母嬰店開業(yè)活動(dòng)是為了讓更多的消費(fèi)者認(rèn)知母嬰店及其產(chǎn)品,達(dá)到擴(kuò)大社會(huì)影響的目的,因此母嬰店開業(yè)活動(dòng)必須抓住消費(fèi)者的心理,以便引人注意,產(chǎn)生影響。這里小編整理出一套開業(yè)活動(dòng)方案助您如何迅速聚集開業(yè)人氣、快速吸引客戶關(guān)注。
一、母嬰店開業(yè)活動(dòng)目的:
1通過母嬰店的公眾形象,贏得各大媒體的關(guān)注。
2通過開業(yè)活動(dòng)聚集人氣,展現(xiàn)母嬰店的全新形象,提高知名度。
3通過開業(yè)活動(dòng),加強(qiáng)母嬰店在當(dāng)?shù)氐挠绊?,推?dòng)銷售工作。
4通過獨(dú)特的活動(dòng)形式、吸引公眾與媒體視線,提高傳播效果。
如何進(jìn)行前期母嬰店開業(yè)宣傳
二、前期母嬰店宣傳:
母嬰店開業(yè)活動(dòng)的成功由前期母嬰店宣傳是否到位來決定。只有前期宣傳做好了,才能保證開業(yè)活動(dòng)的成功舉行。在思想上一定要有這個(gè)意識(shí),寧可推遲開業(yè),也不要在前期宣傳上馬虎。
前期宣傳的方式和具體操作:
1小區(qū)入戶宣傳:這是最直接也是最有效的操作手段。
2報(bào)紙夾帶宣傳單頁:宣傳單頁設(shè)計(jì)要一目了然,活動(dòng)主題明顯。
3報(bào)紙、電視媒體的臨時(shí)預(yù)告:在活動(dòng)開始前一個(gè)星期內(nèi)進(jìn)行宣傳,一般都是臨時(shí)性集中宣傳,造勢(shì)很關(guān)鍵。
4手機(jī)短信平臺(tái)的開業(yè)預(yù)告:不需要滿天亂發(fā),集中針對(duì)婦幼醫(yī)院、社區(qū)、幼兒園來發(fā)送,也就是定位發(fā)送。
5當(dāng)然結(jié)合當(dāng)時(shí)的實(shí)際情況,也可以采取其他行之有效的方法來進(jìn)行宣傳。
三、母嬰店開業(yè)活動(dòng)促銷內(nèi)容的設(shè)計(jì):
母嬰店促銷需要一個(gè)相對(duì)超低價(jià)位產(chǎn)品來吸引顧客并引爆市場(chǎng),這個(gè)價(jià)格需要特別的強(qiáng)調(diào)出來,醒目。同時(shí)設(shè)計(jì)促銷內(nèi)容要相對(duì)比較熱鬧的感覺,譬如價(jià)格折扣、促銷禮品等,甚至可以采取轉(zhuǎn)獎(jiǎng),抽獎(jiǎng)等。
親親天使母嬰店開業(yè)促銷內(nèi)容設(shè)計(jì)
四、母嬰店開業(yè)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氛圍的營(yíng)造:
1拱門、彩旗、地毯、吊旗、氣球、易拉寶、花籃等傳統(tǒng)方式都可以采用,氣勢(shì)一定要大。同時(shí)禮品的擺放也要有氣勢(shì),堆頭要大,給人感覺禮品很多,很值錢等。
2路演的目的一個(gè)是吸引前來參觀的顧客的注意,能夠準(zhǔn)確找到位置;另外也能夠吸引所有市民的關(guān)注,甚至媒體的注意,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)氛圍的營(yíng)造也是一個(gè)補(bǔ)充。
五、母嬰店開業(yè)活動(dòng)人員的培訓(xùn)和安排:
現(xiàn)場(chǎng)發(fā)單員要安排到位,除了發(fā)單頁,也要負(fù)責(zé)維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序,最好是前期進(jìn)小區(qū)溝通的業(yè)務(wù)員來發(fā)單,他們能夠消除曾經(jīng)宣傳過的顧客的陌生感,帶領(lǐng)這些顧客直接進(jìn)入母嬰用品店內(nèi),對(duì)簽單有思想準(zhǔn)備,成功率比較高。孕嬰店導(dǎo)購(gòu)員數(shù)量要充足,后勤人員也要安排到位。
六、母嬰店開業(yè)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)控制:
天氣的關(guān)注,水電安排,不同產(chǎn)品區(qū)域?qū)H素?fù)責(zé)、相關(guān)物料的準(zhǔn)備和補(bǔ)充等。
1、開業(yè)慶典活動(dòng)規(guī)模: 參加人數(shù)200—260位左右,現(xiàn)場(chǎng)布置以產(chǎn)生熱烈隆重的慶典儀式氣氛為基準(zhǔn),活動(dòng)以產(chǎn)生良好的新聞效應(yīng),社會(huì)效益為目標(biāo)。
2、活動(dòng)場(chǎng)所: 3、活動(dòng)內(nèi)容: 4、舉辦時(shí)間: 5、活動(dòng)物資籌辦: 6、開業(yè)慶典活動(dòng)的司儀人選: 7、開業(yè)慶典嘉賓邀請(qǐng): 嘉賓邀請(qǐng),是儀式活動(dòng)工作中極其重要的一環(huán),為了使慶典活動(dòng)充分發(fā)揮其轟動(dòng)及輿論的積極作用,在邀請(qǐng)嘉賓工作上必須精心選擇對(duì)象,盡力邀有知名度人士出席,制造新聞效應(yīng),重要嘉賓應(yīng)派專人親自上門邀請(qǐng)。 嘉賓邀請(qǐng)范圍: ⊙ 政府領(lǐng)導(dǎo) ⊙ 承辦單位負(fù)責(zé) ⊙ 業(yè)主 8、開業(yè)慶典廣告宣傳廣告內(nèi)容要求: 開業(yè)告示要寫明事由,即"******"開業(yè)慶典儀式在何時(shí)何地舉行,介紹有關(guān)的建設(shè)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)理念、服務(wù)宗旨。
廣告媒體安排 在活動(dòng)前一周即須路段的廣告位,并制作好廣告稿件及廣告計(jì)劃書,印制好準(zhǔn)備派發(fā)的禮品袋、宣傳資料。 印制廣告: 宣傳單頁、禮品袋…… 場(chǎng)景布置 [條幅] 1、數(shù)量: 2、規(guī)格: 3、材料: 4、內(nèi)容:"各單位恭祝****開業(yè)”。
5、布置: 印制條幅,喜氣洋洋地迎接每位來賓,數(shù)量能體現(xiàn)出整個(gè)慶典場(chǎng)面的浩勢(shì)。同時(shí)又是有效的宣傳品。
[橫幅] 1、數(shù)量: 2、規(guī)格: 3、內(nèi)容: 4、布置: [充氣龍拱門] 1、數(shù)量: 2、規(guī)格: 3、材料: 4、內(nèi)容: 5、布置: [音響] 1、數(shù)量: 2、說明: 3、位置: 活動(dòng)建議 1.“現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)”(代替派發(fā)禮品的形式) 2.獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)定:(待商定) 一等獎(jiǎng): 二等獎(jiǎng): 三等獎(jiǎng): 四等獎(jiǎng): 3.活動(dòng)意義 融洽賓主關(guān)系 以新穎的形式引起現(xiàn)場(chǎng)興趣,提高現(xiàn)場(chǎng)的參與意識(shí); 別具一格的內(nèi)容在歡笑聲中給參與嘉賓留下深刻印象; 通過此次慶典活動(dòng)而造成轟動(dòng)效應(yīng),給以入住商戶強(qiáng)烈的信心,并推動(dòng)招商工作的發(fā)進(jìn)展。 儀式程序 2007年*月*日上午9:00典禮正式開始(暫定) 08:30 播放迎賓曲; 08:40 剪彩嘉賓入場(chǎng)就座; 09:00 司儀上臺(tái)宣布****開業(yè)慶典正式開始,司儀介紹貴賓,宣讀祝賀單位名單(音樂播放)。
09:15 司儀:邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)致辭。(掌聲) 09:20 司儀:邀請(qǐng)柏莊內(nèi)衣城總經(jīng)理講話(掌聲) · 09:40 司儀:請(qǐng)貴賓代表講話。
(掌聲) 09:45 司儀:邀請(qǐng)業(yè)主代表講話。(掌聲) 10:00 司儀:宣布剪彩人員名單, 10:05 司儀:宣布開業(yè)剪彩儀式開始,主禮嘉賓為入伙儀式剪彩,嘉賓與業(yè)主,鼓樂齊鳴, 10:30 司儀:宣布開業(yè)慶典圓滿結(jié)束。
后勤保障工作安排 本次活動(dòng)在具體的操作過程中將有大量的后勤保障工作需要得到足夠的重視,后勤保障工作的好壞將直接影響本次活動(dòng)的成?。?1、現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生清理: 配備2名清潔工,定時(shí)對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行清掃確?;顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)的整潔。 2、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)安排: 對(duì)活動(dòng)所需的經(jīng)費(fèi)應(yīng)指定專人專項(xiàng)進(jìn)行管理,確?;顒?dòng)得以順利實(shí) 施。
3、活動(dòng)工作報(bào)告: 定期舉行工作組會(huì)議,通報(bào)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作的進(jìn)展情況。 4、交通秩序: 兩名工作人員負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)入口交通秩序,路邊不得停放任何機(jī)動(dòng)車輛。
車輛的擺放由專人負(fù)責(zé)指定停放。 5、電工、音響: 主會(huì)場(chǎng)配備專業(yè)電工一名,預(yù)備發(fā)電機(jī)一臺(tái),檢測(cè)維護(hù)用電,配備專業(yè)音響師一名,保證典禮正常講話播音。
活動(dòng)結(jié)束之后,還要繼續(xù)做好如下工作: 一、進(jìn)行實(shí)際費(fèi)用結(jié)算:準(zhǔn)確核算實(shí)際支出并與前期預(yù)算相對(duì)比,寫出費(fèi)用總結(jié)報(bào)告。 二、慶典活動(dòng)影響力調(diào)查:包括信息的收集、整理、反饋,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策作好輔助工作。
三、整理并保存資料:包括宣傳畫冊(cè)、圖片、光盤、方案設(shè)計(jì)、講話稿、活動(dòng)后的各種總結(jié)資料。 四、寫出效果評(píng)估報(bào)告:包括經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益、實(shí)際效益、潛在效益。
五、提出經(jīng)營(yíng)建議。 要是還有什么問題的話您可以打13783855721。
開業(yè)活動(dòng)策劃方案一、開業(yè)活動(dòng)目的:1、確立貝亞克專賣店的公眾形象,贏得各大媒體的關(guān)注。
2、通過開業(yè)活動(dòng)聚集人氣,展現(xiàn)貝亞克的全新形象,提高知名度。3、通過開業(yè)活動(dòng),加強(qiáng)貝亞克專賣店在當(dāng)?shù)氐挠绊?,推?dòng)銷售工作。
4、通過獨(dú)特的活動(dòng)形式、吸引公眾與媒體視線,提高傳播效果。二、前期宣傳方案:開業(yè)活動(dòng)的成功由前期宣傳是否到位來決定。
只有前期宣傳做好了,才能保證開業(yè)活動(dòng)的成功舉行。我們?cè)谒枷肷弦欢ㄒ羞@個(gè)意識(shí),寧可推遲開業(yè),也不要在前期宣傳上馬虎。
前期宣傳的方式和具體操作:1、小區(qū)入戶宣傳:這是最直接也是最有效的操作手段,但也是最復(fù)雜的方法。具體操作:(1)分兩個(gè)宣傳組進(jìn)行宣傳,每個(gè)組在兩人或者兩人以上,如果條件限制一個(gè)人一組也可以。
宣傳組的目的只是在開業(yè)之前兩周內(nèi),通過和顧客的一對(duì)一宣傳,不斷尋找和跟蹤顧客,了解準(zhǔn)顧客的詳細(xì)情況和需求,最終將顧客引導(dǎo)進(jìn)入開業(yè)現(xiàn)場(chǎng)即可。(2)將所在縣市樓盤進(jìn)行劃分,分配上基本做到平衡。
每個(gè)組負(fù)責(zé)一個(gè)區(qū)域,開展工作。兩組之間展開競(jìng)爭(zhēng),競(jìng)爭(zhēng)的指標(biāo)為引導(dǎo)進(jìn)入專賣店顧客的數(shù)量和簽單顧客的數(shù)量。
表現(xiàn)優(yōu)異的給予表彰,譬如現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)、業(yè)務(wù)人員考察留用等。根據(jù)每組銷量進(jìn)行提成等措施來調(diào)動(dòng)業(yè)務(wù)員的積極性。
(3)入戶宣傳的內(nèi)容:公司的概況、產(chǎn)品介紹、開業(yè)活動(dòng)內(nèi)容詳細(xì)介紹、顧客的基本情況和意愿、邀約入店。值得注意的是,了解到準(zhǔn)顧客的情況后要收集整理、跟蹤,并和店面導(dǎo)購(gòu)員保持溝通,找到合適的切入點(diǎn),為開業(yè)時(shí)迅速簽單做好準(zhǔn)備。
在開業(yè)前一天,業(yè)務(wù)員要和準(zhǔn)顧客電話溝通,確認(rèn)來店參加開業(yè)活動(dòng)。2、報(bào)紙夾帶宣傳單頁:宣傳單頁設(shè)計(jì)要一幕了然,活動(dòng)主題明顯。
制作要體現(xiàn)出品牌的檔次來。切忌使用紅、黃單色印刷的傳單形式,沒有檔次。
發(fā)布內(nèi)容:a、開業(yè)信息 :時(shí)間、地點(diǎn)、標(biāo)題、預(yù)約電話(可提供提前預(yù)約)b、優(yōu)惠活動(dòng)內(nèi)容c、企業(yè)相關(guān)信息,文化內(nèi)涵為主d、有關(guān)參與開業(yè)抽獎(jiǎng)參與方法及禮品發(fā)放的信息作用:夾報(bào)發(fā)行的宣傳效果最直接,宣傳覆蓋面也廣,信息也全面,目標(biāo)客戶群明確,有噱頭必然會(huì)引起公眾的注意,并很樂意參加新店開張舉行的活動(dòng),由此達(dá)到宣傳的效果。夾帶媒體:《 **報(bào)》發(fā)布數(shù)量:*萬份發(fā)布日期:3、報(bào)紙、電視媒體的臨時(shí)預(yù)告:在活動(dòng)開始前一個(gè)星期內(nèi)進(jìn)行宣傳,一般都是臨時(shí)性集中宣傳。
造勢(shì)很關(guān)鍵。4、手機(jī)短信平臺(tái)的開業(yè)預(yù)告:不需要滿天亂發(fā),可以采取衛(wèi)星定位形式,集中針對(duì)所有開發(fā)樓盤、建材市場(chǎng)來發(fā)送。
也就是定位發(fā)送。5、當(dāng)然結(jié)合當(dāng)?shù)氐膶?shí)際情況,也可以采取其他行之有效的方法來進(jìn)行宣傳。
三、開業(yè)活動(dòng)促銷內(nèi)容的設(shè)計(jì):首先需要一個(gè)相對(duì)超低價(jià)位產(chǎn)品來吸引顧客并引爆市場(chǎng),這個(gè)價(jià)格需要特別的強(qiáng)調(diào)出來,醒目。同時(shí)設(shè)計(jì)促銷內(nèi)容要相對(duì)比較熱鬧的感覺,譬如價(jià)格折扣、促銷禮品等,甚至可以采取轉(zhuǎn)獎(jiǎng),抽獎(jiǎng)等。
四、開業(yè)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氛圍的營(yíng)造:拱門、彩旗、地毯、吊旗、氣球、易拉寶、花籃等傳統(tǒng)方式都可以采用。氣勢(shì)一定要大,譬如拱門做十個(gè),一字排開等,才能夠真正做出氣氛來。
同時(shí)禮品的擺放也要有氣勢(shì),堆頭要大,給人感覺禮品很多,很值錢等。路演的目的一個(gè)是吸引前來參觀的顧客的注意,能夠準(zhǔn)確找到位置;另外也能夠吸引所有市民的關(guān)注,甚至媒體的注意。
對(duì)現(xiàn)場(chǎng)氛圍的營(yíng)造也是一個(gè)補(bǔ)充。1、終端布置:(“鄰近街和市區(qū)主干道布標(biāo)宣傳(2)店外:”門外陳列標(biāo)示企業(yè)LOGO的刀旗“門前設(shè)置升空氣球”門外設(shè)置大型拱門“店前設(shè)立大型主題展版一塊,發(fā)布活動(dòng)主題”樓體懸掛巨型彩色豎標(biāo)“門口用氣球及花束裝飾。
(3)店內(nèi)”門口設(shè)立明顯標(biāo)示企業(yè)LOGO的接待處,向入場(chǎng)者贈(zèng)送活動(dòng)宣傳品“設(shè)立迎賓和導(dǎo)購(gòu)小姐?!痹O(shè)立導(dǎo)示系統(tǒng),設(shè)立明顯標(biāo)示企業(yè)LOGO的指示牌“頂端懸掛POP掛旗?!?/p>
店內(nèi)相關(guān)區(qū)域設(shè)立休息處,配備服務(wù)人員并進(jìn)行禮品和宣傳品的發(fā)放?!暗陜?nèi)相關(guān)位置設(shè)立業(yè)務(wù)宣傳臺(tái),擺設(shè)相關(guān)禮品、宣傳品展示品、紀(jì)念品,并提供咨詢服務(wù)。
在終端布置中我們會(huì)與開業(yè)慶典的主題相結(jié)合,但不論是以什么主題進(jìn)行宣傳,我公司在會(huì)場(chǎng)中都力爭(zhēng)做到 “細(xì)心、精心、認(rèn)真、全面”2、具體布置:( 登記顧客的一些個(gè)人資料(姓名、工作單位、家庭住址、聯(lián)系電話(領(lǐng)取禮物后邀請(qǐng)顧客填寫)–簽到臺(tái)簽到紙筆各一–桌椅–禮品 貝亞克精美手提紙袋 200–貝亞克宣傳資料 200–彩色氫氣球(貝亞克LOGO) 200–小禮品:貝亞克精美廣告筆 200–貝亞克精美筆記本、單件貝亞克瓷杯 給設(shè)計(jì)師–工作人員統(tǒng)一配置及其它紀(jì)念品1 紅綬帶 ( 貝亞克地板——奢華之上、榮耀到家)2 胸牌3 貝亞克導(dǎo)購(gòu)員服裝–嘉賓1 胸花 63、剪彩儀式:(開幕——領(lǐng)導(dǎo)講話——剪彩——文藝活動(dòng)等各種專業(yè)的表演—與會(huì)人員抽獎(jiǎng)活動(dòng)—宴請(qǐng)部分貴賓(與抽獎(jiǎng)同時(shí)進(jìn)行))慶典活動(dòng)程序:開業(yè)慶典初定于200*年*月*日上午*點(diǎn)在專賣店舉行。(公司如沒有合適場(chǎng)地可租其他廣場(chǎng)或酒店)——9:30會(huì)場(chǎng)音樂嘹亮,彩旗飄飄,迎賓、軍樂隊(duì)、醒獅隊(duì)伍、禮儀小姐到位,工作人員準(zhǔn)備工作就緒;——9:40公司領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓陸續(xù)進(jìn)場(chǎng),禮儀小姐為來賓辦理簽到、。
最經(jīng)典周年慶典策劃 - 放飛蝴蝶、放飛希望、或者 破繭成蝶 代表公司新的開始和美好的未來。希望這個(gè)創(chuàng)意能幫到你。
蝴蝶被人們視為吉祥美好的象征,放飛蝴蝶,放飛希望,象征著給人們帶來更快樂的生活模式和夢(mèng)想。
詳情請(qǐng)看百度里慶典活動(dòng)放飛活蝴蝶經(jīng)典案例詳細(xì)描述:
不過值得注意的是,放飛蝴蝶常見的幾個(gè)問題:
1、蝴蝶在酒店室內(nèi)放飛是否可以?
答:通過近一年多國(guó)內(nèi)多個(gè)城市放飛的經(jīng)驗(yàn)總結(jié),蝴蝶屬于追光的昆蟲,放飛后的蝴蝶多數(shù)會(huì)停留在舞臺(tái)燈光比較強(qiáng)烈周圍(但不會(huì)撲往燈光,畢竟蝴蝶也怕被燙)以及舞臺(tái)上鮮艷的鮮花上面,不會(huì)滿場(chǎng)亂飛。舉行完典禮后,可將酒店窗戶打開,通過蝴蝶追光的習(xí)性,蝴蝶會(huì)自行飛出窗外。
2、放飛后的蝴蝶如何處理?
答:由于絕大部分人喜歡彩蝶,以及很多人對(duì)喧鬧城市里能放飛彩蝶的這種罕見的現(xiàn)象非常感興趣,所以很多人,特別是小朋友以及包括酒店內(nèi)的工作人員等等都會(huì)在蝴蝶放飛后去捕捉(人工養(yǎng)殖的蝴蝶不怕人,很輕易的就能抓到,而且都是幾乎沒有粉末狀的蝴蝶),因此,大可不必考慮蝴蝶放飛后的處理工作。如果是在一個(gè)封閉式的地方放飛,建議你可以采用一個(gè)很有效得辦法,就是在放飛后把其它燈光關(guān)掉,唯獨(dú)只亮一盞燈把蝴蝶吸引過來,然后回收。
3、專家建議如何通過蝴蝶放飛增加婚禮喜氣氛圍:
蝴蝶屬于追光的昆蟲,可通過專業(yè)蝴蝶放飛技術(shù),使得蝴蝶在舞臺(tái)停留或者盤旋飛行。蝴蝶放飛后可提供一些透氣帶蓋透明塑料杯給一些婚禮嘉賓,婚禮結(jié)束后可以抓一兩只好看的蝴蝶回去(可養(yǎng)兩三天)
4、蝴蝶放飛后有不飛的現(xiàn)象嗎?
答:因?yàn)楹贿m應(yīng)養(yǎng)殖場(chǎng)以外的環(huán)境(溫度、濕度、環(huán)境、氣候等等問題),經(jīng)常發(fā)生有不飛的現(xiàn)象,專家建議可使用助飛器或放飛技術(shù)。
活動(dòng)宗旨 采取"人氣-氛圍-商機(jī)",即在理念上采取三個(gè)操作步驟:激發(fā)人氣;營(yíng)造氛圍;沉淀商機(jī)。
把上述三個(gè)理念性步驟整合起來策劃、實(shí)施,公司的開業(yè)就會(huì)體現(xiàn)出規(guī)模,實(shí)力,競(jìng)爭(zhēng)力,知名度等效果。主要圍繞"人氣-氛圍-商機(jī)"這條線索及遞進(jìn)式解決思路來策劃本案。
特別是抓住"商機(jī)"這一根本,通過這次慶典活動(dòng),為公司挖掘或種下各種顯性和隱性的商機(jī),通過"人氣"來提升公司在行業(yè)和領(lǐng)域中的地位,形成一定的影響力,從而鼎足于湖南市場(chǎng)。 慶典表現(xiàn)形式: 1、場(chǎng)面布置選擇"熱烈"、"隆重"、"喜慶" 2、邀請(qǐng)行業(yè)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和祝賀單位嘉賓揭牌、剪彩。
3、選擇媒體(電視、報(bào)紙、DM單張、手提袋)。 4、紀(jì)念品發(fā)放, 5、產(chǎn)品現(xiàn)場(chǎng)展示 6、領(lǐng)導(dǎo)題詞,合影紀(jì)念 慶典主體部分: 一、現(xiàn)場(chǎng)布置 1、公司門外,玻璃上端掛橫幅:"祝賀湖南鑫輝高科技發(fā)展有限公司隆重開業(yè)",長(zhǎng)度為7。
5米。 2、公司前臺(tái)牌坊用紅布覆蓋。
3、公司門外右側(cè)入口擺放新穎、獨(dú)特、時(shí)尚的大花籃,右邊2個(gè),花籃上貼有宣傳廣告語(暫定為公司文化理念體系內(nèi)容) 4、兩邊電梯上下出口懸掛吊旗,橫幅或POP。 5、在未租的寫字間過道邊玻璃上貼(鑫輝高科開業(yè)慶典 ),給來賓指引地點(diǎn)。
6、在公司外過道設(shè)置來賓簽到處,配備發(fā)放之紀(jì)念品,用本公司定做的禮品袋裝放。 7、在公司大廳和會(huì)議室日光燈下掛小型吊旗或者POP(共10個(gè))。
8、公司玻璃門外大概6米長(zhǎng)的地方設(shè)為剪彩處。 9、主持儀式臺(tái)設(shè)公司門外左邊的防火門處(含音響、盆景等物的擺設(shè)) 10、主持臺(tái)設(shè)置領(lǐng)導(dǎo)座位8個(gè)。
11、主場(chǎng)地面鋪紅地毯(最好能從出電梯口鋪到公司)。 12、公司產(chǎn)品介紹用寫真的材料做成展板形式,給來賓做直觀展示。
二、現(xiàn)場(chǎng)布置的配套設(shè)施 1、主持臺(tái)的背景布置:主題背景板,內(nèi)容含主題、顏色、字體注意美觀大方,顏色以喜慶,熱烈為基準(zhǔn) 2、橫幅 3、公司內(nèi)吊旗 4、POP 5、手提袋 6、DM單張16開宣傳單頁 7、現(xiàn)場(chǎng)分區(qū)平面指示圖(見附件) 8、各功能區(qū)布置效果圖(見附件) 9、主持臺(tái)背景效果圖(見附件) 三、慶典活動(dòng)程序 前日下午四點(diǎn) 所有布置完畢,組織驗(yàn)收 8:00--8:30 公司人員全部到齊,檢查準(zhǔn)備工作未盡事宜 9:00--9:45 來賓簽到,紀(jì)念品發(fā)放。 9:55--9:58 召集公司全體員工在公司大門外例隊(duì)集合面對(duì)慶典主持臺(tái) 9:58--10:02 慶典活動(dòng)開始--主持人宣布開業(yè)典禮開始,介紹到場(chǎng)的各位領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓, 由主持人開始進(jìn)行開場(chǎng)白,祝賀"鑫輝高科"隆重開業(yè) 10:02-- 10:05 領(lǐng)導(dǎo)剪彩,揭幕 10:06--10:20 董事長(zhǎng)致辭, 領(lǐng)導(dǎo)致辭,嘉賓代表發(fā)言 10:30--11:30 領(lǐng)導(dǎo)題詞;向來賓介紹公司和產(chǎn)品情況;合影;和新聞?dòng)浾呱逃懶侣劙l(fā)布事宜 11:30以后 會(huì)議結(jié)束,聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個(gè)別活動(dòng)。
四、媒體配合 1、電視媒體,邀請(qǐng)《湖南教育電視臺(tái)》報(bào)道 2、選擇平面媒體 (《湖南日?qǐng)?bào)》,《瀟湘晨報(bào)》) 3、平面媒體新聞報(bào)道稿的準(zhǔn)備 五、資金預(yù)算 1、慶典所需物品(如下表) 名 稱 數(shù) 量 費(fèi)用(元) 名 稱 數(shù) 量 費(fèi)用(元) 大型花籃 2 毛筆 2 簽到臺(tái)鮮花 1 墨汁 1 條幅 1 紅紙 3 室內(nèi)吊旗 10 宣紙 3 DM廣告 3000 膠水 1 手提袋 3000 裁紙刀 1 信封 3000 剪刀 4 托盤 4 鐵錘 1 請(qǐng)柬 100 圖釘 2 相機(jī) 1 貴賓胸花 膠卷 3 POP告示 10 指示牌 6 簽到簿 2 名片銀盤 1 簽到筆 2 組合音響 1 硯臺(tái) 1 立式話筒 2 揭牌紅綢 1 主持臺(tái)背景 1 簽到臺(tái) 1 鐵釘 簽到臺(tái)紅綢 1 題詞薄 1 費(fèi)用合計(jì)為: 2、聚餐費(fèi)用 3、紀(jì)念品 4、其他費(fèi)用 攝影師: 主持人: 禮儀小姐: 小計(jì): 總費(fèi)用: 慶典人員邀請(qǐng) 預(yù)計(jì)人數(shù)為100人,見附表 按照邀請(qǐng)名單,發(fā)送邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬,確保重要人員不因自身安排不周而缺席參加。 回收確認(rèn)信息,制定參加者詳細(xì)名單,以便下一步安排。
注意事項(xiàng):該步驟一定要計(jì)劃周密,有專人負(fù)責(zé),適當(dāng)放大邀請(qǐng)名單,對(duì)重要人物實(shí)施公關(guān)和追蹤,并預(yù)備備用方案,確保參與人的數(shù)量和質(zhì)量。 慶典活動(dòng)籌備工作安排 開業(yè)慶典牽涉到方方面面,各項(xiàng)工作相互鏈接,相互聯(lián)系,彼此交叉,必須統(tǒng)籌安排,多管齊下,同時(shí)進(jìn)行。
因此,組織、溝通和協(xié)調(diào)非常重要。為了使各項(xiàng)工作順利進(jìn)行,公司成立慶典籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組;并分設(shè)3個(gè)部門,即外務(wù)部、策劃部、內(nèi)務(wù)部。
領(lǐng)導(dǎo)小組成員: 組長(zhǎng): 副組長(zhǎng): 成員: 1、外務(wù)部( ): 確定賓客名單,確定來賓姓名,人數(shù),發(fā)送請(qǐng)柬;安排合影;撰寫致辭、賀詞;邀請(qǐng)記者,確定新聞稿;聯(lián)系攝影、攝像人員;開業(yè)慶典期間的攝影,攝像資料將作為公司的珍貴檔案保存。 2、策劃部( ): 擬寫慶典整體方案,確定全場(chǎng)布置方案,確定各種所需物品,準(zhǔn)備需要提前制作的物品,做出預(yù)算。
3、內(nèi)務(wù)部( ): 提出接待方案;確定主持人和禮儀小姐,向來賓贈(zèng)送紀(jì)念品,進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。對(duì)開業(yè)期間的所需物品進(jìn)行分類采購(gòu)或租借,與本大廈物業(yè)部門聯(lián)系協(xié)調(diào)慶典工作事宜,和策劃組及時(shí)溝通,布置慶典場(chǎng)地,聯(lián)系落實(shí)聚餐事宜,結(jié)算所有的開支和費(fèi)用。
重要物品準(zhǔn)備 紀(jì)念品 禮品袋 信封 DM單頁 備注:責(zé)任到人,靈活運(yùn)用,主動(dòng)出擊。
1、設(shè)計(jì)慶典活動(dòng)程序;一般程序:主持人宣布開典;介紹來賓;由組織的重要領(lǐng)導(dǎo)或來賓代表講話;安排參觀活動(dòng);安排座談或宴會(huì);邀請(qǐng)重要來賓留言或提字。
2、落實(shí)致辭人和剪彩:致辭人和剪彩人分己方和客方。己方為組織最高負(fù)責(zé)人,客方為德高望重、社會(huì)地位較高的知名人士;選擇致辭人和剪彩人應(yīng)征得本人同意。
3、編寫宣傳材料和新聞通訊材料;列出慶典主題、背景、活動(dòng)內(nèi)容等相關(guān)材料,將材料裝在特制的包裝袋內(nèi)發(fā)給來賓。對(duì)記者,還應(yīng)在其材料中添加較詳細(xì)的資料,以方便記者寫作新聞稿件。
4、慶典活動(dòng)的接待工作;設(shè)置接待室。對(duì)所有來賓,都應(yīng)熱情接待,耐心服務(wù);對(duì)重要來賓,要由組織領(lǐng)導(dǎo)親自接待;他們的簽到、留言、食、宿均應(yīng)由專人負(fù)責(zé) 深圳東方飛龍為你解答,更多資訊請(qǐng)更多了解我們吧。
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XX廣場(chǎng)開業(yè)慶典活動(dòng)籌備及責(zé)任分工表
序號(hào)時(shí)間
1號(hào)前3日前4號(hào)前6號(hào)前X董講話稿主持稿7號(hào)前發(fā)糕、帽子購(gòu)買與發(fā)放水果適量、糖果適量、早餐適量、礦泉水20箱、紅包100個(gè)、拖盤9個(gè)、毛筆8支、朱沙8盒、玉溪煙2包、大蒜8條花牌、胸花、鞭炮、座卡、彩帶、剪刀、托盤6日、7日短信群發(fā)商場(chǎng)外圍燈籠購(gòu)買及安裝、空飄聯(lián)系安裝、豎幅制作與安裝舞臺(tái)背景設(shè)計(jì)及安裝花藍(lán)的訂做包括舞臺(tái)、燈光音響設(shè)備、貴賓及嘉賓桌椅、賬蓬、簽到臺(tái)、紅毯、拱門、燈籠住、金獅、鮮花、禮炮、花球綢緞等慶典公司提供的內(nèi)容LED直播調(diào)試7號(hào)前三相電源
具體任務(wù)分工
電視廣告視頻的制作與投放安排巡車聯(lián)系及車體錄音、巡車廣告設(shè)計(jì)及安裝DM廣告的設(shè)計(jì)、制作及發(fā)放工作
執(zhí)行者
慶典儀式當(dāng)天活動(dòng)流程及責(zé)任分工
全體工作人員門口集中舞臺(tái)電源、音響設(shè)備、麥克風(fēng)再次調(diào)試7:00貴賓臺(tái)、嘉賓臺(tái)凳擺放(含臺(tái)布、鮮花、卡座、礦泉水、開業(yè)流程單)花藍(lán)、拱門、燈籠柱、燈籠、條幅、空飄、金獅等擺放檢查7:30-8:00音樂暖場(chǎng)音樂拷貝《好運(yùn)來》《好日子》、商場(chǎng)內(nèi)音樂準(zhǔn)備商場(chǎng)內(nèi)音樂準(zhǔn)備
7:40-8:20
領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓簽到
醒獅隊(duì)進(jìn)行迎賓表演
禮儀小姐引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)到休息區(qū)休息
7:40-8:20
商場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)在現(xiàn)場(chǎng)歡迎來賓
8:25
禮儀小姐引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓入席
8:40-8:559:00-9:10
主持人開場(chǎng)白,宣布開業(yè)典禮正式開始X董事長(zhǎng)致辭
9:10-9:20
XX超市董事長(zhǎng)講稿
9:36
領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)剪彩(
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