一、目的 二、時(shí)間 三、地點(diǎn) 四、參會(huì)人員 五、會(huì)議內(nèi)容 六、會(huì)議議程 七、工作安排 八、費(fèi)用預(yù)算 九、人員安排 十、附件: 1.新聞發(fā)布會(huì)會(huì)議議程 2.費(fèi)用預(yù)算明細(xì)表 3.邀請(qǐng)人員確認(rèn)表 4.**電器大區(qū)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿 5.唐山**電器總經(jīng)理發(fā)言稿 6.市領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿 7.主持人串詞 一、目的 1.公布**電器十九周年司慶及入駐唐山百日慶典信息,引起社會(huì)各界的關(guān)注; 2.做好社會(huì)各界的公關(guān)工作,與政府職能部門、新聞媒體、廠商、消費(fèi)者建立良好的合作關(guān)系; 3.提供新聞炒作的契機(jī),樹立**良好的公眾形象,提升**的企業(yè)知名度; 4.向社會(huì)各界展示**的企業(yè)文化、企業(yè)實(shí)力,**經(jīng)營(yíng)特色,提高**的美譽(yù)度; 5.掀起激情十二月,天天過節(jié)的新聞宣傳炒作高潮; 6.為二店開業(yè)做宣傳。
去百度文庫(kù),查看完整內(nèi)容>內(nèi)容來(lái)自用戶:iosor機(jī)皇新聞發(fā)布會(huì)新聞發(fā)布會(huì)又稱“記者招待會(huì)”。
是公關(guān)組織直接向新聞單位發(fā)布有關(guān)組織信息、解釋組織重大事件而舉辦的專題公關(guān)活動(dòng)。1.新聞發(fā)布會(huì)的特點(diǎn)A、正規(guī)隆重(形式正規(guī),檔次較高。
參加者有身份和地位)。B、溝通活躍(發(fā)布信息、相互問答,雙方溝通時(shí)間長(zhǎng),接觸深。)
C、傳播迅速(發(fā)布信息速度快,擴(kuò)散面廣,社會(huì)影響大。)2.新聞發(fā)布會(huì)策劃(1)選擇恰當(dāng)?shù)闹黝}第一、主題應(yīng)有較大的新聞價(jià)值。
重大、新鮮的新聞才能吸引記者。第二、新聞主題要單一。
第三、內(nèi)容要簡(jiǎn)明扼要,不能浪費(fèi)時(shí)間。(2)新聞發(fā)布會(huì)的籌備工作A、根據(jù)主題準(zhǔn)備好各種材料發(fā)言稿(發(fā)言人準(zhǔn)備);各種背景材料、新聞宣傳材料、答記者問備忘錄等(公關(guān)人員準(zhǔn)備)。
確定主持人和發(fā)言人發(fā)言人應(yīng)由組織的主要領(lǐng)導(dǎo)人擔(dān)任;主持人則由公關(guān)部負(fù)責(zé)人擔(dān)任。兩人事先應(yīng)熟悉發(fā)言稿,預(yù)測(cè)記者提問。
對(duì)敏感提問應(yīng)有充分準(zhǔn)備。C、確定所邀請(qǐng)記者的范圍根據(jù)發(fā)布信息的類型來(lái)確定所邀請(qǐng)的記者。
對(duì)關(guān)系密切的新聞機(jī)構(gòu)和記者不能遺漏。D、選擇合適的會(huì)場(chǎng)基本要求:交通方便;通訊設(shè)施完善。
最好利用大型會(huì)務(wù)中心、專業(yè)新聞中心或大飯店、大賓館會(huì)議室。E、做好預(yù)算,留有余地?。
一、活動(dòng)背景:近日,世界衛(wèi)生組織相關(guān)官員表示,甲型H1N1流感病毒已成為各國(guó)占主導(dǎo)地位的流感病毒,隨著冬季來(lái)臨,北半球的感染人數(shù)將繼續(xù)增多,世界各國(guó)防控甲型H1N1流感形勢(shì)日益嚴(yán)峻。
2009年11月9日,我校西校區(qū)2009級(jí)一名同學(xué)經(jīng)贛州市疾病控制中心檢測(cè)被確診為甲型H1N1流感患者,我校甲型H1N1流感防控領(lǐng)導(dǎo)小組獲知情況后,立即啟動(dòng)防控應(yīng)急方案,采取了眾多措施,其中包括有:一是將病人隔離居家觀察治療;二是將與病人密切接觸者隔離觀察。為積極配合學(xué)校關(guān)于防控甲型H1N1流感所采取的各項(xiàng)措施,增強(qiáng)全校師生戰(zhàn)勝甲型H1N1流感的信心和決心,促進(jìn)全校師生團(tuán)結(jié)一致,鑄就愛的城墻,在校心理健康咨詢中心指導(dǎo)下,校團(tuán)委、學(xué)生會(huì)心理健康部積極響應(yīng),針對(duì)在心理穩(wěn)定方面工作,將開展“關(guān)愛同行”活動(dòng),關(guān)愛和呵護(hù)隔離的同學(xué),幫助隔離的學(xué)生擁有健康樂觀的心態(tài),共御甲流,以此來(lái)創(chuàng)建和諧健康的美麗校園。
二、活動(dòng)主題:眾愛成城 關(guān)愛同行 共御甲流
三、活動(dòng)目的:促進(jìn)全校師生團(tuán)結(jié)一致,鑄就愛的城墻,關(guān)愛呵護(hù)隔離的同學(xué),共御甲流,創(chuàng)建和諧健康的美麗校園。
四、活動(dòng)時(shí)間:2009年12月
五、活動(dòng)地點(diǎn):校本部
六、活動(dòng)對(duì)象:被隔離的同學(xué)
七、主辦單位:校團(tuán)委、學(xué)生會(huì) 心理健康部
八、活動(dòng)單位:全校心理健康部、全校各班級(jí)心理委員
九、活動(dòng)內(nèi)容:
1.“手機(jī)短信送祝?!?
通過手機(jī)短信中介平臺(tái),由各學(xué)院心理部負(fù)責(zé)組織各學(xué)院的班級(jí)心理委員定期向本班的隔離同學(xué)發(fā)送祝福語(yǔ)、笑話以及猜謎等互動(dòng)娛樂活動(dòng)。
2.“音樂傳情”活動(dòng)
與校大學(xué)生新聞中心聯(lián)合舉辦“音樂傳情”活動(dòng),開通“點(diǎn)歌送祝?!逼脚_(tái)。通過張貼海報(bào)和各學(xué)院心里部通知各學(xué)院班心理委員,再由各班心理委員通知到各班同學(xué)中。在播放歌曲之前再由校心理健康部負(fù)責(zé)成員以短信的形式把要點(diǎn)歌的同學(xué)的祝福、所點(diǎn)歌曲和想說(shuō)的話發(fā)送給所要送出歌曲的同學(xué)。點(diǎn)歌時(shí)間:每周三17:30——18:00 點(diǎn)歌方式: 短信發(fā)送至:15083903840 郵箱發(fā)送至:z_j_l112@163.com
3.提供心靈讀物
由各學(xué)院心理部負(fù)責(zé)收集舊刊讀物,如雜志、《心綠》報(bào)紙等。活動(dòng)形式:向隔離寢室發(fā)放各學(xué)院心理部負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式,隔離的同學(xué)只要把想要看的書告訴同學(xué)院的心理部負(fù)責(zé)人,我們立即收集并送到同學(xué)手中。要求:各學(xué)院心理健康部負(fù)責(zé)人做好讀物的發(fā)放收回記錄工作,如:做好讀物來(lái)源登記、對(duì)讀物做好標(biāo)記、記下讀物發(fā)放情況、統(tǒng)一收回并返還給讀物來(lái)源處;同時(shí)也鼓勵(lì)號(hào)召班級(jí)心理委員組織班級(jí)同學(xué)主動(dòng)為本班隔離的同學(xué)提供報(bào)刊、雜志等讀物
4.“甲流時(shí)期,我的心情”征文活動(dòng)
舉辦以“甲流時(shí)期,我的心情”為主題的征文活動(dòng),入選作品將在《心綠》報(bào)紙刊登和“心靈之窗”網(wǎng)站上發(fā)布,字?jǐn)?shù)500字以上,電子稿發(fā)送至xljkjxust@163.com,手寫稿件發(fā)送至班級(jí)心理委員,各學(xué)院心理部要通知和落實(shí)到位,并積極鼓勵(lì)被隔離的同學(xué)參與,把他們?cè)诟綦x期間的真實(shí)經(jīng)歷和感受記錄下來(lái)。我們希望通過這個(gè)活動(dòng)能夠及時(shí)了解被隔離的同學(xué)心理動(dòng)態(tài),也讓更多的同學(xué)來(lái)關(guān)注和了解他們,同時(shí)也把他們那份的堅(jiān)強(qiáng)和經(jīng)歷鼓舞更多學(xué)生;也希望讓每一個(gè)同學(xué)學(xué)會(huì)感恩和理解,因?yàn)槊恳粋€(gè)人的人生中總會(huì)有災(zāi)難和不幸,每個(gè)人都需要關(guān)懷、鼓舞和支持。
江西理工大學(xué)校心理健康部 172校園活動(dòng)網(wǎng)
2009年12月
參考自:172校園活動(dòng)網(wǎng)
新聞發(fā)布會(huì)的流程是:
一、確定新聞發(fā)布會(huì)日期、地點(diǎn)、新聞點(diǎn)等。
二、確定組織者與參與人員,包括廣告公司、領(lǐng)導(dǎo)、客戶、同行、媒體記者等,與新聞發(fā)布會(huì)承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價(jià)格,簽定合同,擬訂詳細(xì)邀請(qǐng)名單、會(huì)議議程、時(shí)間表、發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置方案等。
三、按照邀請(qǐng)名單,分工合作發(fā)送邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬,確保重要人員不,因自身安排不周而缺席發(fā)布會(huì)?;厥沾_認(rèn)信息,制定參會(huì)詳細(xì)名單,以便下一步安排。
四、購(gòu)買禮品、選聘主持人、禮儀人員和接待人員并進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。設(shè)計(jì)背板,布置會(huì)場(chǎng),充分考慮每一個(gè)細(xì)節(jié),比如音響、放映設(shè)備,新聞發(fā)布會(huì)主持詞,領(lǐng)導(dǎo)的新聞發(fā)布會(huì)發(fā)言稿,新聞發(fā)布會(huì)會(huì)后媒體新聞通稿,現(xiàn)場(chǎng)的音樂選擇、會(huì)議間隙時(shí)間的娛樂安排等。
五、正式發(fā)布會(huì)前提前一到兩個(gè)小時(shí),檢查一切準(zhǔn)備工作是否就緒,將會(huì)議議程精確到分鐘,并制定意外情況補(bǔ)救措施。
擴(kuò)展資料:
新聞發(fā)布會(huì)提問:
1、在新聞發(fā)布會(huì)上,通常在發(fā)言人進(jìn)行發(fā)言以后,有一個(gè)回答記者問的環(huán)節(jié)??梢猿浞滞ㄟ^雙方的溝通,增強(qiáng)記者對(duì)整個(gè)新聞事件的理解以及對(duì)背景資料的掌握。有準(zhǔn)備、親和力強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)人接受媒體專訪,可使發(fā)布會(huì)所發(fā)布的新聞素材得到進(jìn)一步的升華。
2、在答記者問時(shí),一般由一位主答人負(fù)責(zé)回答,必要時(shí),如涉及到專業(yè)性強(qiáng)的問題,由他人輔助。發(fā)布會(huì)前主辦方要準(zhǔn)備記者答問備忘提綱,并在事先取得一致意見,尤其是主答和輔助答問者要取得共識(shí)。
3、在發(fā)布會(huì)的過程中,對(duì)于記者的提問應(yīng)該認(rèn)真作答,對(duì)于無(wú)關(guān)或過長(zhǎng)的提問則可以委婉禮貌地制止,對(duì)于涉及到企業(yè)秘密的問題,有的可以直接、禮貌地告訴它是企業(yè)機(jī)密,一般來(lái)說(shuō),記者也可以理解,有的則可以委婉作答。
不宜采取“無(wú)可奉告”的方式。對(duì)于復(fù)雜而需要大量的解釋的問題,可以先簡(jiǎn)單答出要點(diǎn),邀請(qǐng)其在會(huì)后探討。
參考資料來(lái)源:百度百科-新聞發(fā)布會(huì)
新聞發(fā)布會(huì)的流程是:一、確定新聞發(fā)布會(huì)日期、地點(diǎn)、新聞點(diǎn)等。
二、確定組織者與參與人員,包括廣告公司、領(lǐng)導(dǎo)、客戶、同行、媒體記者等,與新聞發(fā)布會(huì)承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價(jià)格,簽定合同,擬訂詳細(xì)邀請(qǐng)名單、會(huì)議議程、時(shí)間表、發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置方案等。三、按照邀請(qǐng)名單,分工合作發(fā)送邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬,確保重要人員不,因自身安排不周而缺席發(fā)布會(huì)。
回收確認(rèn)信息,制定參會(huì)詳細(xì)名單,以便下一步安排。四、購(gòu)買禮品、選聘主持人、禮儀人員和接待人員并進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。
設(shè)計(jì)背板,布置會(huì)場(chǎng),充分考慮每一個(gè)細(xì)節(jié),比如音響、放映設(shè)備,新聞發(fā)布會(huì)主持詞,領(lǐng)導(dǎo)的新聞發(fā)布會(huì)發(fā)言稿,新聞發(fā)布會(huì)會(huì)后媒體新聞通稿,現(xiàn)場(chǎng)的音樂選擇、會(huì)議間隙時(shí)間的娛樂安排等。五、正式發(fā)布會(huì)前提前一到兩個(gè)小時(shí),檢查一切準(zhǔn)備工作是否就緒,將會(huì)議議程精確到分鐘,并制定意外情況補(bǔ)救措施。
擴(kuò)展資料:新聞發(fā)布會(huì)提問:1、在新聞發(fā)布會(huì)上,通常在發(fā)言人進(jìn)行發(fā)言以后,有一個(gè)回答記者問的環(huán)節(jié)??梢猿浞滞ㄟ^雙方的溝通,增強(qiáng)記者對(duì)整個(gè)新聞事件的理解以及對(duì)背景資料的掌握。
有準(zhǔn)備、親和力強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)人接受媒體專訪,可使發(fā)布會(huì)所發(fā)布的新聞素材得到進(jìn)一步的升華。2、在答記者問時(shí),一般由一位主答人負(fù)責(zé)回答,必要時(shí),如涉及到專業(yè)性強(qiáng)的問題,由他人輔助。
發(fā)布會(huì)前主辦方要準(zhǔn)備記者答問備忘提綱,并在事先取得一致意見,尤其是主答和輔助答問者要取得共識(shí)。3、在發(fā)布會(huì)的過程中,對(duì)于記者的提問應(yīng)該認(rèn)真作答,對(duì)于無(wú)關(guān)或過長(zhǎng)的提問則可以委婉禮貌地制止,對(duì)于涉及到企業(yè)秘密的問題,有的可以直接、禮貌地告訴它是企業(yè)機(jī)密,一般來(lái)說(shuō),記者也可以理解,有的則可以委婉作答。
不宜采取“無(wú)可奉告”的方式。對(duì)于復(fù)雜而需要大量的解釋的問題,可以先簡(jiǎn)單答出要點(diǎn),邀請(qǐng)其在會(huì)后探討。
參考資料來(lái)源:百度百科-新聞發(fā)布會(huì)。
發(fā)給你個(gè)攻略看吧 新聞發(fā)布會(huì)攻略 作者: 易圣華 新聞發(fā)布會(huì)議包括記者招待會(huì)、新聞發(fā)布會(huì)、酒會(huì)等多種形式。
一般來(lái)說(shuō),酒會(huì)更自由、隨意一些,非正式一些,氣氛也相對(duì)輕松一些,它可以單獨(dú)召開,也可以附屬于其它形式,比如,有的在招待會(huì)后舉行酒會(huì)或茶會(huì)。記者招待會(huì)一般是專題性的,以“答記者問”為主要特色。
另外,新聞發(fā)布會(huì)由公關(guān)負(fù)責(zé)人執(zhí)行即可,而記者招待會(huì)一般有更高層次官員出席。在這些形式中,最為常見的是新聞發(fā)布會(huì)。
因此我們重點(diǎn)來(lái)探討它。為了使說(shuō)明更具體,我們先來(lái)假設(shè)一個(gè)案例,然后結(jié)合此案例來(lái)談: 國(guó)內(nèi)A生物制藥企業(yè)研制出一種“艾滋病疫苗”和艾滋病治療新藥“艾而必妥”。
該疫苗可以采用注射,也可以采用口服的方式植入人體,植入人體后,三天內(nèi)即充分產(chǎn)生“抗體”。在被注射人通過各種傳播途徑接觸HIV病毒時(shí),“抗體”將自動(dòng)發(fā)揮免疫功能。
而艾滋病治療新藥“艾而必妥”則可控制病情,逐步達(dá)到治療(尚不能根治,根治藥品正在進(jìn)一步研究中)的效果。其有效性得到藥品管理部門認(rèn)可,并獲得專利。
A企業(yè)準(zhǔn)備在國(guó)內(nèi)大規(guī)模上市該藥品,下一步在國(guó)外尋找總代理商,為此他們準(zhǔn)備在北京召開發(fā)布會(huì)。因?yàn)樵摦a(chǎn)品填補(bǔ)了國(guó)內(nèi)的空白,而且也走在世界醫(yī)藥技術(shù)的前沿,因此,企業(yè)決定花大力氣作好本次新聞發(fā)布會(huì)。
信息發(fā)布的目標(biāo)受眾為:國(guó)內(nèi)藥品、醫(yī)療行業(yè)、成年一般公眾,國(guó)外公眾只是兼及。 擬邀請(qǐng)對(duì)象:新聞媒體;衛(wèi)生醫(yī)藥管理部門官員、專家;藥品經(jīng)銷商、患者代表或關(guān)心該事業(yè)的知名人士。
發(fā)布會(huì)規(guī)模:新聞媒體90家(約100人),有關(guān)官員專家25人,經(jīng)銷商40人,患者代表3人,知名人士2人。 現(xiàn)在你是國(guó)內(nèi)部分的新聞發(fā)布會(huì)總策劃、總協(xié)調(diào),你將如何著手組織?有哪些步驟,注意哪些要點(diǎn)? 新聞發(fā)布會(huì)涉及到的事情大同小異,一般來(lái)說(shuō),包括這幾大部分: 1、活動(dòng)策劃與主題確定 2、節(jié)目策劃與議程安排 3、資料準(zhǔn)備 4、與會(huì)人員邀請(qǐng)、溝通與確定 5、時(shí)間、場(chǎng)地落實(shí)與場(chǎng)景布置 6、產(chǎn)品展示、演示與信息發(fā)布 7、現(xiàn)場(chǎng)氣氛控制 本案例的參加人數(shù)不足200人,應(yīng)屬于中小型的發(fā)布會(huì)。
現(xiàn)在我們來(lái)討論怎么樣一步一步把它做好。 一、清楚此次發(fā)布會(huì)所要達(dá)成的目標(biāo),發(fā)布會(huì)的類型,以確定其規(guī)格、方向和基本風(fēng)格。
本次發(fā)布會(huì)主要目的是通過新聞媒體向衛(wèi)生醫(yī)療界、公眾傳達(dá)企業(yè)新產(chǎn)品信息,傳達(dá)企業(yè)技術(shù)領(lǐng)先的形象,以及“促進(jìn)人類健康”的品牌形象。發(fā)布會(huì)的類型屬于信息發(fā)布,規(guī)格應(yīng)當(dāng)較高。
因?yàn)槭瞧髽I(yè)的信息發(fā)布,因此,不同于政治性強(qiáng)的會(huì)議,基本風(fēng)格不應(yīng)太嚴(yán)肅,正式規(guī)范中有活潑。 二、成立籌委會(huì),組織相關(guān)的人員,確定組織、人員保障。
一個(gè)發(fā)布會(huì)牽涉到方方面面,各項(xiàng)工作相互鏈接,相互聯(lián)系,彼此交叉,必須統(tǒng)籌安排,多管齊下,同時(shí)進(jìn)行,僅憑一己之力,殊難完成。組織、溝通和協(xié)調(diào)非常重要。
從這個(gè)發(fā)布會(huì)來(lái)看,主要的工作可以分為幾大塊:活動(dòng)策劃與資料準(zhǔn)備、官員專家邀請(qǐng)與溝通、新聞媒體的邀請(qǐng)與溝通、經(jīng)銷商的邀請(qǐng)與溝通、產(chǎn)品講解與展示、后勤與會(huì)務(wù)、現(xiàn)場(chǎng)布置等,建立組織應(yīng)該按照事情而定。 建立組織的原則:一是“專業(yè)原則”,專業(yè)的人做專業(yè)的事,知人善任。
比如,經(jīng)銷商的溝通,市場(chǎng)銷售部門是對(duì)口部門。其中,專家、官員溝通一般要公關(guān)負(fù)責(zé)人、企業(yè)高層出面,不另設(shè)組。
新聞界的溝通與資料的準(zhǔn)備都是公關(guān)部門人員的專業(yè)特長(zhǎng),故新聞界的溝通也不另設(shè)組;二是“平衡原則”,因事設(shè)組,每個(gè)組的工作量相對(duì)平衡;三是“分工原則”,分工應(yīng)該明確,職責(zé)分明,以防止互相推委的現(xiàn)象,另外,隸屬分工和橫向協(xié)作都要明確;四是“扁平原則”,一般在大型的活動(dòng)中有多層次的“金字塔”結(jié)構(gòu),但在中型的活動(dòng)中,不宜層級(jí)大多,以保證靈活機(jī)動(dòng),人員不要太多,精干、高效為要;五是“制度原則”,盡管是臨時(shí)性組織,但一旦加入組織機(jī)構(gòu),人員就應(yīng)受規(guī)章制度的約束。 以下是建立機(jī)構(gòu)的一種辦法: 一個(gè)發(fā)布會(huì)牽涉到各個(gè)部門,一般來(lái)說(shuō),公司高層及分管副總會(huì)在籌委會(huì)中擔(dān)任一定的職務(wù)。
公司高層,甚至于最高領(lǐng)導(dǎo)人會(huì)有些講話和表態(tài)。在整個(gè)活動(dòng)中,相關(guān)部門人員的工作可能在時(shí)間上會(huì)與其日常工作相沖突,贏得各個(gè)部門的理解和支持很重要。
籌辦新聞發(fā)布會(huì),牽扯的精力和時(shí)間比較多,有條件的企業(yè)可以請(qǐng)專業(yè)的公關(guān)公司代理。 三、確定時(shí)間、流程與目標(biāo)管理,并做好反饋、調(diào)整。
時(shí)間的控制,一般以時(shí)間進(jìn)度表(倒計(jì)時(shí))的方式來(lái)表現(xiàn)。注意在安排的時(shí)間上要合理,同時(shí)要留有余地,一般來(lái)說(shuō),前面的時(shí)間、進(jìn)度要安排得緊湊一些,保證后面有時(shí)間來(lái)調(diào)整,調(diào)配,完善。
流程管理是指在活動(dòng)中,整個(gè)活動(dòng)是一個(gè)系統(tǒng)工程,各項(xiàng)工作內(nèi)容之間的相互銜接、協(xié)調(diào)和配合關(guān)系及其有機(jī)組合的過程管理。比如在該活動(dòng)中,主題內(nèi)容、意義確定才能確定議程、規(guī)格,規(guī)模、規(guī)格確定才能確定人數(shù),人數(shù)確定才能落實(shí)場(chǎng)地,場(chǎng)地落實(shí)才能現(xiàn)場(chǎng)布置等等。
流程管理使總協(xié)調(diào)人對(duì)于整個(gè)活動(dòng)的各個(gè)部分有著清晰的認(rèn)識(shí),便于找出工作的關(guān)鍵點(diǎn)、重點(diǎn)、難點(diǎn),一般以程序框圖表現(xiàn)。 四、活動(dòng)策劃、確定活動(dòng)主題。
活動(dòng)策劃主要包。
一、模擬新聞發(fā)布會(huì)的目的 為了進(jìn)一步推進(jìn)管理工程系各專業(yè)的實(shí)踐教學(xué),培養(yǎng)學(xué)生綜合運(yùn)用所學(xué)知識(shí)的能力,豐富學(xué)生的第二課堂,加強(qiáng)校園文化建設(shè),在學(xué)生學(xué)完市場(chǎng)營(yíng)銷、公共關(guān)系、推銷談判與技巧、社交禮儀等課程后,由系部帶頭舉辦模擬新聞發(fā)布會(huì),目的在與激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的興趣,掌握查找資料、引用資料的方法,能從相關(guān)的報(bào)刊、書籍、網(wǎng)站或其他媒體中獲取所需要的資料; 培養(yǎng)學(xué)生的口語(yǔ)交際能力及談判能力。
二、新聞發(fā)布會(huì)的流程 1、確定新聞發(fā)布會(huì)日期、地點(diǎn)、新聞點(diǎn)等。注意事項(xiàng):與希望發(fā)布事件日期相配合,促進(jìn)自身對(duì)外宣傳,挖掘新聞點(diǎn)、制造新聞效應(yīng)、注意避免與重大新聞事件撞車。
該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會(huì)前20天完成,最遲15天,并在邀請(qǐng)函發(fā)布前預(yù)定會(huì)場(chǎng),否則會(huì)影響下一步工作。 2、確定組織者與參與人員,包括廣告公司、領(lǐng)導(dǎo)、客戶、同行、媒體記者等,與新聞發(fā)布會(huì)承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價(jià)格,簽定合同,擬訂詳細(xì)邀請(qǐng)名單、會(huì)議議程、時(shí)間表、發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置方案等。
注意事項(xiàng):該步驟主要由主辦者提出要求,承辦者具體負(fù)責(zé)。 3、按照邀請(qǐng)名單,分工合作發(fā)送邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬,確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會(huì)。
回收確認(rèn)信息,制定參會(huì)詳細(xì)名單,以便下一步安排。注意事項(xiàng):該步驟一定要計(jì)劃周密,有專人負(fù)責(zé),適當(dāng)放大邀請(qǐng)名單,對(duì)重要人物實(shí)施公關(guān)和追蹤,并預(yù)備備用方案,確保新聞發(fā)布會(huì)參與人的數(shù)量和質(zhì)量。
4、購(gòu)買禮品,選聘主持人、禮儀人員和接待人員,并進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。設(shè)計(jì)背板,布置會(huì)場(chǎng),充分考慮每一個(gè)細(xì)節(jié),比如音響和放映設(shè)備、領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿、新聞通稿、現(xiàn)場(chǎng)的音樂選擇、會(huì)議間隙時(shí)間的余興安排等。
5、正式發(fā)布會(huì)前提前一到兩個(gè)小時(shí),檢查一切準(zhǔn)備工作是否就緒,將會(huì)議議程精確到分鐘,并制定意外情況補(bǔ)救措施。 6、按計(jì)劃開始發(fā)布會(huì)。
發(fā)布會(huì)程序通常為來(lái)賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會(huì)開始和會(huì)議議程、按會(huì)議議程進(jìn)行、會(huì)后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個(gè)別活動(dòng)。 7、監(jiān)控媒體發(fā)布情況,整理發(fā)布會(huì)音像資料、收集會(huì)議剪報(bào),制作發(fā)布會(huì)成果資料集(包括來(lái)賓名單、聯(lián)系方式整理,發(fā)布會(huì)各媒體報(bào)道資料集,發(fā)布會(huì)總結(jié)報(bào)告等),作為企業(yè)市場(chǎng)部資料保存,并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。
8、評(píng)測(cè)新聞發(fā)布會(huì)效果,收集反饋信息,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。 三、模擬過程 1、主辦單位:20706班全體同學(xué) 2、發(fā)布主題:健康小站“時(shí)尚與健康”飲品新聞發(fā)布會(huì) 3、發(fā)布時(shí)間、地點(diǎn) (1)新聞發(fā)布會(huì)時(shí)間:2008年12月20日下午16:30時(shí) (2)發(fā)布地點(diǎn):綜合樓多媒體教室1 4、組織工作:由宣傳部、后勤接待組負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)來(lái)賓簽到、貴賓接待、材料分布、會(huì)后安排討論總結(jié)經(jīng)驗(yàn)等。
5、主持人:呂川、張娜 6、邀請(qǐng)媒體及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo):1、新聞媒體:院廣播臺(tái)、院三泉文學(xué)社等校園記者。2、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo):院長(zhǎng)、計(jì)算機(jī)科學(xué)系主任、管理工程系有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、管理工程系專業(yè)老師、學(xué)院各系學(xué)生會(huì)代表、管理工程系各班負(fù)責(zé)人等。
7、會(huì)場(chǎng)布置:1、鮮花。2、發(fā)布會(huì)會(huì)場(chǎng)背景:懸掛橫幅為健康小站“時(shí)尚與健康”新聞發(fā)布會(huì),懸掛展示健康小站“時(shí)尚與健康”宣傳海報(bào)(宣傳畫)。
8、發(fā)布會(huì)前宣傳氛圍的宣染:1、邀請(qǐng)?jiān)簭V播臺(tái)為我班新聞發(fā)布會(huì)前期作信息預(yù)告,采寫1——2篇新聞報(bào)道。 9、議程安排:下午16:30,主持人宣傳新聞發(fā)布會(huì)開始。
(1)總經(jīng)理就發(fā)布會(huì)的意義、目的、主題、內(nèi)容、時(shí)間安排進(jìn)行發(fā)布,介紹 (2)記者提問,參會(huì)負(fù)責(zé)人答記者問。(產(chǎn)品開發(fā)部負(fù)責(zé)人、人事部負(fù)責(zé)人,總經(jīng)理,銷售部負(fù)責(zé)人,策劃部負(fù)責(zé)人等領(lǐng)導(dǎo)答記者問)。
(3)新聞發(fā)布會(huì)結(jié)束,由管理工程系老師點(diǎn)評(píng)。 參考自:172校園活動(dòng)網(wǎng) /cehuashu/。
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