1.主題內(nèi)容:訪廠參觀、銷售政策、促銷活動、意見交流。
2.時間地點:參加人數(shù)(回執(zhí)確認)、時間地點、食宿交通。
3.會議流程:整體流程、流程說明、人員編組、任務(wù)分配、模擬操作。
4.會場布置:簽到有關(guān)、識別名牌、標語條幅、產(chǎn)品展示、燈光音響、責任區(qū)。
5.訪廠參觀與銷售政策適合安排在早上時段進行。(精神較好)
6.促銷活動與意見交流可以安排在下午時段進行。(下午瞌睡)
7.注意所有的小細節(jié)與可能發(fā)生的突發(fā)狀況(應(yīng)變模式),多準備、勤演練。
8.把銷售和促銷捆綁一起,事前找?guī)讉€關(guān)系與配合較好的經(jīng)銷商做關(guān)系(托),帶動會場現(xiàn)場的氣氛。最重要的還是主持人的臨場表現(xiàn),必須能掌控全場的會議秩序與流程順暢!
去百度文庫,查看完整內(nèi)容>內(nèi)容來自用戶:renrrrr經(jīng)銷商會議流程1、準備周期:周密的會議籌備要用5~7天成立會務(wù)組、作出會議費用預算,擬定會議議題。
準備會議用品:禮品、獎品、橫幅、背景、展覽道具……選擇合適的會場及會議時間,統(tǒng)籌食、宿、行問題。作好會議幻光片并以傳真形式下發(fā)會議通知。
2、會議籌備會場布置及最后與會名單確認及跟催。3、會議正式召開。
會后政策執(zhí)行、效果跟蹤等善后事宜處理。4、經(jīng)銷商會議費用預算。
5、會議備品準備:做到事事有人負責,件件有人準備。6需要準備的文件類:《文件通知》、《經(jīng)銷商意見反饋表》、《產(chǎn)品報價單》、《經(jīng)銷商獎勵制度》、《促銷活動方案》、《會議簽到表》、《訂貨單》、《會議議程》、紙、筆、文件袋、宣傳用印刷品。
其他會議備品準備。7、會場布置類:橫幅、口語標語、會議室指示牌、展臺、樣品、托架、彩盒堆頭、海報、燈箱、廣告碟、促銷品、宣傳單、新產(chǎn)品、電視機、VCD機。
8、會議備品準備演講用品類:話筒、功放、筆記本電腦一臺、投影儀一臺、白板一塊、油筆二支、板擦一塊、講臺、激光筆。攝影人員2名、攝像人員1名。
人員用品:工作證、促銷服、飲品、紀念品、對講機。9、會議通知:盡可能讓客戶全部參加以正式文件下發(fā)通知,并寫明議程,申明與會的必要性和文件的嚴謹性。
發(fā)文后。
策劃一次成功的銷售會議并不是一件容易的事,但它卻是建立和維持高銷售率的銷售團隊最重要的部分之一。所有銷售會議的目標都應(yīng)該是提高周期銷售額。這也是我們把這類會議叫做銷售會議的原因。款待與會者并在讓他們離開之前對產(chǎn)品產(chǎn)生濃厚的興趣,這是一件好事,但不能因此掩蓋會議的真正目的是要賣出東西。
做一個優(yōu)秀的牧羊人管理好企業(yè)資源,這是銷售經(jīng)理的職責所在。所以花了錢而不期待回報并不是一樁好買賣。每一個參加會議的高績效銷售人員都會考慮,“這個會議是能幫我掙錢呢,還是在浪費我的時間?”一個公司高績效員工的產(chǎn)值至少占公司收入的60%,因此當銷售經(jīng)理們用準備倉促的會議浪費頂級銷售人員的時間時,他們在傳遞這樣的負面信息:
一、管理層沒有考慮員工的時間(高銷售額的員工知道時間就是金錢)。
二、管理層不了解業(yè)務(wù),不懂得如何提高銷售額,在浪費企業(yè)資源。
如果銷售團隊開始懷疑管理層不懂如何促進銷售,那么士氣將會收到負面的影響,團隊成員也會質(zhì)疑老板的選擇。此外,銷售人員對管理層花錢的方式很敏感,因此在會議中看到的浪費現(xiàn)象會降低他們對公司的信心,并讓他們疏于考慮如何控制成本以保護企業(yè)資源。
賣不出東西的會議還會向銷售人員傳遞管理層不求上進的信號,能力強的銷售人員不想為這樣的公司工作。他們希望掙錢,希望把注意力放在達成目標上,并且希望為那些富有雄心的老板們工作。
如何提高會議的價值
銷售會議如此利害攸關(guān),我們又如何確保會議能夠為銷售團隊帶來更多價值并產(chǎn)生銷售呢?答案很簡答,但實施起來并不容易:經(jīng)理需要為會議建立明確的戰(zhàn)略意圖,還有清晰的、有時效性的方法來衡量會議成功與否。比如,我們可能會說會議的戰(zhàn)略意圖是培訓銷售代表們?nèi)绾武N售產(chǎn)品X,目標是讓80%的人能夠在會議召開的30天內(nèi)超額完全銷售指標,并能將這一業(yè)績維持到年底。
準備一份戰(zhàn)略意圖文件的挑戰(zhàn)在于——了解會議需要什么來完成規(guī)定的銷售目標。文件必須列出細節(jié),確定一個雄心勃勃又腳踏實地的銷售目標。整個流程的執(zhí)行需要對業(yè)務(wù)、銷售力及競爭力都有入木三分的理解。
不會寫這些戰(zhàn)略意圖及目標的經(jīng)理們一般都不了解業(yè)務(wù),那么這個流程也可以讓高級管理層評估策劃會議的經(jīng)理們的工作效率。換句話說,戰(zhàn)略意圖既可以用來確保會議高效的銷售效果,也能用作高層管理的評測工具。
有影響力的銷售會議依靠明確的策略性意圖和清晰的目標,同時也是強大的公司的核心所在??梢远ㄆ谡匍_這樣會議的管理團隊將一直立于領(lǐng)先之地。
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