成都大型活動策劃執(zhí)行及案例 活動策劃案是相對于市場策劃案而言的,嚴格地說它是從屬于市場策劃案的,他們是互相聯(lián)系,相輔相成的。
活動策劃案具有整體性和延續(xù)性的廣告行為,也只有這樣,才能夠使受眾群體同意一個品牌的文化內(nèi)涵,而活動策劃案也只有遵從整體市場策劃案的思路,才能夠使企業(yè)保持穩(wěn)定的市場銷售額。 活動策劃有哪些技巧呢?重點是:周全。
這是因為活動給我們的成功或失敗的機會只有一次。公關(guān)活動不是拍電影、電視,不能重來,每一次都是現(xiàn)場直播,一旦出現(xiàn)失誤無法彌補,絕不能掉以輕心。
所以策劃要周全,操作要嚴密,執(zhí)行要到位,再完美的創(chuàng)意、再好的策劃、再經(jīng)典的方案,如果不能夠落地生根,如果不能堅決執(zhí)行,這樣的策劃只能是空中樓閣,除了浪費商家資源外,不會產(chǎn)生任何實質(zhì)性效果。可以說,一套執(zhí)行策略和保障機制就起到了決定性的作用!執(zhí)行力到底有多重要?因為一步走錯,將會給整個活動策劃造成嚴重的影響,由此可見,策劃——忽略任何一個執(zhí)行細節(jié),都可能使整個策劃全盤皆輸。
策劃人都要對執(zhí)行這個引起重視。 嘉遠傳播經(jīng)過16年的沉淀積累了豐富的活動策劃經(jīng)驗和案例庫!嘉遠傳播憑借強大的策劃、組織執(zhí)行能力,良好的政府公共關(guān)系和豐富的業(yè)界資源,成功的策劃、組織實施了在四川乃至全國極具影響力的大型慶典儀式,禮儀活動,賽事活動,文藝演出活動,各類重大工程的揭幕、開工、竣工典禮,以及各類紀念、頒獎儀式、產(chǎn)品推廣等主題活動和市場推廣活動。
得到了客戶和業(yè)界的廣泛贊譽。其中包括漢能控股集團奠基儀式、投產(chǎn)儀式,黃河九曲第一灣創(chuàng)建國家4A級風(fēng)景區(qū)奠基儀式,南充市現(xiàn)代物流業(yè)開工奠基儀式,日本小松四川住貿(mào)集團品牌策劃推廣,一汽青島奠基,投產(chǎn),拆遷儀式,第三屆中國國際廣告模特大賽四川選拔賽正式啟動,2009世界模特大賽中國四川總決賽,漢能雙流薄膜太陽能電池研發(fā)制造基地開工典禮等大中型慶典活動的策劃和執(zhí)行。
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一、大型活動的定義第一,大型活動是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協(xié)調(diào)活動。
大型活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源,包括人力、物力。
如一個產(chǎn)品要進入一個中心城市,恐怕要花數(shù)百萬元的傳播費用。我們最近在深圳為山西一個公司做上市公關(guān),費用開支達數(shù)百萬元。當(dāng)然是為了企業(yè)的傳播需要,為了吸引更多的人去購買他的股票,這是大型活動的目標。
沒有目的而耗費資金做活動是不可能的,目的不鮮明也是不值得的。我們經(jīng)常遇到這樣一些廠家,看到人家公司慶典活動,他也要做慶典活動,而且要求活動更熱鬧,規(guī)模更大、規(guī)格更高,但不知為什么,在活動中要傳播什么信息也不清楚,顯然沒有目的性。
第二,活動策劃方案大型活動策劃要有計劃性。
凡事都應(yīng)有計劃,大型活動更不例外,而且更要求有周密的計劃。
第三,眾多人參與是大型活動重要的概念。
既然是大型活動,就應(yīng)該有眾多的人參與,但并不是參與人數(shù)多就是大型活動。一個單位有一萬個職工,要開一個全體大會,也是眾多人參與,你能說這是大型活動嗎?
大型活動和小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量,而是在于活動的社會化程度。
二、大型活動的特點1、大型活動策劃必須有鮮明的目的性。
不是一般的目的,而應(yīng)該是圍繞整個組織機構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標而確立的目的。
我們在一些院校討論這個問題的時候,很多學(xué)生喜歡問:假如一個機構(gòu)的公關(guān)目標跟社會需求發(fā)生矛盾時,你作為該機構(gòu)的公關(guān)顧問,應(yīng)該怎樣處理這個問題?其實這樣的問題非常簡單,一個組織的形象只有永遠與社會協(xié)調(diào)同步,才有可能在社會環(huán)境中樹立起它的良好組織形象,如果靠欺騙的手法,即使一時占領(lǐng)了銷售市場,或者說提高了市場占有率,但最終還是要退出這個市場的。
國內(nèi)過去有這樣一個案例:商場為了促銷,組織工作人員提著商品,在商場里走來走去,這絕對不符合我們公關(guān)的職業(yè)道德,這是一種欺騙行為,對樹立企業(yè)的良好形象絕沒有好處。因此,活動的目的性應(yīng)該站在社會綜合的立場上,并不僅僅是站在我們某一個企業(yè)的立場上。
2、廣泛的社會傳播性。
公關(guān)的大型活動本身就是一個傳播媒體,其作用像一個大眾傳播媒介,只不過這個傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的,一旦這個活動開展起來,就能產(chǎn)生良好的傳播效果,我們還應(yīng)該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與。
大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的,這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。
3、嚴密的操作性。
在組織大型活動的過程中,給我們成功與失敗的機會只有一次。因為大型活動不同拍電影、電視,拍電影、電視能拍三、四組鏡頭,最后再重新編輯,但是策劃大型活動每一次都是現(xiàn)場直播,一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補了。
報紙上也經(jīng)常有這方面的報道:某某個活動由于管理不善發(fā)生人員傷亡或重大財產(chǎn)損失,這個活動的策劃人員、組織人員或領(lǐng)導(dǎo)者因此被撤職或判刑。
首先要確定活動的主題
我?guī)湍悴邉澋闹黝}是運動會,通過運動會,提高員工士氣、提高企業(yè)凝聚力,使新的一年的工作有個朝氣蓬勃、齊心協(xié)力的良好開端。
基本流程:
1、領(lǐng)導(dǎo)簡短新年祝辭,宣布運動會開始;
2、根據(jù)設(shè)計的運動會方案開展:方案的策劃重點以全員參與為原則,采取傳統(tǒng)體育項目與趣味運動項目相結(jié)合:如拔河、籃球、足球、長跑、踢毽子、抖空竹、跳遠等等;
3、采訪優(yōu)秀取得優(yōu)異成績的運動員;
4、運動會頒獎;注意事項:獲獎人員的面積要較大,除了像正規(guī)的運動會頒發(fā)金銀銅獎外,還要設(shè)立其他更多名目的獎項,目的在于全員參與、人人有獎、提高士氣。
5、運動會后工作的繼續(xù)發(fā)酵:
(1)將運動會的總結(jié)提交領(lǐng)導(dǎo);
(2)將運動會中體現(xiàn)的拼搏精神、團結(jié)友愛、相互協(xié)作、相互鼓勵、相互支持、優(yōu)秀選手的獲獎感言(指積極向上)等等,通過公司內(nèi)部的板報、網(wǎng)絡(luò)、廠報、信息欄等各種途徑進行宣傳,宣傳的目的還是激勵、團結(jié)、好好工作、在新的一年里爭取更大的成績。
以上是簡單想法,請參考使用哈。
1,有一個主標題(活動名稱),對我們活動中心思想的闡述;
2,活動的策劃背景,包括(活動的基本介紹、活動的發(fā)起者、活動的執(zhí)行者、
活動的時間、地點等);
3、活動的具體意義和需要達到的一個什么樣的要求;
4、活動過程中所需要的準本工作,以便保證我們執(zhí)行的流暢性;
5、活動中應(yīng)注意的細節(jié)問題;
6、活動過程中的應(yīng)急預(yù)案,包括(醫(yī)療、安全、餐飲急活動本身的應(yīng)急等)。
以上是一個比較固定的格式,萬變不離其宗,當(dāng)然如果你有比這好的東西還是可以進行實施的!
最具創(chuàng)意實施力的大型活動策劃方案注意事項
第一、立項,就是要把活動作為一個項目確定下來,這個活動要不要做?為什么做?一定要很清晰。
第二、進行調(diào)查和可行性研究。
第三、提煉主題,進行創(chuàng)意。
第四,方案論證。
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一、活動組委會 1、負責(zé):董事會成員、總經(jīng)辦、企劃部 2、成員:各部門負責(zé)人 二、活動時間:9月14日至9月15日 三、中秋節(jié)策劃方案——活動目的: 借助中國的傳統(tǒng)節(jié)日“中秋節(jié)”國人的第二個長假“國慶節(jié)”營造商場第二個銷售高峰,以及針對長假后 的冷淡市場有的放矢,減緩及減小銷售下降趨勢。
四、中秋節(jié)策劃方案——活動主題: 慶中秋,迎國慶,送大禮! 五、活動口號:略 六、中秋節(jié)活動方案——場景布置: (一)、場外布置: 大門對聯(lián):萬家團圓迎中秋,四海歡騰慶國慶,橫聯(lián):歡度佳節(jié); 外墻懸掛巨幅:寬:高=10*13M,宣傳活動內(nèi)容; 在門上方懸掛大紅燈籠8個。 (二)、場內(nèi)布置: 1、分別在一、二、三、四樓電梯兩端懸掛宣傳指示牌。
2、在一樓大廳設(shè)立一個大月餅(由采購部洽談); 3、在一樓入口處設(shè)立一座牌坊,在收銀臺后側(cè)陳列月餅一條街,在月餅一條街上端懸掛吊牌,烘托月餅一條街氣氛; 4、在各樓層主通道、電梯口、月餅堆頭上端懸掛相應(yīng)的宮廷燈籠;宮廷燈籠300個。 5、在各樓層主通道懸掛中秋、國慶節(jié)吊旗(各一面);吊旗1000張。
6、樓梯護欄以金黃色絨布圍邊,同時加強對電梯口布置。 7、中廳中央吊一個大型(2、5米寬)的燈籠(用KT板制做),在大燈籠下方吊方塊字樣“中秋節(jié)快樂”,在從再加上其它的裝飾物。
七、中秋節(jié)活動方案——宣傳策略 1、DM海報宣傳(具體操作明細見附表); 2、電視媒體宣傳: A、宣傳內(nèi)容:月餅上市、團購、大宗購月餅以及相關(guān)活動內(nèi)容; B、時間:9月20日26日; C、費用收?。?D、宣傳形式:動畫圖片加文字。 3、場外巨幅、展板宣傳; 4、場內(nèi)播音宣傳; 5、社區(qū)各人流密集處以小條幅宣傳,內(nèi)容:“XX購物廣場祝全市人民中秋節(jié)快樂;中秋大宗購物熱線:**” 八、活動策略: 活動一、購物滿20留住快樂瞬間 活動時間: 9月1--9月30日 活動內(nèi)容:一次性在本商場購物滿20元以上可憑電腦小票在商場入口處靚新新娘婚紗攝影咨詢處參與抽獎活動。
獎項設(shè)置: 隨便你定 中秋節(jié)活動策劃方案范例二 活動主題:喜迎中秋節(jié)、歡度中秋節(jié) 活動內(nèi)容: 一.中秋月餅大展銷 活動方式: 1.展出不同廠家的各種月餅禮品盒、散裝月餅,采取多種方式陳列,給人以豐富感。并聯(lián)合廠家展開不同程度的優(yōu)惠、贈送小禮品等促銷活動。
可以按月餅餡劃分陳列區(qū)域,如肉餡月餅、無糖月餅,水果餡月餅等。同時可以開設(shè)一些知名品牌月餅專柜。
2.推出中秋禮品組合套餐:把月餅跟其他保健品類禮品組合包裝在一起,分為幾檔,如88元、188元、288元…. 中秋節(jié),人們購買禮品孝敬老人或贈送朋友,一般除了購買月餅外,還會買點其他什么禮品的,一般多是保健品之類的,將月餅和其他禮品組合在一起,既方便了顧客購買,在價格上也可以采取一定優(yōu)惠。 3.現(xiàn)場制作月餅:去年的月餅風(fēng)波可能在許多人心目中還留有陰影,為了讓顧客去除這種心理,現(xiàn)場制作月餅是一好方法,可以聯(lián)合廠家現(xiàn)場制作。
二.“把月亮帶回家” 活動期間,購物滿100元,送一個掛有月亮的鑰匙扣,月亮鑰匙扣形狀多樣,制作精致,上面刻有一些祝福語:如中秋快樂、祝美滿、平安、快樂等話語以及一些描寫中秋節(jié)和月亮的詩歌詞句。 操作說明: 1. 鑰匙扣由商場定做,根據(jù)商場銷售額確定定做數(shù)量,每個鑰匙扣定做成本控制在一元以內(nèi)。
2. 在鑰匙扣上刻上商場名稱,也可以跟祝福語結(jié)合起來,如“XX商廈祝您中秋節(jié)快樂”。 3. 憑購物小票到商場指定處領(lǐng)取,100元一個,200兩個,依次類推。
領(lǐng)取后在小票上蓋章。 三.月圓“十分”大搶購 活動時間:* 限時搶購,搶購持續(xù)時間為“十分鐘”,在搶購時間內(nèi)購買的商品一律八折,在收款臺進行打折計算,以收款處結(jié)算時間為準,以商場音樂時間為標志,當(dāng)特定音樂響起的時候,即搶購時間開始。
操作說明: *事先不告知具體“搶購”時間,注意維持現(xiàn)場秩序。 *注明一些商品不參加搶購,并在現(xiàn)場用海報告示。
*此活動也可以采取在搶購時間內(nèi)購買的商品返還30%付款金額的做法,憑購物小票上的金額和時間到服務(wù)臺領(lǐng)取返還金額。 注:超市可以推出中秋節(jié)每日商品特價,每日推出兩至三樣特低價商品,通過特低價商品來帶動其他商品的銷售,這些特低價商品最好是跟中秋節(jié)有一定聯(lián)系,跟其他商場相比,這些商品在價格上要具有絕對競爭優(yōu)勢。
原發(fā)布者:姚述羅
一、策劃背景……………………………………………………………………………………….2
二、策劃目的……………………………………………………………………………………….2
三、策劃創(chuàng)意……………………………………………………………………………………….3
四、策劃實施……………………………………………………………………………………….3
五、效益分析……………………………………………………………………………………….7
六、實施日程安排………………………………………………………………………………….8
七、費用預(yù)算……………………………………………………………………………………….10
八、過程的控制…………………………………………………………………………………….10
一、策劃背景
國內(nèi)首個人居節(jié)會——中國威海國際“人居節(jié)”,將于今年9月1日至5日在山東威海市登臺亮相。人居節(jié)前后,倍受關(guān)注的ASPA第八屆年會和2004東北亞經(jīng)濟合作論壇也將相繼登陸威海。三大節(jié)會在威海的相繼舉辦,充分展示出這個威海在環(huán)境與經(jīng)濟發(fā)展良性互動方面的比較優(yōu)勢,將進一步提升城市的可持續(xù)發(fā)展能力、綜合競爭實力和精品城市形象。論壇期間,包括中、日、韓、俄、蒙等國現(xiàn)任和前任政要及企業(yè)總裁,部分世界500強企業(yè)駐華首席代表,東北亞各國行業(yè)協(xié)會、商會、中介機構(gòu)負責(zé)人,港澳臺地區(qū)企業(yè)總裁,聯(lián)合國、世界銀行、國際貨幣基金組織、亞洲開發(fā)銀
任何一個大型會議活動策劃方案,其會議管理都可分為五大步驟:會前準備、會議開始、會議進行,會議總結(jié)以及跟蹤執(zhí)行。常言道,會務(wù)管理是核心,活動管理是目標。因此,要想成功舉辦一場大型的會議活動,前期的會議策劃是關(guān)鍵。
方法/步驟
1、會前準備:會議主題和日程及任務(wù)分配不明確,參會人員毫無針對性,參會人員也準備得不充分。
2、會議開始:會議程序太過繁復(fù)冗長,主持人能力有限,主題變動隨意,而且參會人員的層次參差不齊。
3、會議進行:會議討論消極沉悶,甚至超出議題范圍,會議過程拖沓,常常表現(xiàn)為議而不決。
4、會議總結(jié):會議效果不明顯,工作安排沒有針對性,也沒有條理清晰的會議總結(jié)
5、跟蹤執(zhí)行:經(jīng)常是那完那了,根本沒有及時有效的后續(xù)工作跟進和信息反饋。
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