(一)會議總體方案的含義
會議總體方案是對所要舉辦的會議進行總體安排的策劃文案,是會議預案的一種。
(二)會議總體方案的基本內(nèi)容
1.會議的名稱。會議名稱的確定一般采用揭示會議主題、主辦者、功能、與會者、范圍、時間和屆次、地點、方式等特征的方法。
2.會議的目標和指導思想。
3.會議的主題、議題和議程。
4.會議的對象、規(guī)格和規(guī)模。會議對象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽成員。
5.會議的時間。包括會議時機的選擇,會議的起訖時間,會期和日程安排。
6.會議的地點。一是選擇合適的舉辦地,如國際性會議要考慮選擇在什么國家或地區(qū)以及什么城市舉行;二是選擇合適的場館(包括會場、賓館的規(guī)格及布置要求等)。
7.主辦、協(xié)辦單位以及擬設立的會議組織機構,如主席團、組織委員會、指導委員會、執(zhí)行委員會、學術委員會、秘書處、籌備組的構成等。
8.會議的舉行方式、配套活動以及輔助活動的日程安排,如參觀、游覽、娛樂、聚餐等。
9.會議的接待、后勤保障措施和技術手段。
10.會議的宣傳方式,如召開新聞發(fā)布會、編寫會議簡報、邀請記者采訪、發(fā)送新聞稿件等。
11.會議經(jīng)費的預算以及籌集經(jīng)費的渠道和方式。
12.其他應當說明的事項。
(三)會議總體方案的結構與寫法
1.標題。寫明會議的全稱和策劃書或方案(預案),如“**國際學術會議籌備(總體)方案”。“總體”二字也可以不寫。
2.主送機關。直接上報上級機關,應當寫明上級機關的名稱。以請示的附件上報的,可不寫主送機關。
3.正文。正文部分應當逐項載明總體方案的具體內(nèi)容,結構安排上一般采用序號加小標題的結構體例。開頭部分可用一段文字寫明制定方案的目的和依據(jù),然后用序號編排各個層次。表述有兩種方法:一種是詳述法,詳細表述各項具體安排。另一種是簡述法,對所涉及的各方面的計劃作原則性的安排,具體實施的要求通過各個專題策劃文案來表述。直接上報請求批準的方案,結尾處要寫“以上方案請審批”等字樣。
正文寫作要做到總攬全局、目標清楚、思路清晰、分工明確、綜合協(xié)調(diào)。
4.附件。如有附件,在正文下方寫明附件的名稱和序號。
5.落款。署制定機構名稱。經(jīng)審批下發(fā)執(zhí)行的總體方案也可署審批機關的名稱。
6.成文時間。寫正式提交的日期。
如何組織入場、各個班級安排在什么位置、哪些領導和老師來,哪些人講話,各個講話人到先后順序,誰來主持,等等。
根據(jù)一些同學的提問,我歸納了一下。新生入學報到時主要要準備如下東西、要注意如下事項: 1.相關證件。
包括:身份證、錄取通知書(入學通知書)、戶口遷移證、黨團組織關系證明(介紹信)、一寸登記照若干張(可以多帶幾張,以備它用),等等。這些很重要,一定不要忘記。
另外,把父母、爺爺奶奶即各個近親的姓名、出生年月、工作單位、職業(yè)和職務搞清楚,填下來,到學校要填各種表格,有的表格需要這些信息。2.錢和卡。
上學要交學費和住宿費(分別為每年4500-500元與1000元左右),合計要6000左右(個別專業(yè)可能要高些,如藝術類專業(yè))。因為新生出門較少,沒有什么旅途安全經(jīng)驗,建議少帶現(xiàn)金(但千把塊錢還是要帶的,以備一些不時之需)。
可以在家中先辦一張信用卡或儲值卡用于交學雜費等。有的學校會給你寄一張卡,讓學生把錢存在其中,你可以用這張卡,也可以不用。
如果家庭條件還可以,辦一張信用卡,把它關聯(lián)到父母親的儲值卡(如工資卡),每月刷卡后直接從父母親的卡中扣款,這樣的好處是方便、安全。但如果你不想讓父母親知道你的消費情況,可以自己在老家辦一張儲值卡(讓父母親往里沖錢),然后辦一張信用卡與之關聯(lián)。
也可以到學校再辦儲值卡與信用卡,但這樣你父母親異地往你的儲值卡打錢時要付手續(xù)費。3.一般情況下,各個學校都要配發(fā)一些學習和日常生活用品,這些東西不是無償給你的,都要你花錢購買。
學校發(fā)的物品質(zhì)量都很次而且貴,建議學校發(fā)的東西如果可以不要就盡量不要,能自己買的就別買學校發(fā)的,有些生活必需品則可以在離開家時先配好,免得到學校后由于人生地不熟不好買。4.衣服被褥。
你平常穿的衣服,春夏秋冬各季的,都要帶,除非學校距你家鄉(xiāng)很近或者父母親有機會出差來學校給你帶東西。內(nèi)衣和襪子至少要兩三套,各季的外衣至少也要兩套。
如果你現(xiàn)在生活的地方和要去上學的城市的地理氣象與生活環(huán)境是否相似,那么準備的東西和在老家差不多;如果相差太大,就要帶些那個城市需要的衣服(例如,如果你生活在北方,但上學的城市在南方,那么太厚的保暖內(nèi)衣褲就可以不帶了)。被褥也是這樣,夏天去學校,可以帶一床薄被(如毛巾被),厚被子可以自己帶,也可以到學校后再買。
席子可以到學校根據(jù)床寬購買合適的,床單和枕頭(枕套)可以自己帶也可以到學校再買。5.洗漱生活用品。
要帶牙膏牙刷、毛巾、漱口杯、香皂肥皂、洗發(fā)水、梳子、手機(看家庭條件)等,以便在途中和到校后就能使用。男生要帶剃須刀、女生要帶各種女性用品和洗面奶等。
至于洗臉盆、曬衣架、拖鞋、雨傘、水瓶、指甲剪、剪刀、小刀、臺燈之類的東西就不一定要帶了,有的學校會發(fā),就算不發(fā)自己買也不貴(這些生活用品到了學校買也很方便,而且到時候和舍友一起去買還能快速縮短距離)。條件可以時,可以帶個照相機,為自己和同學照照相,也是人際交流的一種很好方式。
6.學習用品。可以帶幾支水筆、本子、字典、詞典(英漢漢英詞典等,包括功能強大的電子詞典)、書包(背包)。
如果學校沒有不允許,你家庭條件許可的話,可以帶筆記本。但最好不要帶,尤其是當你迷戀上網(wǎng)或者玩游戲的時候,帶筆記本會影響你的學習和生活以及和同學的正常交往。
另外,還可以預備一些生活中用到的藥或創(chuàng)可貼之類,雖然不一定會用到它們,不過等需要的時候隨手可以找到也很方便。7.旅行箱。
如果家庭條件不是特別好得錢花不了,不需要買太貴的,畢業(yè)后可以買更好的。箱子可以大一些,能裝下自己的衣服及平常不是常用的生活用品和學習用品即可。
但不要過分大,免得不好攜帶,到學校在宿舍也不好放。一般以80公分左右長、50-60公分寬為佳。
8. 如果可以的話,帶點家鄉(xiāng)的特產(chǎn),不是一定要去給老師,而是給舍友或班上同學吃,畢竟你有四年的時間和他們在一起,越早熟悉越好。10.如果坐火車的話,可以憑錄取通知書(入學通知書)享受學生票優(yōu)惠。
11.一點小建議:大學學習勇攀高峰,加入社團量力而行,大學社會實踐多多益善,尊敬老師有難必問,同學相處寬容大度,大學戀愛不鼓勵也不反對。12.入學測試和體檢。
有的大學在新生報到后一段時間內(nèi),要組織幾門文化課的新生入學測試,對考試成績和高考成績有較大出入者要進行重點核查。如果你考試沒有作弊,不要有任何擔心。
考試范圍和難度不會超過高考,考得好壞無所謂。體檢也很容易過,除非你有不符合入學要求的重大疾病而且在高考體檢時又使了花招,一般是不要緊的。
只要你高考時正常體檢、正常考試,這兩項都沒有問題,現(xiàn)在可以放心玩!當然還有另一種入學考試,那是為各種分班做做準備的,比如英語成績好的學生分到英語快班。13.新生軍訓。
大學新生要進行軍訓,軍訓一般只有兩個星期。按照《國防教育法》的規(guī)定,組織學生進行軍訓,這是貫徹國防教育法的具體行動,是推進素質(zhì)教育、為國家和軍隊培養(yǎng)造就高素質(zhì)國防后備力量的重大舉措。
參加軍訓可以增進同學友情,應該積。
復習動員大會策劃書 [ 2007-12-12 20:31:00 | By: 07kuaisi ] 1 推薦一. 宗旨 為了給大家指出期末復習的方向,營造良好的學習氛圍,取得良好成績,特舉辦此項班級活動。
二. 活動名稱 復習運員大會 三. 時間: 12月13日14時至17時 四. 地點 三教宿201 五. 主辦單位 興湘學院07級會計4班 六. 參加人員 07級 會計四班全體人員以及班主任 輔導員 李丹 助教(政治 數(shù)學) 七. 活動介紹 1. 主持人開場白(2分鐘)介紹嘉賓 2. 班主任講話 3. 輔導員講授經(jīng)驗(過四級 期末考試經(jīng)驗) 4. 數(shù)學助教傳授作題技巧 5. 政治經(jīng)濟學助教講授這樣做戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢學的題目 6. 李丹講述學習經(jīng)驗 7. 主持人總結性講話 八. 具體安排 1. 前期宣傳,通過召開班委會 走訪寢室等進行宣傳 2. 班長與學習委員負責邀請嘉賓或者老師 3. 伍昱芹 江利捷聯(lián)系場地 班委作好場地部置 4. 曾煉 石旦 邱曉露購買小禮物 九. 經(jīng)費預算 嘉賓禮物: 30元 防寫還可以的。
一、會名
二、會議時間:年x年X月X日至X日,會期天
三、會場地點及主會場
四、參加人員和人數(shù)
五、大會主持人:
六、會務負責人:
七、議題和議程:
八、其他活動:
九、后勤服務安排
十、經(jīng)費預算::
十一、附件:會議日程表
十二、會務工作程序表:
十三、會議主題報告
十四、領導人的開幕詞、閉幕詞
十五、準備在會上交流的典型經(jīng)驗材料
十六、準備作大會重點發(fā)言的發(fā)言稿
十七、需提交給與會人員參考的各種材料
十八、提前寄發(fā),主要是內(nèi)容重要、需要基層充分討論的文件
十九、報到時發(fā)放,就是將資料提前分裝在會議資料袋中,在報到時發(fā)放。
二十、發(fā)出會議通知
二十一、后勤服務
二十二、布置會場
二十三、安排發(fā)言
二十四、會議記錄
二十五、起草、修改會議文件,準備總結發(fā)言
二十六、會間后勤服務
二十七、會后的文字工作
二十八、會議文書材料的收集和歸檔
二十九、會議后勤服務的善后工作
三十、會務工作總結
手打不易望采納!
一、營銷策劃書的格式 一份完整較的營銷策劃書的構造分為三大部分:一是產(chǎn)品的市場狀況分析,二是策劃書正文內(nèi)容。
三是效果預測即方案的可行性與操作性。 (一)市場狀況分析 (1)整個產(chǎn)品在當前市場的規(guī)模。
(2)競爭品牌的銷售量與銷售額的比較分析。 (3)競爭品牌市場占有率的比較分析。
(4)消費者群體的年齡、性別、職業(yè)、學歷、收入、家庭結構之市場目標分析。 (5)各競爭品牌產(chǎn)品優(yōu)缺點的比較分析。
(6)各競爭品牌市場區(qū)域與產(chǎn)品定位的比較分析。 (7)各競爭品牌廣告費用與廣告表現(xiàn)的比較分析。
(8)各競爭品牌促銷活動的比較分析。 (9)各競爭品牌公關活動的比較分析。
(10)競爭品牌訂價策略的比較分析。 (11)競爭品牌銷售渠道的比較分析。
(12)公司近年產(chǎn)品的財務損益分析。 (13)公司產(chǎn)品的優(yōu)劣與競爭品牌之間的優(yōu)劣對比分析。
(二)策劃書正文 (1)公司產(chǎn)品投入市場的政策 1、確定目標市場與產(chǎn)品定位。 2、銷售目標是擴大市場占有率還是追求利潤。
3、制定價格政策。 4、確定銷售方式。
5、廣告表現(xiàn)與廣告預算。 6、促銷活動的重點與原則。
7、公關活動的重點與原則。 (2)企業(yè)的產(chǎn)品銷售目標 所謂銷售目標,就是指公司的各種產(chǎn)品在一定期間內(nèi)(通常為一年)必須實現(xiàn)的營業(yè)目標。
銷售目標量化有下列優(yōu)點: 為檢驗整個營銷策劃案的成敗提供依據(jù)。 為評估工作績效目標提供依據(jù)。
為擬定下一次銷售目標提供基礎。 (3)產(chǎn)品的推廣計劃 ①目標 策劃書必須明確地表示,為了實現(xiàn)整個營銷策劃案的銷售目標,所希望達到的推廣活動的目標。
一般可分為:長期,中期與短期計劃。 ②策略 決定推廣計劃的目標之后,接下來要擬定實現(xiàn)該目標的策略。
推廣計劃的策略包括廣告宣傳策略、分銷渠道運用策略、促銷價格活動策略、公關活動策略等四大項。 廣告宣傳策略:針對產(chǎn)品定位與目標消費群,決定方針表現(xiàn)的主題,利用報紙、雜志、電視、廣播、傳單、戶外廣告等。
要選擇何種媒體?各占多少比率?廣告的視聽率與接觸率有多少?使產(chǎn)品的特色與賣點深入人心。 分銷渠道策略:當前的分銷渠道的種類很多,企業(yè)要根據(jù)需要和可能選擇適合自己的渠道進行,一般可分為:經(jīng)銷商和終端兩大塊,另有中間代理商德等形式。
在選擇中我們,遵循的主要原則是“有的放矢”,充分利用公司的有限的資源和力量。 促銷價格策略:促銷的對象,促銷活動的種種方式,以及采取各種促銷活動所希望達成的效果是什么。
公關活動策略:公關的對象,公關活動的種種方式,以及舉辦各種公關活動所希望達到目的是什么。 ③細部計劃 詳細說明實施每一種策略所進行的細節(jié)。
廣告表現(xiàn)計劃:報紙與雜志廣告稿的設計(標題、文字、圖案),電視廣告的創(chuàng)意腳本、廣播稿等。 媒體運用計劃:選擇大眾化還是專業(yè)化的報紙與雜志,還有刊登日期與版面大小等;電視與廣播廣告選擇的節(jié)目時段與次數(shù)。
另外,也要考慮CRP(總視聽率)與CPM(廣告信息傳達到每千人平均之成本) 促銷活動計劃:包括商品購買陳列、展覽、示范、抽獎、贈送樣品、品嘗會、折扣等。 公關活動計劃:包括股東會、發(fā)布公司消息稿、公司內(nèi)部刊物、員工聯(lián)誼會、愛心活動、同傳播媒體的聯(lián)系等。
(4)市場調(diào)查計劃 市場調(diào)查在營銷策劃案中是非常重要的內(nèi)容。因為從市場調(diào)查所獲得的市場資料與情報,是擬定營銷策劃案的重要依據(jù)。
此外,前述第一部分市場狀況分析中的12項資料,大都可通過市場調(diào)查獲得,由此也顯示出市場調(diào)查的重要。 市場調(diào)查與推廣計劃一樣,也包含了目標,策略以及細部計劃三大項。
(5)銷售管理計劃 假如把營銷策劃案看成是一種陸??章?lián)合作戰(zhàn)的話,銷售目標便是登陸的目的。市場調(diào)查計劃是負責提供情報,推廣計劃是??哲娧谧o,而銷售管理計劃是陸軍行動了,在情報的有效支援與強大??哲姷难谧o下,仍須領先陸軍的攻城掠地,才能獲得決定性的勝利。
銷售管理計劃包括銷售主管和職員、銷售計劃、推銷員的挑選與訓練、激勵推銷員、推銷員的薪酬制度(工資與獎金)等。 (6)財務損益預估 任何營銷策劃案所希望實現(xiàn)的銷售目標,實際上就是要實現(xiàn)利潤,而損益預估就是要在事前預估該產(chǎn)品的稅前利潤。
只要把該產(chǎn)品的預期銷售總額減去銷售成本、營銷費用(經(jīng)銷費用加管理費用)、推廣費用后,即可獲得該產(chǎn)品的稅前利潤。 (7)方案的可行性與操作性分析。
這是對該方案的落實政策的進一步過程,從某中意義上來說,他是計劃執(zhí)行的“前哨站”,一方面,對整個方案的可行性與操作性進行必要的事前分析,另一方面,對事后的執(zhí)行進行必要的監(jiān)督工作的鋪墊。這也決定方案最后是否通過的重要的衡量標準之一。
一、策劃書名稱
盡可能具體的寫出策劃名稱,如“*年*月**大學**活動策劃書”,置于頁面中央,當然可以寫出正標題后將此作為副標題寫在下面。
二、活動背景 :
這部分內(nèi)容應根據(jù)策劃書的特點在以下項目中選取內(nèi)容重點闡述;具體項目有:基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點、機會及威脅等因素,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內(nèi)容重點放在環(huán)境分析的各項因素上,對過去現(xiàn)在的情況進行詳細的描述,并通過對情況的預測制定計劃。如環(huán)境不明,則應該通過調(diào)查研究等方式進行分析加以補充。
三、活動目的、意義和目標:
活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟效益、社會利益、媒體效應等)都應該明確寫出。活動目標要具體化,并需要滿足重要性、可行性、時效性
四、資源需要:
列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細列出??梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。
五、活動開展:
作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當加入統(tǒng)計圖表等;對策劃的各工作項目,應按照時間的先后順序排列,繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明,執(zhí)行的應變程序也應該在這部分加以考慮。
這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡等。請根據(jù)實情自行調(diào)節(jié)。
六、經(jīng)費預算:
活動的各項費用在根據(jù)實際情況進行具體、周密的計算后,用清晰明了的形式列出。
七、活動中應注意的問題及細節(jié):
內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素,因此,當環(huán)境變化時是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說明。
八、活動負責人及主要參與者:
注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應注明小組名稱、負責人)。
注意:
1、本策劃書提供基本參考方面,小型策劃書可以直接填充;大型策劃書可以不拘泥于表格,自行設計,力求內(nèi)容詳盡、頁面美觀;
2、可以專門給策劃書制作封頁,力求簡單,凝重;策劃書可以進行包裝,如用設計的徽標做頁眉,圖文并茂等;
3、如有附件可以附于策劃書后面,也可單獨裝訂;
4、策劃書需從紙張的長邊裝訂;
5、一個大策劃書,可以有若干子策劃書
社團成立大會策劃書
一、活動名稱:
xx大學第十六屆學生社團聯(lián)合會成立大會
二、大會目的與意義:
活動目的:宣告xx大學第十六屆學生社團聯(lián)合會成立,使新委員進一步認識并了解校社聯(lián)及自己所在的部門,讓社聯(lián)各部門更加團結,更富有凝聚力。
活動意義:成立第十六屆部長委員組織結構,加強組織內(nèi)部間的交流與溝通,增進全體委員間的感情,這樣有助于更快更順利地開展社聯(lián)的工作,為服務社團做好準備。
三、主辦單位:
xx大學第十六屆學生社團聯(lián)合會
四、大會時間與地點:
時間:2011年10月12日13:00
地點:崇實會堂
五、與會人員:
邀請嘉賓:校團委書記、團委老師
與會人員:社團聯(lián)合會主席團、部長及全體新委員、
協(xié)會代表
六、大會內(nèi)容:
1、部門分工:
(1)、主席團:統(tǒng)籌全局,主席致辭稿;
(2)、秘書部:主持稿,準備邀請函及負責發(fā)放,準備嘉賓簽名冊,嘉賓簽到登記(簽名冊和登記工作是否需要商議后再定),記錄大會內(nèi)容;
(3)、人力資源部:會場布置,組織維持會場秩序;
(4)、監(jiān)察部:協(xié)助人力資源部組織維持會場秩序;
(5)、財務部:購置橫幅及寬膠帶,準備水、麥克風;
(6)、宣傳部:三四張PPT;
(7)、外聯(lián)部:協(xié)助人力資源部布置會場(主要是掛橫幅);
(8)、信息編輯部:前期網(wǎng)上的宣傳,現(xiàn)場照相,及會后資料整理上傳社團網(wǎng)。
2、會前準備:
(1)、10月9日前確定新委員代表;
(2)、10月9日前向嘉賓派送邀請函;
(3)、10月9日前確定會場主持人;
(4)、10月10日前確定協(xié)會會長代表;
(5)、10月10日中午前各部門部長負責將自己部門的委員通知到位;
(6)、各部門要保證自己所負責的工作按時做好做到位。
3、大會流程:
(1)、人力資源部及監(jiān)察部組織人員入座并維持秩序;
(2)、主持人致開幕詞、介紹到場嘉賓(3分鐘);
(3)、現(xiàn)任主席致辭;(5分鐘)
(4)、新委員代表發(fā)言;(5分鐘);
(5)、協(xié)會會長代表發(fā)言;(5分鐘)
(6)、團委書記做總結發(fā)言;(5分鐘)
(7)、主持人致謝幕詞 (2分鐘);
(8)、請各位老師合影留念 (3分鐘);
(9)、人力資源部組織會場散會,老師先退。
主持稿的銜接詞大約3分鐘,全程控制在40分鐘以內(nèi)。
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