一、大型活動(dòng)的定義 大型活動(dòng)是一項(xiàng)有目的、有計(jì)劃、有步驟地組織眾多人參與的社會(huì)協(xié)調(diào)活動(dòng)。
這一定義要把握三個(gè)重要概念: 第一、大型活動(dòng)要有鮮明的目的性。大型活動(dòng)往往耗費(fèi)很多資源,包括人力、物力、,這是大型活動(dòng)的目標(biāo)。
沒有目的而耗費(fèi)資金做活動(dòng)是不可能的,目的不鮮明也是不值得的。 第二、要有計(jì)劃性。
凡事都應(yīng)有計(jì)劃,大型活動(dòng)更不例外,而且更要求有周密的計(jì)劃。 第三、眾多人參與是大型活動(dòng)重要的概念。
既然是大型活動(dòng),就應(yīng)該有眾多的人參與,但并不是參與人數(shù)多就是大型活動(dòng)。大型活動(dòng)和小型活動(dòng)的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量,而且還在于活動(dòng)的質(zhì)量的高低和影響力的大小,對(duì)于校園活動(dòng)來說要看其是否能真正意義上打造社團(tuán)精品并促進(jìn)校園文化建設(shè)。
二、大型活動(dòng)的策劃 從程序上說,大型活動(dòng)策劃和實(shí)施,一般要經(jīng)過以下幾步:第二、進(jìn)行調(diào)查和可行性研究??尚行匝芯浚且粋€(gè)十分重要的工作步驟。
研究范圍包括大型活動(dòng)的校園適應(yīng)性,包括校園環(huán)境和活動(dòng)范圍的適應(yīng)性。財(cái)力適應(yīng)性、效益的可行性。
從效益的角度考慮,做這樣的活動(dòng)是否有利于我們宣傳方面節(jié)省費(fèi)用?如戶外活動(dòng)要考慮天氣的情況,野外活動(dòng)考慮更多的是安全設(shè)施問題,等等這些都是我們要進(jìn)行可行性研究的范疇。第三、提煉主題,進(jìn)行創(chuàng)意。
第四、方案論證。1、成立活動(dòng)籌備組,召開籌備會(huì)議。
由籌備組成員共同協(xié)商對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行宏觀總策劃,最終將活動(dòng)涉及到的工作分成諸如宣傳、外聯(lián)、物品籌備、節(jié)目等幾大部分,并將每一項(xiàng)工作選出負(fù)責(zé)人,同時(shí)選出本次活動(dòng)的總負(fù)責(zé)人。2、根據(jù)籌備會(huì)議精神,認(rèn)真制定活動(dòng)計(jì)劃書,將其作為工作的指南,一切行動(dòng)原則上必須按照活動(dòng)計(jì)劃書進(jìn)行,同時(shí)將活動(dòng)程序表、活動(dòng)日程安排表等關(guān)于活動(dòng)的基本資料打印裝訂成冊(cè),保證個(gè)負(fù)責(zé)人人手一份,這樣有利于活動(dòng)的有序進(jìn)行。
3、各分項(xiàng)負(fù)責(zé)人,組織自己小組成員展開工作,在工作中要分工明確,責(zé)任明晰,權(quán)利對(duì)等,但各負(fù)責(zé)人要以會(huì)議或座談等形式及時(shí)進(jìn)行溝通和聯(lián)系、團(tuán)結(jié)協(xié)作,這樣以便隨時(shí)了解活動(dòng)的進(jìn)程,同時(shí)要向自己上一級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,對(duì)在自己經(jīng)驗(yàn)和能力范圍內(nèi)無法解決的問題提出援助要求。4、最后的一點(diǎn)是總結(jié)提高。
對(duì)社團(tuán)活動(dòng)而言,要不斷總結(jié)、反思,做到既有一定的模式,又有突破和創(chuàng)新,而非一直在一個(gè)套路中打轉(zhuǎn)。不開動(dòng)腦筋,不去創(chuàng)造一些學(xué)生喜聞樂見的新活動(dòng),社團(tuán)活動(dòng)就會(huì)缺乏吸引、缺乏新意。
要使社團(tuán)充滿活力,一定要解放思想,在實(shí)踐中摸索,與時(shí)俱進(jìn),開拓創(chuàng)新。這樣的社團(tuán)才會(huì)永葆生機(jī),活動(dòng)才能凝聚人心,匯聚人氣,社團(tuán)之路才會(huì)越走越寬廣。
三、操作實(shí)施過程應(yīng)注意的問題1、進(jìn)行必要的現(xiàn)場(chǎng)模擬。從經(jīng)驗(yàn)看,我們應(yīng)該非常重視計(jì)劃方案的現(xiàn)場(chǎng)模擬。
我們看到一些協(xié)會(huì)的活動(dòng),都存在這樣的問題:計(jì)劃很好,但是由于缺少演練或彩排,在操作過程中出現(xiàn)很多問題,違背了原創(chuàng)精神或者沒有達(dá)到原創(chuàng)水平。所以,在原則方案確定以后,還要進(jìn)一步進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)模擬。
2、實(shí)施操作程序的管理。程序化管理是一種科學(xué)的管理意識(shí),只有程序化實(shí)施,才能有標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化管理,因而實(shí)施設(shè)計(jì),重要的是設(shè)計(jì)出操作的規(guī)范程序,這在活動(dòng)中其實(shí)就是對(duì)細(xì)節(jié)的把握和處理。
3、方案培訓(xùn)。在大型活動(dòng)里,為了保證活動(dòng)參與人員的素質(zhì),進(jìn)行培訓(xùn)顯得尤為重要,這樣不但保證了活動(dòng)的質(zhì)量,而且會(huì)極大地調(diào)動(dòng)活動(dòng)參與人員的積極性,使其感覺到參加活動(dòng)的意義在于學(xué)習(xí)和自身素質(zhì)的提高而不是最終的輸贏,更重要的是維護(hù)了社團(tuán)的聲譽(yù)和影響力。
比如音樂愛好者協(xié)會(huì)、舞蹈協(xié)會(huì)、風(fēng)行吉他社、演講與辯論協(xié)會(huì)、各球類協(xié)會(huì)在舉辦活動(dòng)的時(shí)候都可以進(jìn)行培訓(xùn),同時(shí)培訓(xùn)還有一層意思是是對(duì)活動(dòng)工作人員培訓(xùn),假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖,他們就不能為大型活動(dòng)策劃實(shí)施提供建設(shè)性的勞動(dòng),因而需要對(duì)工作人員進(jìn)行方案培訓(xùn),只有知情才能出力,這些往往以講座、專門輔導(dǎo)、召開會(huì)議等進(jìn)行,既簡(jiǎn)便又高效。四、策劃的技巧 在策劃方面講兩個(gè)技巧性的問題,一個(gè)是策劃的眼,這個(gè)眼的概念是我從文章的文眼,或者唱歌的歌眼引申出來的。
大型活動(dòng)策劃需要?jiǎng)?chuàng)造這樣一個(gè)非常精彩的地方,像一個(gè)文眼,歌眼,我們的活動(dòng)之眼,這時(shí)候往往是我們創(chuàng)意大型活動(dòng)過程中應(yīng)該重點(diǎn)考慮的問題,要有高潮,要有精彩的地方,要把這個(gè)活動(dòng)表達(dá)的更有傳播性,關(guān)鍵看這個(gè)高潮是不是設(shè)計(jì)的好?如果一個(gè)活動(dòng)創(chuàng)意的核心在哪里?這應(yīng)該是關(guān)鍵。五、大型活動(dòng)策劃案例 社團(tuán)十周年慶典 十載風(fēng)雨,十載收獲,社團(tuán)的十年是不同尋常的十年,十年意味著所有社團(tuán)人不懈的努力、無悔的追求和頑強(qiáng)的拼搏。
為了見證社團(tuán)十年的發(fā)展,我們把社團(tuán)十周年慶典的相關(guān)活動(dòng)作為了工作的重點(diǎn)和核心。為了籌備好本次慶典,在學(xué)期之初常委會(huì)成員馬上成立了籌備組,對(duì)本次慶典進(jìn)行了宏觀規(guī)劃,同時(shí)將工作分為活動(dòng)組、公關(guān)組、宣傳組、日常管理組,并一致通過由張志鵬主席帶領(lǐng)公關(guān)部、秘書部負(fù)責(zé)公關(guān)組和日常管理組的工作;由肖英杰副主席帶領(lǐng)活動(dòng)策劃部負(fù)責(zé)活動(dòng)組的工作;由彭濤副主席帶領(lǐng)宣傳部進(jìn)行宣傳組的工作。
一、組織機(jī)構(gòu)安排: (略) 二、活動(dòng)內(nèi)容方案: 校慶活動(dòng)的主要內(nèi)容一般分為五種: 宴會(huì)會(huì)議、學(xué)術(shù)交流、體育賽事、文娛活動(dòng)、其他活動(dòng); 校慶活動(dòng)的高潮主要是在“一頭、一尾; “一頭”就是在慶祝活動(dòng)開始時(shí)候的“百年肇中 薪火傳承”火炬接力跑活動(dòng)以及隨后進(jìn)行的“慶祝中學(xué)一百周年校慶大型典禮”;由極具象征意義、影響較大的火炬接力跑活動(dòng)開始,校慶進(jìn)入高潮。
“一尾”就是在慶?;顒?dòng)的閉幕晚會(huì)------“輝煌過去 精彩未來 百年肇中 薪火傳承” 大型歌舞晚會(huì)上。閉幕晚會(huì)除了節(jié)目的安排、制作應(yīng)該有相當(dāng)?shù)乃街猓€要爭(zhēng)取和市電視臺(tái)合作進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)直播,擴(kuò)大影響。
并在晚會(huì)開始前播放籌備工作委員會(huì)制作的“百年肇中”的記錄片,向市民介紹中學(xué)的百年光輝歷史。 1. 宴會(huì)會(huì)議: 慶祝宴會(huì)以及相關(guān)的會(huì)議等活動(dòng),注重的是學(xué)校和校友、學(xué)校和社會(huì)人士、校友和校友等雙方以及各方的情感交流和聯(lián)系,是每個(gè)慶祝活動(dòng)必不可少的重要環(huán)節(jié)。
在慶典活動(dòng)的第一天,學(xué)校在新校區(qū)的運(yùn)動(dòng)場(chǎng)組織舉行大型的慶祝中學(xué)一百周年校慶典禮,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教職員工以及在校的學(xué)生一起,歡迎來自各地的各界校友和前來參加慶典活動(dòng)的各界友好人士、政府單位等。大家歡聚一堂,共敘友情,從而正式掀開中學(xué)的系列校慶活動(dòng)的序幕。
在此之前,還舉行了“百年肇中 薪火傳承”火炬接力跑活動(dòng)(詳見下文:6.重點(diǎn)活動(dòng)),當(dāng)火炬在舊校區(qū)被點(diǎn)燃,并環(huán)繞了一圈,由100個(gè)火炬手接力傳遞到新校區(qū)后,由現(xiàn)任中學(xué)的校長親自點(diǎn)燃主會(huì)場(chǎng)的火炬臺(tái),宣告中學(xué)百年大慶典禮正式開幕。 會(huì)場(chǎng)上,首先進(jìn)行奏國歌、升國旗的儀式和檢閱學(xué)校儀仗隊(duì),然后學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教師代表、社會(huì)各界代表、學(xué)生代表以及校友代表們先后上臺(tái)發(fā)言,接著舉行“百年肇中紀(jì)念章”頒發(fā)儀式,由學(xué)生代表們?yōu)殛P(guān)心和熱愛中學(xué)的各界人士、各地校友頒發(fā)“中學(xué)百年紀(jì)念章”。
② 參觀新校區(qū)、新設(shè)施的落成剪彩典禮以及植樹活動(dòng) 主會(huì)場(chǎng)的慶典儀式結(jié)束后,學(xué)生代表和學(xué)校的教職員工陪同各位嘉賓,一起參觀中學(xué)的新校園區(qū),向他們介紹新校園區(qū)的建設(shè)和學(xué)校的發(fā)展情況,隨后就舉行新校區(qū)的一些新設(shè)施的落成剪彩典禮,并進(jìn)行植樹活動(dòng) ③ 歡迎宴會(huì): 在慶?;顒?dòng)的第一天的晚上,舉行慶祝酒會(huì),宴請(qǐng)來自各地的校友以及各界友好、政府單位等,對(duì)他們的蒞臨表達(dá)歡迎之意。 ④ 校友聯(lián)誼茶話會(huì) 舉辦校友聯(lián)誼茶話會(huì),學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教師和各地校友歡聚一堂,暢談?dòng)嘘P(guān)學(xué)校的歷史、發(fā)展和對(duì)做好學(xué)校工作的建議等。
2. 學(xué)術(shù)交流: 學(xué)術(shù)方面的交流活動(dòng)可以從參與人群的不同、討論主題的不同而分為三個(gè)不同的交流論壇: ① 學(xué)生論壇: 主題:“成長經(jīng)歷 你我共歷” 這個(gè)論壇強(qiáng)調(diào)的是學(xué)生之間的交流溝通,互相學(xué)習(xí)進(jìn)步。讓學(xué)生們自己安排,在完全自主的氣氛下進(jìn)行交流活動(dòng),暢所欲言,各說想法,交流各自在學(xué)習(xí)、成長中遇到的問題、煩惱或者經(jīng)驗(yàn),互相幫助,共同促進(jìn)。
② 校友論壇 主題:“分享生活 暢談成長” 邀請(qǐng)熱心校友與學(xué)生一起參與,大家促膝而談,無拘無束,校友們以過來人的經(jīng)驗(yàn)與學(xué)生們一起暢談成長、學(xué)習(xí)和生活中所碰到點(diǎn)點(diǎn)滴滴。 ③ 專家論壇: 主題:“新世紀(jì)的中學(xué)教育” 邀請(qǐng)各地各個(gè)學(xué)校的教育工作者或?qū)<覍W(xué)者參與,共同探討在新的社會(huì)環(huán)境、教育思路下中學(xué)教育的發(fā)展路向,舉辦中學(xué)教育交流論壇。
3. 體育賽事: 組織多場(chǎng)友誼賽性質(zhì)的體育比賽,如:籃球表演賽、足球表演賽、兵乓球、羽毛球表演賽等,可以是學(xué)生之間的比賽、也可以是學(xué)校與友好單位之間的比賽。 可以在校慶期間舉行一年一度的學(xué)校運(yùn)動(dòng)會(huì),以配合整個(gè)慶?;顒?dòng)的氣氛。
4. 文娛活動(dòng): ① 在慶祝活動(dòng)的最后一天的晚上,與電視臺(tái)合作舉行大型的歌舞晚會(huì),主題是“輝煌過去 精彩未來 百年肇中 薪火傳承”,除了學(xué)校的教職員工、學(xué)生等的表演之外,還可以邀請(qǐng)一些藝術(shù)團(tuán)體參與。 ② 在城中路校區(qū)舉辦《百年肇中書畫圖片展覽》,展出大量與肇中有關(guān)的歷史圖片、書畫文物等,讓校友、學(xué)生可以更深入的了解中學(xué)的輝煌歷史,并在特定的時(shí)間,開放給廣大的市民參觀,增進(jìn)社會(huì)各界對(duì)中學(xué)的了解。
③ 學(xué)生主導(dǎo)的活動(dòng): A. 在廣大的在校學(xué)生中,舉辦書法、美術(shù)、工藝現(xiàn)場(chǎng)創(chuàng)作比賽。 B. 舉行《如果我是中學(xué)的校長》的征文活動(dòng),讓學(xué)生以主人翁的身份談?wù)剬?duì)學(xué)校發(fā)展和建設(shè)的想法。
5. 其他活動(dòng) ① 植樹活動(dòng):開辟一片“校友植樹林”,讓各界校友和學(xué)生一起種下希望樹,祝福中學(xué)的明天。 ②。
任何一個(gè)大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案,其會(huì)議管理都可分為五大步驟:會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議開始、會(huì)議進(jìn)行,會(huì)議總結(jié)以及跟蹤執(zhí)行。常言道,會(huì)務(wù)管理是核心,活動(dòng)管理是目標(biāo)。因此,要想成功舉辦一場(chǎng)大型的會(huì)議活動(dòng),前期的會(huì)議策劃是關(guān)鍵。
方法/步驟
1、會(huì)前準(zhǔn)備:會(huì)議主題和日程及任務(wù)分配不明確,參會(huì)人員毫無針對(duì)性,參會(huì)人員也準(zhǔn)備得不充分。
2、會(huì)議開始:會(huì)議程序太過繁復(fù)冗長,主持人能力有限,主題變動(dòng)隨意,而且參會(huì)人員的層次參差不齊。
3、會(huì)議進(jìn)行:會(huì)議討論消極沉悶,甚至超出議題范圍,會(huì)議過程拖沓,常常表現(xiàn)為議而不決。
4、會(huì)議總結(jié):會(huì)議效果不明顯,工作安排沒有針對(duì)性,也沒有條理清晰的會(huì)議總結(jié)
5、跟蹤執(zhí)行:經(jīng)常是那完那了,根本沒有及時(shí)有效的后續(xù)工作跟進(jìn)和信息反饋。
我把策劃書的寫法給你,你自己結(jié)合實(shí)際寫吧。我們當(dāng)時(shí)舉行飲食文化節(jié)也要寫。你寫的時(shí)候盡量詳細(xì)一點(diǎn),要考慮到活動(dòng)中可能發(fā)生的問題和解決方案。
一、策劃書名稱
盡可能具體的寫出策劃名稱,如“*年*月**大學(xué)**活動(dòng)策劃書”,置于頁面中央,當(dāng)然可以寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在下面。
二、活動(dòng)背景 :
這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點(diǎn)在以下項(xiàng)目中選取內(nèi)容重點(diǎn)闡述;具體項(xiàng)目有:基本情況簡(jiǎn)介、主要執(zhí)行對(duì)象、近期狀況、組織部門、活動(dòng)開展原因、社會(huì)影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機(jī)。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢(shì)、弱點(diǎn)、機(jī)會(huì)及威脅等因素,對(duì)其作好全面的分析(SWOT分析),將內(nèi)容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項(xiàng)因素上,對(duì)過去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述,并通過對(duì)情況的預(yù)測(cè)制定計(jì)劃。如環(huán)境不明,則應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補(bǔ)充。
三、活動(dòng)目的、意義和目標(biāo):
活動(dòng)的目的、意義應(yīng)用簡(jiǎn)潔明了的語言將目的要點(diǎn)表述清楚;在陳述目的要點(diǎn)時(shí),該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)利益、媒體效應(yīng)等)都應(yīng)該明確寫出。活動(dòng)目標(biāo)要具體化,并需要滿足重要性、可行性、時(shí)效性
四、資源需要:
列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動(dòng)中心都詳細(xì)列出??梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。
五、活動(dòng)開展:
作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡(jiǎn)潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表等;對(duì)策劃的各工作項(xiàng)目,應(yīng)按照時(shí)間的先后順序排列,繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動(dòng)對(duì)象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。
這里可以提供一些參考方面:會(huì)場(chǎng)布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場(chǎng)氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動(dòng)后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請(qǐng)根據(jù)實(shí)情自行調(diào)節(jié)。
六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后,用清晰明了的形式列出。
七、活動(dòng)中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié):
內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會(huì)給方案的執(zhí)行帶來一些不確定
性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。
八、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者:
注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人)。
注意:
1、本策劃書提供基本參考方面,小型策劃書可以直接填充;大型策劃書可以不拘泥于表格,自行設(shè)計(jì),力求內(nèi)容詳盡、頁面美觀;
2、可以專門給策劃書制作封頁,力求簡(jiǎn)單,凝重;策劃書可以進(jìn)行包裝,如用設(shè)計(jì)的徽標(biāo)做頁眉,圖文并茂等;
3、如有附件可以附于策劃書后面,也可單獨(dú)裝訂;
4、策劃書需從紙張的長邊裝訂;
5、一個(gè)大策劃書,可以有若干子策劃書。
中學(xué)百年慶典活動(dòng)方案(大綱) 一、組織機(jī)構(gòu)安排: (略) 二、活動(dòng)內(nèi)容方案: 校慶活動(dòng)的主要內(nèi)容一般分為五種: 宴會(huì)會(huì)議、學(xué)術(shù)交流、體育賽事、文娛活動(dòng)、其他活動(dòng); 校慶活動(dòng)的高潮主要是在“一頭、一尾; “一頭”就是在慶?;顒?dòng)開始時(shí)候的“百年肇中 薪火傳承”火炬接力跑活動(dòng)以及隨后進(jìn)行的“慶祝中學(xué)一百周年校慶大型典禮”;由極具象征意義、影響較大的火炬接力跑活動(dòng)開始,校慶進(jìn)入高潮。
“一尾”就是在慶?;顒?dòng)的閉幕晚會(huì)------“輝煌過去 精彩未來 百年肇中 薪火傳承” 大型歌舞晚會(huì)上。閉幕晚會(huì)除了節(jié)目的安排、制作應(yīng)該有相當(dāng)?shù)乃街?,還要爭(zhēng)取和市電視臺(tái)合作進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)直播,擴(kuò)大影響。
并在晚會(huì)開始前播放籌備工作委員會(huì)制作的“百年肇中”的記錄片,向市民介紹中學(xué)的百年光輝歷史。 1. 宴會(huì)會(huì)議: 慶祝宴會(huì)以及相關(guān)的會(huì)議等活動(dòng),注重的是學(xué)校和校友、學(xué)校和社會(huì)人士、校友和校友等雙方以及各方的情感交流和聯(lián)系,是每個(gè)慶?;顒?dòng)必不可少的重要環(huán)節(jié)。
① 慶祝中學(xué)一百周年校慶大型典禮 在慶典活動(dòng)的第一天,學(xué)校在新校區(qū)的運(yùn)動(dòng)場(chǎng)組織舉行大型的慶祝中學(xué)一百周年校慶典禮,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教職員工以及在校的學(xué)生一起,歡迎來自各地的各界校友和前來參加慶典活動(dòng)的各界友好人士、政府單位等。大家歡聚一堂,共敘友情,從而正式掀開中學(xué)的系列校慶活動(dòng)的序幕。
在此之前,還舉行了“百年肇中 薪火傳承”火炬接力跑活動(dòng)(詳見下文:6.重點(diǎn)活動(dòng)),當(dāng)火炬在舊校區(qū)被點(diǎn)燃,并環(huán)繞了一圈,由100個(gè)火炬手接力傳遞到新校區(qū)后,由現(xiàn)任中學(xué)的校長親自點(diǎn)燃主會(huì)場(chǎng)的火炬臺(tái),宣告中學(xué)百年大慶典禮正式開幕。 會(huì)場(chǎng)上,首先進(jìn)行奏國歌、升國旗的儀式和檢閱學(xué)校儀仗隊(duì),然后學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教師代表、社會(huì)各界代表、學(xué)生代表以及校友代表們先后上臺(tái)發(fā)言,接著舉行“百年肇中紀(jì)念章”頒發(fā)儀式,由學(xué)生代表們?yōu)殛P(guān)心和熱愛中學(xué)的各界人士、各地校友頒發(fā)“中學(xué)百年紀(jì)念章”。
② 參觀新校區(qū)、新設(shè)施的落成剪彩典禮以及植樹活動(dòng) 主會(huì)場(chǎng)的慶典儀式結(jié)束后,學(xué)生代表和學(xué)校的教職員工陪同各位嘉賓,一起參觀中學(xué)的新校園區(qū),向他們介紹新校園區(qū)的建設(shè)和學(xué)校的發(fā)展情況,隨后就舉行新校區(qū)的一些新設(shè)施的落成剪彩典禮,并進(jìn)行植樹活動(dòng) ③ 歡迎宴會(huì): 在慶?;顒?dòng)的第一天的晚上,舉行慶祝酒會(huì),宴請(qǐng)來自各地的校友以及各界友好、政府單位等,對(duì)他們的蒞臨表達(dá)歡迎之意。 ④ 校友聯(lián)誼茶話會(huì) 舉辦校友聯(lián)誼茶話會(huì),學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教師和各地校友歡聚一堂,暢談?dòng)嘘P(guān)學(xué)校的歷史、發(fā)展和對(duì)做好學(xué)校工作的建議等。
2. 學(xué)術(shù)交流: 學(xué)術(shù)方面的交流活動(dòng)可以從參與人群的不同、討論主題的不同而分為三個(gè)不同的交流論壇: ① 學(xué)生論壇: 主題:“成長經(jīng)歷 你我共歷” 這個(gè)論壇強(qiáng)調(diào)的是學(xué)生之間的交流溝通,互相學(xué)習(xí)進(jìn)步。讓學(xué)生們自己安排,在完全自主的氣氛下進(jìn)行交流活動(dòng),暢所欲言,各說想法,交流各自在學(xué)習(xí)、成長中遇到的問題、煩惱或者經(jīng)驗(yàn),互相幫助,共同促進(jìn)。
② 校友論壇 主題:“分享生活 暢談成長” 邀請(qǐng)熱心校友與學(xué)生一起參與,大家促膝而談,無拘無束,校友們以過來人的經(jīng)驗(yàn)與學(xué)生們一起暢談成長、學(xué)習(xí)和生活中所碰到點(diǎn)點(diǎn)滴滴。 ③ 專家論壇: 主題:“新世紀(jì)的中學(xué)教育” 邀請(qǐng)各地各個(gè)學(xué)校的教育工作者或?qū)<覍W(xué)者參與,共同探討在新的社會(huì)環(huán)境、教育思路下中學(xué)教育的發(fā)展路向,舉辦中學(xué)教育交流論壇。
3. 體育賽事: 組織多場(chǎng)友誼賽性質(zhì)的體育比賽,如:籃球表演賽、足球表演賽、兵乓球、羽毛球表演賽等,可以是學(xué)生之間的比賽、也可以是學(xué)校與友好單位之間的比賽。 可以在校慶期間舉行一年一度的學(xué)校運(yùn)動(dòng)會(huì),以配合整個(gè)慶?;顒?dòng)的氣氛。
4. 文娛活動(dòng): ① 在慶?;顒?dòng)的最后一天的晚上,與電視臺(tái)合作舉行大型的歌舞晚會(huì),主題是“輝煌過去 精彩未來 百年肇中 薪火傳承”,除了學(xué)校的教職員工、學(xué)生等的表演之外,還可以邀請(qǐng)一些藝術(shù)團(tuán)體參與。 ② 在城中路校區(qū)舉辦《百年肇中書畫圖片展覽》,展出大量與肇中有關(guān)的歷史圖片、書畫文物等,讓校友、學(xué)生可以更深入的了解中學(xué)的輝煌歷史,并在特定的時(shí)間,開放給廣大的市民參觀,增進(jìn)社會(huì)各界對(duì)中學(xué)的了解。
③ 學(xué)生主導(dǎo)的活動(dòng):A. 在廣大的在校學(xué)生中,舉辦書法、美術(shù)、工藝現(xiàn)場(chǎng)創(chuàng)作比賽。B. 舉行《如果我是中學(xué)的校長》的征文活動(dòng),讓學(xué)生以主人翁的身份談?wù)剬?duì)學(xué)校發(fā)展和建設(shè)的想法。
5. 其他活動(dòng) ① 植樹活動(dòng):開辟一片“校友植樹林”,讓各界校友和學(xué)生一起種下希望樹,祝福中學(xué)的明天。 ② “千萬校友走”活動(dòng)。
③ 制作《百年肇中》電視記錄片和VCD光盤,在電視媒體安排播出記錄片,反映中學(xué)的光輝歷史、未來發(fā)展等。 ④ “市民游肇中”活動(dòng),通過報(bào)名以及邀請(qǐng)的形式,組織社會(huì)各界人士參觀肇中的新、舊校區(qū),并讓學(xué)生兼任導(dǎo)游,進(jìn)行講解。
6. 重點(diǎn)活動(dòng):“百年肇中 薪火傳承”火炬接力跑活動(dòng) 時(shí)間:可以是慶?;顒?dòng)開始時(shí)的“慶祝一百周年校慶典禮”,也可以安排在校慶進(jìn)行中的校運(yùn)會(huì)的開幕禮上進(jìn)行。 在接力跑活動(dòng)進(jìn)行的當(dāng)天早上,在1905年府中學(xué)堂的舊址,用聚焦太陽光采樣的形式,點(diǎn)燃火炬(寓意肇中的學(xué)習(xí)精神。
基本套路
一、活動(dòng)主題
二、活動(dòng)時(shí)間
三、活動(dòng)目標(biāo):寫清楚要達(dá)到什么目標(biāo),例如500人參加,300人參與游戲
四、活動(dòng)詳情
(1)參與條件
(2)規(guī)則
(3)注意事項(xiàng)
五、活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)控制:活動(dòng)中可能會(huì)出現(xiàn)的情況以及你的防范措施
六、活動(dòng)預(yù)算:這次活動(dòng)一共要花多少錢
七、活動(dòng)執(zhí)行表:將時(shí)間精確到天,工作細(xì)分到人,每個(gè)人每天要去做什么事情,有條理。
其他:推薦下常用工具:百格活動(dòng)
可以直接在線集活動(dòng)創(chuàng)建、線上票務(wù)銷售、活動(dòng)專業(yè)管理、活動(dòng)推廣、活動(dòng)人員管理、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)以及活動(dòng)統(tǒng)計(jì)于一體的全功能管理平臺(tái),比較方便。
會(huì)議活動(dòng)策劃不是簡(jiǎn)單的PPT的堆砌,而必須是根據(jù)會(huì)議的目的借助一定來的科學(xué)方法和藝術(shù),為決策、計(jì)劃而構(gòu)思、自會(huì)議策劃設(shè)計(jì)、制作策劃方案網(wǎng)頁鏈接以達(dá)到最終的會(huì)議效果,好的會(huì)議策劃,一定是對(duì)具體的執(zhí)行方案有深入的思考,具有可行性;一定是在某些方面有突破,有新意、有創(chuàng)意才行。那么,會(huì)議活動(dòng)策劃的步驟有哪些呢?
1、搞zhidao清楚會(huì)議活動(dòng)“想法”
2、搞清楚會(huì)議活動(dòng)“思路”
3、會(huì)議活動(dòng)地址的選擇
4、會(huì)議活動(dòng)整體規(guī)劃
中學(xué)百年慶典活動(dòng)方案(大綱) 一、組織機(jī)構(gòu)安排: (略) 二、活動(dòng)內(nèi)容方案: 校慶活動(dòng)的主要內(nèi)容一般分為五種: 宴會(huì)會(huì)議、學(xué)術(shù)交流、體育賽事、文娛活動(dòng)、其他活動(dòng); 校慶活動(dòng)的高潮主要是在“一頭、一尾; “一頭”就是在慶?;顒?dòng)開始時(shí)候的“百年肇中 薪火傳承”火炬接力跑活動(dòng)以及隨后進(jìn)行的“慶祝中學(xué)一百周年校慶大型典禮”;由極具象征意義、影響較大的火炬接力跑活動(dòng)開始,校慶進(jìn)入高潮。
“一尾”就是在慶?;顒?dòng)的閉幕晚會(huì)------“輝煌過去 精彩未來 百年肇中 薪火傳承” 大型歌舞晚會(huì)上。閉幕晚會(huì)除了節(jié)目的安排、制作應(yīng)該有相當(dāng)?shù)乃街?,還要爭(zhēng)取和市電視臺(tái)合作進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)直播,擴(kuò)大影響。
并在晚會(huì)開始前播放籌備工作委員會(huì)制作的“百年肇中”的記錄片,向市民介紹中學(xué)的百年光輝歷史。 1. 宴會(huì)會(huì)議: 慶祝宴會(huì)以及相關(guān)的會(huì)議等活動(dòng),注重的是學(xué)校和校友、學(xué)校和社會(huì)人士、校友和校友等雙方以及各方的情感交流和聯(lián)系,是每個(gè)慶?;顒?dòng)必不可少的重要環(huán)節(jié)。
① 慶祝中學(xué)一百周年校慶大型典禮 在慶典活動(dòng)的第一天,學(xué)校在新校區(qū)的運(yùn)動(dòng)場(chǎng)組織舉行大型的慶祝中學(xué)一百周年校慶典禮,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教職員工以及在校的學(xué)生一起,歡迎來自各地的各界校友和前來參加慶典活動(dòng)的各界友好人士、政府單位等。大家歡聚一堂,共敘友情,從而正式掀開中學(xué)的系列校慶活動(dòng)的序幕。
在此之前,還舉行了“百年肇中 薪火傳承”火炬接力跑活動(dòng)(詳見下文:6.重點(diǎn)活動(dòng)),當(dāng)火炬在舊校區(qū)被點(diǎn)燃,并環(huán)繞了一圈,由100個(gè)火炬手接力傳遞到新校區(qū)后,由現(xiàn)任中學(xué)的校長親自點(diǎn)燃主會(huì)場(chǎng)的火炬臺(tái),宣告中學(xué)百年大慶典禮正式開幕。 會(huì)場(chǎng)上,首先進(jìn)行奏國歌、升國旗的儀式和檢閱學(xué)校儀仗隊(duì),然后學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教師代表、社會(huì)各界代表、學(xué)生代表以及校友代表們先后上臺(tái)發(fā)言,接著舉行“百年肇中紀(jì)念章”頒發(fā)儀式,由學(xué)生代表們?yōu)殛P(guān)心和熱愛中學(xué)的各界人士、各地校友頒發(fā)“中學(xué)百年紀(jì)念章”。
② 參觀新校區(qū)、新設(shè)施的落成剪彩典禮以及植樹活動(dòng) 主會(huì)場(chǎng)的慶典儀式結(jié)束后,學(xué)生代表和學(xué)校的教職員工陪同各位嘉賓,一起參觀中學(xué)的新校園區(qū),向他們介紹新校園區(qū)的建設(shè)和學(xué)校的發(fā)展情況,隨后就舉行新校區(qū)的一些新設(shè)施的落成剪彩典禮,并進(jìn)行植樹活動(dòng)③ 歡迎宴會(huì): 在慶?;顒?dòng)的第一天的晚上,舉行慶祝酒會(huì),宴請(qǐng)來自各地的校友以及各界友好、政府單位等,對(duì)他們的蒞臨表達(dá)歡迎之意。④ 校友聯(lián)誼茶話會(huì) 舉辦校友聯(lián)誼茶話會(huì),學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教師和各地校友歡聚一堂,暢談?dòng)嘘P(guān)學(xué)校的歷史、發(fā)展和對(duì)做好學(xué)校工作的建議等。
2. 學(xué)術(shù)交流: 學(xué)術(shù)方面的交流活動(dòng)可以從參與人群的不同、討論主題的不同而分為三個(gè)不同的交流論壇:① 學(xué)生論壇: 主題:“成長經(jīng)歷 你我共歷” 這個(gè)論壇強(qiáng)調(diào)的是學(xué)生之間的交流溝通,互相學(xué)習(xí)進(jìn)步。讓學(xué)生們自己安排,在完全自主的氣氛下進(jìn)行交流活動(dòng),暢所欲言,各說想法,交流各自在學(xué)習(xí)、成長中遇到的問題、煩惱或者經(jīng)驗(yàn),互相幫助,共同促進(jìn)。
② 校友論壇 主題:“分享生活 暢談成長” 邀請(qǐng)熱心校友與學(xué)生一起參與,大家促膝而談,無拘無束,校友們以過來人的經(jīng)驗(yàn)與學(xué)生們一起暢談成長、學(xué)習(xí)和生活中所碰到點(diǎn)點(diǎn)滴滴。③ 專家論壇: 主題:“新世紀(jì)的中學(xué)教育” 邀請(qǐng)各地各個(gè)學(xué)校的教育工作者或?qū)<覍W(xué)者參與,共同探討在新的社會(huì)環(huán)境、教育思路下中學(xué)教育的發(fā)展路向,舉辦中學(xué)教育交流論壇。
3. 體育賽事:組織多場(chǎng)友誼賽性質(zhì)的體育比賽,如:籃球表演賽、足球表演賽、兵乓球、羽毛球表演賽等,可以是學(xué)生之間的比賽、也可以是學(xué)校與友好單位之間的比賽。 可以在校慶期間舉行一年一度的學(xué)校運(yùn)動(dòng)會(huì),以配合整個(gè)慶?;顒?dòng)的氣氛。
4. 文娛活動(dòng):① 在慶?;顒?dòng)的最后一天的晚上,與電視臺(tái)合作舉行大型的歌舞晚會(huì),主題是“輝煌過去 精彩未來 百年肇中 薪火傳承”,除了學(xué)校的教職員工、學(xué)生等的表演之外,還可以邀請(qǐng)一些藝術(shù)團(tuán)體參與。② 在城中路校區(qū)舉辦《百年肇中書畫圖片展覽》,展出大量與肇中有關(guān)的歷史圖片、書畫文物等,讓校友、學(xué)生可以更深入的了解中學(xué)的輝煌歷史,并在特定的時(shí)間,開放給廣大的市民參觀,增進(jìn)社會(huì)各界對(duì)中學(xué)的了解。
③ 學(xué)生主導(dǎo)的活動(dòng):A. 在廣大的在校學(xué)生中,舉辦書法、美術(shù)、工藝現(xiàn)場(chǎng)創(chuàng)作比賽。B. 舉行《如果我是中學(xué)的校長》的征文活動(dòng),讓學(xué)生以主人翁的身份談?wù)剬?duì)學(xué)校發(fā)展和建設(shè)的想法。
5. 其他活動(dòng) ① 植樹活動(dòng):開辟一片“校友植樹林”,讓各界校友和學(xué)生一起種下希望樹,祝福中學(xué)的明天。 ② “千萬校友走”活動(dòng)。
③ 制作《百年肇中》電視記錄片和VCD光盤,在電視媒體安排播出記錄片,反映中學(xué)的光輝歷史、未來發(fā)展等。 ④ “市民游肇中”活動(dòng),通過報(bào)名以及邀請(qǐng)的形式,組織社會(huì)各界人士參觀肇中的新、舊校區(qū),并讓學(xué)生兼任導(dǎo)游,進(jìn)行講解。
6. 重點(diǎn)活動(dòng):“百年肇中 薪火傳承”火炬接力跑活動(dòng)時(shí)間:可以是慶祝活動(dòng)開始時(shí)的“慶祝一百周年校慶典禮”,也可以安排在校慶進(jìn)行中的校運(yùn)會(huì)的開幕禮上進(jìn)行。在接力跑活動(dòng)進(jìn)行的當(dāng)天早上,在1905年府中學(xué)堂的舊址,用聚焦太陽光采樣的形式,點(diǎn)燃火炬(寓意肇中的學(xué)習(xí)精神,在此。
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