? ? ?會議記錄格式即記錄會議內(nèi)容的基本格式,主要包括會議的組織情況,要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等;會議的內(nèi)容,要求寫明發(fā)言、決議、問題。在會議過程中,記錄人員把會議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下 ?來,就形成了會議記錄。對于發(fā)言的內(nèi)容,詳細(xì)具體地記錄,盡量記錄原話,主要用于比較重要的會議和重要的發(fā)言;摘要性記錄,只記錄會議要點和中心內(nèi)容,多用于一般性會議。
會議記錄格式/模板 ×××公司辦公會議記錄 時間:年____月____日____時 地點:會議室 出席人: 缺席人: 列席人:(不屬于本次會議的正式成員,但因工作需要參加本次會議的有關(guān)人員。要寫清楚列席人的姓名,單位和職務(wù)) 主持人: 記錄人:_________ 議題: 主持人發(fā)言:(略) 與會者發(fā)言: ×××…………………………………………………………………………… ×××…………………………………………………………………………… 散會 主持人:×××(簽名) 記錄人:×××(簽名) ?。ū緯h記錄共×頁) 注:1.對于發(fā)言的內(nèi)容,一是詳細(xì)具體地記錄,盡量記錄原話,主要用于比較重要的會議和重要講話。二是摘要性記錄,只記錄會議要點和中心內(nèi)容,多用于一般性會議?! ?2.如中途休會,要寫明“休會”字樣。 3.會議記錄與會議紀(jì)要的區(qū)別:一、性質(zhì)不同:會議記錄是討論發(fā)言的實錄,屬事務(wù)公文。會議紀(jì)要只記要點,是法定行政公文;二、功能不同:會議紀(jì)錄一般不公開,無須傳達(dá)或傳閱,只作存檔資料;會議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱,要求貫徹執(zhí)行。 4.會議記錄一般不對外公布、不對內(nèi)公開,是保密性、平整性和查考性最強的文書材料之一?! ?5.在會議結(jié)束后,會議記錄可以作為傳達(dá)、貫徹會議精神和執(zhí)行會議決的依據(jù),還可以作為總結(jié)工作、處理問題、編寫大事記的重要參考材料和依據(jù)。 溫馨提醒:1、要及時,有會議結(jié)束后半天內(nèi)完成;2、不是簡單的記錄,而是內(nèi)容的提煉;3、要得到相關(guān)列席人員的確認(rèn),以確保意思的準(zhǔn)確,保證執(zhí)行。模版可以作為參考,不一定全部照搬,只是各方面的要素都在記錄中體現(xiàn)到就可以,格式可以自己設(shè)定,
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