去百度文庫,查看完整內(nèi)容>內(nèi)容來自用戶:renrrrr經(jīng)銷商會(huì)議流程1、準(zhǔn)備周期:周密的會(huì)議籌備要用5~7天成立會(huì)務(wù)組、作出會(huì)議費(fèi)用預(yù)算,擬定會(huì)議議題。
準(zhǔn)備會(huì)議用品:禮品、獎(jiǎng)品、橫幅、背景、展覽道具……選擇合適的會(huì)場(chǎng)及會(huì)議時(shí)間,統(tǒng)籌食、宿、行問題。作好會(huì)議幻光片并以傳真形式下發(fā)會(huì)議通知。
2、會(huì)議籌備會(huì)場(chǎng)布置及最后與會(huì)名單確認(rèn)及跟催。3、會(huì)議正式召開。
會(huì)后政策執(zhí)行、效果跟蹤等善后事宜處理。4、經(jīng)銷商會(huì)議費(fèi)用預(yù)算。
5、會(huì)議備品準(zhǔn)備:做到事事有人負(fù)責(zé),件件有人準(zhǔn)備。6需要準(zhǔn)備的文件類:《文件通知》、《經(jīng)銷商意見反饋表》、《產(chǎn)品報(bào)價(jià)單》、《經(jīng)銷商獎(jiǎng)勵(lì)制度》、《促銷活動(dòng)方案》、《會(huì)議簽到表》、《訂貨單》、《會(huì)議議程》、紙、筆、文件袋、宣傳用印刷品。
其他會(huì)議備品準(zhǔn)備。7、會(huì)場(chǎng)布置類:橫幅、口語標(biāo)語、會(huì)議室指示牌、展臺(tái)、樣品、托架、彩盒堆頭、海報(bào)、燈箱、廣告碟、促銷品、宣傳單、新產(chǎn)品、電視機(jī)、VCD機(jī)。
8、會(huì)議備品準(zhǔn)備演講用品類:話筒、功放、筆記本電腦一臺(tái)、投影儀一臺(tái)、白板一塊、油筆二支、板擦一塊、講臺(tái)、激光筆。攝影人員2名、攝像人員1名。
人員用品:工作證、促銷服、飲品、紀(jì)念品、對(duì)講機(jī)。9、會(huì)議通知:盡可能讓客戶全部參加以正式文件下發(fā)通知,并寫明議程,申明與會(huì)的必要性和文件的嚴(yán)謹(jǐn)性。
發(fā)文后。
1.主題內(nèi)容:訪廠參觀、銷售政策、促銷活動(dòng)、意見交流。
2.時(shí)間地點(diǎn):參加人數(shù)(回執(zhí)確認(rèn))、時(shí)間地點(diǎn)、食宿交通。
3.會(huì)議流程:整體流程、流程說明、人員編組、任務(wù)分配、模擬操作。
4.會(huì)場(chǎng)布置:簽到有關(guān)、識(shí)別名牌、標(biāo)語條幅、產(chǎn)品展示、燈光音響、責(zé)任區(qū)。
5.訪廠參觀與銷售政策適合安排在早上時(shí)段進(jìn)行。(精神較好)
6.促銷活動(dòng)與意見交流可以安排在下午時(shí)段進(jìn)行。(下午瞌睡)
7.注意所有的小細(xì)節(jié)與可能發(fā)生的突發(fā)狀況(應(yīng)變模式),多準(zhǔn)備、勤演練。
8.把銷售和促銷捆綁一起,事前找?guī)讉€(gè)關(guān)系與配合較好的經(jīng)銷商做關(guān)系(托),帶動(dòng)會(huì)場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)的氣氛。最重要的還是主持人的臨場(chǎng)表現(xiàn),必須能掌控全場(chǎng)的會(huì)議秩序與流程順暢!
大會(huì)策劃:
與會(huì)人員與單位本公司領(lǐng)導(dǎo),行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo),政府有關(guān)部門,媒體,供應(yīng)商,本公司會(huì)務(wù)人員。落實(shí)名單,確定人數(shù)。
時(shí)間〈日程〉、地點(diǎn)根據(jù)會(huì)議日程、內(nèi)容需要確定時(shí)間,根據(jù)規(guī)模確定場(chǎng)地。
會(huì)議主題與內(nèi)容確定主題一即主要目標(biāo),及具體內(nèi)容:如,是否發(fā)放資料,簽訂合同,產(chǎn)品報(bào)價(jià),介紹結(jié)算方式,公司〈商場(chǎng)〉經(jīng)營(yíng)及對(duì)產(chǎn)品要求等。是否安排吃、住、行、游覽考察及紀(jì)念品等。
擬訂會(huì)議日程會(huì)議程序。
經(jīng)費(fèi)預(yù)算場(chǎng)地、伙食、車輛、旅游、紀(jì)念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項(xiàng)目分列。
組織機(jī)構(gòu)成立籌備小組,明確人員、分工:領(lǐng)導(dǎo)〈公司副職〉、會(huì)議主持人、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車輛等。形成策劃方案報(bào)公司審批,建立籌備機(jī)構(gòu)后開展工作,發(fā)出會(huì)議邀請(qǐng)函〈要回執(zhí)以落實(shí)人數(shù)〉,落實(shí)人員、經(jīng)費(fèi),聯(lián)系政府、媒體,落實(shí)場(chǎng)地、設(shè)備,準(zhǔn)備資料、紀(jì)念品。
《零售商供應(yīng)商公平交易管理辦法》規(guī)定:供應(yīng)商是指直接向零售商提供商品及相應(yīng)服務(wù)的企業(yè)及其分支機(jī)構(gòu)、個(gè)體工商戶,包括制造商、經(jīng)銷商和其他中介商。
或稱為“廠商”,即供應(yīng)商品的個(gè)人或法人。供應(yīng)商可以是農(nóng)民、生產(chǎn)基地、制造商、代理商、批發(fā)商(限一級(jí))、進(jìn)口商等,應(yīng)避免太多中間環(huán)節(jié)的供應(yīng)商。例如:二級(jí)批發(fā)商、經(jīng)銷商、皮包公司(倒?fàn)敚?、或親友所開的公司。
經(jīng)銷商作為企業(yè)渠道建設(shè)的終端,是決定企業(yè)產(chǎn)品銷量的重要組成部分,目前太陽能市場(chǎng)因?yàn)榘l(fā)展較快,渠道建設(shè)方面并不完善,大部分企業(yè)對(duì)于決定產(chǎn)品銷售的經(jīng)銷商雖然重視,但苦于沒有好的辦法來提高經(jīng)銷商的綜合素質(zhì)。
而市場(chǎng)決定,提高經(jīng)銷商從業(yè)素質(zhì),加強(qiáng)經(jīng)銷商技能培訓(xùn)已經(jīng)迫在眉睫。經(jīng)過我公司的大量調(diào)研,無論廠商,關(guān)于培訓(xùn)方面都有較大需求,而湖北地區(qū)太陽能廠商需求的更是如此,故決定在在湖北省武漢市舉辦“2009全國(guó)太陽能行業(yè)經(jīng)銷商巡回大會(huì)—武漢站,湖北太陽能經(jīng)銷商財(cái)富論壇暨產(chǎn)品品牌推介會(huì)”,會(huì)議以經(jīng)銷商財(cái)富論壇和培訓(xùn)會(huì)為主并穿插部分贊助企業(yè)(產(chǎn)品品牌推介單位)的相關(guān)產(chǎn)品推介活動(dòng),以更好地滿足廠商需求和提升服務(wù)品質(zhì)。
主辦單位:大美國(guó)際資訊 承辦單位:大美國(guó)際資訊渠道事業(yè)部 贊助單位(產(chǎn)品品牌推介單位):限定整機(jī)、配件、區(qū)域品牌、全國(guó)品牌等5家單位參加 媒體支持: 《太陽能信息Win贏銷》報(bào)、《太陽能信息Top財(cái)智》報(bào)、《熱泵》雜志、《太陽能配件原材料采購指南》雜志、《光伏信息》報(bào)、《供暖信息》報(bào)、《東北太陽能》雜志、《太陽能南方市場(chǎng)》雜志、中國(guó)太陽能網(wǎng)( www.tyn.cc)、中國(guó)可再生能源產(chǎn)業(yè)媒體聯(lián)盟 特邀培訓(xùn)講師: 王中剛:杭州匯勤管理咨詢公司,高級(jí)合伙人,首席營(yíng)銷顧問,太陽能行業(yè)資深營(yíng)銷專家,咨詢服務(wù)過四季沐歌、太陽雨、華揚(yáng)、長(zhǎng)虹、貝德萊特等太陽能行業(yè)諸多知名品牌,培訓(xùn)過太陽能行業(yè)經(jīng)銷商過萬人,業(yè)務(wù)人員過千人。 培訓(xùn)內(nèi)容:經(jīng)銷商的促銷、建店、拓展市場(chǎng)、導(dǎo)購員和安裝工理論等營(yíng)銷理論實(shí)用型內(nèi)容以及家電下鄉(xiāng)相關(guān)熱點(diǎn)問題解析 冷躍進(jìn):營(yíng)銷策劃人,商業(yè)律師,國(guó)內(nèi)少有的從事過四種熱水器實(shí)戰(zhàn)營(yíng)銷人之一 .現(xiàn)任大美國(guó)際資訊副總裁、大美旗下《太陽能信息》報(bào)/《供暖信息》報(bào)/《熱泵》雜志主編、中國(guó)太陽能網(wǎng)策劃顧問. 在電器行業(yè)(彩電業(yè)、廚電業(yè)、暖通行業(yè)、太陽能及節(jié)能行業(yè))、知識(shí)服務(wù)業(yè)(媒體業(yè)、律師業(yè)、廣告業(yè)及管理咨詢行業(yè))有著豐富的工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和較強(qiáng)的理論素養(yǎng);尤其有著創(chuàng)業(yè)期企業(yè)的經(jīng)營(yíng)及營(yíng)銷體系建設(shè),成功開創(chuàng)新行業(yè)新市場(chǎng)新品牌的經(jīng)驗(yàn)。
培訓(xùn)內(nèi)容:> 培訓(xùn)目標(biāo)人群:湖北、河南南部、湖南北部、江西北部、安徽西部等區(qū)域太陽能經(jīng)銷商老板(全部免費(fèi)參加,憑發(fā)放住宿券和餐券免費(fèi)提供7日晚住宿(非武漢地區(qū)經(jīng)銷商)及進(jìn)行晚宴聚餐,要求具有實(shí)力的經(jīng)銷商參加,選擇各地區(qū)、城市(縣)以及鄉(xiāng)鎮(zhèn)代表性經(jīng)銷商,尤其需擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)、擬代理新品牌產(chǎn)品的經(jīng)銷商。每家單位限定1名,遵循先報(bào)名先安排以及大美國(guó)際資訊太陽能經(jīng)銷商優(yōu)先的原則,報(bào)完為止。
會(huì)議前大美國(guó)際渠道事業(yè)部部分人員將聯(lián)合相關(guān)友情贊助企業(yè)一起派車走訪經(jīng)銷商并重點(diǎn)邀請(qǐng)參會(huì)) 培訓(xùn)規(guī)模:400人以上 贊助商享有的權(quán)益如下: ①宣傳中體現(xiàn)經(jīng)銷商培訓(xùn)活動(dòng)的贊助單位(產(chǎn)品品牌推介單位),并參與本次培訓(xùn)會(huì)所涉及的一系列活動(dòng)內(nèi)容。 ②利用本次培訓(xùn)會(huì)穿插開展相關(guān)單位品牌推介活動(dòng),一般每家單位推介發(fā)言時(shí)間不超過45分鐘,以拓展當(dāng)?shù)貐^(qū)業(yè)務(wù)渠道建設(shè)、尋找產(chǎn)品代理和產(chǎn)品采購等業(yè)務(wù)。
③培訓(xùn)會(huì)后在>報(bào)和中國(guó)太陽能網(wǎng)( www.tyn.cc)宣傳報(bào)道時(shí)對(duì)贊助單位(產(chǎn)品品牌推介單位)將給予500~1000字的報(bào)道,免費(fèi)刊登。 ④在培訓(xùn)會(huì)上可大量發(fā)放企業(yè)宣傳資料。
免費(fèi)贈(zèng)送每家贊助企業(yè)10本大美國(guó)際資訊旗下>家電下鄉(xiāng)(太陽能)珍藏版>. ⑤在培訓(xùn)會(huì)現(xiàn)場(chǎng)允許懸掛企業(yè)的廣告條幅1個(gè)、企業(yè)宣傳展架及易拉寶等(限定3個(gè)以內(nèi))。 ⑥要求是有一定代表性的品牌企業(yè)才可參與(杜絕傍名牌和不誠信企業(yè)參與),每家贊助單位(產(chǎn)品品牌推介單位)費(fèi)用不低于30000元(會(huì)上時(shí)間限為45分鐘,另反饋>1/3版面內(nèi)彩廣告一期)。
獨(dú)家晚宴贊助費(fèi)用不低于35000元(晚宴時(shí)間控制在1.5~2小時(shí), 另反饋>1/3版面內(nèi)彩廣告一期)。會(huì)議冠名單位贊助費(fèi)用不低于50000元(會(huì)上時(shí)間限為60分鐘,在邀請(qǐng)函印刷反面體現(xiàn)廠家廣告宣傳彩頁小廣告并大量發(fā)放, 另反饋>整版內(nèi)彩廣告一期);廠商提供大額實(shí)物獎(jiǎng)品的(小禮品贈(zèng)送除外),按同等價(jià)值的一半折算廣告費(fèi)可在>予以刊載. (7)本次會(huì)議總?cè)藬?shù)將在400人以上, 具體表現(xiàn)地區(qū)級(jí)別分布:省城—50人左右,地級(jí)市—150人左右,縣鎮(zhèn)—200人以上.(備注:在參會(huì)總?cè)藬?shù)400人的基礎(chǔ)上,每增加1人,另加收贊助企業(yè)贊助費(fèi)用50元,以此類推;反之,每減少一人,另返還贊助單位企業(yè)50元, 以此類推)。
策劃一次成功的銷售會(huì)議并不是一件容易的事,但它卻是建立和維持高銷售率的銷售團(tuán)隊(duì)最重要的部分之一。所有銷售會(huì)議的目標(biāo)都應(yīng)該是提高周期銷售額。這也是我們把這類會(huì)議叫做銷售會(huì)議的原因。款待與會(huì)者并在讓他們離開之前對(duì)產(chǎn)品產(chǎn)生濃厚的興趣,這是一件好事,但不能因此掩蓋會(huì)議的真正目的是要賣出東西。
做一個(gè)優(yōu)秀的牧羊人管理好企業(yè)資源,這是銷售經(jīng)理的職責(zé)所在。所以花了錢而不期待回報(bào)并不是一樁好買賣。每一個(gè)參加會(huì)議的高績(jī)效銷售人員都會(huì)考慮,“這個(gè)會(huì)議是能幫我掙錢呢,還是在浪費(fèi)我的時(shí)間?”一個(gè)公司高績(jī)效員工的產(chǎn)值至少占公司收入的60%,因此當(dāng)銷售經(jīng)理們用準(zhǔn)備倉促的會(huì)議浪費(fèi)頂級(jí)銷售人員的時(shí)間時(shí),他們?cè)趥鬟f這樣的負(fù)面信息:
一、管理層沒有考慮員工的時(shí)間(高銷售額的員工知道時(shí)間就是金錢)。
二、管理層不了解業(yè)務(wù),不懂得如何提高銷售額,在浪費(fèi)企業(yè)資源。
如果銷售團(tuán)隊(duì)開始懷疑管理層不懂如何促進(jìn)銷售,那么士氣將會(huì)收到負(fù)面的影響,團(tuán)隊(duì)成員也會(huì)質(zhì)疑老板的選擇。此外,銷售人員對(duì)管理層花錢的方式很敏感,因此在會(huì)議中看到的浪費(fèi)現(xiàn)象會(huì)降低他們對(duì)公司的信心,并讓他們疏于考慮如何控制成本以保護(hù)企業(yè)資源。
賣不出東西的會(huì)議還會(huì)向銷售人員傳遞管理層不求上進(jìn)的信號(hào),能力強(qiáng)的銷售人員不想為這樣的公司工作。他們希望掙錢,希望把注意力放在達(dá)成目標(biāo)上,并且希望為那些富有雄心的老板們工作。
如何提高會(huì)議的價(jià)值
銷售會(huì)議如此利害攸關(guān),我們又如何確保會(huì)議能夠?yàn)殇N售團(tuán)隊(duì)帶來更多價(jià)值并產(chǎn)生銷售呢?答案很簡(jiǎn)答,但實(shí)施起來并不容易:經(jīng)理需要為會(huì)議建立明確的戰(zhàn)略意圖,還有清晰的、有時(shí)效性的方法來衡量會(huì)議成功與否。比如,我們可能會(huì)說會(huì)議的戰(zhàn)略意圖是培訓(xùn)銷售代表們?nèi)绾武N售產(chǎn)品X,目標(biāo)是讓80%的人能夠在會(huì)議召開的30天內(nèi)超額完全銷售指標(biāo),并能將這一業(yè)績(jī)維持到年底。
準(zhǔn)備一份戰(zhàn)略意圖文件的挑戰(zhàn)在于——了解會(huì)議需要什么來完成規(guī)定的銷售目標(biāo)。文件必須列出細(xì)節(jié),確定一個(gè)雄心勃勃又腳踏實(shí)地的銷售目標(biāo)。整個(gè)流程的執(zhí)行需要對(duì)業(yè)務(wù)、銷售力及競(jìng)爭(zhēng)力都有入木三分的理解。
不會(huì)寫這些戰(zhàn)略意圖及目標(biāo)的經(jīng)理們一般都不了解業(yè)務(wù),那么這個(gè)流程也可以讓高級(jí)管理層評(píng)估策劃會(huì)議的經(jīng)理們的工作效率。換句話說,戰(zhàn)略意圖既可以用來確保會(huì)議高效的銷售效果,也能用作高層管理的評(píng)測(cè)工具。
有影響力的銷售會(huì)議依靠明確的策略性意圖和清晰的目標(biāo),同時(shí)也是強(qiáng)大的公司的核心所在??梢远ㄆ谡匍_這樣會(huì)議的管理團(tuán)隊(duì)將一直立于領(lǐng)先之地。
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