展覽會招商(會展招展方案)
1.會展招展方案
一、什么是是在招展策劃的基礎上，為展位營銷而制訂的具體執(zhí)行方案。
招展方案是對會展工作的整體規(guī)劃與總體部署，它是會展策劃諸多方案中的核心方案之一。二、的內(nèi)容結構（一） 產(chǎn)業(yè)分布特點從宏觀上介紹和指出展覽題材所在行業(yè)在全國的分布特點，指出各地區(qū)的產(chǎn)業(yè)發(fā)展狀況，介紹該產(chǎn)業(yè)的企業(yè)結構狀況及分布情況。
（二） 展區(qū)和展位劃分介紹會展對展區(qū)和展位的劃分和安排情況，并附上展區(qū)和展位劃分平面圖。（三） 招展價格列明會展的招展價格及制定該價格的依據(jù)。
（四） 招展函的編制與發(fā)送介紹招展函的內(nèi)容、編制方法和發(fā)送范圍與方法。（五招展分工對會展的招展工作分工做出安排，包括招展單位分工安排、本單位內(nèi)招展人員及分工安排、招展地區(qū)分工安排等。
（六） 招展代理對會展招展代理的選擇、指定和管理等做出安排，對代理傭金水平及代理招展的地區(qū)范圍與權限等做出規(guī)定。招展代理分為獨家代理、排他代理、一般代理和承包代理。
（七） 招展宣傳推廣提出招展宣傳推廣的策略、渠道、時間和地域安排以及宣傳推廣費用預算等。（八） 展位營銷辦法提出適合本會展展位營銷的各種渠道、具體辦法及實施措施，對招展人員地具體招展工作做出指引。
（九） 招展預算對各項招展工作的費用支出做出初步預算。（十） 招展總體進度安排對會展的各項招展工作進度做出總體規(guī)劃和安排，以便控制會展招展工作的進程，確保會展招展成功。
2.展覽公司招商策劃方請案
展覽公司招商策劃方請案 在這里不再敘述傳統(tǒng)的的會展招商方式，如果是完全是行政手段的招商形式也就毫無意義了，如果將傳統(tǒng)的招商方式有效結合應該是最有效地會展招商方式。
1 展會的性質： 首先明確你的展會的性質，按照市場慣例準確的劃分出展會的性質，通常的展會分為a交易會b博覽會c交流會d訂貨會e研討會f采購零售會等。 2 目標市場定位 確定了展會的性質就可以為展會的目標市場定位這是很關鍵的環(huán)節(jié)，例如：你確定的展會是交易會—展會名稱假設為：“國際家具博覽會”那么你就會很輕松的確定你的目標市場了，你的目標市場是：全球家具行業(yè) 但這還不夠，關鍵是還要把你的招商目標進行“坐標定位” 3 招商目標“坐標定位” 橫坐標 所謂招商目標的坐標定位，就是要把你的目標進行細化，因為每個行業(yè)都不是孤立存在的，都是一個產(chǎn)業(yè)鏈條，必須找到行業(yè)大范圍內(nèi)細化的群族，及群族特點和市場生存方式，例如：家具行業(yè)又可以劃分為a家居家具b現(xiàn)代辦公家具c 仿古家具 d現(xiàn)代簡約家具e 高檔實木家具，f普通型實用家具；按照企業(yè)生產(chǎn)類針對展會類型做一個適合你展會的分類，目的是為你招商確定最準確“打擊目標”假如你的這次展會參展目標確定為 “以仿古家具為主”的話，下一步的工作就可以切入了！ 4 “縱坐標”定位 確定是仿古家具在坐標定位上只是等于確定了“橫坐標”那什么是縱坐標呢？那就是市場區(qū)域，要具體到國家，地區(qū) ，要結合仿古家具的行業(yè)特點，行業(yè)產(chǎn)業(yè)集群、地域價格差別、原材料采購供求關系，參展成本的地域區(qū)差、及相對需求市場，和產(chǎn)品銷售體系構成，等幾個關鍵因素來確定你的招商分布范圍，然后針對不同的地區(qū)按照您的定位實施不同的招商方法，甚至確定不同的價格。
5建立招商數(shù)據(jù)庫 以上確定了目標范圍那么如何準確的鎖定目標呢？這是會展招商最重要的一項工作，也是最復雜的工作，最具技術含量的工作，因為他直接決定了招商的效果，恰恰很多展覽公司都忽視的一項工作，大多習慣了依靠政府和行業(yè)協(xié)會，不能直接鎖定目標，招商數(shù)據(jù)庫的建立是你所要實施的各種營銷手段的基礎，方法大多分為一下幾種a 網(wǎng)絡搜集b黃頁搜集c行業(yè)協(xié)會搜集d行業(yè)雜志搜集，e其他展會會刊搜集f軟件搜集等，但一個展覽公司的招商數(shù)據(jù)庫應該是月積日累的，并保持經(jīng)常的更新。一個展會數(shù)據(jù)庫必須具備一下幾個方面才算完整有效！一個是展商數(shù)據(jù)庫，一個是采購商數(shù)據(jù)庫，一個是產(chǎn)業(yè)外鏈的供應商我通常有專業(yè)觀眾和非專業(yè)觀眾區(qū)分 6 推廣平臺建立 一個展覽公司必須有一個有效的網(wǎng)絡招商平臺，會展網(wǎng)絡招展是最重要的招商手段，市場化運作比較完善的展覽 網(wǎng)絡招商占整體招商過程的百分之五十甚至還多，這就要求必須要有一個強有力的招商平臺，這可以和大型的平臺嫁接，如國內(nèi)最好的幾個網(wǎng)站，百度 阿里 紅方塊、搜狐等可以采取商務合作等各種有效地合作方式，但前提是必須要有一個自己的招商網(wǎng)站這可以到紅方塊或阿里巴等建立一個獨立域名的網(wǎng)站就可以了，因為他們有自己穩(wěn)定的服務器價格還很便宜，千萬不要找一些小的網(wǎng)絡公司，服務器和空間沒有保障，招商期間出了問題更換服務器改變IP，引擎要從頭收錄，所有前期推廣將前功盡氣。
推廣的具體方法主要分為A軟性推廣B硬性推廣，這兩種推廣方式就在這里不詳細講述?？蓞⒖技t方塊網(wǎng)展。
3.第一屆展覽會如何招商,說的越詳細一點越好
雖然分不多，但看在我們都在操作第一屆展會的情況下，還是一起分享吧.一般人我不會告訴他的 招展策劃與展位營銷 一、建立目標參展商數(shù)據(jù)庫 （一）、收集目標參展商信息的渠道 目標參展商的有關信息可以通過以下各種方法來收集： 1、通過行業(yè)企業(yè)名錄收集 2、通過商會和行業(yè)協(xié)會收集； 3、通過政府主管部門收集； 4、通過專業(yè)報刊收集； 5、通過同類展會收集； 6、通過外國駐華機構收集； 7、通過專業(yè)網(wǎng)站收集； 8、通過電話黃頁收集。
二、展區(qū)和展位劃分 （一）、劃分展區(qū)和展位的原則： 1、按專業(yè)題材劃分展區(qū)； 2、要有利于提高展會的檔次； 3、要有利于觀眾的參觀； 4、要有利于提高參展商的展出效果； 5、要有利于展會現(xiàn)場管理和現(xiàn)場服務。 6、合理安排展會的功能區(qū)域：登記處、咨詢處、洽談區(qū)、休息區(qū)、新聞中心等。
三、招展價格 （一）、招展價格的制定 制定合理的招展價格，需要考慮： 1、要充分考慮競爭的需要； 2、要結合展會的發(fā)展階段來定價； 3、要結合展會的價格目標來定價：利潤目標、市場份額目標、撇取目標、質量領先目標、生存目標 4、要考慮展會的價格彈性來定價； 5、要考慮展會展覽題材所在行業(yè)的狀況； 6、展區(qū)和具體展位的位置差別； 7、國外參展商與國內(nèi)參展商的展位價格。 （二）、招展價格折扣制定 1、統(tǒng)一折扣。
所有的參展商都適用于一個統(tǒng)一的折扣標準。折扣標準按照參展商參展面積的大小來制定。
2、差別折扣。 將價格折扣標準按需要分為幾種，針對不同的標準執(zhí)行不同的價格折扣。
3、特別折扣。 通常是給予那些參展規(guī)模較大、在行業(yè)內(nèi)有較大影響力和知名度的企業(yè)以特別優(yōu)惠的價格。
4、位置折扣 針對展館內(nèi)場地位置的優(yōu)劣而制定的折扣標準。 （三）、執(zhí)行招展價格時應注意的問題 1、嚴格執(zhí)行價格及價格折扣標準； 2、加強對招展代理的招展價格管理； 3、避免在招展末期低價傾銷展位； 4、嚴格控制差別折扣和特別折扣的適用范圍。
四、展會招展函 （一）、招展函的主要內(nèi)容 1、展會的基本內(nèi)容。 包括展會名稱和LOGO、展會的舉辦時間和地點、辦展機構、辦展起因和辦展目標、展會特色、展品范圍、價格。
2、市場狀況介紹。 行業(yè)狀況、地區(qū)的市場狀況 3、展會招商和宣傳推廣計劃。
招商計劃——簡要介紹展會計劃邀請專業(yè)觀眾的辦法、范圍和渠道。 宣傳推廣計劃——簡要介紹展會宣傳推廣的手段、辦法、范圍和渠道以及展會計劃如何擴大其影響的措施等。
相關活動——簡要介紹展會期間將要舉辦哪些相關活動、各種活動的舉辦時間和地點以及參展商參加活動的聯(lián)系辦法等。 服務項目——參展商將能從展會獲得的服務，包括有償服務和免費服務。
4、參展辦法：包括如何辦理參展手續(xù)、付款方式、參展申請表、聯(lián)系辦法。 5、各種圖案：展館圖、展館周邊地區(qū)交通圖等圖片。
（二）、編制招展函的原則 1、內(nèi)容全面準確； 2、簡單實用； 3、美觀大方； 4、便于郵寄和攜帶。 五、招展方案（對代理公司及招展渠道） （一）、招展方案的基本內(nèi)容 1、產(chǎn)業(yè)分布特點。
從宏觀上介紹和指出展覽題材所在行業(yè)在全國的分布特點，指出各地區(qū)的產(chǎn)業(yè)發(fā)展狀況，介紹該產(chǎn)業(yè)的企業(yè)結構狀況及分布情況。 2、展區(qū)和展位劃分。
介紹展會對展區(qū)和展位的劃分和安排情況，并附上展區(qū)和展位劃分平面圖。 3、招展價格。
列明展會的招展價格及制定該價格的依據(jù)。 4、招展函的編制與發(fā)送。
介紹招展函的內(nèi)容、編制辦法和發(fā)送范圍與方法。 5、招展分工。
對展會的招展工作分工作出安排，包括招展單位分工安排、本單位內(nèi)招展人員及分工安排、招展地區(qū)分工安排等。 6、招展代理。
對展會招展代理的選擇、指定和管理等作出安排，對代理傭金水平及代理招展的地區(qū)范圍與權限等作出規(guī)定。 7、招展宣傳推廣。
對配合展會招展所做的各種招展宣傳推廣活動作出規(guī)劃和安排。 8、展位營銷辦法。
提出適合本展會展位營銷的各種渠道、具體辦法及實施措施，對招展人員的具體招展工作作出指引。 9、招展預算。
對各項招展工作的費用支出作出初步預算，以便展會能及時、合理地安排各種所需要的費用支出。 10、招展總體進度安排。
對展會的各項招展工作進度作出總體規(guī)劃和安排，以便控制展會招展工作的進程，確保展會招展成功。 （二）、招展分工 展會招展分工涉及兩方面內(nèi)容：各招展單位之間的分工安排和本單位內(nèi)招展人員及其分工的安排。
1、要確定招展的人員名單； 2、要明確各招展人員負責招展的地區(qū)范圍和重點目標客戶名單； 3、要制定各招展人員的信息溝通和工作協(xié)調辦法； 4、制定統(tǒng)一安排展位的措施。 （三）、招展代理 1、招展代理的種類及其來源。
一般代理、獨家代理、排他代理、承包代理。 2、代理商的權利與責任。
權利：1）、按合同規(guī)定收取傭金； 2）、從辦展機構獲取招展必須的完整資料； 3）、按合同享受辦展機構對展會及代理商的宣傳推廣支持； 4）、在規(guī)定的時間內(nèi)預定的展位能得到保證。 責任：1）、按合同規(guī)定的代理形式和條件切實履行職責，依法經(jīng)營； 2）、有責任對所代理的展覽項目進行宣傳推廣； 3）、定期向辦展機構有關責任人匯報情況； 4）、對辦展機構劃定的。
4.展會招展的詳細過程
網(wǎng)友：給你一參考一下，具體自己根據(jù)實際情況來寫（或作修改）。第一部分 會展預備階段的文案
第一節(jié) 會展預備階段的文案簡介
一、會展預備階段的文案的概念：
會展預備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預先準備階段涉及到的所有文本文案。
二、會展預備階段的文案種類：
一般來說，會展預備階段的文案包括展會立項策劃書、展會項目立項可行性研究報告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進度計劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費用預算表、展會宣傳推廣計劃、廣告文案等。
第二節(jié) 會展預備階段的文案寫作
一、《展會立項策劃書》的寫作
（一）《展會立項策劃書》的概念：
所謂展會立項策劃，就是根據(jù)掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關事宜進行初步規(guī)劃，設計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規(guī)劃內(nèi)容， 主要包括：展會名稱和地點、辦展機構、展品范圍、辦展時間、展會規(guī)模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃.現(xiàn)場管理計劃、相關活動計劃等。
《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，它是對以上各項內(nèi)容的歸納和總結。
（二） 展會立項策劃書的內(nèi)容結構：
一般地，《展會立項策劃書》主要包括以下內(nèi)容：
1、辦展市場環(huán)境分析：包括對展會展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析，對國家有關法律、政策的分析，對相關展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。
2、提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。
3、展會價格及初步預算方案。
4、展會工作人員分工計劃。
5、展會招展計劃
6、展會招商計劃。
7、展會宣傳推廣計劃。
8、展會籌備進度計劃。
9、展會服務商安排計劃。
10、展會開幕和現(xiàn)場管理計劃。
11、展會期間舉辦的相關活動計劃。
12、展會結算計劃。
（三） 展會立項策劃書的寫作要求：
1. 展會名稱
展覽會的名稱一般包括三個方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行業(yè)標識。如“第93屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個內(nèi)容對號入座，則基本部分是“交易會”，限定部分是“中國”和“第93屆”，行業(yè)標識是“出口商品”。
下面分別對這三個內(nèi)容作一些說明：
5.展會策劃案具體怎么寫
第一部分 會展預備階段的文案
第一節(jié) 會展預備階段的文案簡介
一、會展預備階段的文案的概念：
會展預備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預先準備階段涉及到的所有文本文案。
二、會展預備階段的文案種類：
一般來說，會展預備階段的文案包括展會立項策劃書、展會項目立項可行性研究報告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進度計劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費用預算表、展會宣傳推廣計劃、廣告文案等。
第二節(jié) 會展預備階段的文案寫作
一、《展會立項策劃書》的寫作
（一）《展會立項策劃書》的概念：
所謂展會立項策劃，就是根據(jù)掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關事宜進行初步規(guī)劃，設計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規(guī)劃內(nèi)容， 主要包括：展會名稱和地點、辦展機構、展品范圍、辦展時間、展會規(guī)模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃.現(xiàn)場管理計劃、相關活動計劃等。
《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，它是對以上各項內(nèi)容的歸納和總結。
（二） 展會立項策劃書的內(nèi)容結構：
一般地，《展會立項策劃書》主要包括以下內(nèi)容：
1、辦展市場環(huán)境分析：包括對展會展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析，對國家有關法律、政策的分析，對相關展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。
2、提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。
3、展會價格及初步預算方案。
4、展會工作人員分工計劃。
5、展會招展計劃
6、展會招商計劃。
7、展會宣傳推廣計劃。
8、展會籌備進度計劃。
9、展會服務商安排計劃。
10、展會開幕和現(xiàn)場管理計劃。
11、展會期間舉辦的相關活動計劃。
12、展會結算計劃。
（三） 展會立項策劃書的寫作要求：
1. 展會名稱
展覽會的名稱一般包括三個方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行業(yè)標識。如“第93屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個內(nèi)容對號入座，則基本部分是“交易會”，限定部分是“中國”和“第93屆”，行業(yè)標識是“出口商品”。
下面分別對這三個內(nèi)容作一些說明：
6.如何做一名成功的展會招展人員,都需要具備哪些
一、計劃立項
1、工作時段安排；包括可行性報告分析、實施的具體方案、宣傳費用計劃表。
(1)包括可行性報告分析立項的條件；進行市場調查
對行業(yè)而言項目的利潤增長點是否夠大
地域性的考慮。要結合本地的實際特點，立項要符合當?shù)氐牡貐^(qū)性。
時間性或者季節(jié)性的考慮。項目內(nèi)容要符合季節(jié)特征，比如不能在冬天搞風扇展之類的。
同時時間上要考慮避免國內(nèi)知名展會的沖突。
(2)實施的具體方案
(3)宣傳費用計劃表
A、廣告時間段的投入
以4-6個月為例，一般的廣告投入時間段為：項目開始（前兩個月）為總宣傳費用的10%~20%[在專業(yè)媒體上投入]；三個月左右，重點投入為總宣傳費用的30%~40%[主要在專業(yè)媒體上投入，少量在大眾媒體上投入]；開展前一個月，為總宣傳費用的40%[主要在大眾媒體上投入，以20%的大眾媒體，20%的專業(yè)媒體]
B、廣告投放的形式
戶外廣告（主要是POP板、車身廣告、道路兩邊條幅廣告等，這些廣告主要用在展會之前一段時間以及展會期間）
雜志報紙媒體廣告（主要是專業(yè)雜志媒體和大眾雜志媒體等，這些廣告主要是在招展之前和招展期間進行）
2、尋找主辦單位。
(1)主辦單位的條件：在當?shù)匾袡嗤?、知名度?/p>
(2)合作方式：一種合作方式為對方單位為我們提供一些服務，費用形式為展會利潤的百分之幾；另一種形式為對方單位只是掛名形式，采用一次性付款。
3、申請各種批文
4、場地聯(lián)系
以成都為例，四川省展覽館主要是進行大眾性的展會，主要是引起百姓關注的；而國際會展中心主要進行專業(yè)性的展會.
5、聯(lián)系宣傳媒體
(1) 對象：專業(yè)媒體和大眾媒體
(2) 方式：直接付款；用展位交換和我們會刊廣告交換。
6、制作邀請函（已經(jīng)附）
7、建立客戶名錄（通過會刊收集和雜志、網(wǎng)站等）
二、實施招展
1、招展方式：主要是電話聯(lián)系，其次可以郵寄信封、E-MAIL、上門拜訪、朋友介紹等
2、招展的步驟：
(1)發(fā)布信息（主要通過電話傳真、郵件等方式把項目邀請函發(fā)給客戶名錄中的單位）
(2)跟蹤拜訪（找準負責人）
A、在對方收到邀請函后進行第一次跟蹤拜訪，這一次拜訪會產(chǎn)生三種客戶：即時決定型、斷然拒絕型、提出異議型（分別以5%、10%、75%的比例分布）；
針對第一種客戶：
問清客戶需求
要求進一步促成購買
愉快地答應客戶的
針對第二種客戶：
了解客戶拒絕的原因
為面談作好準備
二次面談
向客戶推薦下一屆展覽會
要求客戶介紹其它客戶
保持關系，待以后聯(lián)系
針對第三種客戶：
問清客戶需求和異議
進行第二次拜訪
消除顧客顧慮
3、招展中用到的文書：項目邀請函、展位確認書、參展商指南
三、實施招商
(1) 在招展過程中，可以把拒絕型客戶轉換成參觀商
(2) 通過媒體可以間接招來一些參觀商
(3) 主要的招商工作還是在開展前1~2周，承辦單位組織招商工作，比如出差到二級市場進行專業(yè)觀眾的組織；發(fā)短信息邀請；打電話邀請。
(4) 組辦單位為展會提供的工作
四、相關活動
展覽會的相關活動，是指研討會、技術交流等。舉辦這些活動的目的，是為參展商和貿(mào)易觀眾提供附加服務，從而提高展覽會的形象與檔次。
五、展會現(xiàn)場
(1) 布展：參展商提前兩天進行布展工作。展臺的搭建、展位的協(xié)調、后期款的收付、物品的運輸?shù)?/p>
(2) 開展：現(xiàn)場的協(xié)調；觀眾的組織；配套的服務等
六、展會后的控制工作
包括參觀參展的意見反饋等，后期了解工作
