創(chuàng)業(yè)公司需要關(guān)心的幾個(gè)銀行問(wèn)題
1.公司賬戶可以直接給個(gè)人轉(zhuǎn)賬么
可以,但公對(duì)私打款要有充分的依據(jù)。
人民銀行對(duì)公司向個(gè)人的轉(zhuǎn)賬行為監(jiān)管比較嚴(yán)格。一般來(lái)說(shuō),只有發(fā)工資、員工報(bào)銷、支付勞務(wù)報(bào)酬、支付公司借款是比較OK的情況,其他都或多或少被視為財(cái)務(wù)操作不規(guī)范,后期稅務(wù)稽查或上市時(shí)會(huì)帶來(lái)不必要的麻煩。
2.我是公司股東,可以直接從公司賬戶里轉(zhuǎn)錢么。
不可以,就像第一點(diǎn)所寫(xiě)的,公對(duì)私打款要有充分依據(jù)。在日常經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中,公司賬戶中的資金與股東并無(wú)直接關(guān)系。僅僅在年底分紅時(shí)可以作為股東個(gè)人獲得的利益,轉(zhuǎn)入股東賬戶。并且同時(shí)需要繳納對(duì)應(yīng)稅費(fèi)。
在創(chuàng)業(yè)初期,團(tuán)隊(duì)成員經(jīng)常會(huì)墊付一些費(fèi)用,這時(shí)候走員工報(bào)銷程序即可。
3.現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票的問(wèn)題
在公司日常經(jīng)營(yíng)中,你還會(huì)遇到現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)賬支票。
現(xiàn)金支票是專門制作的用于支取現(xiàn)金的一種支票。主要用于從對(duì)公賬戶中日常支取現(xiàn)金。轉(zhuǎn)賬支票主要用于同城轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù),比如說(shuō)跟同城其他個(gè)人或?qū)~戶轉(zhuǎn)賬時(shí)使用。兩種支票都需要預(yù)先在銀行購(gòu)買,填寫(xiě)完畢后蓋上財(cái)務(wù)章、法人章才可使用。公司根據(jù)自身情況選擇使用即可。
創(chuàng)業(yè)公司財(cái)務(wù)方面兩個(gè)常見(jiàn)問(wèn)題
1.公司前期無(wú)收入,還會(huì)不會(huì)涉及繳稅?
有收入才要繳稅,無(wú)收入不繳稅(印花稅除外)。同時(shí),現(xiàn)在國(guó)家為支持小微企業(yè)發(fā)展,對(duì)于月收入3萬(wàn)以下(含3萬(wàn))不繳稅。
注意,沒(méi)有收入也要按月報(bào)稅,申報(bào)為0收入。
2.公司哪些支出可以入賬,有沒(méi)有相應(yīng)的比例?
關(guān)于費(fèi)用:廣告費(fèi)和業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)支出,《企業(yè)所得稅法實(shí)施條例》第四十四條做了原則性規(guī)定:“企業(yè)發(fā)生的符合條件的廣告費(fèi),除國(guó)務(wù)院財(cái)政、稅務(wù)主管部門另有規(guī)定外,不超過(guò)當(dāng)年銷售(營(yíng)業(yè))收入15%的部分,準(zhǔn)予扣除;超過(guò)部分,準(zhǔn)予在以后納稅年度結(jié)轉(zhuǎn)扣除。”
例如:2013年底匯算清繳企業(yè)所得稅,統(tǒng)計(jì)2013年全年的不含稅收入為100萬(wàn)元,廣告費(fèi)20萬(wàn);計(jì)算100萬(wàn)*15%=15萬(wàn),20萬(wàn)-15萬(wàn)=5萬(wàn),當(dāng)年只能列支15萬(wàn)廣告費(fèi),剩余5萬(wàn)以后年度結(jié)轉(zhuǎn)扣除。業(yè)務(wù)招待費(fèi):稅法原文第四十三條規(guī)定,企業(yè)發(fā)生的與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出,按照發(fā)生額的60%扣除,但最高不得超過(guò)當(dāng)年銷售(營(yíng)業(yè))收入的5‰。例如:年底統(tǒng)計(jì)收入10000元,業(yè)務(wù)招待費(fèi)發(fā)生1000元,發(fā)生額*60%=1000*60%=600
1 明確分工
在創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)搭建組織結(jié)構(gòu)和進(jìn)行團(tuán)隊(duì)分工時(shí),需要有人負(fù)責(zé)資金和財(cái)務(wù)管理,這個(gè)人不一定要是專職,但一定要有這樣一個(gè)崗位。幫忙每個(gè)月或每周報(bào)個(gè)資金計(jì)劃,為新項(xiàng)目寫(xiě)個(gè)預(yù)算書(shū),審核一下合同條款,尋找融資渠道之類。
2 建賬
是找個(gè)專人負(fù)責(zé)做賬還是請(qǐng)代賬公司全包了?這是很多創(chuàng)業(yè)者在初期面臨的一個(gè)重要抉擇,其實(shí)這還是成本效益的事。創(chuàng)業(yè)初期員工人力成本是很大的支出項(xiàng),能省就省,找代賬公司也是非常明智的選擇,不過(guò)我們要了解代賬能為我們做什么以及能替我們省下哪些成本。另外,還要注意對(duì)企業(yè)、項(xiàng)目的核心信息保密。
3 資金管理
公司不論大小,不論規(guī)模,資金管理都是財(cái)務(wù)管理中最重要的一環(huán)。很多精通財(cái)務(wù)的人最重視的財(cái)務(wù)報(bào)表往往不是損益表或資產(chǎn)負(fù)債表,而是現(xiàn)金流量表,因?yàn)楝F(xiàn)金流量表是最不容易粉飾的。
對(duì)創(chuàng)業(yè)公司來(lái)說(shuō)盈利只是目標(biāo),活下去才是當(dāng)前最重要的,所以創(chuàng)業(yè)者要管好資金,這包括兩個(gè)方面。
一方面是融資。
融資不是錢越多越好,錢太多一時(shí)花不掉,存在那不用就是浪費(fèi),把股份賤賣是一方面,提前稀釋你的股權(quán)就更麻煩了。
另一方面融到錢還要知道怎么花。
一定要做好財(cái)務(wù)預(yù)算,主要是資金預(yù)算,要精確到月到周。有人統(tǒng)計(jì)完成一輪融資要半年的時(shí)間,因此,創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)要保證公司賬上有不少于6個(gè)月的現(xiàn)金儲(chǔ)備。一個(gè)現(xiàn)金管理良好的公司也會(huì)得到投資者的信任,畢竟,沒(méi)人希望自己的錢被人浪費(fèi)
4 內(nèi)部控制
內(nèi)部控制是公司所有部門的事,如果一個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理做的不好,那它的內(nèi)部控制也不會(huì)好到哪去。所以對(duì)于創(chuàng)業(yè)期的公司,內(nèi)部控制一定要以財(cái)務(wù)為核心,調(diào)動(dòng)全員參與。
創(chuàng)業(yè)公司的內(nèi)控為什么難,主要原因還是人少部門少,一人多崗、分工不明、職責(zé)不清、業(yè)務(wù)交叉過(guò)多,賬務(wù)處理不規(guī)范、隨意性大,事后又沒(méi)有監(jiān)督,最后會(huì)計(jì)信息失真不說(shuō),還會(huì)給公司造成很大損失。
首先創(chuàng)業(yè)者至少需要做好18個(gè)月的資金規(guī)劃,也就是說(shuō)如何讓這筆融資至少挺過(guò)18個(gè)月,這期間一定要把錢花在刀刃上讓投資人看到希望,資金消耗的節(jié)奏應(yīng)該與KPI和公司的定位結(jié)合在一起,也就是有多少錢干多少事,很多創(chuàng)始人做的是全國(guó)的業(yè)務(wù),融到錢后腦子一熱迅速擴(kuò)張十幾二十個(gè)省市,結(jié)果過(guò)了幾個(gè)月發(fā)現(xiàn)錢花的差不多了。
任何時(shí)候都要清楚”燒錢“不是目的而是手段,燒錢擴(kuò)張的背后一定要有好的商業(yè)模式和優(yōu)秀的財(cái)務(wù)模型來(lái)支撐,除此之外,人才的投資也必不可少,在預(yù)算可行的條件下升級(jí)自己的創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)是第一要?jiǎng)?wù),其實(shí)像財(cái)務(wù)總監(jiān)這些高管職位找合伙人是最省錢的辦法,因?yàn)楹匣镆馕吨胬?,什么時(shí)候該花錢什么時(shí)候不該花錢都有一道把控風(fēng)險(xiǎn)的最后防線。
一、管理會(huì)計(jì)觀念的更新 新世紀(jì)的到來(lái),客觀上要求管理會(huì)計(jì)人員必須樹(shù)立以下新觀念:(一)市場(chǎng)觀念。
在工業(yè)時(shí)代,企業(yè)所面臨的經(jīng)濟(jì)環(huán)境是一個(gè)相對(duì)穩(wěn)態(tài)結(jié)構(gòu),產(chǎn)品生產(chǎn)表現(xiàn)為大批量、標(biāo)準(zhǔn)化,市場(chǎng)需求變化周期較長(zhǎng)、個(gè)性化特征較少,競(jìng)爭(zhēng)主要體現(xiàn)在市場(chǎng)占有率高低方面。與此相適應(yīng),傳統(tǒng)管理會(huì)計(jì)把目光聚集在企業(yè)內(nèi)部的管理與動(dòng)作上,注重通過(guò)控制產(chǎn)品生產(chǎn)成本來(lái)完成管理會(huì)計(jì)的目標(biāo),并以產(chǎn)品成本作為定價(jià)的基本依據(jù)。
而進(jìn)入信息時(shí)代后,由于信息傳播、處理和反饋的速度大大加快,經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化和經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈。科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,使得企業(yè)產(chǎn)品和生產(chǎn)設(shè)備很快就會(huì)過(guò)時(shí),所占有的市場(chǎng)份額或邊際利潤(rùn)頃刻間被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手“搶走”,產(chǎn)品壽命周期大大縮短;隨著社會(huì)富裕程度的逐漸提高,市場(chǎng)需求將呈現(xiàn)小批量、多品類、易變化的特點(diǎn)。
因此,企業(yè)必須更新觀念,密切注視市場(chǎng)導(dǎo)向,加強(qiáng)研究市場(chǎng)動(dòng)態(tài),根據(jù)市場(chǎng)需求的變動(dòng)及時(shí)調(diào)整企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),以獲取市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。(二)企業(yè)整體觀念。
為適應(yīng)當(dāng)代瞬息萬(wàn)變的客觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,企業(yè)必須以具有整體優(yōu)勢(shì)作為基礎(chǔ)和條件。企業(yè)管理可以從不同的角度分解成不同的子系統(tǒng),各個(gè)子系統(tǒng)從總體上來(lái)說(shuō)目標(biāo)是一致的,但有時(shí)也會(huì)發(fā)生矛盾,這就要求必須把企業(yè)管理作為一個(gè)整體進(jìn)行分析,只有整體的目標(biāo)才是系統(tǒng)的最高目標(biāo),只有整體最佳才是最優(yōu)的管理對(duì)策。
管理會(huì)計(jì)必須根據(jù)上述要求,樹(shù)立整體觀念,從整體上去分析和評(píng)價(jià)企業(yè)的管理活動(dòng)。整體觀念的樹(shù)立,有利于增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的協(xié)調(diào)運(yùn)作,增強(qiáng)內(nèi)部組織間的目標(biāo)一致,減少內(nèi)部職能失調(diào)。
為此,管理會(huì)計(jì)的控制不能僅僅停留于對(duì)結(jié)果的分析,而要通過(guò)對(duì)過(guò)程的控制將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)方面都和企業(yè)整體目標(biāo)相聯(lián)系,為尋求企業(yè)整體的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)服務(wù)。(三)動(dòng)態(tài)管理觀念。
在工業(yè)時(shí)代里,企業(yè)組織結(jié)構(gòu)是一種縱向的多層次等級(jí)管理結(jié)構(gòu),企業(yè)的市場(chǎng)調(diào)查、工程、制造、銷售、會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)等功能是分離的(即有嚴(yán)格的專業(yè)分工),加之信息傳遞和反饋手段落后,導(dǎo)致其應(yīng)變能力差,管理成本高昂。而在21世紀(jì)的信息技術(shù)時(shí)代,由于計(jì)算機(jī)的廣泛應(yīng)用和信息處理能力的日益提高,使得企業(yè)上下級(jí)之間、多功能部門之間及其與外界環(huán)境之間的信息交流變得十分便捷,企業(yè)可以隨時(shí)根據(jù)環(huán)境的變化作出統(tǒng)一、迅速的整體行動(dòng)和應(yīng)變策略。
管理會(huì)計(jì)作為決策支持、規(guī)劃與控制系統(tǒng),必須服從21世紀(jì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的需要,樹(shù)立動(dòng)態(tài)管理觀念,根據(jù)企業(yè)內(nèi)、外部條件的變化及時(shí)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,不斷地進(jìn)行分析、比較和選擇,在動(dòng)態(tài)中尋找最佳的平衡點(diǎn)。(四)企業(yè)價(jià)值觀念。
21世紀(jì)是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的企業(yè)管理是知識(shí)管理。與傳統(tǒng)企業(yè)管理一般只重視規(guī)章制度不同,知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代企業(yè)的知識(shí)管理是強(qiáng)調(diào)以企業(yè)文化建設(shè)為重點(diǎn)的“軟”管理。
而價(jià)值觀念是企業(yè)文化的核心內(nèi)容,它通過(guò)企業(yè)精神、經(jīng)營(yíng)方針、企業(yè)信條、企業(yè)座右銘等形式間接地表現(xiàn)出來(lái)。每一個(gè)成功的企業(yè)都有自己的企業(yè)精神,用一種共同的價(jià)值觀來(lái)熏陶全體員工。
企業(yè)文化的確立和創(chuàng)造,必然對(duì)管理會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)設(shè)計(jì)帶來(lái)影響,促使管理會(huì)計(jì)的系統(tǒng)設(shè)計(jì)更多地考慮到人的因素,以適應(yīng)戰(zhàn)略管理所需要的文化氛圍,有效地實(shí)現(xiàn)其過(guò)程控制。二、管理會(huì)計(jì)內(nèi)容的調(diào)整與拓展 筆者認(rèn)為在新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境和企業(yè)管理環(huán)境下,管理會(huì)計(jì)的內(nèi)容應(yīng)從以下幾方面加以調(diào)整與拓展:(一)成本管理方面。
新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境要求我們轉(zhuǎn)移成本管理重心、拓展成本控制視角。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)產(chǎn)品的價(jià)值將更多地取決于產(chǎn)品中所包含的信息和知識(shí),這些信息有技術(shù)上的、也有市場(chǎng)方面的。
技術(shù)創(chuàng)新和產(chǎn)品開(kāi)發(fā)以及對(duì)市場(chǎng)的掌握在企業(yè)增值中占較大的部分,生產(chǎn)制造則占增值中相對(duì)較少的部分。產(chǎn)品科技含量日益提高。
企業(yè)為確保長(zhǎng)期競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),不得不在信息、知識(shí)發(fā)展方面投入大量資金。產(chǎn)品的生產(chǎn)制造成本相對(duì)其開(kāi)發(fā)和市場(chǎng)調(diào)研支出顯得微乎其微。
在這種情況下,成本管理的重心應(yīng)當(dāng)逐漸從生產(chǎn)制造成本轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品研制開(kāi)發(fā)成本方面,由成本控制轉(zhuǎn)移到成本計(jì)劃。如何運(yùn)用好各種資源,使高知識(shí)轉(zhuǎn)化為高智力,高智力轉(zhuǎn)化為獨(dú)特的策略、構(gòu)思,進(jìn)而形成各種新設(shè)計(jì)、新發(fā)展,是新時(shí)代企業(yè)最為關(guān)注的問(wèn)題。
企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理工作可分為兩大類:一類是在目標(biāo)市場(chǎng)與產(chǎn)品方向既定的情況下的日常管理,即戰(zhàn)術(shù)性管理。另一類是與企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)性和全局性發(fā)展相關(guān)的戰(zhàn)略管理。
新世紀(jì)科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展、消費(fèi)者需求多樣化以及世界經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加快,客觀上要求企業(yè)在有效地進(jìn)行戰(zhàn)略管理的前提下,進(jìn)一步索本求源、減少浪費(fèi)、降低資源消耗。新的企業(yè)觀認(rèn)為:企業(yè)是為最終滿足顧客需要而設(shè)計(jì)的“一系列作業(yè)”的集合體。
作業(yè)影響成本,動(dòng)因影響作業(yè)。成本動(dòng)因可以分為兩大類:一類與微觀層面相連,主要是與企業(yè)的生產(chǎn)有關(guān)的成本動(dòng)因,另一類是戰(zhàn)略意義上的成本動(dòng)因,如規(guī)模、技術(shù)、勞動(dòng)力投入等因素。
適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理的需要,一方面,在管理會(huì)計(jì)中傳統(tǒng)的成本計(jì)算方法必須作革命性的變革———以“產(chǎn)品”。
1 財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的“心臟和血管”地位
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革不斷深入,企業(yè)管理以財(cái)務(wù)管理為核心,已成為企業(yè)家和經(jīng)濟(jì)界人士共識(shí)。據(jù)有關(guān)方面對(duì)我國(guó)上千家虧損國(guó)有企業(yè)調(diào)差表明,政策性虧損占整個(gè)虧損企業(yè)9.9%,客觀原因虧損占9.2%,而因經(jīng)營(yíng)管理不善造成的虧損達(dá)80.9%??梢?jiàn),財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的核心地位。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心,是因?yàn)樨?cái)務(wù)管理控制著企業(yè)的血液——資金,并且滲透和貫穿于一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)之中。企業(yè)資金籌集、使用和分配,都與財(cái)務(wù)管理有關(guān);企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、進(jìn)、銷、調(diào)、存的每一環(huán)節(jié),都離不開(kāi)財(cái)務(wù)的反映和調(diào)控。企業(yè)經(jīng)濟(jì)核算、財(cái)務(wù)監(jiān)督,更是企業(yè)內(nèi)部管理中樞,財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的核心地位是一種客觀要求,也是現(xiàn)實(shí)需要,直接關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展。
2 企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)
關(guān)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo),眾多企業(yè)的定位都有所不同:有些追求利潤(rùn)最大化,有些追求社會(huì)責(zé)任最大化,有些追求股東利益最大化……隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的到來(lái),企業(yè)所處的狀況也越來(lái)越復(fù)雜。面臨的挑戰(zhàn)也越來(lái)越多:要使企業(yè)具有可持續(xù)的競(jìng)爭(zhēng)力,企業(yè)的“心臟和血管”必須健康,這樣才能保證企業(yè)的“血液”流動(dòng)才能健康。也就是說(shuō),企業(yè)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)必需適合環(huán)境的發(fā)展。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)必須要?jiǎng)?chuàng)新。我們可以從以下幾方面來(lái)考慮:
(1)財(cái)務(wù)目標(biāo)多元化。財(cái)務(wù)目標(biāo)不僅要考慮資本所有者資本增值最大化、債務(wù)人償債能力最大化、政府社會(huì)經(jīng)濟(jì)貢獻(xiàn)最大化、社會(huì)公眾的社會(huì)經(jīng)濟(jì)責(zé)任和績(jī)效最大化等財(cái)務(wù)要求,更要考慮人力資本所有者薪金吸入最大化和參與企業(yè)稅后利潤(rùn)分配的財(cái)務(wù)要求。
(2)財(cái)務(wù)責(zé)任社會(huì)化。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)既要考慮資本投入者的財(cái)務(wù)要求,又要兼顧企業(yè)履行社會(huì)責(zé)任時(shí)的財(cái)務(wù)要求,并在這兩種財(cái)務(wù)要求之間謀求平衡。
(3)財(cái)務(wù)流程規(guī)范化、透明化?,F(xiàn)在在許多不規(guī)范的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中,一些人總會(huì)利用財(cái)務(wù)的不透明化而實(shí)行暗箱操作,嚴(yán)重影響組織的財(cái)務(wù)管理。所以只有財(cái)務(wù)的流程更規(guī)范,更透明。才能使財(cái)務(wù)管理更健康。這樣,既有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)其經(jīng)營(yíng)目標(biāo),也有助于其在社會(huì)大眾中樹(shù)立良好形象,更能有利于企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力提高。促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)期健康發(fā)展。
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