酒店新員工入職培訓(xùn)管理制度及程序
一. 準(zhǔn)備工作
1) 由人事培訓(xùn)部通報(bào)培訓(xùn)人員名單。
2) 人事培訓(xùn)部制定新員工培訓(xùn)計(jì)劃。
3) 培訓(xùn)教室和培訓(xùn)時(shí)間。
4) 確定培訓(xùn)科目和訓(xùn)導(dǎo)師。
5) 人事培訓(xùn)部提前3天通知總經(jīng)理及有關(guān)部門。
6) 準(zhǔn)備好各類培訓(xùn)材料。
2 、培訓(xùn)安排
1) 所有新員工到指定地點(diǎn)簽到。
2) 請總經(jīng)理與新員工見面并致歡迎辭。
3) 請有關(guān)部門的經(jīng)理與員工見面并簡單介紹本部門的情況。
4) 嚴(yán)格按新員工培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行培訓(xùn)。
5) 培訓(xùn)結(jié)束后進(jìn)行考核,并將考核成績記入本人培訓(xùn)檔案。
6) 請各部門領(lǐng)導(dǎo)迎接新員工到崗。
7) 部門制定出新員工業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)計(jì)劃,培訓(xùn)時(shí)間為1—3個(gè)月。
8) 經(jīng)部門對新員工培訓(xùn)考試合格后,方可正式上崗。
3、培訓(xùn)內(nèi)容
1)酒店培訓(xùn)
l 酒店的歷史
l 作為酒店一員所肩負(fù)的使命,職業(yè)道德
l 酒店的目標(biāo)
l 酒店的組織結(jié)構(gòu)圖
l 酒店的管理人員任職名單
l 各部門所擔(dān)當(dāng)?shù)慕巧?、職能及產(chǎn)品
l 參觀酒店
l 酒店的規(guī)章制度和工作程序
l 福利待遇
l 培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會(huì)
l 客房關(guān)系/好客服務(wù)
l 儀容儀表與個(gè)人衛(wèi)生
l 防火安全
2 ) 部門培訓(xùn)
l 部門的職能與目標(biāo)
l 部門與崗位的組織結(jié)構(gòu)圖
l 本部門、崗位與酒店其它部門、崗位之間的關(guān)系
l 部門及酒店的有關(guān)政策、規(guī)章制度和操作程序
l 參觀部門各部位
l 介紹各工作組
l 工作的職責(zé)與責(zé)任
l 工作標(biāo)準(zhǔn)
l 工作評估
l 接受培訓(xùn)
向新員工說明:
l 合同中的條款、條件
l 有關(guān)待遇:如醫(yī)療保險(xiǎn)、病事假
l 有關(guān)酒店的規(guī)章制度及政策
l 參觀員工通道及更衣室
l 更衣柜的鑰匙
l 飯卡
l 工服
l 名牌
l 員工證
l 員工手冊
l 向主管介紹新員工
4、考核培訓(xùn)結(jié)果
考核內(nèi)容:
l酒店的基本服務(wù)設(shè)施
l餐廳的營業(yè)時(shí)間
l客房總數(shù)及類型
l店規(guī)店紀(jì)、禮節(jié)禮貌
l酒店安全防火知識及滅火器的使用
l部門考核內(nèi)容:新員工業(yè)務(wù)技能是否達(dá)到了合格標(biāo)準(zhǔn)
l部門考核后,填寫培訓(xùn)跟蹤表,報(bào)培訓(xùn)部
5、填寫培訓(xùn)檔案
各種準(zhǔn)確無誤。
填寫新員工的培訓(xùn)檔案要清晰工整。
將新員工的培訓(xùn)檔案發(fā)至有關(guān)部門。
將新員工培訓(xùn)計(jì)劃和完成情況記錄存檔。
注:1)所有新入店員工都 必須參加由培訓(xùn)部組織的新員工入職培訓(xùn)。
2)除特殊情況外,新員工必須先培訓(xùn)后上崗。
XX年是酒店?duì)巹?chuàng)市經(jīng)委級文明單位和實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)騰飛的關(guān)鍵之年。
因此進(jìn)一步提高員工素質(zhì),提高服務(wù)(工作)技能是當(dāng)前夯實(shí)內(nèi)力的迫切需求。根據(jù)公司關(guān)于加大XX年職工培訓(xùn)工作力度的指示精神,結(jié)合飯店實(shí)際,我們擬在XX年度以“建學(xué)習(xí)型班組,當(dāng)智能型職工”活動(dòng)為契機(jī),“內(nèi)外結(jié)合”培訓(xùn)方法為抓手,進(jìn)一步推進(jìn)職工培訓(xùn)工作的深度,努力做好XX年的全員培訓(xùn)工作。
一、指導(dǎo)思想 以飯店經(jīng)濟(jì)工作為中心,將“建學(xué)習(xí)型班組,當(dāng)智能型職工”的主題貫穿其中,認(rèn)真學(xué)習(xí)深刻領(lǐng)會(huì)當(dāng)今培訓(xùn)工作是飯店夯實(shí)內(nèi)力提檔升級的重要性。立足當(dāng)前,放眼未來,積極探索學(xué)習(xí)型班組在文明單位創(chuàng)建工作中的實(shí)踐途徑,以此帶動(dòng)員工整體素質(zhì)的全面提高,努力為飯店發(fā)展積蓄資源和砥練內(nèi)力。
二、目標(biāo)和任務(wù) XX年度的員工培訓(xùn)以飯店發(fā)展和崗位需求為目標(biāo),切實(shí)提高職工認(rèn)識培訓(xùn)工作的重要性,積極引導(dǎo)職工自覺學(xué)習(xí),磨礪技能,增強(qiáng)競爭崗位投身改革的自信心,培養(yǎng)一支服務(wù)優(yōu)質(zhì)、技能有特色的高素質(zhì)員工隊(duì)伍,努力使之成為新時(shí)期不斷學(xué)習(xí)、不斷提高的智能型職工。 三、培訓(xùn)方法和內(nèi)容落實(shí) 以各部門為基本培訓(xùn)單位,貫徹營銷服務(wù)理念和技能相結(jié)合的培訓(xùn)原則,組織實(shí)施崗位補(bǔ)缺、一崗多能的培訓(xùn)方法。
擬在三個(gè)方面進(jìn)行針對性的培訓(xùn),不斷提高職工的崗位技能。 1.專業(yè)技能培訓(xùn) (1)管理工作的全新理念和思路,已成為包括管理人員在內(nèi)的飯店職工迫在眉睫的知識需求。
因此今年我們準(zhǔn)備加大對管理人員專業(yè)知識的培訓(xùn)力度,繼續(xù)輸送部分中層干部參加旅游管理專業(yè)的考證培訓(xùn),使飯店管理工作日趨正軌。 (2)總服務(wù)臺(tái)、房務(wù)中心以及餐廳等作為飯店優(yōu)質(zhì)服務(wù)的重要窗口,服務(wù)技能的欠缺和旅游外語水平的不足,勢必會(huì)對飯店的經(jīng)營工作起到至關(guān)重要的影響。
因此,為提高以上各相關(guān)部門員工的服務(wù)技能和外語水平。今年我們將繼續(xù)選派部分員工參加市旅委教育中心的外語B級證書的培訓(xùn),并由獲得合格證書的員工加緊對內(nèi)各相關(guān)崗位員工的輔導(dǎo)培訓(xùn),在條件許可的情況下,為他們提供練好外語會(huì)話的機(jī)會(huì)和條件。
在服務(wù)技能的培訓(xùn)中,則將外請和“內(nèi)練”結(jié)合起來,加大力度,爭取在工作培訓(xùn)兩不誤的情況下,順利完成此項(xiàng)任務(wù)。 (3)針對飯店目前機(jī)修技術(shù)水平普遍不強(qiáng),緊缺技工(高低壓電工、制冷 工)嚴(yán)重匱乏等狀況,雖然工程部內(nèi)部也已實(shí)行“萬能工”傳幫帶的現(xiàn)場培訓(xùn),但關(guān)鍵工種無論從技術(shù)實(shí)際還是安全因素考慮,都必須經(jīng)過專業(yè)考證的培訓(xùn)。
因此,今年擬外派二名工程部員工參加高低壓電工、制冷工和電焊工的技術(shù)考證培訓(xùn)。 2、新職工培訓(xùn) 新進(jìn)職工是飯店經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的新生力量,增強(qiáng)素質(zhì),砥練技能,使之盡快與發(fā)展迅速的飯店同步提高。
根據(jù)“先培訓(xùn)、后上崗”,“邊培訓(xùn)、邊上崗”的原則,有計(jì)劃有步驟地對新進(jìn)職工進(jìn)行循序漸進(jìn)的崗位培訓(xùn)。把員工手冊、安全知識、服務(wù)技能的應(yīng)知應(yīng)會(huì)作為基本的培訓(xùn)內(nèi)容,經(jīng)考核合格后準(zhǔn)予上崗。
3、一專多能培訓(xùn) “建學(xué)習(xí)型班組,當(dāng)智能型職工”是XX年酒店培訓(xùn)工作的主題。合理配置人力資源,培養(yǎng)一專多能的復(fù)合型人才是我們工作的抓手。
因此,今年我們決定抓好三個(gè)方面的培訓(xùn)工作。(1)在客房部選送部分業(yè)務(wù)骨干到同類服務(wù)管理較先進(jìn)的飯店進(jìn)行相關(guān)知識的培訓(xùn)學(xué)習(xí),以提高服務(wù)水平。
(2)在客房部一線崗位率先施行同部不同種技能的跟班培訓(xùn),以加強(qiáng)人才流動(dòng),同時(shí)也為職工全面掌握服務(wù)技能,爭創(chuàng)一專多能的智能型職工提供必要的素能條件。(3)在工程部選送兩名有基礎(chǔ)的職工外出學(xué)習(xí)美工知識和DJ技能,切實(shí)培養(yǎng)飯店工作必須的復(fù)合型人才。
四、時(shí)間安排(見附表) 希望各部門按此通知認(rèn)真配合執(zhí)行! XX酒店 XX年XX月XX日 愿你走上理想崗位。
一、持積極的態(tài)度
在酒店進(jìn)入試營業(yè)階段,很多問題會(huì)顯露出來。部分客房管理人員會(huì)表現(xiàn)出急躁情緒,過多地指責(zé)下屬,身為酒店管理人員應(yīng)持積極的態(tài) 度,即少抱怨下屬,多對他們進(jìn)行鼓勵(lì),幫助其找出解決問題的方法。在與其它部門的溝通中,不應(yīng)把注意力集中在追究誰的責(zé)任上,而應(yīng)研 究問題如何解決。
二、重視工作過程的控制
1、編制領(lǐng)班及服務(wù)員上班輪值表,負(fù)責(zé)區(qū)域的,制訂月(周)工作計(jì)劃,員工每月工作評估。
2、檢查督導(dǎo)下屬員工工作的規(guī)范化,并使其處于良好狀態(tài)。
3、抽查已收拾完畢的客房,確保房間清潔和對客人服務(wù)工作的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)??头坎康那鍧嵐ぷ髁看?、時(shí)間緊,強(qiáng)調(diào)清潔中的注意事項(xiàng),使服 務(wù)員充分理解,杜絕“走捷徑”等情況的發(fā)生,在布置任務(wù)后的及時(shí)檢查。
4、定期檢查長住客人的房間衛(wèi)生及征求長住客人意見,做好提供記錄服務(wù)。
5、掌握客人抵離情況。貴賓入住前巡視所有貴賓房間是否按要求做好了接待準(zhǔn)備。
6、處理樓層的突發(fā)事件,隨時(shí)解決客人的疑難問題。
7、督促設(shè)備故障的維修,保證房間處于正常狀態(tài)。
三、加強(qiáng)對成品的保護(hù)
為加強(qiáng)對飯店成品的保護(hù),可采取以下措施:
1、加強(qiáng)與裝潢施工單位的溝通和協(xié)調(diào)。敦促施工單位的管理人員加強(qiáng)對施工人員的管理及對尚未接管樓層的檢查。
2、加強(qiáng)對樓層的控制,客房部需對如何保護(hù)設(shè)施、設(shè)備做出具體、明確的規(guī)定。在樓層鋪設(shè)地毯后,客房部需對進(jìn)入樓層的人員進(jìn)行更嚴(yán) 格的控制,此時(shí),要安排服務(wù)員在樓層值班,在樓層出人口處放些廢棄的地毯頭,遇到雨天時(shí),還應(yīng)放報(bào)廢的床單,以確保地毯不受到污染。
3、開始地毯的除跡工作。地毯一鋪上就強(qiáng)調(diào)保養(yǎng),不僅可使地毯保持清潔,而且還有助于從一開始,就培養(yǎng)員工保護(hù)飯店成品的意識,對 日后的客房工作將會(huì)產(chǎn)生非常積極的影響。
四、加強(qiáng)對鑰匙的管理
客戶部工作繁雜,服務(wù)員容易忽視對鑰匙的管理工作,通用鑰匙的領(lǐng)用混亂及鑰匙的丟失是經(jīng)常發(fā)生的問題。這可能造成非常嚴(yán)重的后果 ??头坎渴紫纫獙λ械蔫€匙進(jìn)行編號,配備鑰匙鏈;其次,對鑰匙的領(lǐng)用制定嚴(yán)格的制度。例如,可以在每天的簽到簽退流程里順帶加上對 樓層鑰匙的領(lǐng)用和歸還一同簽字,使用者不得隨意將鑰匙借給他人,不得使鑰匙離開自己的身體(將通用鑰匙當(dāng)取電鑰匙使用)等。
五、使部門工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)
1、按規(guī)范手冊的具體內(nèi)容要求員工的禮節(jié)禮貌、儀表儀容。提醒員工做到說話輕、動(dòng)作輕、走路輕,對顧客微笑服務(wù)。培養(yǎng)員工的良好習(xí) 慣是做好客房工作的關(guān)鍵所在,對今后工作影響極大。
2、建立正規(guī)的溝通體系部門應(yīng)開始建立內(nèi)部會(huì)議制度、交接班制度,開始使用表格;使部門間及部門內(nèi)的溝通逐步走上正軌。
3、注意后 臺(tái)的清潔、設(shè)備和家具的保養(yǎng),各種清潔保養(yǎng)計(jì)劃逐步開始實(shí)施。加強(qiáng)對客房內(nèi)設(shè)施、設(shè)備使用注意事項(xiàng)的培訓(xùn),與工程部門保持密切聯(lián)系。
六、確保提供足夠的、合格的客房
主動(dòng)與前廳部經(jīng)理保持密切的聯(lián)絡(luò),根據(jù)前廳的要求及酒店客房現(xiàn)狀,主動(dòng)準(zhǔn)備好所需的客房。酒店一般開業(yè)總是匆匆忙忙,搶出的客房 也大都存在一定的問題。常出現(xiàn)的問題是前廳部排出了所需的房號,而客房部管理人員在檢查時(shí)卻發(fā)現(xiàn),所要的客房存在著這樣或那樣的一時(shí) 不能解決的問題,而再要換房,時(shí)間又不允許,以至于影響到客房的質(zhì)量和客人的滿意度。這個(gè)問題經(jīng)過事先的充分協(xié)商解決起來不難。
七、加強(qiáng)安全意識培訓(xùn),嚴(yán)防各種事故發(fā)生
由工程部人員組織對客房管理人員進(jìn)行電器及消防器械的培訓(xùn),平時(shí)工作中要求全體管理人員要注意防止水資源的無謂流失,特別注意火 災(zāi)隱患,發(fā)現(xiàn)施工單位在樓層動(dòng)用明火要及時(shí)匯報(bào)。此外,還須增強(qiáng)防盜意識,應(yīng)事先電話詢問客人可否接見來客,避免服務(wù)人員過分熱情, 隨便為他人開門的情況。發(fā)現(xiàn)可疑人員做好記錄,加強(qiáng)與保安部門的聯(lián)系。
酒店新員工入職培訓(xùn)管理制度及程序 一. 準(zhǔn)備工作 1) 由人事培訓(xùn)部通報(bào)培訓(xùn)人員名單。
2) 人事培訓(xùn)部制定新員工培訓(xùn)計(jì)劃。 3) 培訓(xùn)教室和培訓(xùn)時(shí)間。
4) 確定培訓(xùn)科目和訓(xùn)導(dǎo)師。 5) 人事培訓(xùn)部提前3天通知總經(jīng)理及有關(guān)部門。
6) 準(zhǔn)備好各類培訓(xùn)材料。2 、培訓(xùn)安排 1) 所有新員工到指定地點(diǎn)簽到。
2) 請總經(jīng)理與新員工見面并致歡迎辭。 3) 請有關(guān)部門的經(jīng)理與員工見面并簡單介紹本部門的情況。
4) 嚴(yán)格按新員工培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行培訓(xùn)。 5) 培訓(xùn)結(jié)束后進(jìn)行考核,并將考核成績記入本人培訓(xùn)檔案。
6) 請各部門領(lǐng)導(dǎo)迎接新員工到崗。 7) 部門制定出新員工業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)計(jì)劃,培訓(xùn)時(shí)間為1—3個(gè)月。
8) 經(jīng)部門對新員工培訓(xùn)考試合格后,方可正式上崗。 3、培訓(xùn)內(nèi)容 1)酒店培訓(xùn)l 酒店的歷史l 作為酒店一員所肩負(fù)的使命,職業(yè)道德l 酒店的目標(biāo)l 酒店的組織結(jié)構(gòu)圖l 酒店的管理人員任職名單l 各部門所擔(dān)當(dāng)?shù)慕巧?、職能及產(chǎn)品l 參觀酒店l 酒店的規(guī)章制度和工作程序l 福利待遇l 培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會(huì)l 客房關(guān)系/好客服務(wù)l 儀容儀表與個(gè)人衛(wèi)生l 防火安全2 ) 部門培訓(xùn)l 部門的職能與目標(biāo)l 部門與崗位的組織結(jié)構(gòu)圖l 本部門、崗位與酒店其它部門、崗位之間的關(guān)系l 部門及酒店的有關(guān)政策、規(guī)章制度和操作程序l 參觀部門各部位l 介紹各工作組l 工作的職責(zé)與責(zé)任l 工作標(biāo)準(zhǔn)l 工作評估l 接受培訓(xùn)向新員工說明:l 合同中的條款、條件l 有關(guān)待遇:如醫(yī)療保險(xiǎn)、病事假l 有關(guān)酒店的規(guī)章制度及政策l 參觀員工通道及更衣室l 更衣柜的鑰匙l 飯卡l 工服l 名牌l 員工證l 員工手冊l 向主管介紹新員工 4、考核培訓(xùn)結(jié)果考核內(nèi)容:l酒店的基本服務(wù)設(shè)施l餐廳的營業(yè)時(shí)間l客房總數(shù)及類型l店規(guī)店紀(jì)、禮節(jié)禮貌l酒店安全防火知識及滅火器的使用l部門考核內(nèi)容:新員工業(yè)務(wù)技能是否達(dá)到了合格標(biāo)準(zhǔn)l部門考核后,填寫培訓(xùn)跟蹤表,報(bào)培訓(xùn)部5、填寫培訓(xùn)檔案各種準(zhǔn)確無誤。
填寫新員工的培訓(xùn)檔案要清晰工整。將新員工的培訓(xùn)檔案發(fā)至有關(guān)部門。
將新員工培訓(xùn)計(jì)劃和完成情況記錄存檔。 注:1)所有新入店員工都 必須參加由培訓(xùn)部組織的新員工入職培訓(xùn)。
2)除特殊情況外,新員工必須先培訓(xùn)后上崗。
(一)工作思路 結(jié)合當(dāng)前人力資源急需主任部長級人才,加快課程開發(fā),加強(qiáng)督導(dǎo)的專業(yè)化培訓(xùn);加強(qiáng)訓(xùn)導(dǎo)師建設(shè)培養(yǎng)更多的講師人才和教練型管理者;推動(dòng)學(xué)習(xí)型組織建立,提高管理者的專業(yè)化管理水平,引導(dǎo)管理者從控制式管理向教練式管理轉(zhuǎn)化;強(qiáng)化各講師的教導(dǎo)水平和訓(xùn)練效率和規(guī)范化,促進(jìn)人才快速成長。
(二)工作方針 專業(yè):加強(qiáng)專業(yè)化學(xué)習(xí),加強(qiáng)同行交流與對外學(xué)習(xí),開闊視野與思路; 務(wù)實(shí):根據(jù)麒麟山景大酒店實(shí)際情況找到最適合酒店發(fā)展的各種培訓(xùn)方式,培訓(xùn)執(zhí)行腳踏實(shí)地。 高效:日常性工作條理化,加強(qiáng)時(shí)間管理,提高工作效率; 創(chuàng)新:在企業(yè)文化建設(shè)、學(xué)習(xí)氛圍營造、課程開發(fā)等方面不斷創(chuàng)新。
分享:營造互動(dòng)學(xué)習(xí)型組織,相互學(xué)習(xí),相互分享相互提高。 (三)工作重點(diǎn) 1、加快培訓(xùn)講師人才隊(duì)伍建設(shè) A、開辦訓(xùn)導(dǎo)師培訓(xùn)班一期; B、平時(shí)的上門聽課與課后指導(dǎo),指導(dǎo)部門培訓(xùn)員開展培訓(xùn); C、利用每期協(xié)調(diào)會(huì)后進(jìn)行學(xué)習(xí),精選管理小文章,共同學(xué)習(xí); D、對訓(xùn)導(dǎo)師的個(gè)人職業(yè)規(guī)劃與指導(dǎo),加強(qiáng)與各訓(xùn)導(dǎo)師的單個(gè)溝通與職業(yè)發(fā)展指引,引導(dǎo)大家加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提升自我。
E、訓(xùn)導(dǎo)師考評,對訓(xùn)導(dǎo)師輔導(dǎo)結(jié)合考評指引工作開展方向,激勵(lì)訓(xùn)導(dǎo)師更多地投入到培訓(xùn)工作中。 2、不斷開發(fā)并完善基層管理課程 A、完善入職崗前培訓(xùn)與轉(zhuǎn)正培訓(xùn)課程; B、領(lǐng)班與主任的晉升輔導(dǎo)課程; C、開發(fā)經(jīng)理人培訓(xùn)課程 適時(shí)的與外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)合作,妥善培訓(xùn)光盤,設(shè)計(jì)課程學(xué)習(xí)方式,案例設(shè)置等,開發(fā)適合深圳麒麟山景大酒店的經(jīng)理層課程。
D、專業(yè)化銷售與客戶管理培訓(xùn)課程 為建立專業(yè)化銷售對伍,開發(fā)出適合深圳麒麟山景大酒店銷售人員學(xué)習(xí)的專業(yè)化銷售訓(xùn)練課程。提高銷售人員隊(duì)伍的專業(yè)化。
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(一) 培訓(xùn)的目的 1、通過對員工職業(yè)道德、酒店意識的培訓(xùn),提高員工的思想境界,樹立“顧客至上,服務(wù)第一”的意識。
這樣工程部的員工在工作中才能真正做到文明安全禮貌施工,處處將確保賓館的正常營業(yè)和對客服務(wù)工作的順利進(jìn)行擺在第一位,高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量地完成工作任務(wù)。 附:—-什么是酒店意識? 酒店意識是在酒店的經(jīng)營管理活動(dòng)中產(chǎn)生、形成并發(fā)展起來的帶有職業(yè)特征的價(jià)值觀和職業(yè)規(guī)范。
- —-酒店意識包括哪些方面?其核心是什么? 酒店意識包括:賓客、禮貌禮節(jié)、職業(yè)道德、整體協(xié)調(diào)、成本、安全、設(shè)備維修保養(yǎng)、自我修養(yǎng),角色、法律、管理、市場競爭、創(chuàng)新、質(zhì)量、培訓(xùn)等方面的意識。其中核心是賓客意識。
2、使員工熟悉酒店的規(guī)章制度。明確自己的崗位責(zé)任,明白酒店對自己工作崗位責(zé)、權(quán)、利的規(guī)定,以及對行為規(guī)范、考勤、儀容儀表等各方面的要求,清楚知道自己的上級是誰和請示匯報(bào)制度的具體內(nèi)容,從而使他們在日后工作中嚴(yán)格遵守。
3、讓員工熟練掌握所在崗位的操作流程和安全規(guī)范,(需持證上崗的應(yīng)先培訓(xùn)考取上崗證后,才能上崗工作),提高員工的技術(shù)技能素質(zhì)。使每位員工對自己負(fù)責(zé)的設(shè)備設(shè)施都能做到“四會(huì)”:會(huì)使用、會(huì)維護(hù)、會(huì)檢查分析、會(huì)排除故障。
4、當(dāng)員工面對突發(fā)性的設(shè)備故障,或緊急情況(如停水、停電等)時(shí),懂得如何第一時(shí)間應(yīng)對處理,從而將事故對酒店、對顧客的影響控制在最小的范圍內(nèi)。 5、通過對不同層次的員工進(jìn)行培訓(xùn)和考核,掌握員工技能水平的情況,在部門內(nèi)形成多層次的人力資源儲(chǔ)備。
(二)、如何做好工程部的員工培訓(xùn)工作 1、領(lǐng)導(dǎo)重視,目的明確,定好培訓(xùn)計(jì)劃。 —-作為部門經(jīng)理,首先要正確認(rèn)識到培訓(xùn)工作在部門管理中所占的重要地位,重視培訓(xùn)工作在部門內(nèi)的開展。
—-根據(jù)酒店和部門的經(jīng)營管理需要,明確各階段、各層次的培訓(xùn)目的,參考國內(nèi)外酒店工程部培訓(xùn)的經(jīng)驗(yàn),制定適合部門培訓(xùn)工作的長期計(jì)劃和短期安排。 長期培訓(xùn)計(jì)劃的制定: (1)、確定培訓(xùn)的目標(biāo); (2)、制定培訓(xùn)的方案、形式; (3)、安排好培訓(xùn)的時(shí)間; (4)、做好培訓(xùn)所需費(fèi)用的預(yù)算; (5)、定好培訓(xùn)效果評估的方法。
短期培訓(xùn)計(jì)劃的制定: (1)、確定目的; (2)、有針對性地制定培訓(xùn)計(jì)劃大綱和期限; (3)、定好訓(xùn)練課程表,設(shè)計(jì)學(xué)習(xí)的形式; (4)、制定控制的措施; (5)、擬好考核的題目。 2、合理安排員工,落實(shí)培訓(xùn)計(jì)劃 明確了培訓(xùn)的目的,定好了培訓(xùn)計(jì)劃和內(nèi)容,這只是部門培訓(xùn)工作的基礎(chǔ),要做好培訓(xùn)工作,關(guān)鍵還是要抓好落實(shí)。
(1)、要讓員工認(rèn)識到參加培訓(xùn)的必要性。 讓員工通過培訓(xùn),切實(shí)感受到自己在思想意識、業(yè)務(wù)技能、應(yīng)變能力等方面的提高,使大家在工作中更加得心應(yīng)手,在競爭中處于更有利的地位,從而充分意識到培訓(xùn)的重要,意識到企業(yè)提供的培訓(xùn)機(jī)會(huì),是企業(yè)給員工提供的福利的其中一種,使員工參加培訓(xùn)由“要我學(xué)”,轉(zhuǎn)變?yōu)椤拔乙獙W(xué)”。
(2)、部門經(jīng)理要抓培訓(xùn)工作的落實(shí),責(zé)任到人。 要從培訓(xùn)目的、計(jì)劃的制定,培訓(xùn)工作的組織實(shí)施,培訓(xùn)質(zhì)量的考核,培訓(xùn)后在實(shí)際工作中應(yīng)用效果的信息反饋,以及根據(jù)反饋的信息對培訓(xùn)工作進(jìn)行改進(jìn)等全方位進(jìn)行督導(dǎo),有關(guān)工作及責(zé)任要層層落實(shí)到人,要長抓不懈。
(3)、安排員工參加培訓(xùn)要分類、分層次,合理安排。 酒店工程部有多個(gè)專業(yè)工種,每個(gè)工種的專業(yè)知識,負(fù)責(zé)的設(shè)備設(shè)施、操作規(guī)范、故障的應(yīng)急處理都不相同,就算是同一工種的員工,他們的技術(shù)水平、處理問題的能力也有高低之分,這就要求酒店工程部的員工培訓(xùn)一定要有針對性,分類、分層次地安排,不能采用大鍋飯,走過場的形式,否則只會(huì)是浪費(fèi)時(shí)間而收效甚微,同時(shí)我們還應(yīng)注意安排員工培訓(xùn),時(shí)間上要合理,絕不能因培訓(xùn)影響部門的正常工作,給酒店、顧客造成影響。
(4)、對于培訓(xùn)的效果要進(jìn)行考核,可以從兩個(gè)方面進(jìn)行: 一是培訓(xùn)結(jié)束時(shí)進(jìn)行考試,檢查大家對培訓(xùn)的內(nèi)容是否記住及理解,考試通過表示該員工可以獲取上崗的資格,及接受進(jìn)一步培訓(xùn)深造的資格。每位員工每次參加培訓(xùn)及考試成績應(yīng)記入該員工個(gè)人檔案中,作為該員工能力評估的依據(jù)之一。
若條件許可,建議考試成績與該員工的獎(jiǎng)金補(bǔ)貼掛鉤,從而進(jìn)一步起到獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn),鼓勵(lì)后進(jìn)的作用。 二是培訓(xùn)結(jié)束后,參加過培訓(xùn)的員工是否能將培訓(xùn)中掌握的技能應(yīng)用到實(shí)際的工作中。
應(yīng)用效果好的員工,證明他能較好地掌握了培訓(xùn)的內(nèi)容,使自身的能力有了切實(shí)的提高,這些員工部門可以重點(diǎn)培養(yǎng),繼續(xù)給機(jī)會(huì)安排深造,逐步將他培養(yǎng)成部門的技術(shù)骨干,直至管理人員。 3、不斷總結(jié)創(chuàng)新、完善提高 酒店工程部員工的培訓(xùn)工作是不可能常年不便的,隨著酒店的發(fā)展、部門人員的變動(dòng)、動(dòng)力系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)間的增加、設(shè)備設(shè)施的更新,有關(guān)對員工的要求、動(dòng)力系統(tǒng)的操作規(guī)范、設(shè)備的維修技巧都會(huì)出現(xiàn)變更,這就要求部門的培訓(xùn)工作隨之進(jìn)行改進(jìn)以適應(yīng)情況的變化,而且現(xiàn)有的部門培訓(xùn)工作本身也可能存在不足之處,作為部門經(jīng)理一定要清楚這一點(diǎn),并要廣泛聽取反饋意見,不斷總結(jié)學(xué)習(xí),組織改進(jìn)完善部門的培訓(xùn)工作。
(三)、酒店工程部培訓(xùn)工作的主要。
管家是酒店中一個(gè)非常重要的一線職能部門,它不僅負(fù)責(zé)酒店內(nèi)絕大部分的清潔衛(wèi)生,還為住店客人提供客房服務(wù),管家部工作的質(zhì)量和效率決定每位客人對酒店的評價(jià)關(guān)系到客房的營業(yè)成本。
管家部管理著酒店絕大部分的資產(chǎn),設(shè)施及設(shè)備,如何能夠使之發(fā)揮最大作用,減少損壞及 維修的成本是管家房部一項(xiàng)重要的職責(zé)。同時(shí)管家部還負(fù)責(zé)酒店公共區(qū)域的環(huán)境布置及裝飾。
客人需要一個(gè)清潔、安全、舒適、方便的食宿場所,所以管家部還負(fù)責(zé)酒店公共酒店中扮演著一個(gè)重要的角色,它的成功可給客人留下貫穿始終的美好印象,這一美好印象會(huì)使客人再次回到我們的酒店,同是良好的口碑也會(huì)通過我們的客人傳播出去,成為酒店最好的,可信度最高的廣告宣傳。 管家部實(shí)行經(jīng)理負(fù)責(zé)制,對上向房務(wù)總監(jiān)報(bào)告下分四個(gè)部分:客房中心、客房樓層、PA、洗衣房、部門內(nèi)分四級管理:經(jīng)理、主管、領(lǐng)班、員工。
第一節(jié) 人事組織架構(gòu)圖(略) 第二節(jié) 工作目標(biāo) 我們的理想——使本酒店成為本地區(qū)最好、最完善、最衛(wèi)生的星級酒店,擁有最高和服務(wù)水平,達(dá)到國際級的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。 我們的態(tài)度——客人的滿意就是我們的最終的工作目的。
我們的目標(biāo)——保持整個(gè)酒店客房、樓層、公共區(qū)及辦公區(qū)的清潔衛(wèi)生,向客人提供恰當(dāng)當(dāng)?shù)摹⒍Y貌的、完整的及最好的服務(wù)。 我們的希望——我們堅(jiān)信對員工不斷的培訓(xùn)有利于更快、更好地達(dá)到以上我們所確定的目標(biāo)。
第三節(jié) 管家部與其它部門的關(guān)系 前廳部:提供新的房間狀態(tài)、信息,以保證提高客房出租率。協(xié)助前廳部行李生開門收取行李。
工程部:提供資料給工程部處理任何維修保養(yǎng)的事實(shí)。 餐飲部:收拾飲食餐具及餐車,協(xié)助房間餐飲。
財(cái)務(wù)部:協(xié)助做好固定資產(chǎn)的盤點(diǎn),協(xié)助員工薪金支付。 人事部:對新員工的錄用和培訓(xùn)計(jì)劃,提供要求,并協(xié)助做好員工的培訓(xùn)工作。
保安部:提供資料以防止閑雜人員混進(jìn)酒店,協(xié)助保安對酒店的區(qū)域做好防火防盜工作,以便設(shè)法處理。 市場營銷部:協(xié)助它在客房、大堂內(nèi)擺放廣告宣傳以便宣傳推銷酒店各種設(shè)施和服務(wù)。
采購部:管家部所需的一切用品由管家部提出來采購,明確采購物品的規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量,核準(zhǔn)后由采購部辦理。 PA部管理制度 PUBLIC AREA DEPARTMENT REGULATIONS 程序 PROCEDURES 前序 編號 REFCODE PA-RR-001 執(zhí)行職位 POSITION RESPONSIBLE 所有員工 涉及部門 DEPATMENT CONCERNED 所有分部 程序標(biāo)準(zhǔn): 1、PA部在酒店,清潔與衛(wèi)生尤其重要,一間華麗和整潔的酒店,常留給客人一個(gè)難忘的印象,酒店的清潔衛(wèi)生程度也是酒店星給評定的重要標(biāo)準(zhǔn)酒店的公共區(qū)域?qū)挸髁劣酶畸愄没?,加上每天都有大量客人和游客停留和進(jìn)出,因此日常的例行清潔是必不可少的。
2、負(fù)責(zé)管理和清潔公共區(qū)域是酒店的房務(wù)部的職責(zé),PA部需要一批有干勁和吃苦而耐勞的工作人員負(fù)責(zé)公共區(qū)域的清潔工作。 3、PA部須制定公共區(qū)域的工作程序、方法、范圍和標(biāo)準(zhǔn)并由有豐富經(jīng)驗(yàn)的管理層職員負(fù)責(zé)計(jì)劃、培訓(xùn)督導(dǎo)、檢查、評核工作進(jìn)度和標(biāo)準(zhǔn)一般而言,酒店聘用一些受過適當(dāng)訓(xùn)練的清潔人員,務(wù)求使到服務(wù)更為完善和更有效率。
4、酒店公共區(qū)域的清潔工作,若要進(jìn)行得順利而又避免對客人構(gòu)成騷擾,事先必須妥善地編訂排班時(shí)間,安排每位工作人員所負(fù)責(zé)的區(qū)域和配合酒店各部門的營業(yè)時(shí)間,以制定統(tǒng)一的計(jì)劃和程序。 5、每位工作人員必清楚知道本身所負(fù)責(zé)的工作范圍、區(qū)域和工作意境臨界求在規(guī)定時(shí)限內(nèi),將職責(zé)范圍內(nèi)的工作完成。
6、一般酒店都會(huì)推行三更制,例如:早班,中班和夜班。在人手分配方面,要視乎每間酒店的規(guī)模,公共區(qū)域的多少而定。
7、為了避免對客人構(gòu)成不便和危險(xiǎn),通常大型的清潔及保養(yǎng)工作均需要在夜班內(nèi)進(jìn)行。故此,在夜班的人手配方面,必須配合工作量來調(diào)整。
8、負(fù)責(zé)維持酒店公共區(qū)域的清潔及保養(yǎng)一般有以下各崗位。 規(guī)范制定人 PREPARED BY KEVIN 審批人 APPROVED BY 職位POSITION 職位 日期DATE 2007/01 日期DATE 程序 PROCEDURES PA部員工的儀容儀表 編號 REFCODE PA-RR-002 執(zhí)行職位 POSITION RESPONSIBLE 所有員工 涉及部門 DEPATMENT CONCERNED 所有分部 女員工:制服:干凈整齊,沒有皺褶 名牌:上班時(shí)須佩帶在制服前胸左上方 頭發(fā):干凈修剪整齊,長發(fā)需盤起并戴指定的頭花 指甲:整齊干凈,不可留長指甲及涂彩色指甲油 面部:每日上班前及餐后需化淡妝 嘴: 口氣要清新,上班前和上班時(shí)禁止喝酒和吃帶刺激味的食物 香水:只難使用清淡型的香水 鞋子:應(yīng)著酒店指定款式的布鞋,干凈、無味 襪子:需著肉色襪子,無破損 男員工:制服:干凈整齊,沒有皺褶 名牌:上班時(shí)須佩帶在制服前胸左上方 頭發(fā):干凈,前不過眉、側(cè)不過耳、后不過衣領(lǐng) 指甲:整齊干凈,不可留長指甲 面部:不得留蓄胡須,每日上班前必須刮干凈胡須 嘴: 口氣要清新,上班前和上班時(shí)禁止喝酒和吃帶刺激味的食物 香水:不使用或只能使用清淡型的香水 鞋子:應(yīng)著酒店指定款式的布鞋,干凈、無味 襪子:需著黑色襪子,無破損 規(guī)范制定人 。
培訓(xùn)計(jì)劃提綱
一、針對本酒店現(xiàn)狀對學(xué)生進(jìn)行介紹
1、了解酒店目前的運(yùn)營狀況。
2、了解酒店目前的市場定位與發(fā)展前景。
3、了解酒店的部門分工與崗位職責(zé)。
4、明確并對實(shí)習(xí)生自身地位與工作的確定。
二、對學(xué)生進(jìn)行心理輔導(dǎo)
1、了解現(xiàn)今市場競爭的激烈與求職的困難。
2、加強(qiáng)學(xué)生對在本酒店實(shí)習(xí)、發(fā)展的信心。
3、分析其他酒店的劣處與本酒店的優(yōu)點(diǎn),進(jìn)行比較使學(xué)生對在本酒店的發(fā)展充滿希望(同時(shí)將學(xué)生的個(gè)人利益與酒店利益相結(jié)合)。
4、提高團(tuán)隊(duì)合作意識(分析實(shí)際案例加強(qiáng)效果)。
三、做簡單的測試,考核學(xué)生在學(xué)校所學(xué)知識的掌握程度與反應(yīng)能力
1、專業(yè)知識考核可由管理層討論后共同制定。
2、反應(yīng)能力測試,可出題為怎樣在自己不移動(dòng)面前杯子的情況下喝到里面的水。最簡單的答案為互相幫助。可通過此題為例對團(tuán)隊(duì)合作意識加強(qiáng)并對學(xué)生心里有所了解。
四、對行為禮儀等方面的培訓(xùn)
1、對學(xué)生進(jìn)行行為規(guī)范的培訓(xùn),并說明一切以酒店為主,規(guī)章制度的解釋權(quán)為酒店(按本酒店規(guī)章制度培訓(xùn))。
2、對儀容儀表、禮貌禮儀、個(gè)人衛(wèi)生等方面的培訓(xùn)。
五、基礎(chǔ)培訓(xùn)
1、托盤的培訓(xùn),在以往的方法上可多加些經(jīng)驗(yàn),如通過控制呼吸來掌握平衡,或通過掌握節(jié)奏的方法等。(對基礎(chǔ)的測試與體能的檢測)。
2、標(biāo)準(zhǔn)的鋪臺(tái)擺位(一筆帶過)與本酒店的鋪臺(tái)擺位的培訓(xùn)(包括熟悉餐具存放位置、注意餐具衛(wèi)生等)。
六、服務(wù)操作流程的培訓(xùn)
1、迎賓應(yīng)接的方法與注意事項(xiàng)。
2、顧客入坐后的服務(wù)過程。
3、上菜的服務(wù)過程與注意事項(xiàng)。
4、買單的方法、種類及注意事項(xiàng)。
5、送客服務(wù)及收臺(tái)的注意事項(xiàng)。
6、總結(jié),做整套流程的演練與細(xì)節(jié)的充分說明。
七、對菜單的培訓(xùn)
1、對本酒店菜單與菜肴的培訓(xùn)(廚房應(yīng)派人參與)可加入菜單外的專業(yè)知識以提高興趣。
2、了解本酒店菜肴與其他酒店菜肴的區(qū)別、差距、優(yōu)勢與劣勢。
3、了解本酒店的出菜順序、方法與配套的器械、輔料和調(diào)料等(包括每人每菜出菜注意事項(xiàng))。
4、了解上臺(tái)操作菜的操作方法與注意事項(xiàng)。
八、點(diǎn)單培訓(xùn)
1、了解顧客的需求與消費(fèi)的目的,了解顧客心理與心態(tài)。
2、了解各類餐飲營銷的方法與經(jīng)驗(yàn)(對菜肴推銷與促銷的方法,案例分析)。
3、了解點(diǎn)單的標(biāo)準(zhǔn)過程與本酒店點(diǎn)單的注意事項(xiàng)。
4、配菜的方法及注意事項(xiàng)(一筆帶過)。
九、技能考核:分理論與實(shí)際操作兩部分
理論部分:出卷,可選填空、判斷與案例分析。內(nèi)容包括餐廳情況、部門分工、崗位職責(zé)、菜單菜肴、實(shí)際案例的分析與解決。
操作部分:鋪臺(tái)擺位,整套的服務(wù)流程、禮貌用語等。
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