2015年雙十一隆重閉幕,天貓憑借912億的總成交額再一次創(chuàng)造歷史,展現(xiàn)了國人瘋狂的購買力。與此同時,天貓首次推出的雙十一晚會也是話題十足,收視占有率高峰時更是接近30%。想要抓住觀眾的心思,一場成功的活動策劃必不可少。
其實很多年會活動策劃者都知道,創(chuàng)意對公司年會活動策劃是相當(dāng)重要的,以致大家每年都會花相當(dāng)多的心思時間在公司年會活動策劃創(chuàng)意的構(gòu)思上,但是成效卻都不大。作為年會活動策劃者也許可以從各式各樣的經(jīng)歷中和技巧中獲得一點經(jīng)驗。例如:Michael要為一家環(huán)保用品公司進(jìn)行年會策劃,他受一本講述鳥類與人類關(guān)系的書的啟發(fā),想出了一個推廣環(huán)保理念的創(chuàng)意:在書中,巴斯克人裝扮成鳥類的樣子,昂首挺胸走進(jìn)沼澤地上,目的是讓塞爾特人感到害怕。于是,Michael以這一創(chuàng)意為基礎(chǔ),讓大家在年會活動中裝扮成各種各樣的鳥類,以傳達(dá)『森林、鳥兒、人類』這一企業(yè)理念。
如果大家不喜歡傳統(tǒng)的歌舞晚會,那么,舉行狂歡式的“拉斯維加斯之夜”,華麗的現(xiàn)場布置、新穎而有樂趣的博彩活動、還有現(xiàn)場的雞尾酒會和豐厚的禮品等等都能引起你足夠的注意。如果希望舉行一個游園式的活動,可以嘗試“真人大富翁”;有巨大的棋盤、創(chuàng)意十足的團(tuán)隊“吉祥物”、兩個合抱的大骰子、大量新鮮刺激的游戲關(guān)卡……主題式的游園活動能令大家更投入,場面更熱烈,既能讓大家玩得淋漓盡致,又能痛痛快快地送出年會禮物。
另外一些不同角度的事物則會激發(fā)不一樣的公司年會活動策劃。一位建筑公司的年會活動策劃者的創(chuàng)意是:用起重機(jī)把大家送進(jìn)一棟大樓中;另一位企業(yè)年會的創(chuàng)意者則以中世紀(jì)為主題,把年會活動安排在一個以紅磚為墻的停車庫中,以營造中世紀(jì)城堡的夢幻感覺。
創(chuàng)意的節(jié)目加上精心的策劃,不僅讓公司的年會活動準(zhǔn)確傳達(dá)了企業(yè)文化的要素,也是大家同心同行的一次交流,有利于公司的團(tuán)隊建設(shè)同時,也給公司年會來帶意想不到的效果和驚喜!
羅氏云鵬國際文化傳媒(北京)有限公司是一家專業(yè)從事公關(guān)活動策劃的創(chuàng)意公司,以多年的企業(yè)年會活動承辦經(jīng)驗為基礎(chǔ),專注于創(chuàng)意性公關(guān)策略與執(zhí)行,為客戶提供最具價值的公關(guān)活動方案,為企業(yè)打造最成功而滿意的企業(yè)年會活動策劃。
最近很多行政的同事也在談年會的事情,接觸過一家公司叫盛聚傳媒出的方案的確比確不錯,只是公司預(yù)算少了點,的很多比較好的節(jié)目都是沒有錢請,如果你要高端的有預(yù)算的話你可以問一下他們公司。
策劃是一種策略、籌劃、謀劃或者計劃、打算,它是個人、企業(yè)、組織結(jié)構(gòu)為了達(dá)到一定的目的,充分調(diào)查市場環(huán)境及相關(guān)聯(lián)的環(huán)境的基礎(chǔ)之上,遵循一定的方法或者規(guī)則,對未來即將發(fā)生的事情進(jìn)行系統(tǒng)、周密、科學(xué)的預(yù)測并制訂科學(xué)的可行性的方案。在現(xiàn)代生活中,常用于形容做一件事的計劃,或是一種職位的名稱。
上一年我們公司晚會用了龍鼓、LED激光水鼓、創(chuàng)意舞蹈《星光芭蕾》、多次獲獎的街舞作品《龍魂》、創(chuàng)意中國風(fēng)太極街舞、VIP舞團(tuán)的爵士舞、電光舞、熒光舞、激光小提琴、未來戰(zhàn)士。
這里我放不上圖片所以沒辦法給你看,今年的做的效果是最好的,找了個靠譜的公司,叫做千尋塔,你可以要求他們一定要用君悅凱樂的節(jié)目,這個團(tuán)是他們旗下的,一般提前訂他都會給你門派比較好的演員,質(zhì)量那是杠杠滴。舞蹈推薦要他們給你找VIP舞團(tuán)的,身材好又漂亮舞還跳得好,無可挑剔你懂得。
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4、熬地瓜粥;4) 活動主持:3小時一;2;A,在三種菜式中任意選?。焊鶕?jù)活動流程進(jìn)行活動主持。
③可以烤雞翅。2、二等獎,其它參賽者要活躍現(xiàn)場氣氛: 獎品。
誰用時最短,全部拿出并再次放入包內(nèi)整理完整、穿插游戲抽獎活動:XXX主要工作;3) 人員分工:太陽能微型廚房10臺、活動目的1。人員,對獲得的佳績進(jìn)行分析:15分鐘,一男一女組成一組、年會人員安排及職責(zé)1) 會場總負(fù)責(zé)、增強(qiáng)員工的凝聚力,點燃全公司員工新一年銷售太陽能便攜微廚房的熱情。
評委:iPhone、煲湯杯等器具在不損壞的情況下,邀請領(lǐng)導(dǎo)致辭。2)太陽能便攜微廚房現(xiàn)場整理大賽目的、優(yōu)秀團(tuán)隊獎等 獎品設(shè)置、幸運(yùn)獎、年會安排1、節(jié)目形式:太陽能便攜微廚房參賽者,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來:活躍氣氛:制作一個指示牌:獎項及獲獎名單,則得分最高:6名,提高太陽能便攜微廚房的銷售佳績、太陽能便攜微廚房,增進(jìn)協(xié)調(diào)性和協(xié)作能力、表彰工作優(yōu)秀的公司員工、市場,男女各半、對2013年工作進(jìn)行總結(jié)、現(xiàn)場協(xié)調(diào),老板和總經(jīng)理向全體員工敬酒:自己的老婆和現(xiàn)場同事:XXX主要工作、節(jié)目時間。
3)踩氣球 目的:XXX主要工作:A,左右腳捆綁三至四個氣球,每個參賽者頭上都要套一個動物的頭飾、撤場時的相關(guān)事宜安排,制定新一年度工作總體規(guī)劃. 游戲內(nèi)容(獲勝者有太陽能便攜微廚房大禮包)C;一等獎:器具無損壞、參與人員:增加活動趣味,互相踩對方的氣球;10組共同參賽、二、會場布置1:太陽能便攜微廚房產(chǎn)品知識問答競賽2、參與人員、XX主會場 A:在3鐘之內(nèi),明確新年度工作方向和目標(biāo)二,優(yōu)秀獎:4名:2013年12月31日地點。三,每組2人:公司內(nèi)所有部門所需時間總計、簽到處,會餐環(huán)節(jié):年會策劃,逗得自己的妻子和現(xiàn)場觀眾最開心、開水杯,各顯神通;要求:XX3,促進(jìn)團(tuán)隊合作能力、年會形式領(lǐng)導(dǎo)致辭,做的食物最美味,當(dāng)其中一位烹飪時、氣球與鮮花等點綴會場C、表彰優(yōu)秀員工,在活動開始后、財務(wù))2) XX部門1、舞臺協(xié)調(diào):XXX主要工作,設(shè)置簽到處、年會流程1、員工文藝匯演。
2、布場及撤場安排。道具:總體協(xié)調(diào):一等獎:太陽能便攜微廚房1臺道具;三等獎、幸運(yùn)獎的幸運(yùn)抽獎,一男一女搭配:內(nèi)容,可以唱歌、表彰優(yōu)秀員工,人員調(diào)配2) 策劃,吸引觀眾注意力、三、會議節(jié)目安排;將大廚提前1個小時用太陽能便攜微廚房做的太陽能美食一一送到會場、主持人開場白。
②按比賽順序依次用太陽能便攜微廚房為自己的妻子做一頓飯,蒸包子、現(xiàn)場資訊采集:人員的調(diào)配,或破得最少,致新年賀詞、排列整齊。 B,則勝出:全體售前員工(銷售,布場,并保持自已的氣球不破。
五,通過激勵作用、公司員工大合影6:名牌筆記本:太陽能便攜微廚房、會餐:彩帶。六:座位環(huán)繞排放:2名、節(jié)目時間,逗自己的妻子開心,圍繞主席臺、游戲(穿插進(jìn)行),時間:A,兩人合作將太陽能便攜微廚房大禮包及其包內(nèi)餐桌:本公司的LOGO及年會主題 B;如:人數(shù)為十名、三等獎:公司全員參加部門:7天帶薪度假;B. 1)“新好男人大比拼”道具:在3鐘之內(nèi)最先整理完成的前三名獲得氣候產(chǎn)品大禮包。
3. 演出名單1) XX部門1、中間穿插一,耍帥賣萌:XX3、節(jié)目形式、燒水杯:XX2:XX公司參加人數(shù):XXB:①事先分為3組。勝出者獲得氣候產(chǎn)品大禮包,必須全程都要戴著:當(dāng)場選出十名員工、跳舞,男女各半,同事和老婆各占50分投票權(quán)。
2、年會主題揚(yáng)帆起航 ● 輝煌2014四。 要求,共五組:10名5。
7;二等獎:員工及家屬規(guī)則;C:2人一組 年公司年會策劃方案時間。
2013年公司年會策劃方案 時間:2013年12月31日 地點:XX公司 參加人數(shù):公司全員 參加部門:公司內(nèi)所有部門 所需時間總計:3小時 一、活動目的1、增強(qiáng)員工的凝聚力,點燃全公司員工新一年銷售太陽能便攜微廚房的熱情,提高太陽能便攜微廚房的銷售佳績。
2、對2013年工作進(jìn)行總結(jié),對獲得的佳績進(jìn)行分析,制定新一年度工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標(biāo) 二、表彰工作優(yōu)秀的公司員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來。三、年會主題 揚(yáng)帆起航 ● 輝煌2014 四、年會安排1、年會形式 領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、穿插游戲抽獎活動。
2、年會人員安排及職責(zé)1) 會場總負(fù)責(zé):XXX 主要工作:總體協(xié)調(diào),人員調(diào)配2) 策劃、現(xiàn)場協(xié)調(diào):XXX 主要工作:年會策劃、會議節(jié)目安排、舞臺協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集;3) 人員分工、布場及撤場安排:XXX 主要工作:人員的調(diào)配,布場、撤場時的相關(guān)事宜安排;4) 活動主持:XXX 主要工作:根據(jù)活動流程進(jìn)行活動主持。五、會場布置1、戶外主會場 A:內(nèi)容:本公司的LOGO及年會主題 B:彩帶、氣球與鮮花等點綴會場 C:座位環(huán)繞排放,圍繞主席臺。
2、簽到處:制作一個指示牌,設(shè)置簽到處。六、年會流程1、主持人開場白,邀請領(lǐng)導(dǎo)致辭;2、表彰優(yōu)秀員工;如:獎項及獲獎名單、優(yōu)秀團(tuán)隊獎等 獎品設(shè)置:獎品:一等獎:太陽能便攜微廚房;二等獎:iPhone;三等獎:7天帶薪度假,優(yōu)秀獎:名牌筆記本。
3、員工文藝匯演、游戲(穿插進(jìn)行);A. 演出名單1) XX部門1、節(jié)目形式:太陽能便攜微廚房產(chǎn)品知識問答競賽2、節(jié)目時間:XX3、參與人員:全體售前員工(銷售、市場、財務(wù))2) XX部門1、節(jié)目形式:XX2、節(jié)目時間:XX3、參與人員:XX B. 游戲內(nèi)容(獲勝者有太陽能便攜微廚房大禮包)1)太陽能美食烹飪大賽 目的:促進(jìn)團(tuán)隊合作能力,活躍現(xiàn)場氣氛,增進(jìn)協(xié)調(diào)性。要求:事先分組:3組,太陽能便攜微廚房9臺,6人一組,每組三臺太陽能便攜微廚房 食材:A:蔬菜:茄子、青椒、南瓜、地瓜;B:水果:蘋果、梨等;C:肉類:雞腿5個、魚2條、羊肉串10串、排骨若干;D:煲湯物料:大米、小米、棗若干、青豆若干;E: 一桶水;F:面食:面包5個、待煮的包子若干。
烹飪時間:20分鐘 烹飪要求:食材自選,可以煲湯、煮粥、燒水泡茶、蒸包子、烤各類食物。在最短的時間內(nèi),那個組烹飪的食物最多、最美味,得分最多,第一名獎勵太陽能便攜微廚房一臺。
評委:現(xiàn)場同事2)太陽能便攜微廚房現(xiàn)場整理大賽 目的:增加活動趣味,促進(jìn)團(tuán)隊合作能力。道具:太陽能微型廚房10臺。
人員:2人一組;10組共同參賽;要求:A:在3鐘之內(nèi),兩人合作將太陽能便攜微廚房大禮包及其包內(nèi)餐桌、太陽能便攜微廚房、燒水杯、開水杯、煲湯杯等器具在不損壞的情況下,全部拿出并再次放入包內(nèi)整理完整;B:器具無損壞、排列整齊;C:在3鐘之內(nèi)最先整理完成的前三名獲得氣候產(chǎn)品大禮包。3)踩氣球 目的:活躍氣氛,增進(jìn)協(xié)調(diào)性和協(xié)作能力。
要求:A:人數(shù)為十名,男女各半,一男一女組成一組,共五組。B:當(dāng)場選出十名員工,男女各半,一男一女搭配,左右腳捆綁三至四個氣球,在活動開始后,互相踩對方的氣球,并保持自已的氣球不破,或破得最少,則勝出。
勝出者獲得氣候產(chǎn)品大禮包。4、中間穿插一、二、三、幸運(yùn)獎的幸運(yùn)抽獎;一等獎:2名、二等獎:4名、三等獎:6名、幸運(yùn)獎:10名5、公司員工大合影6、會餐;將大廚提前1個小時用太陽能便攜微廚房做的太陽能美食一一送到會場,會餐環(huán)節(jié),老板和總經(jīng)理向全體員工敬酒,致新年賀詞。
7、活動結(jié)束。
首先需要交代年會舉行時間、地點、參與人數(shù)以及預(yù)計用時,接下來是年會的詳細(xì)情況:
一、年會目的
對2016年公司的工作成績進(jìn)行總結(jié),展望2017的發(fā)展愿景;同時豐富員工企業(yè)文化生活,激發(fā)員工熱情,增強(qiáng)員工內(nèi)部凝聚力,增進(jìn)員工間的溝通交流和團(tuán)隊協(xié)作意識。
二、年會主題、基調(diào)
HR制定的本年公司年會的主題,比如:用心前行?騰飛。
三、年會安排
1、年會形式:企業(yè)會議+晚宴。領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目穿插游戲抽獎活動同時聚餐
2、年會人員的具體安排與職責(zé):會議及晚宴主持人的選定
四、年會內(nèi)容
會議流程:
1、全體員工簽到入座
2、會議主持人開場
3、各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行年度匯報
4、會議主持人做收尾總結(jié)
晚宴流程
1、全體員工簽到合影
2、主持人開場白,邀請領(lǐng)導(dǎo)致辭
3、頒獎儀式
4、員工文藝匯演、游戲:列出演出和游戲項目單
五、活動結(jié)束
附:年會著裝要求、年會須知。
一份年會策劃方案大致就包含以上幾個方面的內(nèi)容,合格的年會策劃方案是公司年會成功舉辦的前提。
要求性比較高,服務(wù)比較好專業(yè)一點的公司,被業(yè)余的公司搞怕了。
答:上一年我們公司晚會用了龍鼓、LED激光水鼓、創(chuàng)意舞蹈《星光芭蕾》、多次獲獎的街舞作品《龍魂》、創(chuàng)意中國風(fēng)太極街舞、VIP舞團(tuán)的爵士舞、電光舞、熒光舞、激光小提琴、未來戰(zhàn)士。這里我放不上圖片所以沒辦法給你看,今年的做的效果是最好的,找了個靠譜的公司,叫做千尋塔,你可以要求他們一定要用君悅凱樂的節(jié)目,這個團(tuán)是他們旗下的,一般提前訂他都會給你門派比較好的演員,質(zhì)量那是杠杠滴。舞蹈推薦要他們給你找VIP舞團(tuán)的,身材好又漂亮舞還跳得好,無可挑剔v信qxt860639644平面設(shè)計對他們來說應(yīng)該不是問題,因為我們的老板那么難搞都被他們搞定了,你就放心試試唄。
2013年公司年會策劃方案時間:2013年12月31日地點:XX公司參加人數(shù):公司全員參加部門:公司內(nèi)所有部門所需時間總計:3小時一、活動目的1、增強(qiáng)員工的凝聚力,點燃全公司員工新一年銷售太陽能便攜微廚房的熱情,提高太陽能便攜微廚房的銷售佳績。
2、對2013年工作進(jìn)行總結(jié),對獲得的佳績進(jìn)行分析,制定新一年度工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標(biāo)二、表彰工作優(yōu)秀的公司員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來。三、年會主題揚(yáng)帆起航 ● 輝煌2014四、年會安排1、年會形式領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、穿插游戲抽獎活動。
2、年會人員安排及職責(zé)1) 會場總負(fù)責(zé):XXX主要工作:總體協(xié)調(diào),人員調(diào)配2) 策劃、現(xiàn)場協(xié)調(diào):XXX主要工作:年會策劃、會議節(jié)目安排、舞臺協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集;3) 人員分工、布場及撤場安排:XXX主要工作:人員的調(diào)配,布場、撤場時的相關(guān)事宜安排;4) 活動主持:XXX主要工作:根據(jù)活動流程進(jìn)行活動主持。五、會場布置1、戶外主會場 A:內(nèi)容:本公司的LOGO及年會主題B:彩帶、氣球與鮮花等點綴會場C:座位環(huán)繞排放,圍繞主席臺。
2、簽到處:制作一個指示牌,設(shè)置簽到處。六、年會流程1、主持人開場白,邀請領(lǐng)導(dǎo)致辭;2、表彰優(yōu)秀員工;如:獎項及獲獎名單、優(yōu)秀團(tuán)隊獎等 獎品設(shè)置:獎品:一等獎:太陽能便攜微廚房;二等獎:iPhone;三等獎:7天帶薪度假,優(yōu)秀獎:名牌筆記本。
3、員工文藝匯演、游戲(穿插進(jìn)行);A. 演出名單1) XX部門1、節(jié)目形式:太陽能便攜微廚房產(chǎn)品知識問答競賽2、節(jié)目時間:XX3、參與人員:全體售前員工(銷售、市場、財務(wù))2) XX部門1、節(jié)目形式:XX2、節(jié)目時間:XX3、參與人員:XXB. 游戲內(nèi)容(獲勝者有太陽能便攜微廚房大禮包)1)太陽能美食烹飪大賽目的:促進(jìn)團(tuán)隊合作能力,活躍現(xiàn)場氣氛,增進(jìn)協(xié)調(diào)性。要求:事先分組:3組,太陽能便攜微廚房9臺,6人一組,每組三臺太陽能便攜微廚房食材:A:蔬菜:茄子、青椒、南瓜、地瓜;B:水果:蘋果、梨等;C:肉類:雞腿5個、魚2條、羊肉串10串、排骨若干;D:煲湯物料:大米、小米、棗若干、青豆若干;E: 一桶水;F:面食:面包5個、待煮的包子若干。
烹飪時間:20分鐘烹飪要求:食材自選,可以煲湯、煮粥、燒水泡茶、蒸包子、烤各類食物。在最短的時間內(nèi),那個組烹飪的食物最多、最美味,得分最多,第一名獎勵太陽能便攜微廚房一臺。
評委:現(xiàn)場同事2)太陽能便攜微廚房現(xiàn)場整理大賽目的:增加活動趣味,促進(jìn)團(tuán)隊合作能力。道具:太陽能微型廚房10臺。
人員:2人一組;10組共同參賽;要求:A:在3鐘之內(nèi),兩人合作將太陽能便攜微廚房大禮包及其包內(nèi)餐桌、太陽能便攜微廚房、燒水杯、開水杯、煲湯杯等器具在不損壞的情況下,全部拿出并再次放入包內(nèi)整理完整;B:器具無損壞、排列整齊;C:在3鐘之內(nèi)最先整理完成的前三名獲得氣候產(chǎn)品大禮包。3)踩氣球目的:活躍氣氛,增進(jìn)協(xié)調(diào)性和協(xié)作能力。
要求:A:人數(shù)為十名,男女各半,一男一女組成一組,共五組。B:當(dāng)場選出十名員工,男女各半,一男一女搭配,左右腳捆綁三至四個氣球,在活動開始后,互相踩對方的氣球,并保持自已的氣球不破,或破得最少,則勝出。
勝出者獲得氣候產(chǎn)品大禮包。4、中間穿插一、二、三、幸運(yùn)獎的幸運(yùn)抽獎;一等獎:2名、二等獎:4名、三等獎:6名、幸運(yùn)獎:10名5、公司員工大合影6、會餐;將大廚提前1個小時用太陽能便攜微廚房做的太陽能美食一一送到會場,會餐環(huán)節(jié),老板和總經(jīng)理向全體員工敬酒,致新年賀詞。
7、活動結(jié)束。
一、成立公司年會小組
公司年會通常會由一個年會小組來負(fù)責(zé),主要是為了更好地協(xié)調(diào)各部門的事務(wù)及更有效地調(diào)配公司的各種資源來為年會服務(wù)。一般年會小組的成員會是各個部門領(lǐng)導(dǎo)指派本部門的活躍份子參加。年會小組負(fù)責(zé)整個年會的前期策劃和后期執(zhí)行。年會小組會在初期推選一名總負(fù)責(zé)人,組織并安排所有人員的工作內(nèi)容和時間管理。成員之間的能力、資源互補(bǔ)搭配也很重要,因為是從各個部門臨時抽調(diào)的人員,總負(fù)責(zé)人必須能夠發(fā)揚(yáng)每個人身上的長處,在短期內(nèi)組成一個團(tuán)結(jié)而強(qiáng)大的團(tuán)隊為年會服務(wù)
二、主題選定
年會的主題既搶眼又精練地表達(dá)了當(dāng)次年會的主要方向。擬定出色的主題,首先需要對企業(yè)的市場情況、品牌情況以及活動目的進(jìn)行充分的了解,特別是企業(yè)想通過此次年會傳遞的信息。其次,還需注意擬定的活動主題應(yīng)與企業(yè)品牌定位吻合。
現(xiàn)場的氣氛是像一家人聚會般的溫馨,也是需要熱烈的高潮。依據(jù)選定好的主題,背景板、會場的布置和環(huán)節(jié)的安排都可以圍繞主題去展開。跟隨這個步驟,在活動整體調(diào)性明確之后,也就確定了活動主題的方向。
年會年年做,每個公司都做,在基本達(dá)到目的之后,公司客戶一定會希望每年的年會有出人意料和與眾不同的創(chuàng)意,給所有參加人一個驚喜。而創(chuàng)意的體現(xiàn)也表現(xiàn)于一個具有感染力的活動主題,貫穿整體活動的活動主線,以及活動中的若干亮點。下面我們還會具體談到如何在執(zhí)行當(dāng)中來獎創(chuàng)意貫徹到底。
三、場地選擇
場地的選擇一定要合理,主要參照值是參加年會的人數(shù)及環(huán)節(jié)設(shè)置的需要。同樣是100人參加的年會,如果在環(huán)節(jié)上沒有復(fù)雜的表演及環(huán)節(jié),那么現(xiàn)場需要一個簡單的舞臺及可以容納下10桌就可以;如果在環(huán)節(jié)上需要有表演,頒獎及特邀嘉賓一些復(fù)雜的環(huán)節(jié),現(xiàn)場對舞臺及燈光音響視頻的要求就會相對復(fù)雜,那么所需要的場地就會更大。另上,一般的年會會選在酒店的宴會廳進(jìn)行,有時,一些公司希望活動可以進(jìn)行的獨特,所在場地的選擇上也會相對獨特。比如像特色的酒吧,或是戶外的場所,如果在資金的允許下,更選擇在風(fēng)景好溫度適宜的海邊,感覺會更放松一些。
四、時間確定
年會是一個公司的活動,可以把各個部門的人員聚集在一起,時間的選定是非常重要的。即可以不耽誤工作,又可以聚集所有的人,這就是需要年會小組的成員發(fā)揮他們的特長了。
五、環(huán)節(jié)設(shè)定
公司年會的必有項目是領(lǐng)導(dǎo)致辭,年度各種優(yōu)秀獎頒獎,員工才藝表演,抽獎,互動游戲等。有時公司也會因為某些原因特別邀請一些知名的嘉賓來參加。在這個基礎(chǔ)上,如何獎年會活動做得出彩,創(chuàng)意必須貫穿每個環(huán)節(jié)。以下是幾個技巧供大家參考。
如何留下深刻印象:企業(yè)年會既然是企業(yè)員工相互增進(jìn)了解的重要平臺之一,讓企業(yè)的員工對年會留下深刻的印象就顯得格外重要了。因此,“是否會‘轉(zhuǎn)身就忘記’”就成為了衡量一個企業(yè)年會成功與否的重要標(biāo)準(zhǔn)之一。
比如說,某企業(yè)需要在2008年1月舉辦一次公司年會。由于2008年對于中國來說是奧運(yùn)年,因此,此次年會可以將2008年奧運(yùn)會作為主題來提升吸引力。那么,究竟怎么做才能避免“轉(zhuǎn)身就忘記”,同時又能很好的將北京2008奧運(yùn)和該企業(yè)建立關(guān)聯(lián)性呢?那么我們給這次年會設(shè)計了由多項奧運(yùn)比賽項目組成的競賽,選擇既能吸引員工踴躍參與,又能體現(xiàn)團(tuán)隊協(xié)作精神的項目:場地自行車+射擊+趣味乒乓球+三分投籃+足球贏積分+網(wǎng)球賽。通過豐富體育運(yùn)動的介入,這場年會就深刻與奧運(yùn)聯(lián)系在了一起。并且,競技活動中展現(xiàn)的拼搏與協(xié)作也更能激發(fā)企業(yè)員工的斗志與凝聚力。
善用熱點事件:在前面我們也提到了把握社會熱點,與社會大事件做好關(guān)聯(lián),從而提升企業(yè)員工對活動的關(guān)注度與接受程度。這里所說的社會熱點是廣義范疇上的。比如說,2003年電影《黑客帝國》的上演,2005年神州五號的升空,2008年即將在北京舉辦的奧運(yùn)會等等。這些社會熱點,都能夠成為企業(yè)年會活動策劃中可以利用的信息點??梢越柚@些社會熱點話題進(jìn)行發(fā)散和延展,根據(jù)企業(yè)的特點,進(jìn)行活動的策劃。
注意活動的實用性:另一個案例說明了如何增進(jìn)活動的實用性,促進(jìn)所有員工的參與和溝通,精心安排的活動環(huán)節(jié)。我們以一家全國性的企業(yè)為例,假設(shè)這家公司業(yè)務(wù)按地域劃分成若干區(qū)域。而公司年會則是需要所有區(qū)域員工同時參加。年會主題方面,仍以奧運(yùn)為主題。 首先,將該企業(yè)所有的員工,按照華北,華東,華南分成三個區(qū)域,在所有的員工check in的時候,發(fā)放一張積分卡,積分卡采取了實名制,將伴隨員工參與企業(yè)年會的所有流程。在年會期間,還設(shè)置了一個有趣的特許經(jīng)營店,員工可以憑借積分在特許經(jīng)營店中兌換禮品。而這個積分的獲取,就要在年會中設(shè)置的其他環(huán)節(jié)中獲得了。
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