微信活動(dòng)方案的模板如下:
活動(dòng)目的:
活動(dòng)主題:
活動(dòng)時(shí)間:2015年12月14日-2015年12月26日
預(yù)熱參賽:12月14-12月20
投票時(shí)間:12月21-12月25
統(tǒng)計(jì)公布:12月26日
活動(dòng)對(duì)象:微信參與者
活動(dòng)內(nèi)容:
活動(dòng)流程:
主辦方活動(dòng)流程:
活動(dòng)需求:
選定負(fù)責(zé)人(活動(dòng)平臺(tái)及相關(guān)物料制作人、客服咨詢員、資料審核人、活動(dòng)推廣人、抽獎(jiǎng)執(zhí)行人等) 獎(jiǎng)品拍攝(體檢套餐(用圖片展示)、6s照片) 總負(fù)責(zé)人
參與方活動(dòng)流程:
報(bào)名方
式:首先關(guān)注xx網(wǎng)微信:(微信號(hào)),輸入:報(bào)名,此時(shí)為參與方發(fā)送一條微信:“您好,請(qǐng)?zhí)峤恍彰?照片+愛的宣言”,收到信息后為其發(fā)送一條微信:“資料提交成功,我們將盡快通知您審核結(jié)果,請(qǐng)耐心等待?!敝笾鬓k方進(jìn)行資料審核,審核通過(guò)后為其編號(hào)。如審核未通過(guò),則發(fā)送微信:“對(duì)不起,您提交的資料審核未通過(guò),請(qǐng)?jiān)俅未_認(rèn)后提交?!?
投票方式:報(bào)名結(jié)束后在h5頁(yè)面加入投票鏈接,以及單獨(dú)推廣投票頁(yè)面,每個(gè)微信號(hào)可以投2張不同的票,鼓勵(lì)微信傳播拉票。
活動(dòng)獎(jiǎng)品領(lǐng)?。?
活動(dòng)結(jié)束后發(fā)送獲獎(jiǎng)結(jié)果到獲獎(jiǎng)人,并與其交流,安排發(fā)放獎(jiǎng)品。另外寫一篇獲獎(jiǎng)通知或者制作一張獲獎(jiǎng)頁(yè)面,在xx網(wǎng)微信號(hào)公布。
獎(jiǎng)品內(nèi)容:
一等獎(jiǎng):1名
二等獎(jiǎng):3名
三等獎(jiǎng):
活動(dòng)預(yù)算:
獎(jiǎng)品費(fèi)用:待定
推廣:待定(微博付費(fèi)推廣、網(wǎng)站推廣等)
活動(dòng)總結(jié):通過(guò)此次活動(dòng),微信公眾平臺(tái)增加粉絲數(shù)量;是否有問(wèn)題產(chǎn)生;今后舉辦此類活動(dòng)是否有改進(jìn)之處。
根據(jù)具體問(wèn)題類型,進(jìn)行步驟拆解/原因原理分析/內(nèi)容拓展等。
具體步驟如下:/導(dǎo)致這種情況的原因主要是……
活動(dòng)執(zhí)行注意事項(xiàng)
1、策劃方案要求目的、時(shí)間、費(fèi)用、地點(diǎn)、針對(duì)人群明確,主題鮮明且統(tǒng)一貫穿。方案應(yīng)該是便捷可執(zhí)行的、有優(yōu)秀的創(chuàng)意的、是有遠(yuǎn)景的。
2、方案的執(zhí)行要給地方辦事處、執(zhí)行公司充分的準(zhǔn)備時(shí)間。
3、媒體邀請(qǐng)應(yīng)該事先準(zhǔn)備好資料袋,裝齊宣傳資料和新聞稿件等。應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)接待并準(zhǔn)備好媒體簽到臺(tái)。
4、活動(dòng)場(chǎng)地應(yīng)該要求執(zhí)行公司和當(dāng)?shù)剞k事處按要求提前進(jìn)行實(shí)地勘察并要照顧到媒體到場(chǎng)的方便性。試駕路線要考慮行車安全性。
6、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)要求氣氛熱烈,可適當(dāng)增加表演和抽獎(jiǎng)等互動(dòng)環(huán)節(jié),并注意安全,做到衛(wèi)生整潔、次序井然。
7、現(xiàn)場(chǎng)盡可能要求播放產(chǎn)品宣傳片并提供播放器材和播放格式參考。
8、要求所有物料制作精細(xì)、圖案清晰,主題和整體策劃主題統(tǒng)一。
9、為保證活動(dòng)效果,現(xiàn)場(chǎng)物料種類不宜太少,盡量避免單一。
10、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置要求規(guī)范、喜慶,并有專人負(fù)責(zé)。
11、媒體車馬費(fèi)應(yīng)由辦事處和執(zhí)行公司同時(shí)簽字認(rèn)可。
13、現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)要考慮增加播放宣傳賣點(diǎn)的幻燈片。PPT文件格式要求可滿頻放映,并內(nèi)容清晰、條理。忌文字太多和竟品對(duì)比內(nèi)容出現(xiàn)。
14、活動(dòng)費(fèi)用應(yīng)該視地域消費(fèi)水平而定。
15、策劃方案要兼顧到活動(dòng)前、后的傳播?;顒?dòng)應(yīng)保證足夠的宣傳時(shí)間,以確保參加人數(shù)和宣傳效果。
16、活動(dòng)背景板中活動(dòng)主題、宣傳內(nèi)容、車、LOGO位置應(yīng)在醒目位置,不宜太低。
17、為保證活動(dòng)順利舉行,策劃案中要常規(guī)提醒執(zhí)行單位進(jìn)行活動(dòng)彩排。
18、策劃案中要對(duì)活動(dòng)完成后的物料回收提出建設(shè)性意見。
19、辦事處應(yīng)選取有一定活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)的廣告公司配合執(zhí)行策劃案。
20、為保證策劃方案順利執(zhí)行,應(yīng)該事先對(duì)活動(dòng)負(fù)責(zé)人員進(jìn)行必要的培訓(xùn)。
21、活動(dòng)策劃需要提前預(yù)想到一些事件的發(fā)生,盡量細(xì)化活動(dòng)策劃方案和內(nèi)部支持,以減少活動(dòng)中和制作時(shí)的麻煩。
22、盡量在工作中建立完善的溝通機(jī)制,保障執(zhí)行者能及時(shí)向活動(dòng)策劃反饋活動(dòng)中所存在的問(wèn)題。
活動(dòng)背景
這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點(diǎn)在以下項(xiàng)目中選取內(nèi)容重點(diǎn)闡述;具體項(xiàng)目有:基本情況簡(jiǎn)介、主要執(zhí)行對(duì)象、狀況、組織部門、活動(dòng)開展原因、社會(huì)影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機(jī)。其次應(yīng)說(shuō)明問(wèn)題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢(shì)、弱點(diǎn)、機(jī)會(huì)及威脅等因素,對(duì)其作好全面的分析(SWOT分析),將內(nèi)容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項(xiàng)因素上,對(duì)過(guò)去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述,并通過(guò)對(duì)情況的預(yù)測(cè)制定計(jì)劃。如環(huán)境不明,則應(yīng)該通過(guò)調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補(bǔ)充。
活動(dòng)目的、意義和目標(biāo)
活動(dòng)的目的、意義應(yīng)用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言將目的要點(diǎn)表述清楚;在陳述目的要點(diǎn)時(shí),該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)利益、媒體效應(yīng)等)都應(yīng)該明確寫出?;顒?dòng)目標(biāo)要具體化,并需要滿足重要性、可行性、時(shí)效性。
資源需要
列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動(dòng)中心都詳細(xì)列出??梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。
活動(dòng)開展
作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡(jiǎn)潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西,沒(méi)有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表等;對(duì)策劃的各工作項(xiàng)目,應(yīng)按照時(shí)間的先后順序排列,繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動(dòng)對(duì)象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說(shuō)明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。
這里可以提供一些參考方面:會(huì)場(chǎng)布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場(chǎng)氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動(dòng)后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請(qǐng)根據(jù)實(shí)情自行調(diào)節(jié)。
經(jīng)費(fèi)預(yù)算
活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后,用清晰明了的形式列出。
活動(dòng)中應(yīng)注意的問(wèn)題及細(xì)節(jié)
內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會(huì)給方案的執(zhí)行帶來(lái)一些不確定性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說(shuō)明。
活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者
注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人)。
一般來(lái)說(shuō)活動(dòng)策劃大概有以下幾個(gè)方面,包括活動(dòng)簡(jiǎn)介(背景、目的、主題、時(shí)間、地點(diǎn))、活動(dòng)流程、費(fèi)用預(yù)算、其他事項(xiàng)這幾個(gè)部分的內(nèi)容。
其中最重要的就是:創(chuàng)意、可執(zhí)行性、預(yù)算
這是做活動(dòng)策劃最需要注意的地方,當(dāng)然,也不是說(shuō)別的不重要。比如活動(dòng)的目的,如果被忽略,那策劃活動(dòng)的意義就沒(méi)有了。
所以,在保障活動(dòng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的情況下,創(chuàng)意、可執(zhí)行性以及預(yù)算,這三點(diǎn)是非常重要的。如果自己做不了,或者沒(méi)把握,最好還是找活動(dòng)策劃單位。因?yàn)樽鲆粓?chǎng)活動(dòng)策劃通常目的性都比較強(qiáng),時(shí)間也會(huì)有比較準(zhǔn)的計(jì)劃,如果因?yàn)椴邉澥』蛘卟环弦?,而耽誤了正常的運(yùn)作甚至帶來(lái)?yè)p失,那就不是你個(gè)人能夠承擔(dān)的了。所以說(shuō),找活動(dòng)策劃單位是比較穩(wěn)妥的方式,當(dāng)然必須找專業(yè)的。
一、活動(dòng)名稱:策劃書名稱盡可能具體的寫出策劃名稱,如“*年*月**大學(xué)**活動(dòng)策劃書”,置于頁(yè)面中央,當(dāng)然可以寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在下面。
二、活動(dòng)背景 :這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點(diǎn)在以下項(xiàng)目中選取內(nèi)容重點(diǎn)闡述;具體項(xiàng)目有:基本情況簡(jiǎn)介、主要執(zhí)行對(duì)象、近期狀況、組織部門、活動(dòng)開展原因、社會(huì)影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機(jī)。其次應(yīng)說(shuō)明問(wèn)題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢(shì)、弱點(diǎn)、機(jī)會(huì)及威脅等因素,對(duì)其作好全面的分析(SWOT分析),將內(nèi)容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項(xiàng)因素上,對(duì)過(guò)去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述,并通過(guò)對(duì)情況的預(yù)測(cè)制定計(jì)劃。
如環(huán)境不明,則應(yīng)該通過(guò)調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補(bǔ)充。三、活動(dòng)目的、意義和目標(biāo):活動(dòng)的目的、意義應(yīng)用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言將目的要點(diǎn)表述清楚;在陳述目的要點(diǎn)時(shí),該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)利益、媒體效應(yīng)等)都應(yīng)該明確寫出。
活動(dòng)目標(biāo)要具體化,并需要滿足重要性、可行性、時(shí)效性四、資源需要:列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動(dòng)中心都詳細(xì)列出??梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。
五、活動(dòng)開展:作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡(jiǎn)潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西,沒(méi)有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表等;對(duì)策劃的各工作項(xiàng)目,應(yīng)按照時(shí)間的先后順序排列,繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。
人員的組織配置、活動(dòng)對(duì)象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說(shuō)明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。 這里可以提供一些參考方面:會(huì)場(chǎng)布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場(chǎng)氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動(dòng)后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。
請(qǐng)根據(jù)實(shí)情自行調(diào)節(jié)。六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后,用清晰明了的形式列出。
七、活動(dòng)中應(yīng)注意的問(wèn)題及細(xì)節(jié):內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會(huì)給方案的執(zhí)行帶來(lái)一些不確定性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說(shuō)明。八、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者:注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人)。
注意:1、本策劃書提供基本參考方面,小型策劃書可以直接填充;大型策劃書可以不拘泥于表格,自行設(shè)計(jì),力求內(nèi)容詳盡、頁(yè)面美觀; 2、可以專門給策劃書制作封頁(yè),力求簡(jiǎn)單,凝重;策劃書可以進(jìn)行包裝,如用設(shè)計(jì)的徽標(biāo)做頁(yè)眉,圖文并茂等; 3、如有附件可以附于策劃書后面,也可單獨(dú)裝訂;4、策劃書需從紙張的長(zhǎng)邊裝訂; 5、一個(gè)大策劃書,可以有若干子策劃書。附:進(jìn)行一次大學(xué)活動(dòng)的基本步驟: 一、活動(dòng)若辦,策劃先行。
策劃是辦活動(dòng)的脈絡(luò),一份好的策劃是成功的前提。 二、獲得支持。
獲得領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可與支持,是一件非常有必要的事情;獲得大型媒體的支持,你的活動(dòng)就會(huì)變得特別好辦,而且多半會(huì)成功。 三、組織任務(wù)小組,分配人員職責(zé)。
權(quán)責(zé)相應(yīng),每個(gè)人都要非常明白自己的責(zé)任。注意,分配任務(wù)要以人為單位,而不能說(shuō)某件事“你們幾個(gè)做”,這樣這件事情基本做不好。
有幾個(gè)方向:指揮中心,外聯(lián)贊助組,現(xiàn)場(chǎng)工作組,宣傳媒體組,現(xiàn)場(chǎng)秩序、禮儀接待組、應(yīng)急人員。打印出權(quán)責(zé)清單,讓每個(gè)人看得明明白白。
并且,每天碰頭一次,及時(shí)匯報(bào)進(jìn)展,以便處理各種信息; 四、贊助或其他經(jīng)費(fèi)來(lái)源:尋找贊助商,與他們進(jìn)行艱苦地談判,最后取得雙方能認(rèn)可的協(xié)議,這是活動(dòng)需要。有了經(jīng)費(fèi),一切好辦;注意:廣告不能太過(guò)分,談判一定掌握尺度,否則商業(yè)味道可能讓晚會(huì)failing! 五、組合資源。
有很多的道具、物品需要你盡快找到。就像個(gè)RPG游戲,你要懂得怎樣獲得資源,組合資源。
六、進(jìn)行宣傳。調(diào)足參與者的胃口,是廣告、海報(bào)或其他媒體的職責(zé)。
七、現(xiàn)場(chǎng)必須有一個(gè)指揮中心,負(fù)責(zé)及時(shí)調(diào)度; 八、進(jìn)行過(guò)程中,要有至少一種讓所有工作人員溝通的方式。比如手機(jī)短信,紙條或手勢(shì)。
九、特別提醒,那些領(lǐng)掌的,托兒,制造氣氛的人員要特別安排好。想辦好活動(dòng)這是必須。
十、認(rèn)真把參與活動(dòng)的高層人物送走,不要失去任何禮節(jié),記得向那些辛勤勞動(dòng)卻默默無(wú)聞的人員致敬!你的榮耀,他們才是真正的締造者。當(dāng)然,也欣賞自己的成功吧。
參考自:172校園活動(dòng)網(wǎng) 。
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