新品發(fā)布會策劃方案包括一下七個要素,抓住它基本上沒有什么大問題。
發(fā)布會主題
一、公關(guān)目標(biāo):
(1)長期目標(biāo):
( 2)短期目標(biāo):
目標(biāo)公眾:
心理需求:
二、宣傳方案
1、媒體廣告策略
2、售點廣告策略
3、場外廣告
三、邀請與會人員名單
政府機構(gòu):
媒體:
權(quán)威機構(gòu):
發(fā)展合作商:
新品體驗公眾:
名人:
演出團體:
四、通知聯(lián)絡(luò)方式:
五、接待方式
六、外部公眾的活動要求
顧客關(guān)系:
媒介關(guān)系:
社區(qū)關(guān)系:
協(xié)作者關(guān)系:
供應(yīng)商:
經(jīng)銷商:
競爭者關(guān)系:
政府關(guān)系:
名人關(guān)系:
七、部門分工、協(xié)調(diào)
策劃部門:秘書部:
營銷部門:
技術(shù)部門:
財務(wù)部門:
對于很多會議公司、公關(guān)公司來說策劃新品發(fā)布會是一件很有挑戰(zhàn)力的事情,既要新穎又要達到凸顯自己產(chǎn)品的效果,還要注意不能超過預(yù)算。要跟媒體打好新聞戰(zhàn),要跟目標(biāo)客戶打好眼球戰(zhàn),確實不容易。
新品發(fā)布會,簡稱發(fā)布會,他們對于不同的企業(yè)來說它們往往會起到不同的作用,對于商界而言,舉辦新品發(fā)布會,是自己聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)與客戶之間的相互關(guān)系的一種最重要的手段。對于企業(yè)而言,新品發(fā)布會的流程制定非常重要,由于企業(yè)新品發(fā)布會關(guān)系著未來的銷售,所有公道甚至出彩的流程策劃會給新產(chǎn)品的的推出形成正面的影響。
企業(yè)搞一次新品發(fā)布會,一般有以下3個目的。
一個就是為了知名度、我們經(jīng)常會看到某個企業(yè)的新品發(fā)布會上請到了XX明星前來助陣等等一些,能夠高度引起媒體關(guān)注的信息,有效的吸引到媒體關(guān)注的焦點,得到更多的關(guān)注,這無疑是大大提升了公司品牌或新產(chǎn)品的知度。比如近期三星新款手機發(fā)布會,為了能夠吸引更多人們的關(guān)注,在發(fā)布會上邀請了近期非常熱門的《來自星星的你》中的兩位主角,高度的吸引力,從而為新產(chǎn)品的上市發(fā)布打下一個很好的基礎(chǔ)。
第二個則是為了提升公司形象,一場有特色的新品發(fā)布會,不僅僅有向參會者展示新產(chǎn)品的環(huán)節(jié),同時也有娛樂性環(huán)節(jié),這樣的發(fā)布會往往是具有更高的客觀賞性。發(fā)布會自自在通過媒體的宣傳之后,公司的形象自然就在大眾的心目中得到了非常大的一個提高,這個就是提升企業(yè)文化形象經(jīng)常使用的一招。
第三個目的就是展現(xiàn)實力:一場有聲有色的發(fā)布會辦下來并不是那么容易的一件事,一場精彩的發(fā)布會辦下來往往是要花費很多的精力和很多的費用的。所以通過華麗的新品發(fā)布會展現(xiàn)公司的實力就顯得很直接了。
對于新品發(fā)布會會的形式來說,他們是沒有一個具體形式概念來講的,他可以是一個非常隆重且具有非常大的影響力的一個新品發(fā)布會,他同時也可以是一個一般的只是讓自己下屬公司人員知道的一個新品發(fā)布會,而對于這些來說都是根據(jù)客戶的需求來走的,而往往越是一些大型的品牌他們的新品在發(fā)布的時候他們往往是會花費大量的經(jīng)歷和費用在這個上面的,對于新品的發(fā)布,除了他們在線下有發(fā)布會外,同時在網(wǎng)絡(luò)上、媒體上等等地方都有他們新品發(fā)布的痕跡,廣泛的一個宣傳力度,為新產(chǎn)品的一個發(fā)布上市打下一個良好的基礎(chǔ)。
對外部而言舉辦產(chǎn)品發(fā)布會是企業(yè)和客戶互動的一種最重要的手段,產(chǎn)品發(fā)布會在互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)中是最常見的一種發(fā)布會,也是一種重要的推廣手段,因為關(guān)系著未來產(chǎn)品的銷售,那么產(chǎn)品發(fā)布會應(yīng)該怎么安排呢?
首先,你需要明確你這個產(chǎn)品發(fā)布會的目的,一般產(chǎn)品發(fā)布會舉辦的目的具備三種要素,公關(guān)需要、增強品牌知名度、擴大銷售渠道以及銷售額,所以舉辦產(chǎn)品發(fā)布會之前請先想好,包括活動的主題。
其次,確定發(fā)布會活動時間 。一般常規(guī)的發(fā)布會在1個小時左右,而且產(chǎn)品發(fā)布會結(jié)束之后會有一個晚宴,以便增加客戶與企業(yè)之間的進一步關(guān)系,也便于嘉賓的參與,晚宴適合安排在會后結(jié)束后的30分鐘左右進行簽到,整個活動時間控制在3個小時以內(nèi),發(fā)布會占1個小時,晚宴加上節(jié)目表演大約占2個小時左右。
再次,確認發(fā)布會的場地。舉辦產(chǎn)品發(fā)布會之前需要先確認場地,同時需要提前到場地進行考察,包括現(xiàn)場的布置量尺和詢問茶歇以及相關(guān)情況。
最后,就是找相關(guān)的公司來協(xié)辦。一場正式的新品發(fā)布會,一般企業(yè)公司是難以獨自完成的,一般都交由發(fā)布會策劃公司來做,而選擇合適的發(fā)布會公司就尤其重要了,這里推薦一個/fabuhui/,可以說,產(chǎn)品發(fā)布會做得是否成功,跟選的協(xié)助公司有很大的關(guān)系,因為,發(fā)布會活動的流程、現(xiàn)場布置以及 運營管理都是由他們來完成。
2009年深圳深視音公司15周年慶暨新產(chǎn)品發(fā)布會
2009年7月25日,深圳市深視音電子技術(shù)有限公司在山東濟南再次拉開了繼重慶等地發(fā)布會的序幕!此次發(fā)布會包括濟南站、鄭州站、沈陽站、哈爾濱站,是公司在15周年成立之際對全國各地客戶的一次真誠回饋,同時也是公司對外宣傳戰(zhàn)略調(diào)整的一次機會,公司董事長何世華先生,副總經(jīng)理何小鵬、首席技術(shù)官楊志鵬等出席了該活動,此次活動介紹了公司的商業(yè)運作模式、總體戰(zhàn)略、產(chǎn)品質(zhì)量管理及新產(chǎn)品規(guī)劃與推廣。
在此次的發(fā)布會上,公司將功能強大、性能穩(wěn)定、高性價比、能滿足各種用戶需求的9款DVR產(chǎn)品呈現(xiàn)給大家,包括SD系列的SY-SD04/08/16、HD系列的SY-HD04/08/16、15系列的SY-1504/1516等9款不同場所使用的機型。
此次發(fā)布會在會場設(shè)立了現(xiàn)場觀摩臺并進行詳細的現(xiàn)場產(chǎn)品解說,期間,到展臺參觀、詢問的客戶絡(luò)繹不絕,各來賓對新產(chǎn)品的面市抱有濃厚的興趣,現(xiàn)場積極提問,精彩紛呈、歡笑聲和掌聲迭起,一系列的產(chǎn)品促銷活動更使得發(fā)布會現(xiàn)場異?;鸨?/p>
舉辦新品發(fā)布會活動,是聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)與客戶之間的相互關(guān)系的一種最重要的手段。新品發(fā)布會的常規(guī)形式是由某一商界單位或幾個有關(guān)的商界單位出面,將有關(guān)的客戶或者潛在客戶邀請到一起,在特定的時間里和特定的地點內(nèi)舉行一次會議,宣布一新產(chǎn)品。
對于企業(yè)來說,新品發(fā)布會的流程制定非常重要,由于企業(yè)新品發(fā)布會關(guān)系著未來的銷售,所以公道甚至出彩的產(chǎn)品發(fā)布會策劃會給新產(chǎn)品的推出形成正面的影響。關(guān)于新品發(fā)布會的流程怎么做,你可以看下資料:如何做一個完美的新品發(fā)布會策劃方案
看你的產(chǎn)品要做多大規(guī)模發(fā)布,媒體的加入是必不可少的,能有多方面的媒體加入產(chǎn)品才能以最快的時間進入客戶的視線。
我給你三個建議:第一,你可以直接找到比當(dāng)?shù)氐膱蠹?、廣播、電視、戶外路牌等媒體發(fā)布新品上市的信息刊登你的新品,要用最精練最誘惑的文字把產(chǎn)品的特性說清楚,留下產(chǎn)品經(jīng)銷地址和電話,這樣做范圍廣收效快。第二,也可以召開一個新聞發(fā)布會邀請有效的媒體來,再把你的產(chǎn)品纖細的介紹展示后由媒體組織文字和圖片為你發(fā)布,這樣的方式可以選擇你認為力度大的媒體,但是費用較高。
第三,著一個人流量大的地方比如超市、大型商、步行街等場搭建一個展臺,把你的新產(chǎn)品用最顯眼的方式布置展示出來,并散發(fā)圖片和廣告宣傳單,再加入一些現(xiàn)場促銷活動。這樣做人氣旺。
第四,你的資金有限的話,那么你可以采取銷售人員到有效客戶群集中的地方去做現(xiàn)場展示和宣傳促銷。
第一, 產(chǎn)品創(chuàng)新點 這個是所有產(chǎn)品發(fā)布會都需具備的,不然沒有或者不夠新穎的產(chǎn)品發(fā)布會,是十分的沉悶的。
近幾年的手機類發(fā)布會就是這樣的情況。應(yīng)該說,這是所有產(chǎn)品發(fā)布會的基礎(chǔ)。
第二, 保持關(guān)注度 在介紹主要內(nèi)容的情況下,最好能保證用戶的高度注意力,因此適當(dāng)?shù)囊c,互動,笑點,段子等等,應(yīng)該都會有很好效果。 把握好用戶的注意力集中持續(xù)時間就可以安排好這些引導(dǎo)性動作的分布位置。
當(dāng)然如果主要內(nèi)容本身是用戶十分渴望知道的部分,這些措施可以減少。 第三, 內(nèi)容安排版式設(shè)計 在內(nèi)容上無需全部內(nèi)容寫上,只需要保留重點關(guān)鍵詞句即可,用戶更希望可以舒服地聽,并不想費力地看。
設(shè)計版式簡約大方即可,根據(jù)不同場景不同演播器材可以做適當(dāng)調(diào)整,比如很多發(fā)布會是在黑暗環(huán)境中進行,以黑色為背景更能融入整個環(huán)境。 第四, 演講表達能力 。
籌備工作:
1、組織部門對會議場所的制訂和預(yù)期請多少人,本次會議的內(nèi)容大致完成多少銷售額以及安排交通、點心等相關(guān)輔助程序和突發(fā)事件的應(yīng)急。
2、銷售部門對客戶資源的收集分類-對有意向客戶進行上面電話邀請等,將名單上報給組織部門。
3、布置會場,舉行會議前的準(zhǔn)備會議也可以說是打氣會。
中期-會議宣傳期:
1、按前期工作,設(shè)置好迎賓接待登記招待等人員,安排好以入會場人員控制(氣氛,安全和防止來的人看看就走了)
2、舉行會議,宣傳本次會議你們的目標(biāo)(這一快很重要,特別是講解人和對會議氣氛的控制)
3、會議完畢,對邀請來的客人根據(jù)每個銷售部門的計劃進行銷售。也有會在吃飯的時候進行這一塊。
后期:
當(dāng)然要總結(jié)了,對本次會議那里做的好,不好,有什么不滿足,為什么沒達到會議的目的等情況,進行分析,總之就是要分析原因為以后做的更好。
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