具體的寫信格式
1、標題:作為一個總結(jié)或者簡單的概括,類似于作為題目,讓對方知道書信的大概內(nèi)容。
2、尊稱:主要是代表尊重和親切的一個稱呼,例如是給領(lǐng)導、單位這樣的長輩級別和重要人物等都會用“尊敬的xx”,如果是給親人朋友這種平輩的,關(guān)系親密等人的信則可以寫“親愛的”。
3、問候語:一般會用“你好”、“您好”這種簡單的詞,主要是表達對收信人的關(guān)心。
4、正文:正文多以通俗易懂的話為主,敘述自己想要表達的內(nèi)容,和作為差不多,但不需要華麗的辭藻和長篇大論的道理,能把事情想明白,讓收信人清楚自己所要通知或講述的事情就行。
5、結(jié)尾語:結(jié)尾語通常都是再次表達自己的祝愿和關(guān)心,是一個禮貌性用語,多以“此致敬禮”為主,當然也可以寫一些其他祝福的話,例如“身體健康”、“工作順利”等。
6、名稱和日期:要署名自己的姓名和寫信日期,能讓讓收信人知道你是誰并且了解寄信人的寫信時間,如果是與時間相關(guān)的事情就會一目了然。
注:一般情況下標題要居中,尊稱要頂格寫,尊稱、問候語。正文、結(jié)尾語都要空兩格,然后署名和日期要靠右寫,至于寫信要用什么筆沒有要求,只是大家都比較忌諱用紅筆,因為用紅筆書寫有不尊重的意味,所以最好是用黑色的鋼筆、水性筆等。
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