個人意見:慈善酒會方案可以大致列出大綱 然后根據(jù)骨架添加一般您可以有一個簡短而精煉的酒會開場陳訴 由司儀表明酒會的目的感謝贊助公司企業(yè) 隨后可以播放悠揚(yáng)樂曲 檔次好點(diǎn)的最好有鋼琴 小提琴現(xiàn)場演奏隨后款待來賓 大概進(jìn)行到三分之一的時候 你可以把慈善機(jī)構(gòu)企業(yè)的慈善進(jìn)行表彰 或是好召大家進(jìn)行現(xiàn)場募捐舉牌 大概進(jìn)行到三分之二 主要目的達(dá)成之后 可以安排幾首悠揚(yáng)輕柔的歌曲 隨后有投影儀的情況下可以放些之前或者你認(rèn)為很好的慈善片子 最后的最后當(dāng)然是司儀宣布圓滿成功 并且為來賓贈送上印有慈善字眼的小禮品 這樣可以增加慈善后期效果的擴(kuò)散 至少你的活動是有后期效應(yīng)的 也為你們很好的做了宣傳祝福你吉祥如意。
冷餐會的策劃比較好做的
既然是以冷餐為主,那么首先你就要找到能提供冷餐的供應(yīng)商,一般來說以當(dāng)?shù)乇容^知名的咖啡店、茶餐廳來做執(zhí)行,你可以給他們餐標(biāo),讓他們供貨就好。
然后就是你的主題,你既然是要送行,那么就要考慮到送什么樣的人,如果是送領(lǐng)導(dǎo),自然這個冷餐會要迎合領(lǐng)導(dǎo)的意見,比如說領(lǐng)導(dǎo)喜歡看歌舞表演,那么就要組織這類的活動。
如果送行的是同行,那么就要根據(jù)行業(yè)的特質(zhì)來執(zhí)行,比如說汽車行業(yè),那自然就圍繞新車做一些活動。
不管如何,冷餐會最主要的就是要掌握好互動的環(huán)節(jié),互動做好了,就成功了。
網(wǎng)上有的,可以自己查然后換湯不換藥得改一下 一、活動目的 1、募集資金,救助因家庭貧困及遭受自然災(zāi)害而面臨失學(xué)的兒童; 2、架設(shè)公益聯(lián)動合作平臺,展示我國廣大注冊會計(jì)師和資產(chǎn)評估師良好的社會形象和行業(yè)文化,提高廣大注冊會計(jì)師和資產(chǎn)評估師的公益慈善意識和社會責(zé)任感,增強(qiáng)各級協(xié)會的凝聚力和號召力; 3、通過廣泛的宣傳發(fā)動,進(jìn)一步激發(fā)全社會關(guān)注弱勢群體、關(guān)愛兒童的熱情。
二、活動主題 關(guān)注未來 救助失學(xué)孩子 三、活動口號 長城作證 愛心永存 四、活動時間 2002年9月——10月 五、活動形式 動員地方協(xié)會(包括各省、自治區(qū)、直轄市注冊會計(jì)師協(xié)會、有關(guān)資產(chǎn)評估協(xié)會,深圳注冊會計(jì)師協(xié)會)和執(zhí)業(yè)機(jī)構(gòu)“捧出一份愛心,救助孩子獻(xiàn)真情”;動員從業(yè)人員“捐贈一日工資,表達(dá)一份手足情”。 六、參與辦法 1.各地方協(xié)會和執(zhí)業(yè)機(jī)構(gòu)在收到關(guān)于在全國開展“長城作證?愛心永存?關(guān)注未來?救助孩子”慈善活動的通知后,將參與本次活動的意向書電傳中國兒童少年基金會; 2.執(zhí)業(yè)機(jī)構(gòu)和從業(yè)人員的捐贈活動由所在地方協(xié)會統(tǒng)一組織。
地方協(xié)會負(fù)責(zé)于10月31日之前將本地區(qū)的捐贈善款匯至中國兒童少年基金會指定賬戶,同時將捐贈明細(xì)報(bào)至中國注冊會計(jì)師協(xié)會和中國兒童少年基金會; 兒童少年基金會在收到捐款后的5個工作日內(nèi),根據(jù)捐贈明細(xì),分別開具免稅收據(jù)及捐贈證書給捐贈單位和個人。 七、捐贈管理 1.一切捐助活動在自愿原則下進(jìn)行; 2.募集的資金全部用于幫助失學(xué)兒童重返校園。
其中:30%用于中注協(xié)或地方協(xié)會提出的定向求助項(xiàng)目。善款的整體使用情況,將定期向捐贈者和社會各界公布。
3.優(yōu)秀捐贈代表或各地方協(xié)會代表可參加由中國兒童少年基金會組織的赴西部送溫暖獻(xiàn)愛心系列資助活動,實(shí)地考察西部貧困狀況以及助學(xué)資金落實(shí)情況。 八、總結(jié)表彰 參與“長城作證?愛心永存?關(guān)注未來?救助孩子”慈善活動的單位和個人,根據(jù)其宣傳、組織力度和捐贈效果,由中國兒童少年基金會會同中國注冊會計(jì)師協(xié)會給予下列表彰: (一)公益明星單位 在本次慈善活動中,各級協(xié)會動員本地區(qū)捐款總額或執(zhí)業(yè)機(jī)構(gòu)的捐款額達(dá)到50萬元人民幣以上的,授予“公益明星單位”榮譽(yù)稱號,并: 1、“公益明星單位”名稱銘刻在長城“中國兒童慈善功德碑”上; 2、在人民大會堂舉行捐贈儀式,黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人向捐贈方頒獎; 3、授予“公益明星單位”證書、匾牌; 4、安排新聞媒體進(jìn)行宣傳報(bào)道; 5、“公益明星單位”代表出席北京八達(dá)嶺長城舉行的“中國兒童慈善功德碑”落成儀式暨總結(jié)表彰大會; 6、“公益明星單位”代表出席在北京八達(dá)嶺長城舉行的“同一首歌”大型公益演出活動,并接受主持人現(xiàn)場采訪; 7、事跡載入《中華慈善大典》。
(二)公益愛心單位 在本次慈善活動中,各級協(xié)會動員本地區(qū)捐款總額或執(zhí)業(yè)機(jī)構(gòu)的捐款額達(dá)到10萬元人民幣以上的,授予“公益愛心單位”榮譽(yù)稱號,并: 1、“公益愛心單位”名稱銘刻在長城“中國兒童慈善功德碑”上; 2、授予“公益愛心單位”證書、匾牌; 3、統(tǒng)一安排新聞媒體進(jìn)行宣傳報(bào)道; 4、“公益愛心單位”代表出席北京八達(dá)嶺長城舉行的“中國兒童慈善功德碑”落成儀式暨總結(jié)表彰大會及“同一首歌”大型公益演出活動; 5、事跡載入《中華慈善大典》。 (三)慈善愛心人士 在本次慈善活動中,捐款1萬元人民幣以上的個人,授予“慈善愛心人士”榮譽(yù)稱號,并: 1、“慈善愛心人士”榮譽(yù)獲得者姓名銘刻在長城“中國兒童慈善功德碑”上; 2、授予“慈善愛心人士”證書; 3、出席北京八達(dá)嶺長城舉行的“中國兒童慈善功德碑”落成儀式暨總結(jié)表彰大會和“同一首歌”大型公益演出活動; 4、事跡載入《中華慈善大典》。
企業(yè)如何借力慈善公關(guān)
北京青年報(bào)社作為此次慈善晚宴公關(guān)執(zhí)行的委托方,也就是贏虎的客戶。因?yàn)楸姸嗟钠髽I(yè)家代表都是以個人名義參加慈善活動,也就沒有其他企業(yè)公關(guān)行為的存在。某種意義上說,北京青年報(bào)社也是一個企業(yè),而這次慈善晚宴就是幫助《北京青年報(bào)》,在讀者心目中建立富有社會責(zé)任感和公益愛心的品牌形象。在晚宴現(xiàn)場,“愛心助飛夢想”的活動標(biāo)識和北京青年報(bào)的logo被放置在一起,隨處可見,包括背景板、放映的PPT、宣傳袋甚至是每位嘉賓的衣服上都被貼上了活動標(biāo)識和北青報(bào)的logo。這些公關(guān)細(xì)節(jié)又?jǐn)U大了《北京青年報(bào)》在社會名流這一特定群體中的品牌影響力。
當(dāng)我們把目光轉(zhuǎn)向其他企業(yè)時,普通企業(yè)是否也可以發(fā)掘公益慈善事業(yè)里蘊(yùn)藏的公關(guān)機(jī)會,通過贊助營銷,樹立自己積極正面的企業(yè)形象呢。我們先來看看此次慈善晚宴的幾個特點(diǎn)。
聯(lián)合強(qiáng)勢媒體。此次活動主辦方本身是大眾主流媒體和北京強(qiáng)勢媒體,而且聯(lián)合主辦的還有多家電視媒體和廣播電臺,所以在此次活動公關(guān)傳播沒有太大難度。通過新聞報(bào)道和廣告宣傳,企業(yè)(北青報(bào))聲音的得到了有利的傳播。從7月6日刊登第一條新聞《8月7日:本報(bào)將舉辦盛大慈善晚宴》,到8月7日舉行晚宴,一個月的時間里,北青報(bào)共刊登了7個晚宴廣告、14條相關(guān)新聞和一個公眾調(diào)查。如果企業(yè)作為公益慈善活動的發(fā)起人,那么聯(lián)合大眾媒體主辦則是必由之路,這樣企業(yè)的聲音和企業(yè)的形象才能得到有效的傳播。
借助社會名流。據(jù)贏虎介紹,晚宴原先預(yù)計(jì)有200多人參加,可最后卻來了500多人,包括政府、文化體育界、汽車制造與銷售業(yè)、IT及通訊、房地產(chǎn)及家居、醫(yī)藥健康業(yè)、公關(guān)及廣告業(yè)、金融保險(xiǎn)業(yè)等各行各業(yè)的社會名流,這就是公益和慈善事業(yè)的魅力所在。明星和名流,從來都是媒體的稀缺資源,眾多的明星和名流相聚一堂,更會被許多媒體強(qiáng)烈關(guān)注。蔣雯麗、孫儷、京劇譚派三代、慈善晚宴的四個主持人等明星就成了北青報(bào)的新聞人物。據(jù)了解,當(dāng)時還有很多媒體想來采訪和報(bào)道此次慈善晚宴,但由于場地人數(shù)限制,許多媒體的要求都沒能得到滿足。利用明星名流提升自身企業(yè)美譽(yù)度,利用明星名流擴(kuò)大企業(yè)的知名度,這是企業(yè)進(jìn)行慈善公關(guān)的要決。
挖掘新鮮創(chuàng)意。說到慈善和公益,呂朝說:“現(xiàn)在企業(yè)的公益活動、慈善活動基本上都是一個套路,比如為自然災(zāi)害捐錢捐物、響應(yīng)號召去植樹等等,基本都是應(yīng)景之作,沒有主動性和創(chuàng)造性可言,這種行為和精神自然不能得到有力的彰顯和有效的傳播?!狈从^此次慈善晚宴,其中的創(chuàng)意可圈可點(diǎn)。比如此次捐助對象選擇了大眾和輿論很少關(guān)注的弱勢群體——艾滋病感染者和貧困高中生,比如對這一群體愿望的特殊表達(dá)——《我的夢想是有一輛自行車》、《我想有一個文曲星》等等,還有此次慈善活動特別的基調(diào)和氣氛——愉快、積極、時尚。
成功“慈善”的六大原則
美國通用汽車公司董事長約翰.史密斯曾經(jīng)說過,“只有負(fù)擔(dān)起對社會的責(zé)任,才能使一個企業(yè)卓爾不群?!?
企業(yè)對公益事業(yè)的投入簡單的看并沒有直接的經(jīng)濟(jì)回報(bào),但是卻是在無形中塑造了一種強(qiáng)大的“慈善”競爭力。不僅是一些在企業(yè)慈善方面有傳統(tǒng)的外企公司重視自己的企業(yè)公民形象,相當(dāng)多領(lǐng)先的國內(nèi)企業(yè)也開始注重社會資本的投入。
博雅公關(guān)公司曾經(jīng)總結(jié)出成功的社會投資項(xiàng)目的6個原則。首先是企業(yè)的社會投資項(xiàng)目要有非常明確的目標(biāo)及受眾,并且始終如一的做長線項(xiàng)目。否則,就會出現(xiàn)散亂不集中的問題,難以產(chǎn)出大的影響。
第二,任何項(xiàng)目都應(yīng)當(dāng)符合運(yùn)營規(guī)模,大企業(yè)做小項(xiàng)目,似乎與自己身份不符,而小企業(yè)做大項(xiàng)目又容易讓公眾產(chǎn)生亂花錢的負(fù)面影響。在項(xiàng)目創(chuàng)立伊始就要做一個和企業(yè)相關(guān)的命名,做出品牌性,并讓公眾感到這個項(xiàng)目與企業(yè)的關(guān)聯(lián)。
第三,所有項(xiàng)目應(yīng)與企業(yè)運(yùn)營理念及投入政策相符,要有統(tǒng)一的想法。比如一個能源公司自己都沒有執(zhí)行有關(guān)的環(huán)保政策,卻在做支持環(huán)保的社會投資項(xiàng)目,這是搬起石頭砸自己的腳。
第四,企業(yè)社會投資項(xiàng)目要與整個國家的戰(zhàn)略性目標(biāo)一致,比如西部大開發(fā)等。這樣將會得到更好的效果。
第五,企業(yè)的社會投資項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)注重持續(xù)性。
第六,這個項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)能夠協(xié)助企業(yè)更好的發(fā)展業(yè)務(wù),要與企業(yè)熟知的領(lǐng)域、品牌價值能最大發(fā)揮相一致。除了資金,還可以有知識、人員等的投入。
“海歸希望小學(xué)”慈善募捐活動宣傳策劃方案主辦單位: 共青團(tuán)中央少先隊(duì)事業(yè)發(fā)展中心共青團(tuán)中央中國青少年發(fā)展服務(wù)中心協(xié)辦單位:中國青少年發(fā)展基金會共青團(tuán)北京市委共青團(tuán)上海市委共青團(tuán)廣東省委XX企業(yè)承辦單位:海歸精英俱樂部媒體推廣:XX廣告公關(guān)公司時間:2006年8月地點(diǎn):北京、上海、廣州、深圳、倫敦、巴黎、東京(暫定)活動創(chuàng)意:兒童是祖國的未來,民族的希望。
關(guān)注、保護(hù)少年兒童的健康成長是全社會共同的責(zé)任。我國有三億六千萬兒童,占世界兒童總數(shù)的六分之一,因此,我國基礎(chǔ)教育事業(yè)的發(fā)展進(jìn)程牽動著所有華人的心,同時,也得到了世界人民的共同關(guān)心和關(guān)注。
在各國大力發(fā)展公益事業(yè)的今天,希望工程已成為我國最具社會影響力和享有崇高聲譽(yù)的民間公益事業(yè),自1989年10月啟動以來,該項(xiàng)工作得到了社會各界、海內(nèi)外團(tuán)體、企業(yè)以及個人的大力支持和熱情參與。在近年來海外留學(xué)熱潮和“海歸”國內(nèi)創(chuàng)業(yè)發(fā)展熱潮不斷涌動的背景下,將“海歸”這一熱點(diǎn)與祖國貧困地區(qū)的基礎(chǔ)教育事業(yè)相結(jié)合,利用團(tuán)中央組織機(jī)構(gòu)的領(lǐng)域優(yōu)勢,加之優(yōu)秀企業(yè)和社會力量的多方協(xié)作,以及強(qiáng)勢媒體的大力宣傳,在北京、上海、廣州、深圳、倫敦、巴黎、東京七個城市同期舉辦“海歸希望小學(xué)”大型慈善募捐公益活動,勢必引來社會各界的強(qiáng)烈關(guān)注,將公益事業(yè)的發(fā)展推上一個新的高峰。
活動采用門票及現(xiàn)場公開募捐等方式,通過明星代言、義賣、義演、義展等形式在七個城市同期展開,所得款項(xiàng)作為“海歸希望小學(xué)”的建造費(fèi)用及“海歸”助學(xué)專項(xiàng)資金由中國青基會負(fù)責(zé)向貧困地區(qū)分發(fā)撥放?;顒拥某晒εe辦使得政府、企事業(yè)單位以及社會力量很好地結(jié)合在同一平臺上,各自發(fā)揮優(yōu)勢,最后均有所收益,是多贏的結(jié)局。
而此次海內(nèi)外華人攜手、中央政府與地方政府?dāng)y手、優(yōu)秀企業(yè)與專業(yè)團(tuán)體攜手共同關(guān)注祖國公益事業(yè)的壯觀場面將吸引全球華人的目光,帶給人們視覺和精神上強(qiáng)烈的震撼;在活動改變一部分失學(xué)兒童命運(yùn)的同時更多地喚起了全社會的愛心和重教意識,對公益事業(yè)和教育事業(yè)的發(fā)展都產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響和重要的意義。集眾愛于一身的“海歸希望小學(xué)”將化為中國人熱情、團(tuán)結(jié)、互助互愛的美好象征被所有華人記在心中。
活動內(nèi)容:1、邀請1-2個知名影視明星或歌星為希望小學(xué)的募捐活動代言2、在國內(nèi),于北京、上海、廣州、深圳同天舉行募捐活動:北京 ·主辦單位領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)辦單位領(lǐng)導(dǎo)、冠名贊助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、代言明星及部分名人出席活動現(xiàn)場。六個城市的募捐活動在北京主會場正式啟動。
·主辦單位領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)辦單位領(lǐng)導(dǎo)、冠名贊助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及海外歸國華人代表在啟動儀式上致辭?!げシ盼鞑渴W(xué)兒童實(shí)況拍攝短片·文藝義演(包括文化界書法家、畫家等現(xiàn)場表演)·現(xiàn)場募捐上?!f(xié)辦單位領(lǐng)導(dǎo)和社會各界名人出席募捐活動現(xiàn)場·協(xié)辦單位領(lǐng)導(dǎo)、各界名人以及海外歸國華人代表講話·播放西部失學(xué)兒童實(shí)況拍攝短·中國貧困地區(qū)基礎(chǔ)教育實(shí)況圖片展、中國西部地區(qū)失學(xué)兒童現(xiàn)況圖片展、“希望工程”發(fā)展成果圖片展、以及名人座談會、名人貼身物品現(xiàn)場展示、義賣廣州·協(xié)辦單位領(lǐng)導(dǎo)、慈善企業(yè)家和“海歸”人士參加募捐活動·協(xié)辦單位領(lǐng)導(dǎo)、贊助企業(yè)代表以及海外歸國華人代表講話·播放西部失學(xué)兒童實(shí)況拍攝短片·慈善酒會深圳·協(xié)辦單位領(lǐng)導(dǎo)、慈善企業(yè)家和“海歸”人士參加募捐活動·協(xié)辦單位領(lǐng)導(dǎo)、贊助企業(yè)代表以及海外歸國華人代表講話·播放西部失學(xué)兒童實(shí)況拍攝短片·慈善酒會3、在國外,于倫敦、東京、巴黎同天舉行募捐活動:倫敦·于某知名大學(xué)內(nèi)或華人社區(qū)設(shè)愛心捐款活動宣傳臺,熱情宣導(dǎo)華裔、華商及中國留學(xué)生國內(nèi)西部失學(xué)兒童獻(xiàn)愛心,捐善款。
巴黎·于某知名大學(xué)內(nèi)或華人社區(qū)設(shè)愛心捐款活動宣傳臺,熱情宣導(dǎo)華裔、華商及中國留學(xué)生國內(nèi)西部失學(xué)兒童獻(xiàn)愛心,捐善款。東京·于某知名大學(xué)內(nèi)或華人社區(qū)設(shè)愛心捐款活動宣傳臺,熱情宣導(dǎo)華裔、華商及中國留學(xué)生國內(nèi)西部失學(xué)兒童獻(xiàn)愛心,捐善款。
4、希望小學(xué)奠基儀式·在XX縣“海歸希望小學(xué)”建校地點(diǎn)舉行奠基儀式·種下愛心樹·活動主辦方領(lǐng)導(dǎo)、當(dāng)?shù)卣I(lǐng)導(dǎo)、贊助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、“海歸”代表以及活動代言明星參加奠基儀式并一同種下愛心樹。5、“海歸希望小學(xué)”剪彩儀式·活動主辦方領(lǐng)導(dǎo)、當(dāng)?shù)卣I(lǐng)導(dǎo)、贊助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、“海歸”代表以及活動代言明星共同參加,為學(xué)校剪彩。
媒體計(jì)劃:1、網(wǎng)絡(luò):新浪網(wǎng)、tom網(wǎng)、海歸俱樂部網(wǎng)站等2、平面:中國青年報(bào)、北京青年報(bào)、北京晚報(bào)、新京報(bào)、北京娛樂信報(bào)、21世紀(jì)報(bào)、新民晚報(bào)、羊城晚報(bào)、特區(qū)報(bào)等;新華社、美聯(lián)社等3、電視臺:中央電視臺、北京電視臺、鳳凰衛(wèi)視、上海東方衛(wèi)視、廣東衛(wèi)視等4、廣播電臺:中央人民廣播電臺、北京交通廣播、上海交通廣播、廣州交通廣播、深圳交通廣播等。
寫活動策劃與執(zhí)行方案等需要注意以下幾點(diǎn):第一、活動前期的準(zhǔn)備 1、活動方案設(shè)計(jì) 2、物料的準(zhǔn)備 3、活動前期的推廣 4、培訓(xùn) 5、店內(nèi)氛圍的布置 6、活動前期的檢核第二、活動期間的跟進(jìn) 1、宣布店鋪銷售目標(biāo)及個人分解目標(biāo)。
2、跟進(jìn)各店銷售情況,并及時播報(bào),形成PK機(jī)制 3、抽查、考核銷售服務(wù)現(xiàn)場 4、跟進(jìn)活動進(jìn)行情況:每天訓(xùn)練的跟進(jìn)、銷售目標(biāo)達(dá)成情況、員工活動中的狀態(tài)。 第三、活動結(jié)束的總結(jié)及檢討 1、活動策劃方案存在的問題點(diǎn)及建議。
2、主推品、贈品的合理性、儲備數(shù)量、贈送建議。 3、活動進(jìn)程:做得好部分及存在的不足點(diǎn)。
4、總結(jié)。
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