派發(fā)請柬和邀請函:在晚會前兩周,由辦公室負責寫請柬,邀請各學院分管學生工作的書記、輔導員、校學生處人員、校團委老師、各院學生會主席和校學生會的主要成員觀看演出,以擴大晚會的影響力。請柬由自律會統(tǒng)一負責派發(fā)。并發(fā)送邀請函到校藝術團和校武術協(xié)會,邀請他們各
名出一個節(jié)目,以活躍晚會現(xiàn)場氣氛。
3、宣傳和擴大影響力:由宣傳部負責出20張海報,7條條幅。其中海報于演出前三天貼于北區(qū)、南區(qū)、昌融公寓等人流量較多的地方;1條條幅懸掛于校大禮堂前,1條懸掛于映輝樓前,1條懸掛于南區(qū),西、北通道各1條,2條懸掛于昌融公寓。其中張貼和懸掛工作由文藝部和宣傳部負責。另外,文藝部干事必須定時地檢查海報有否被撕毀,若被撕毀應及時補貼。在晚會的前一周,制作好票據(jù)和節(jié)目單(詳見附錄),票據(jù)共:1600份(份數(shù)以自律會調查禮堂座位數(shù)的結果為依據(jù));節(jié)目單共此文來源于3COME文檔頻道:份(份數(shù)以所邀請的嘉賓人數(shù)為依據(jù))。部分票據(jù)由自律會派發(fā)到各學院學生會,節(jié)目單派發(fā)給到場嘉賓。由院報《阡陌》記者團負責提前寫稿,以便登于各大報刊中,并負責晚會現(xiàn)場的攝影工作。另外,在發(fā)送請柬給各院主席的同時,以團委學生會名義附一張邀請函(詳見附錄)。
4、增加舞臺效果:由信息部聯(lián)系起點美發(fā)美容機構,讓起點負責晚會所有演員和主持人的化妝,并由起點出一個節(jié)目——發(fā)型秀。信息部還要負責購買舞臺道具,如:禮花爆竹,熒光棒,鮮花,氣球,吹泡泡機,萬通板3m*3m等道具,以增加現(xiàn)場火暴氣氛。
5、現(xiàn)場用品購買:由辦公室負責晚會現(xiàn)場用品的購買,其中包括膠卷2卷,9伏電池12個,飲料50瓶、哨子50個,桶裝水2桶,院標做背景用的吹塑紙一張。
6、禮儀小姐訓練與安排:由女生部負責訓練禮儀小姐8名,并向校藝術團借綬帶(有關方面可與校藝術團肖老師聯(lián)系)。禮儀小姐安排在禮堂入口前和晚會現(xiàn)場各4名,入口4名禮儀小姐負責迎接嘉賓老師,并帶領他們入席;現(xiàn)場4名禮儀小姐負責節(jié)目單和飲料的分發(fā)。另外,女生部還要安排人員負責晚會當天的后臺工作。
7、晚會的現(xiàn)場座位安排和秩序維持:自律會負責維持晚會現(xiàn)場秩序,負責具體安排如下:①在晚會前一周擬定座位表(座位表見附錄,有關方面的信息可與校禮堂辦公室聯(lián)系)②當天下午3點,安排10人協(xié)助987電臺人員布置會場③當天下午6點,在禮堂門口設嘉賓接待咨詢處,人數(shù)4名,負責引導嘉賓及接受觀眾的咨詢。④當天下午6點,在四個出入口處,各設4名人員,負責檢票,防止場外人員隨便進出會場。⑤當天下午6點,安排30人坐在每排的嘉賓席兩側,防止非嘉賓入座嘉賓席。⑥安排10名人員負責晚會現(xiàn)場后臺的后勤工作。另外②③④⑤⑥必須另設一名總負責人,負責整個現(xiàn)場秩序的維持和協(xié)調工作,解決突發(fā)事件。
8、由主席團負責對文藝部、自律會、女生部、宣傳部、辦公室工作的監(jiān)督、協(xié)調和落實。負責整場晚會現(xiàn)場人員的安排各項事宜的分工,協(xié)調各部門的工作,解決突發(fā)事件。
注:各部部長應于11月5號前將工作人員名單交于文藝部高悅爾處。
大學迎新晚會策劃書范文
一、整體情況
1、晚會主題名稱:“*****”--**大學200*年迎新晚會
2、晚會目標:歡迎新同學、融合師生情誼、展示學院特色、樹立學院品牌、推廣學院理念、擴大學院影響。
3、時間:200*年*月*日19:00--21:30
4、地點:****
5、主辦單位:**學院團委
***學院學生會
***學院研究生會
6、協(xié)辦單位:
7、承辦單位:***學院學生會
8、晚會籌備工作管理方式:項目式管理
二、工作人員及項目組
9、工作人員:
指 導:***老師
總策劃:學生會主席團
導 演:***
顧 問:***
工作組委員:**
王學要 * **
工作組組員:**級部分同學、**級部分同學
10、項目組:
(1)第一項目組:節(jié)目組
組 長:**
副組長:**
任 務:
a、*月*日晚之前準備好主持人的形象設計及臺詞;
b、*月*日晚完成最后一次正規(guī)彩排;
c、*月*日早晨將晚會節(jié)目單報到學院并打印、復印30份;
d、*月*日晚上之前準備好晚會所需的一切服裝道具;
e、*月*日晚上之前聯(lián)系好演員化
主辦單位:吉林大學**學院學生會迎新活動晚會策劃方案
1迎新晚會背景:一年一度的**學院迎新晚會向來是本學院最為隆重最為重要的活動。而作為有北方航母之稱的吉林大學,**學院的特殊地位一直以來都為其它學院所重視,其迎新晚會所帶來的影響力更可見一斑。迎新晚會的主旨在于向其它兄弟學院展示新生的風采,向新生呈現(xiàn)吉林大學**學院深厚的文化傳統(tǒng)。
2晚會主題:我行我show哲學社會學院向來是一個臥虎藏龍的地方,在如今張顯個性宣揚自我的時代,我行就要show的主題不但符合學生的才能特長,更符合大學校園的時代氣息。
3晚會時間:2009年11月初
4晚會地點:經(jīng)濟信息學院報告廳
5晚會形式:本場晚會主要由歌舞的形式組成。還有其他形式的節(jié)目穿插其中,按照以往的慣例,今年的迎新晚會同樣有吉林電視臺的攝影前來為晚會增光添彩。
2商業(yè)價值
1我們可以為商家特設展臺,形象而有效的展示自己的產(chǎn)品,商家的產(chǎn)品將會在第一時間印入學生的腦海。并且在晚會之前,進行中以及結束后都會對商家進行不遺余力的宣傳。
2我們會予以晚會冠名的權利,并以商家為主題來專門設計此次活動的入場券。在強力宣傳的攻勢加之本學院在吉林大學的影響力,屆時晚會一定會盛況空前。
3我們將會邀請商家作為特邀嘉賓,在互動環(huán)節(jié)中頒獎并發(fā)表講話。借此介紹商家代表,并感謝商家給與我們的大力支持。
4我們會將商家提供的巨型彩噴幕布作為舞臺背景,使宣傳貫穿在整個活動的始終??傊@是最具潛力、最為廣闊的市場,校園是社會時尚消費的前沿陣地。商家需要我們的宣傳,同樣我們也需要您的支持。我們將以最大的熱情和最認真的態(tài)度舉辦此次活動,以確保實現(xiàn)對商家的承諾。我們誠邀貴商家與我們合作,并熱誠期盼您的加盟與支持。
3晚會預算場地費1000元宣傳費1000元舞臺布置及現(xiàn)場效果1800元燈光音響2500元雜費2000元共計8300元大學迎新晚會策劃方案書飛雪
l 提前準備好活動當天桌、椅、電源的問題(從社團聯(lián)合會辦公室用)。
2、活動的開展:
a) 維修方式:設咨詢臺、維修臺
b) 維修地點:大學生活動中心樓前
c) 維修時間:2009年9月27日
d) 維修的內容和范圍:
l 本次活動以服務同學為宗旨,可以解決臺式、筆記本電腦、手機、mp3、mp4、U盤等方面的問題,并提供一部分臺式、筆記本電腦、手機、MP3、MP4的報價。
l 本次活動本協(xié)會特約維修店的專業(yè)人士來參加活動,在活動的當天可以為同學們免費維修臺式、筆記本電腦、手機、MP3、MP4、U盤(小零件是不要錢的,只是成本較高的只收取成本費)。
四:所需資源
1、資金:贊助商贊助
2、維修工具:風槍、落鐵、焊錫、萬用表、電子零配件
3、人力:電子愛好者協(xié)會全體成員
五:注意事項
1、如果因天氣原因,活動場所變動或推遲,具體情況另行通知。
2、本次活動邀請維修和本協(xié)會的技術人員擔任指導,無任何盈利目的。
3、活動最終解釋權歸電子愛好者協(xié)會所有。
六:后期工作
召開全體成員大會并對活動進行討論、總結。
院團委
社團聯(lián)合會
電子愛好者協(xié)會
2010年9月8日
關于“校園義務維修”的通知
電子愛好者將于本周六上午八點在大學生活動中心舉行“校園義務維修”,服務范圍:全院師生;維修電子種類:手機、mp3、mp4、電腦、U盤、電視機等。全程服務不收取任何手工費,電子愛好者忠心的為全院師生服務。
院團委
社團聯(lián)合會
電子愛好者協(xié)會
2010年09月08日
安 全 預 案
一:活動的安全將按照《全國高等院校在校生學生手冊》的相關安全規(guī)定。
二:電力方面出現(xiàn)故障將報到學院后勤處,由專業(yè)電工進行排除故障;不得擅自動手處理。
三:對電源線和插座由專人看管不得讓非專業(yè)人員和學生接觸
四:活動現(xiàn)場上的電源一定要設有保護電路以免觸電
五:學院學生或老師進行取鬧、挑釁將報到保衛(wèi)處,由保衛(wèi)處進行處置;活動參加人員不得發(fā)生沖突。
六:現(xiàn)場次序的維護人員由電子愛好者協(xié)會和社團督察部進行管理。
七:活動參加人員應認真履行安全方面的規(guī)定。
迎新晚會策劃書介紹 一、整體情況
1) 晚會主題名稱:舞動青春唱響明天
2) 晚會目標:迎新生、迎新年、融師生情誼、展理院學子風采
3) 時間:XX年XX月上旬
4) 地點:XX大學
5) 主辦單位:XX大學
6) 承辦單位:XX學院學生會
7) 本次晚會共XX個節(jié)目
二、可行性分析:
1) 本次晚會是XX學院主辦的大型晚會,將會邀請各大院系的領導出席晚會,到場的各院系師生將多達XX人。
2) 晚會現(xiàn)場在我校西院最大的禮堂,會場可完全依我院的意向進行布置。
3) 晚會前期將會制作一定量的邀請?zhí)c門票。
4) 理學院將會邀請所有參與贊助的商家出席晚會,屆時商家可接此良機結識其他各院系領導與商家。
5) 晚會現(xiàn)場將有新聞媒體現(xiàn)場報道,整個晚會會用攝影機進行錄制,晚會結束后會制作成VCD光盤。
6) 迎新晚會將是XX學院今年最富激情和活力的的重頭環(huán)節(jié),包含了XX學院迎新與迎春的目標,各方領導和學生干部都很重視這次晚會。
三、具體地點方式
1) 可以充分利用大禮堂的所有空間進行彩排。
2) 晚會開始前有盡半個小時時間可熟悉下環(huán)境
四、活動概況
1四位禮儀到崗 2會場服務器具 3引領觀眾進場入座 4舞臺搭建及燈光安裝、音箱設備調試工作 5領導與學生負責人接待交流工作 6照相及DV工作人員到位 7維持秩序工作人員到位 8預演節(jié)目準備工作 9進出口控制工作 10外場小活動秩序維持工作 11主持人、演員到位 12晚會正式開始 13主持人介紹到場的領導與節(jié)目表演者代表 14節(jié)目開始 15節(jié)目中期的活襖與互動環(huán)節(jié) 16晚會結束時的對表演者鳴謝17歡送領導與離場 18教師與學生離場 19晚會結束的后期工作
六、附錄
)場地布置 所有場地布置工作要在10月5日下午前完成。
1、院辦:主樓懸掛三角旗、校東大門口充氣拱門; 2、學生處:由團委負責學院主干道插彩旗、安排各學生組織張貼迎新墻報和生活區(qū)橫幅,落實接待點;要求各系做好新生購置日常用品的宣傳工作、強調學生不能售賣日常用品(床上用品)。 3、宣傳部:學院內橫幅(含行政樓前對聯(lián))、宣傳氣球(4個);對外宣傳報道、聯(lián)系接待新聞單位,調試校園廣播。
4、后勤處:提供校園內飲水機、一次性水杯;提供迎新桌椅(由各單位自行申報計劃),保障迎新期間校園的通水、通電、通訊保障及全面的校園清潔衛(wèi)生,迎新的前三天路燈和羅馬廣場的燈要開通。 5、車隊:準備好車輛。
其中迎新學生車輛大巴八輛(學院2輛,租用6輛),車輛上布置迎新橫幅。送學生到沙灣取錢中巴1輛,校內(行政樓至生活區(qū))1-2輛。
6、各系:布置好本系迎新接待點,地點分配如下:二號樓架空層:建藝系、旅游系;三號樓架空層:外語系、工商系;五號樓架空層:財經(jīng)系;七號樓架空層:珠寶學院、軟件學院、機電系。 7、招辦:制作總的報到流程、須知和注意事項、路線張貼圖,制作學院各行政部門的統(tǒng)一標識。
8、學院各部門:制作本單位各種報到須知和要求,布置本單位場地。其中:教務處、財務科分別在在一號樓架空層和七號樓架空層設點;保衛(wèi)處在五號樓和七號樓架空層設點;學生處教務處總咨詢點及綠色通道在虎口和七號樓架空層設點。
其中七號樓接待點的網(wǎng)絡、設備、電源等的安裝問題,請設備科及網(wǎng)絡中心直接與教務處聯(lián)系、后勤處直接與財務科聯(lián)系,協(xié)助安裝、調試好網(wǎng)絡、設備、電源等。 9、藍光數(shù)碼:設立照相點。
10、圖書館:準備好報告廳,并落實播放學院的宣傳片。 11、行政機關單位的辦公室要全面的整理,搞好衛(wèi)生工作。
(二)接待提前到校的學生 1、10月6日前報到的學生由學院大門門衛(wèi)直接將學生引導到宿管中心辦公室(6號學生宿舍樓),交驗錄取通知書后辦理入住手續(xù)。 2、宿管中心可按已分配好到各系(院)的房間,安排提前來校的學生住宿。
并指引當晚來的學生自行購買床上用品。 3、青年旅館接待報到期間的學生家長住宿,以優(yōu)惠價格按單個床位收費(需要明確收費標準)。
三、10月6日(星期四,正式報到日) 當天學院7:30分南郊發(fā)車。所有教師8點鐘前到校(院辦出專門的通知)。
工作時間為8:00-18:30(中午不休息)。車隊另安排一輛校車在7:00提早接學生處、教務處、財務科相關工作人員到校,行駛路線是南郊-奧園-學校,同時晚上安排一臺校車下班后接財務科老師下班(時間由財務科定)。
保衛(wèi)處負責當天進校車輛指揮以及保衛(wèi)工作,需要注意的是3:00以后,保衛(wèi)處需要專門安排人員負責財務收費的保衛(wèi)工作(具體安排由財務科和保衛(wèi)處協(xié)商)。
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