一、策劃書名稱 盡可能具體的寫出策劃名稱,如“*年*月*日信息系*活動策劃書”,置于頁面中央。
二、活動背景: 這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點(diǎn)在以下項目中選取內(nèi)容重點(diǎn)闡述,具體項目有:基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關(guān)目的動機(jī)。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點(diǎn)、機(jī)會及威脅等因素,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內(nèi)容重點(diǎn)放 在環(huán)境分析的各項因素上,對過去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述,并通過對情況的預(yù)測制定計劃。如環(huán)境不明,則應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補(bǔ)充。
三、活動目的及意義: 活動的目的、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點(diǎn)表述清楚;在陳述目的要點(diǎn)時,該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義都應(yīng)該明確寫出。
四、活動名稱: 根據(jù)活動的具體內(nèi)容影響及意義擬定能夠全面概括活動的名稱。
五、活動目標(biāo): 此部分需明示要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)及重點(diǎn)(目標(biāo)選擇需要滿足重要性、可行性、時效性)。
六、活動開展: 作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易理解。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入統(tǒng)計圖表等;對策劃的各工作項目,應(yīng)按照 時間的先后順序排列,繪制實(shí)施時間表有助于方案核查。另外,人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。
七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算: 活動的各項費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計算后,用清晰明了的形式列出。
八、活動中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié): 內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大等也應(yīng)在策劃中加以說明。
九、活動負(fù)責(zé)人及主要參與者: 注明組織者、參與者姓名、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人)。 信息系活動策劃書基本模式 為指導(dǎo)同學(xué)們寫出專業(yè)化、規(guī)范化的策劃書,有效開展各項活動,現(xiàn)提供基本策劃書模式如下: 1
、策劃書須制作一張封面,裝訂時從紙張長邊裝訂;
2、系級以上的策劃須按如上格式交電子版和打印版各一份。
一、目的 二、時間 三、地點(diǎn) 四、參會人員 五、會議內(nèi)容 六、會議議程 七、工作安排 八、費(fèi)用預(yù)算 九、人員安排 十、附件: 1.新聞發(fā)布會會議議程 2.費(fèi)用預(yù)算明細(xì)表 3.邀請人員確認(rèn)表 4.**電器大區(qū)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿 5.唐山**電器總經(jīng)理發(fā)言稿 6.市領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿 7.主持人串詞 一、目的 1.公布**電器十九周年司慶及入駐唐山百日慶典信息,引起社會各界的關(guān)注; 2.做好社會各界的公關(guān)工作,與政府職能部門、新聞媒體、廠商、消費(fèi)者建立良好的合作關(guān)系; 3.提供新聞炒作的契機(jī),樹立**良好的公眾形象,提升**的企業(yè)知名度; 4.向社會各界展示**的企業(yè)文化、企業(yè)實(shí)力,**經(jīng)營特色,提高**的美譽(yù)度; 5.掀起激情十二月,天天過節(jié)的新聞宣傳炒作高潮; 6.為二店開業(yè)做宣傳。
新聞發(fā)布會的流程是:
一、確定新聞發(fā)布會日期、地點(diǎn)、新聞點(diǎn)等。
二、確定組織者與參與人員,包括廣告公司、領(lǐng)導(dǎo)、客戶、同行、媒體記者等,與新聞發(fā)布會承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價格,簽定合同,擬訂詳細(xì)邀請名單、會議議程、時間表、發(fā)布會現(xiàn)場布置方案等。
三、按照邀請名單,分工合作發(fā)送邀請函和請柬,確保重要人員不,因自身安排不周而缺席發(fā)布會?;厥沾_認(rèn)信息,制定參會詳細(xì)名單,以便下一步安排。
四、購買禮品、選聘主持人、禮儀人員和接待人員并進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。設(shè)計背板,布置會場,充分考慮每一個細(xì)節(jié),比如音響、放映設(shè)備,新聞發(fā)布會主持詞,領(lǐng)導(dǎo)的新聞發(fā)布會發(fā)言稿,新聞發(fā)布會會后媒體新聞通稿,現(xiàn)場的音樂選擇、會議間隙時間的娛樂安排等。
五、正式發(fā)布會前提前一到兩個小時,檢查一切準(zhǔn)備工作是否就緒,將會議議程精確到分鐘,并制定意外情況補(bǔ)救措施。
擴(kuò)展資料:
新聞發(fā)布會提問:
1、在新聞發(fā)布會上,通常在發(fā)言人進(jìn)行發(fā)言以后,有一個回答記者問的環(huán)節(jié)??梢猿浞滞ㄟ^雙方的溝通,增強(qiáng)記者對整個新聞事件的理解以及對背景資料的掌握。有準(zhǔn)備、親和力強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)人接受媒體專訪,可使發(fā)布會所發(fā)布的新聞素材得到進(jìn)一步的升華。
2、在答記者問時,一般由一位主答人負(fù)責(zé)回答,必要時,如涉及到專業(yè)性強(qiáng)的問題,由他人輔助。發(fā)布會前主辦方要準(zhǔn)備記者答問備忘提綱,并在事先取得一致意見,尤其是主答和輔助答問者要取得共識。
3、在發(fā)布會的過程中,對于記者的提問應(yīng)該認(rèn)真作答,對于無關(guān)或過長的提問則可以委婉禮貌地制止,對于涉及到企業(yè)秘密的問題,有的可以直接、禮貌地告訴它是企業(yè)機(jī)密,一般來說,記者也可以理解,有的則可以委婉作答。
不宜采取“無可奉告”的方式。對于復(fù)雜而需要大量的解釋的問題,可以先簡單答出要點(diǎn),邀請其在會后探討。
參考資料來源:百度百科-新聞發(fā)布會
給你一個案例,參考一下
記者招待會活動方案
一、目的:
1、開辦記者招待會,加強(qiáng)一各媒體之間的聯(lián)系,促進(jìn)雙方合作關(guān)系,奠定友好合作基礎(chǔ);
2、與供應(yīng)商合作,利用招待會推出**優(yōu)惠促銷活動;
3、利用媒體的宣傳在**商界引起競爭以促進(jìn)銷售;
二、方案內(nèi)容:
1、與供應(yīng)商合作進(jìn)行針對性的活動宣傳;
2、招待會的召開應(yīng)特定在每次促銷活動前1~3天召開;
3、利用招待會對活動進(jìn)行新聞性的報道,并配合各廣告;
三、范例:
方案一:**家電大降價
1、活動時間:12月1日
2、活動地點(diǎn):酒店宴會廳
3、媒體人員:電視臺 廣播電臺 報社
4、招待會主題:**及各家電廠家聯(lián)手再掀家電降價風(fēng)暴
5、主辦: 企劃部
6、協(xié)辦:長虹 康佳 高路華
7、活動內(nèi)容:
特價+抽獎+酬賓
8、費(fèi)用:
辦會費(fèi)、禮品費(fèi)由供應(yīng)商負(fù)責(zé)
方案二、有油就有禮
1、活動時間:12月10日
2、活動地點(diǎn):酒店宴會廳
3、媒體人員:電視臺 廣播電臺 報社
4、招待會主題:**引導(dǎo)食油新概念
5、主辦:
6、協(xié)辦:金龍魚 丁香 福臨門
7、活動主題:
買油送禮+特價+油品知識宣傳
8、費(fèi)用:
所有費(fèi)用由供應(yīng)商支付
(1)恰當(dāng)?shù)臅r機(jī):事件前一個月或兩個月左右,如滑雪節(jié)12月5日召開,10月中旬召開新聞發(fā)布會。
(2)合適的主題:主題應(yīng)集中、單一,不能同時發(fā)布幾個不相關(guān)的信息。
新聞發(fā)布會、媒體報道、新聞稿發(fā)布等向來是企業(yè)產(chǎn)品推廣、市場公關(guān)必備手段,新聞發(fā)布會有以下特點(diǎn):
新聞稿發(fā)布渠道花費(fèi)媒體范圍操作難度適用范圍及要求新聞發(fā)布會大廣大大型企業(yè)、重大事件代發(fā)小廣小產(chǎn)品推廣、日常公關(guān)、重大事件自建媒體關(guān)系很小小中需要文案專員、媒介專員、費(fèi)用小免費(fèi)投稿小大稿件創(chuàng)意及質(zhì)量要求高,難以嵌入廣告信息傳媒代發(fā)小廣小大中小企業(yè)、產(chǎn)品推廣、速度快、費(fèi)用低
發(fā)給你個攻略看吧 新聞發(fā)布會攻略 作者: 易圣華 新聞發(fā)布會議包括記者招待會、新聞發(fā)布會、酒會等多種形式。
一般來說,酒會更自由、隨意一些,非正式一些,氣氛也相對輕松一些,它可以單獨(dú)召開,也可以附屬于其它形式,比如,有的在招待會后舉行酒會或茶會。記者招待會一般是專題性的,以“答記者問”為主要特色。
另外,新聞發(fā)布會由公關(guān)負(fù)責(zé)人執(zhí)行即可,而記者招待會一般有更高層次官員出席。在這些形式中,最為常見的是新聞發(fā)布會。
因此我們重點(diǎn)來探討它。為了使說明更具體,我們先來假設(shè)一個案例,然后結(jié)合此案例來談: 國內(nèi)A生物制藥企業(yè)研制出一種“艾滋病疫苗”和艾滋病治療新藥“艾而必妥”。
該疫苗可以采用注射,也可以采用口服的方式植入人體,植入人體后,三天內(nèi)即充分產(chǎn)生“抗體”。在被注射人通過各種傳播途徑接觸HIV病毒時,“抗體”將自動發(fā)揮免疫功能。
而艾滋病治療新藥“艾而必妥”則可控制病情,逐步達(dá)到治療(尚不能根治,根治藥品正在進(jìn)一步研究中)的效果。其有效性得到藥品管理部門認(rèn)可,并獲得專利。
A企業(yè)準(zhǔn)備在國內(nèi)大規(guī)模上市該藥品,下一步在國外尋找總代理商,為此他們準(zhǔn)備在北京召開發(fā)布會。因?yàn)樵摦a(chǎn)品填補(bǔ)了國內(nèi)的空白,而且也走在世界醫(yī)藥技術(shù)的前沿,因此,企業(yè)決定花大力氣作好本次新聞發(fā)布會。
信息發(fā)布的目標(biāo)受眾為:國內(nèi)藥品、醫(yī)療行業(yè)、成年一般公眾,國外公眾只是兼及。 擬邀請對象:新聞媒體;衛(wèi)生醫(yī)藥管理部門官員、專家;藥品經(jīng)銷商、患者代表或關(guān)心該事業(yè)的知名人士。
發(fā)布會規(guī)模:新聞媒體90家(約100人),有關(guān)官員專家25人,經(jīng)銷商40人,患者代表3人,知名人士2人。 現(xiàn)在你是國內(nèi)部分的新聞發(fā)布會總策劃、總協(xié)調(diào),你將如何著手組織?有哪些步驟,注意哪些要點(diǎn)? 新聞發(fā)布會涉及到的事情大同小異,一般來說,包括這幾大部分: 1、活動策劃與主題確定 2、節(jié)目策劃與議程安排 3、資料準(zhǔn)備 4、與會人員邀請、溝通與確定 5、時間、場地落實(shí)與場景布置 6、產(chǎn)品展示、演示與信息發(fā)布 7、現(xiàn)場氣氛控制 本案例的參加人數(shù)不足200人,應(yīng)屬于中小型的發(fā)布會。
現(xiàn)在我們來討論怎么樣一步一步把它做好。 一、清楚此次發(fā)布會所要達(dá)成的目標(biāo),發(fā)布會的類型,以確定其規(guī)格、方向和基本風(fēng)格。
本次發(fā)布會主要目的是通過新聞媒體向衛(wèi)生醫(yī)療界、公眾傳達(dá)企業(yè)新產(chǎn)品信息,傳達(dá)企業(yè)技術(shù)領(lǐng)先的形象,以及“促進(jìn)人類健康”的品牌形象。發(fā)布會的類型屬于信息發(fā)布,規(guī)格應(yīng)當(dāng)較高。
因?yàn)槭瞧髽I(yè)的信息發(fā)布,因此,不同于政治性強(qiáng)的會議,基本風(fēng)格不應(yīng)太嚴(yán)肅,正式規(guī)范中有活潑。 二、成立籌委會,組織相關(guān)的人員,確定組織、人員保障。
一個發(fā)布會牽涉到方方面面,各項工作相互鏈接,相互聯(lián)系,彼此交叉,必須統(tǒng)籌安排,多管齊下,同時進(jìn)行,僅憑一己之力,殊難完成。組織、溝通和協(xié)調(diào)非常重要。
從這個發(fā)布會來看,主要的工作可以分為幾大塊:活動策劃與資料準(zhǔn)備、官員專家邀請與溝通、新聞媒體的邀請與溝通、經(jīng)銷商的邀請與溝通、產(chǎn)品講解與展示、后勤與會務(wù)、現(xiàn)場布置等,建立組織應(yīng)該按照事情而定。 建立組織的原則:一是“專業(yè)原則”,專業(yè)的人做專業(yè)的事,知人善任。
比如,經(jīng)銷商的溝通,市場銷售部門是對口部門。其中,專家、官員溝通一般要公關(guān)負(fù)責(zé)人、企業(yè)高層出面,不另設(shè)組。
新聞界的溝通與資料的準(zhǔn)備都是公關(guān)部門人員的專業(yè)特長,故新聞界的溝通也不另設(shè)組;二是“平衡原則”,因事設(shè)組,每個組的工作量相對平衡;三是“分工原則”,分工應(yīng)該明確,職責(zé)分明,以防止互相推委的現(xiàn)象,另外,隸屬分工和橫向協(xié)作都要明確;四是“扁平原則”,一般在大型的活動中有多層次的“金字塔”結(jié)構(gòu),但在中型的活動中,不宜層級大多,以保證靈活機(jī)動,人員不要太多,精干、高效為要;五是“制度原則”,盡管是臨時性組織,但一旦加入組織機(jī)構(gòu),人員就應(yīng)受規(guī)章制度的約束。 以下是建立機(jī)構(gòu)的一種辦法: 一個發(fā)布會牽涉到各個部門,一般來說,公司高層及分管副總會在籌委會中擔(dān)任一定的職務(wù)。
公司高層,甚至于最高領(lǐng)導(dǎo)人會有些講話和表態(tài)。在整個活動中,相關(guān)部門人員的工作可能在時間上會與其日常工作相沖突,贏得各個部門的理解和支持很重要。
籌辦新聞發(fā)布會,牽扯的精力和時間比較多,有條件的企業(yè)可以請專業(yè)的公關(guān)公司代理。 三、確定時間、流程與目標(biāo)管理,并做好反饋、調(diào)整。
時間的控制,一般以時間進(jìn)度表(倒計時)的方式來表現(xiàn)。注意在安排的時間上要合理,同時要留有余地,一般來說,前面的時間、進(jìn)度要安排得緊湊一些,保證后面有時間來調(diào)整,調(diào)配,完善。
流程管理是指在活動中,整個活動是一個系統(tǒng)工程,各項工作內(nèi)容之間的相互銜接、協(xié)調(diào)和配合關(guān)系及其有機(jī)組合的過程管理。比如在該活動中,主題內(nèi)容、意義確定才能確定議程、規(guī)格,規(guī)模、規(guī)格確定才能確定人數(shù),人數(shù)確定才能落實(shí)場地,場地落實(shí)才能現(xiàn)場布置等等。
流程管理使總協(xié)調(diào)人對于整個活動的各個部分有著清晰的認(rèn)識,便于找出工作的關(guān)鍵點(diǎn)、重點(diǎn)、難點(diǎn),一般以程序框圖表現(xiàn)。 四、活動策劃、確定活動主題。
活動策劃主要包。
一、確定新聞發(fā)布會日期、地點(diǎn)、新聞點(diǎn)等。
注意事項:與希望發(fā)布事件日期相配合,促進(jìn)自身對外宣傳,挖掘新聞點(diǎn)、制造新聞效應(yīng)、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會前20天完成,最遲15天,并在邀請函發(fā)布前預(yù)定會場,否則會影響下一步工作。
二、確定組織者與參與人員,包括廣告公司、領(lǐng)導(dǎo)、客戶、同行、媒體記者等,與新聞發(fā)布會承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價格,簽定合同,擬訂詳細(xì)邀請名單、會議議程、時間表、發(fā)布會現(xiàn)場布置方案等。 注意事項:該步驟主要由主辦者提出要求,承辦者具體負(fù)責(zé)。
三、按照邀請名單,分工合作發(fā)送邀請函和請柬,確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會?;厥沾_認(rèn)信息,制定參會詳細(xì)名單,以便下一步安排。 注意事項:該步驟一定要計劃周密,有專人負(fù)責(zé),適當(dāng)放大邀請名單,對重要人物實(shí)施公關(guān)和追蹤,并預(yù)備備用方案,確保新聞發(fā)布會參與人的數(shù)量和質(zhì)量。
四、購買禮品,選聘主持人、禮儀人員和接待人員,并進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。設(shè)計背板,布置會場,充分考慮每一個細(xì)節(jié),比如音響、放映設(shè)備,領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿,新聞通稿,現(xiàn)場的音樂選擇、會議間隙時間的娛興安排等。
五、正式發(fā)布會前提前一到兩個小時,檢查一切準(zhǔn)備工作是否就緒,將會議議程精確到分鐘,并制定意外情況補(bǔ)救措施。
六、按計劃開始發(fā)布會,發(fā)布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會開始和會議議程、按會議議程進(jìn)行、會后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個別活動。
七、監(jiān)控媒體發(fā)布情況,整理發(fā)布會音像資料、收集會議剪報,制作發(fā)布會成果資料集(包括來賓名單、聯(lián)系方式整理,發(fā)布會各媒體報導(dǎo)資料集,發(fā)布會總結(jié)報告等),作為企業(yè)市場部資料保存,并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。
八、評測新聞發(fā)布會效果,收集反饋信息,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
聲明:本網(wǎng)站尊重并保護(hù)知識產(chǎn)權(quán),根據(jù)《信息網(wǎng)絡(luò)傳播權(quán)保護(hù)條例》,如果我們轉(zhuǎn)載的作品侵犯了您的權(quán)利,請在一個月內(nèi)通知我們,我們會及時刪除。
蜀ICP備2020033479號-4 Copyright ? 2016 學(xué)習(xí)鳥. 頁面生成時間:2.904秒