(qū)別的,相比于 Notion,語(yǔ)雀更偏向于項(xiàng)目管理和社交(類似于博客)。我在這里先介紹用語(yǔ)雀來(lái)做文獻(xiàn)管理。
目前語(yǔ)雀要有網(wǎng)頁(yè)端、PC端和微信小程序三種形式,其中網(wǎng)頁(yè)端功能最全,PC端用著最方便,我主要以PC端來(lái)介紹語(yǔ)雀的管理邏輯,它是以知識(shí)庫(kù)為分類單元的,即同一項(xiàng)目或課題的所有文檔資料歸納為一個(gè)知識(shí)庫(kù),也可以理解為一個(gè)文件夾或者硬盤。
在知語(yǔ)庫(kù)中你可以收納各種類型的資料,包括但不限于文檔、表格、思維導(dǎo)圖,還有各位大神做的模板,其中有項(xiàng)目實(shí)間表、項(xiàng)目計(jì)劃、個(gè)人簡(jiǎn)歷等等你工作學(xué)習(xí)上所需要的文檔形式。
為什么語(yǔ)雀有這么多好用的模板?這得益于它極高自由度的編輯器。
我們先建一個(gè)平平無(wú)奇的空白文檔,界面與普通word并沒(méi)有太多差異
但它的神奇就在于按下/之后。
它可以在這個(gè)頁(yè)面中插入這么多內(nèi)容,比如說(shuō)插入一個(gè)日歷,這個(gè)文檔就變成了日程表。
在可以插入的內(nèi)容中我們發(fā)現(xiàn)了有PDF 這個(gè)選項(xiàng),這就可以完美實(shí)現(xiàn)我們的文獻(xiàn)管理。
我以一篇文章中的一句話為例講解怎么用,假設(shè)這是我們讀了文獻(xiàn)后做的筆記,我們要記錄下是從哪篇文獻(xiàn)中得出來(lái)的,也想把原文附上,這樣過(guò)一段時(shí)間后再回來(lái)看就可以結(jié)合全文重新思考。
在文字下方插入PDF后的效果是這樣的。
文獻(xiàn)已經(jīng)嵌入了文檔,而且可以單獨(dú)翻頁(yè)。
如果覺(jué)得嵌入窗口太大了影響文檔顯示,還可以緊湊顯示。
而且在嵌入PDF的時(shí)候,這篇文獻(xiàn)已經(jīng)傳到云空間中(注冊(cè)用戶就有10 G的云空間),想在本地看只要在頁(yè)面中下載就行, 這樣無(wú)論你在哪、用誰(shuí)的電腦都可以下載下來(lái)看。
下面我以一篇碩士論文中所用的文獻(xiàn)為例,講解怎么利用語(yǔ)雀做文獻(xiàn)管理。
首先建立一個(gè)XXX碩士論文的知識(shí)庫(kù),然后根據(jù)章節(jié)建立分組,我假設(shè)有三章, 第一章中有文獻(xiàn)綜述部分,就在第一章下面建立文獻(xiàn)綜述子分組,這一級(jí)分組是給我們寫正式文本的,寫正文的時(shí)候我們需要一些材料參考,這是我們?cè)俳O分組,在這里貼上各種草稿和文獻(xiàn)筆記,最后總結(jié)成寫進(jìn)子分組中, 這樣我們就非常有序地管理起一篇碩士論文所需的所有文獻(xiàn)了,其實(shí)論文中的數(shù)據(jù)也可以這么管理。
小編也轉(zhuǎn)用語(yǔ)雀來(lái)管理自己的各種文檔,這不僅僅是因?yàn)檎Z(yǔ)雀在管理邏輯上很清晰,它的文檔編輯器也很好用,不像word樣復(fù)制粘貼后格式大多是亂的,它可以完美兼容各種格式,復(fù)制粘貼后不用再調(diào)整,而且還支持Markdown語(yǔ)法,非常方便,熟練使用后可以大幅提升我們的效率。
今天我只是簡(jiǎn)單介紹了語(yǔ)雀的部分功能,比較基礎(chǔ),有心的小伙伴可以利用語(yǔ)雀強(qiáng)大的功能豐富文獻(xiàn)管理的內(nèi)容,比如添加標(biāo)簽標(biāo)注文獻(xiàn)優(yōu)先級(jí);添加日歷將文獻(xiàn)管理和文獻(xiàn)打卡結(jié)合起來(lái);利用語(yǔ)雀的團(tuán)隊(duì)協(xié)作功能將課題組的小伙伴拉進(jìn)來(lái),這樣就可以把語(yǔ)雀當(dāng)成你們課題組的云工作臺(tái),語(yǔ)雀中可以上傳豐富的文件格式,這樣團(tuán)隊(duì)成員間可以共享完成課題過(guò)程中的所有文件和數(shù)據(jù)。
語(yǔ)雀的功能十分強(qiáng)大,我今天只介紹了很少一部分內(nèi)容,如果小伙伴們感興趣后續(xù)我會(huì)接著介紹小編在使用過(guò)程中的心得。
這里是投必得——全專業(yè)頂級(jí)論文潤(rùn)色專家,有關(guān)于論文潤(rùn)色發(fā)表的問(wèn)題都可以和我討論,我們下一篇文章再見(jiàn)~
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