大學(xué)的學(xué)生會里的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)部的職責(zé)
通過舉辦多樣化的活動,普及創(chuàng)業(yè)知識、培養(yǎng)創(chuàng)業(yè)意識,提高創(chuàng)業(yè)能力。
1. 開辦創(chuàng)業(yè)、就業(yè)培訓(xùn)班,舉辦“創(chuàng)業(yè)之星”大講堂, 在廣大同學(xué)中宣傳普及創(chuàng)業(yè)、就業(yè)知識,培養(yǎng)知識型人才;
2.舉辦創(chuàng)業(yè)計劃大賽、ERP沙盤模擬大賽等專業(yè)性比賽,挺高參賽者創(chuàng)業(yè)能力、團隊精神、職業(yè)能力;
3.與公司、企業(yè)洽談項目,鼓勵會員參與項目實踐,為公司、企業(yè)輸送合格人才;
4.對評估合格創(chuàng)業(yè)項目予以支持和幫助,鼓勵大學(xué)生自主創(chuàng)業(yè)。
中心思想
大學(xué)學(xué)生會創(chuàng)業(yè)部是在學(xué)生會領(lǐng)導(dǎo)下的一個部門。
1. 以“奉獻、實干、高效、創(chuàng)新、孵化”為宗旨,服務(wù)廣大師生青年團員,為廣大學(xué)子創(chuàng)業(yè)提供信息交流平臺。
2. 維護學(xué)生創(chuàng)業(yè)的合法利益,學(xué)生會創(chuàng)業(yè)部工作內(nèi)容:貫徹黨的路線、方針和政策,開展一系列創(chuàng)業(yè)知識培訓(xùn)、創(chuàng)業(yè)實踐活動、培養(yǎng)大學(xué)生創(chuàng)業(yè)思維和創(chuàng)業(yè)實踐能力,激發(fā)同學(xué)們的創(chuàng)新意識、創(chuàng)造精神、創(chuàng)業(yè)能力,引導(dǎo)學(xué)生樹立正確的創(chuàng)業(yè)觀,加強學(xué)生職業(yè)道德的教育和敬業(yè)精神、團隊精神的培養(yǎng),創(chuàng)業(yè)信息的收集與傳播,提升科師大學(xué)子的創(chuàng)業(yè)能力,發(fā)揮聯(lián)系學(xué)校相關(guān)部門與廣大創(chuàng)業(yè)學(xué)子的橋梁紐帶作用,積極組織、帶領(lǐng)學(xué)生參加相關(guān)創(chuàng)業(yè)社會實踐活動,維護學(xué)校創(chuàng)業(yè)秩序,為同學(xué)們的創(chuàng)業(yè)營造積極、健康向上的優(yōu)良環(huán)境。
3. 促進同學(xué)德、智、體、美、勞全面發(fā)展,為廣大學(xué)子的創(chuàng)業(yè)提供信息服務(wù)保障。
對大學(xué)生創(chuàng)業(yè)的一些建議
第一,要敢想敢為,敢于置疑,敢于藐視權(quán)威,要有當(dāng)年毛主席“糞土當(dāng)年萬戶侯”的豪邁氣概,要堅信唯有自己才是實現(xiàn)自己夢想的人。
第二,雖然個人很重要,但是一個有效科學(xué)的創(chuàng)業(yè)團隊同樣不可或缺,因為個人英雄主義的時代已經(jīng)一去不復(fù)返了,現(xiàn)在講究的是團隊協(xié)作,我們必須確定自己的工作重心,不要事必躬親,處理協(xié)調(diào)好團隊協(xié)作的關(guān)系,巧妙的借助他人的力量,團隊之間互相取長補短,為大家共同的目標努力。
第三,需要專注于自己的創(chuàng)業(yè)領(lǐng)域,正確選擇創(chuàng)業(yè)項目,明確產(chǎn)品或者服務(wù)的市場定位,一般來說,我們選擇創(chuàng)業(yè)方向的時候應(yīng)該盡量選擇市場需求大而競爭相對較少的領(lǐng)域,也就是采取我們常說的藍海戰(zhàn)略,做別人沒想到?jīng)]做過的,這樣才能決勝千里。
第四,要有土撥鼠的精神和毅力,有堅持不懈的韌性,一旦認準了方向就要努力向前,決不后退。
第五,在創(chuàng)業(yè)團隊確定之后,公司運行過程中,還必須注意創(chuàng)新管理和戰(zhàn)略管理,一個無秩序無企業(yè)文化的組織走不了太遠,一個成功的企業(yè)必須對社會對市場有一定貢獻,被受眾接受。不是有句話嘛,“創(chuàng)業(yè)容易守業(yè)難”。
第六,我們大學(xué)生需要有良好的心理素質(zhì),要考慮創(chuàng)業(yè)過程中的各項因素,熱情與平常心兼?zhèn)?,做好充分準備。誠然,我們抱著成功的心態(tài)去創(chuàng)業(yè),但是不能排除失敗的可能,所以一定要做好迎接挫折的準備,隨時做好失敗的補救計劃,想清楚,如果我失敗了,我可以堅持忍受到哪一步,什么時候我該承認失敗,然后,重頭再來?!?/p>
創(chuàng)新能力是知識經(jīng)濟時代對秘書素質(zhì)的特殊要求,為了迎接科學(xué)技術(shù)突飛猛進和知識經(jīng)濟迅速興起的挑戰(zhàn),必須堅持創(chuàng)新。創(chuàng)新是做好新時期秘書工作的要求,也是促使秘書人員不斷提高素質(zhì),做好“三服務(wù)”的不竭動力。秘書人員作為以知識和信息輔佐領(lǐng)導(dǎo)工作、服務(wù)人民群眾的“工薪階層”,必須具備創(chuàng)新意識和創(chuàng)新能力,以適應(yīng)知識經(jīng)濟時代的要求。其次創(chuàng)新能力是領(lǐng)導(dǎo)決策科學(xué)化對秘書素質(zhì)的必然要求。如果說20世紀領(lǐng)導(dǎo)層的決策還存在很大的經(jīng)驗成份,到21世紀,必將由經(jīng)驗決策轉(zhuǎn)變?yōu)榭茖W(xué)化決策,這是科技和管理發(fā)展的必然趨勢。秘書隊伍作為輔助領(lǐng)導(dǎo)決策的一支特殊力量,其地位和作用越來越重要,領(lǐng)導(dǎo)者對秘書的參謀作用越來越重視。而參謀的核心是創(chuàng)新意識。沒有新思想、新辦法,是不可能當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)工作參謀的。再次,創(chuàng)新能力是秘書工作自身改革和發(fā)展的迫切要求。長期以來,我國秘書工作由于種種原因,秘書人員非常缺乏創(chuàng)新精神和創(chuàng)新能力。唯謹保守的傳統(tǒng)觀念,嚴重束縛了秘書人員的創(chuàng)新能力;“秘書工作被動論”的理論誤導(dǎo),挫傷了秘書人員的創(chuàng)新能力;陳舊的思維方式,壓抑了秘書人員的創(chuàng)新能力。這種精神狀況很不適應(yīng)時代潮流和秘書工作的新形勢,迫切需要秘書人員解放思想,開拓進取,樹立創(chuàng)新觀念,提高創(chuàng)新能力?!?/p>
論文自己整理吧,我寫不了那么多了
學(xué)生會秘書部職責(zé) 1、協(xié)助學(xué)生會主席工作,做好每次大型的活動前的準備工作。 2、學(xué)生會固定資產(chǎn)及各類物品的保管,使用及分配。 3、學(xué)生會各類文件的收發(fā)與管理,起草有關(guān)文件通知。 4、學(xué)生會經(jīng)費的使用與管理。 5、學(xué)生會宣傳材料及報刊,雜志的分發(fā)及保管。 6、學(xué)生會人員考勤,會議通知,會議記錄。 7、負責(zé)學(xué)生會工作大記事。
注重創(chuàng)新精神和團隊合作。在學(xué)生會中我們將作為新理念新思路的代表,積極探索發(fā)展之路,通過組織各類活動向廣大同學(xué)介紹新科學(xué)、新技術(shù),普及科學(xué)知識,培養(yǎng)大家廣泛的興趣,提高同學(xué)們參與能力、組織能力、動手能力等綜合素質(zhì)。協(xié)同其他各部及社團開展工作,完成上級交給的任務(wù)。同時也為學(xué)生會的發(fā)展提供和培養(yǎng)后備力量。 在本屆學(xué)生會的任期之中,我們將工作的重點放到了以下的幾個方面: 一、加強部內(nèi)、與其他各部以及其他學(xué)生會、社團的協(xié)同合作。 二、新生入校后的納新工作。 三、部內(nèi)成員素質(zhì)的培養(yǎng)。 四、參與迎新晚會的制作及演出工作。 五、組隊參加學(xué)校組織的“挑戰(zhàn)杯”比賽。 六、創(chuàng)新/科技創(chuàng)想大賽。
每個學(xué)校學(xué)生會秘書部工作流程不一樣,但都大同小異,現(xiàn)就某學(xué)校學(xué)生會秘書部工作流程詳述如下: 學(xué)生會秘書部職責(zé) 1、協(xié)助學(xué)生會主席工作,做好每次大型的活動前的準備工作。
2、學(xué)生會固定資產(chǎn)及各類物品的保管,使用及分配。 3、學(xué)生會各類文件的收發(fā)與管理,起草有關(guān)文件通知。
4、學(xué)生會經(jīng)費的使用與管理。 5、學(xué)生會宣傳材料及報刊,雜志的分發(fā)及保管。
6、學(xué)生會人員考勤,會議通知,會議記錄。 7、負責(zé)學(xué)生會工作大記事。
我們注重創(chuàng)新精神和團隊合作。在學(xué)生會中我們將作為新理念新思路的代表,積極探索發(fā)展之路,通過組織各類活動向廣大同學(xué)介紹新科學(xué)、新技術(shù),普及科學(xué)知識,培養(yǎng)大家廣泛的興趣,提高同學(xué)們參與能力、組織能力、動手能力等綜合素質(zhì)。
協(xié)同其他各部及社團開展工作,完成上級交給的任務(wù)。同時也為學(xué)生會的發(fā)展提供和培養(yǎng)后備力量。
在本屆學(xué)生會的任期之中,我們將工作的重點放到了以下的幾個方面: 一、加強部內(nèi)、與其他各部以及其他學(xué)生會、社團的協(xié)同合作。 二、新生入校后的納新工作。
三、部內(nèi)成員素質(zhì)的培養(yǎng)。 四、參與迎新晚會的制作及演出工作。
五、組隊參加學(xué)校組織的“挑戰(zhàn)杯”比賽。 六、創(chuàng)新/科技創(chuàng)想大賽。
七、學(xué)校布置的工作及其他活動。 具體操作詳述如下: 一、初步計劃、預(yù)算、可行性分析及風(fēng)險和應(yīng)對 1、按照時間的計劃,我們近期將與學(xué)生會的其他部門進行溝通,了解其他部門的計劃,并把我們的工作向他們介紹,加強彼此之間的了解,縮短“磨合期”,提高工作效率。
與宣傳部聯(lián)系,了解出板周期,提交近期的出板計劃。以后每次將提前5~7天遞交出板計劃。
與學(xué)習(xí)部、實踐部聯(lián)系,提出本學(xué)年工作計劃和需要的預(yù)算,聯(lián)系合辦辯論賽的事宜。 與文藝部聯(lián)系,對即將舉行的迎新晚會進行了解,提前為協(xié)辦工作做好準備。
同時與體育部、女生部等進行溝通了解他們的工作方式,商討共同舉辦活動的計劃,并分析可行性。 從長期的計劃,我們將對假如我部等其他同學(xué)進行團隊合作的培訓(xùn),并在以后的工作中及時溝通,積極合作。
緊密聯(lián)系社團,積極組織和配合社團的活動。 2、接下來我們將對01、02級的同學(xué)進行篩選,將適合從事我部工作的同學(xué)納入我部。
具體標準將在成員招收及組成這一部分進行敘述。 3、對于進入我部的新成員我們將針對每個人的差異,有針對性對團隊合作、語言表達、活動組織、科技知識、創(chuàng)新能力、動手能力等方面進行培養(yǎng)。
主要通過每周舉行的例會時間進行培訓(xùn)。 4、在今年10月中下旬我們將與學(xué)生會的其他部門一起舉辦迎新晚會。
根據(jù)學(xué)院對創(chuàng)新的要求,以及結(jié)合了歷年晚會的經(jīng)驗,我們計劃在今年的迎新晚會中采用投影的方式增強現(xiàn)場感,活躍現(xiàn)場氣氛。在晚會開場前,播放學(xué)院簡介、專業(yè)介紹、學(xué)院機構(gòu)設(shè)置、主要部門情況、學(xué)生會介紹、贊助商廣告等,進行中播放演職人員名單、節(jié)目相關(guān)內(nèi)容。
力爭做到展示學(xué)院風(fēng)采,為晚會添彩,同時不過多地吸引觀眾注意力的統(tǒng)一。 幻燈片采用Flash或Power print制作,制作人員主要包括科技部成員、學(xué)生會秘書處,同時我們還將根據(jù)實際情況,臨時招用學(xué)院的其他同學(xué)參與制作。
制作器材我們計劃使用學(xué)院機房中的機器,這樣一方面可以方便大家作品的收集和保存,更可以節(jié)省寶貴的經(jīng)費。 投影機屬于比較貴重的物品,這里需要學(xué)院老師幫助解決。
因為具體的晚會舉辦時間還沒有確定,這里只能制定初步的時間表(以最終確定的晚會時間為基礎(chǔ)) 時間 任務(wù) 參與人員 備注 五周前 選拔人才,聯(lián)系設(shè)備 學(xué)院的老師,科技部晚會組,秘書處 計劃由5~7人完成制作任務(wù)。 四周前 集體討論,確定初步制作方案,制作部分模塊 學(xué)院的老師,科技部晚會組,文藝部,其他制作人員 方案提出后經(jīng)由老師批準后實施 三周前 完成初期制作,對晚會的內(nèi)容進行制作 學(xué)院的老師,科技部晚會組,文藝部,其他制作人員 制作進度主要由文藝部送交資料的時間確定 二周前 進入細節(jié)制作 ,文藝部,其他制作人員 一周 將制作結(jié)果送交學(xué)院進行演示、審核 學(xué)院的老師,科技部晚會組 對于沒有通過的細節(jié)進行修改 2-4天前 進行實地彩排 學(xué)院的老師,科技部晚會組,文藝部,其他制作人員 1-2天前 進行二次彩排 學(xué)院的老師,科技部晚會組,文藝部,其他制作人員, 爭取與其他演員同步進行 具體的計劃書我們將于九月下旬送交院辦。
可行性分析:采用投影的方式是歷年所沒有的,其必引起轟動。 風(fēng)險及應(yīng)對:制作效果方面可以由制作人員的水平保證。
晚會現(xiàn)場可能會出現(xiàn)技術(shù)、機器等方面的不確定因素。我們將用大量的訓(xùn)練來減少和消除這方面的影響,在操作的過程中采用并聯(lián)的系統(tǒng),減少資料丟失、機器故障等因素的影響。
投影機請學(xué)院的老師安排,如果可能準備兩臺以應(yīng)不測。 資金預(yù)算:本活動基本不需要學(xué)院撥??睢?/p>
5、挑戰(zhàn)杯(創(chuàng)業(yè)大賽)今年將舉行第二屆,在總結(jié)上一屆的經(jīng)驗教訓(xùn)的基礎(chǔ)上,我們在本屆將于以下幾個方面開展工作: 人才選拔:主要考察參加人員的語言表達能力、臨場應(yīng)變能力、書面表達能力 人員組成:以01級為主,相應(yīng)加入00、99級,安排02級參與以培養(yǎng)后備力量。 項目來源:根。
每個學(xué)校學(xué)生會秘書部工作流程不一樣,但都大同小異,現(xiàn)就某學(xué)校學(xué)生會秘書部工作流程詳述如下: 學(xué)生會秘書部職責(zé) 1、協(xié)助學(xué)生會主席工作,做好每次大型的活動前的準備工作。
2、學(xué)生會固定資產(chǎn)及各類物品的保管,使用及分配。 3、學(xué)生會各類文件的收發(fā)與管理,起草有關(guān)文件通知。
4、學(xué)生會經(jīng)費的使用與管理。 5、學(xué)生會宣傳材料及報刊,雜志的分發(fā)及保管。
6、學(xué)生會人員考勤,會議通知,會議記錄。 7、負責(zé)學(xué)生會工作大記事。
我們注重創(chuàng)新精神和團隊合作。在學(xué)生會中我們將作為新理念新思路的代表,積極探索發(fā)展之路,通過組織各類活動向廣大同學(xué)介紹新科學(xué)、新技術(shù),普及科學(xué)知識,培養(yǎng)大家廣泛的興趣,提高同學(xué)們參與能力、組織能力、動手能力等綜合素質(zhì)。
協(xié)同其他各部及社團開展工作,完成上級交給的任務(wù)。同時也為學(xué)生會的發(fā)展提供和培養(yǎng)后備力量。
在本屆學(xué)生會的任期之中,我們將工作的重點放到了以下的幾個方面: 一、加強部內(nèi)、與其他各部以及其他學(xué)生會、社團的協(xié)同合作。 二、新生入校后的納新工作。
三、部內(nèi)成員素質(zhì)的培養(yǎng)。 四、參與迎新晚會的制作及演出工作。
五、組隊參加學(xué)校組織的“挑戰(zhàn)杯”比賽。 六、創(chuàng)新/科技創(chuàng)想大賽。
七、學(xué)校布置的工作及其他活動。 具體操作詳述如下: 一、初步計劃、預(yù)算、可行性分析及風(fēng)險和應(yīng)對 1、按照時間的計劃,我們近期將與學(xué)生會的其他部門進行溝通,了解其他部門的計劃,并把我們的工作向他們介紹,加強彼此之間的了解,縮短“磨合期”,提高工作效率。
與宣傳部聯(lián)系,了解出板周期,提交近期的出板計劃。以后每次將提前5~7天遞交出板計劃。
與學(xué)習(xí)部、實踐部聯(lián)系,提出本學(xué)年工作計劃和需要的預(yù)算,聯(lián)系合辦辯論賽的事宜。 與文藝部聯(lián)系,對即將舉行的迎新晚會進行了解,提前為協(xié)辦工作做好準備。
同時與體育部、女生部等進行溝通了解他們的工作方式,商討共同舉辦活動的計劃,并分析可行性。 從長期的計劃,我們將對假如我部等其他同學(xué)進行團隊合作的培訓(xùn),并在以后的工作中及時溝通,積極合作。
緊密聯(lián)系社團,積極組織和配合社團的活動。 2、接下來我們將對01、02級的同學(xué)進行篩選,將適合從事我部工作的同學(xué)納入我部。
具體標準將在成員招收及組成這一部分進行敘述。 3、對于進入我部的新成員我們將針對每個人的差異,有針對性對團隊合作、語言表達、活動組織、科技知識、創(chuàng)新能力、動手能力等方面進行培養(yǎng)。
主要通過每周舉行的例會時間進行培訓(xùn)。 4、在今年10月中下旬我們將與學(xué)生會的其他部門一起舉辦迎新晚會。
根據(jù)學(xué)院對創(chuàng)新的要求,以及結(jié)合了歷年晚會的經(jīng)驗,我們計劃在今年的迎新晚會中采用投影的方式增強現(xiàn)場感,活躍現(xiàn)場氣氛。在晚會開場前,播放學(xué)院簡介、專業(yè)介紹、學(xué)院機構(gòu)設(shè)置、主要部門情況、學(xué)生會介紹、贊助商廣告等,進行中播放演職人員名單、節(jié)目相關(guān)內(nèi)容。
力爭做到展示學(xué)院風(fēng)采,為晚會添彩,同時不過多地吸引觀眾注意力的統(tǒng)一。 幻燈片采用Flash或Power print制作,制作人員主要包括科技部成員、學(xué)生會秘書處,同時我們還將根據(jù)實際情況,臨時招用學(xué)院的其他同學(xué)參與制作。
制作器材我們計劃使用學(xué)院機房中的機器,這樣一方面可以方便大家作品的收集和保存,更可以節(jié)省寶貴的經(jīng)費。 投影機屬于比較貴重的物品,這里需要學(xué)院老師幫助解決。
因為具體的晚會舉辦時間還沒有確定,這里只能制定初步的時間表(以最終確定的晚會時間為基礎(chǔ)) 時間 任務(wù) 參與人員 備注 五周前 選拔人才,聯(lián)系設(shè)備 學(xué)院的老師,科技部晚會組,秘書處 計劃由5~7人完成制作任務(wù)。 四周前 集體討論,確定初步制作方案,制作部分模塊 學(xué)院的老師,科技部晚會組,文藝部,其他制作人員 方案提出后經(jīng)由老師批準后實施 三周前 完成初期制作,對晚會的內(nèi)容進行制作 學(xué)院的老師,科技部晚會組,文藝部,其他制作人員 制作進度主要由文藝部送交資料的時間確定 二周前 進入細節(jié)制作 ,文藝部,其他制作人員 一周 將制作結(jié)果送交學(xué)院進行演示、審核 學(xué)院的老師,科技部晚會組 對于沒有通過的細節(jié)進行修改 2-4天前 進行實地彩排 學(xué)院的老師,科技部晚會組,文藝部,其他制作人員 1-2天前 進行二次彩排 學(xué)院的老師,科技部晚會組,文藝部,其他制作人員, 爭取與其他演員同步進行 具體的計劃書我們將于九月下旬送交院辦。
可行性分析:采用投影的方式是歷年所沒有的,其必引起轟動。 風(fēng)險及應(yīng)對:制作效果方面可以由制作人員的水平保證。
晚會現(xiàn)場可能會出現(xiàn)技術(shù)、機器等方面的不確定因素。我們將用大量的訓(xùn)練來減少和消除這方面的影響,在操作的過程中采用并聯(lián)的系統(tǒng),減少資料丟失、機器故障等因素的影響。
投影機請學(xué)院的老師安排,如果可能準備兩臺以應(yīng)不測。 資金預(yù)算:本活動基本不需要學(xué)院撥專款。
5、挑戰(zhàn)杯(創(chuàng)業(yè)大賽)今年將舉行第二屆,在總結(jié)上一屆的經(jīng)驗教訓(xùn)的基礎(chǔ)上,我們在本屆將于以下幾個方面開展工作: 人才選拔:主要考察參加人員的語言表達能力、臨場應(yīng)變能力、書面表達能力 人員。
1.創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)部是在校團委指導(dǎo)下的為激發(fā)唐山師范學(xué)院在校學(xué)生的創(chuàng)新意識、提高科技創(chuàng)新能力和增強創(chuàng)業(yè)信心的學(xué)生型群眾組織,在創(chuàng)協(xié)、kab創(chuàng)業(yè)俱樂部及所屬的創(chuàng)協(xié)各系分會中開展一系列創(chuàng)新、創(chuàng)業(yè)實踐活動,是各系級創(chuàng)業(yè)部會的學(xué)生指導(dǎo)機構(gòu)。
2.2016年12月28日,中國人民大學(xué)發(fā)布了《2016中國大學(xué)生創(chuàng)業(yè)報告》(以下簡稱《報告》)。《報告》通過一項覆蓋全國31個省自治區(qū)市、1767所高校43萬多名在?;騽偖厴I(yè)大學(xué)生的大規(guī)模問卷調(diào)查發(fā)現(xiàn),當(dāng)前中國大學(xué)生創(chuàng)業(yè)意愿高漲。
3.《報告》顯示,89.8%的在校大學(xué)生曾考慮過創(chuàng)業(yè),18.2%的學(xué)生有強烈的創(chuàng)業(yè)意向。有12萬名大學(xué)生正在創(chuàng)業(yè)或曾有過創(chuàng)業(yè)經(jīng)歷,占調(diào)查總?cè)藬?shù)的28%。
4.2012年,教育部為了進一步推進高校創(chuàng)業(yè)工作,于8月出臺了具有標志性意義的《普通本科學(xué)校創(chuàng)業(yè)教育教學(xué)基本要求(試行)》,將創(chuàng)業(yè)教育作為高校必修課,并系統(tǒng)性地提出了高校創(chuàng)業(yè)教育的教學(xué)大綱。
5.根據(jù)《全球創(chuàng)業(yè)觀察2015/2016年度全球報告》,不同經(jīng)濟發(fā)展階段的經(jīng)濟體創(chuàng)業(yè)產(chǎn)業(yè)分布差異較大。而以中國為代表的、處于效率驅(qū)動階段的經(jīng)濟體,創(chuàng)業(yè)活動則集中于零售業(yè)、信息通信技術(shù)和金融等服務(wù)業(yè)以及制造業(yè)與運輸業(yè)。
6.《中國大學(xué)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)發(fā)展報告(2015—2016)》也印證了這一結(jié)論。2016屆全國高校畢業(yè)生創(chuàng)業(yè)項目中,“信息傳輸、計算機服務(wù)與軟件業(yè)”“制造業(yè)”與“批發(fā)和零售業(yè)”是大學(xué)生創(chuàng)業(yè)選擇的前3位。
傳統(tǒng)的秘書工作往往是依據(jù)組織領(lǐng)導(dǎo)的需要以及秘書對個人自身認識來開展,這就直接影響了秘書的發(fā)展。
隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,人類已進入了信息社會和知識時代,新的形勢也對文秘人員提出了數(shù)字化、國際化、全球化的要求,秘書的工作重點由比較單一的事務(wù)服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)槭聞?wù)與參謀并重,工作方式由被動服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃臃?wù)。變幻莫測的市場要求企業(yè)秘書能夠應(yīng)付自如,需具備多方面的技能。
據(jù)《中國人才報》的統(tǒng)計:“人才市場單一型秘書的推薦成功率是8%,80%以上的企業(yè)需要具有多種能力‘復(fù)合型’人才”。那么,將從哪些方面著手,提高自身的業(yè)務(wù)能力,以適應(yīng)新形勢下的工作需要呢? 1.實現(xiàn)職能創(chuàng)新 1.1強化信息和調(diào)研工作 做好信息工作是企業(yè)秘書工作的一項主要職責(zé),對于促進企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策的科學(xué)化、民主化,推動企業(yè)的各項工作有著重要的意義。
這就要求秘書人員掌握更多、更新、更準、含金量更高的信息,為企業(yè)經(jīng)營服務(wù)。1、企業(yè)秘書可以通過調(diào)研為領(lǐng)導(dǎo)提供外部信息,預(yù)測市場走向,為領(lǐng)導(dǎo)制定最佳決策方案,提供可靠依據(jù)。
同時,企業(yè)秘書可以收集內(nèi)部管理人員、操作人員的反映、意見、建議并及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的主要問題,反饋給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)。2、企業(yè)秘書可以不斷地向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供政策信息,包括黨和國家在各個時期制定的方針政策、法規(guī)及其重大的調(diào)整信息,以便讓領(lǐng)導(dǎo)確定決策信息、決策方向。
企業(yè)秘書還可以通過調(diào)研為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供決策的參考信息,所以隨著社會市場經(jīng)濟的不斷完善,企業(yè)秘書為領(lǐng)導(dǎo)提供新、實、準的全方位信息,并協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進行管理已成為必要。 1.2強化協(xié)調(diào)工作 市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)直接進入市場競爭,企業(yè)所面對的各種關(guān)系更為繁多,所以協(xié)調(diào)工作顯得更為重要。
協(xié)調(diào)工作是企業(yè)秘書工作的一個重要組成部分,表現(xiàn)為對內(nèi)協(xié)調(diào)和對外協(xié)調(diào)。對內(nèi)協(xié)調(diào)有上下關(guān)系、秘書與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系、領(lǐng)導(dǎo)成員之間的關(guān)系、職能部門之間關(guān)系的協(xié)調(diào)。
現(xiàn)今企業(yè)秘書的協(xié)調(diào)主要是對外協(xié)調(diào)和經(jīng)濟關(guān)系的協(xié)調(diào),因為在高速發(fā)展的市場經(jīng)濟環(huán)境下,企業(yè)間的交往關(guān)系主要是一種經(jīng)濟關(guān)系、供求關(guān)系。同時,企業(yè)秘書人員還要改變以往的協(xié)調(diào)方式,多運用經(jīng)濟手段,法律手段,站在國家、政府、企業(yè)三者高度統(tǒng)一的基礎(chǔ)上搞好協(xié)調(diào),并不斷提高自己的協(xié)調(diào)能力。
1.3強化公共關(guān)系工作 任何一個企業(yè)都是社會經(jīng)濟活動的基本單位,都同社會有著千絲萬縷的經(jīng)濟聯(lián)系,所以企業(yè)要生存、發(fā)展、還必須開展外部公關(guān)工作。秘書是樹立企業(yè)形象的窗口。
人們往往把秘書部門看成是領(lǐng)導(dǎo)的代言人??萍颊撐?。
因此,秘書人員樹立良好的形象是很重要的。如果企業(yè)秘書關(guān)系融洽、辦事認真、態(tài)度友好,就可以給人留下良好的印象,從而增進彼此的業(yè)務(wù)往來。
美國華盛頓一家市場調(diào)查機構(gòu)做了一次調(diào)查,結(jié)果是這樣的:“在來企業(yè)辦事受到非禮待遇的人當(dāng)中,96%的人不直接抱怨,但有91%的人不會再到這個企業(yè)來。而且,受到非禮待遇的人平均向他周圍的9個人講述。
其中13%的人要他周圍的20個人講述?!?2.實現(xiàn)服務(wù)創(chuàng)新 面對競爭日益激烈的市場,秘書要當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,必須做到主動服務(wù),超前服務(wù)。
現(xiàn)代領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)和管理科學(xué)要求領(lǐng)導(dǎo)決策和管理逐步從經(jīng)驗型轉(zhuǎn)變?yōu)榭茖W(xué)型,在做出決策前必須進行大量的信息處理,情況調(diào)查分析,方案的設(shè)計優(yōu)選,以及決策后的查辦總結(jié)等工作。這些工作不可能由領(lǐng)導(dǎo)一一躬親,而要靠有關(guān)部門和提供智能服務(wù)的“思想庫”、“智襄團”來完成。
秘書人員作為領(lǐng)導(dǎo)身邊的參謀助手是義不容辭,責(zé)無旁貸。從時效和質(zhì)量上,必須做到超前,迅速,主動,準確,優(yōu)質(zhì),既要辦文辦事,又能出謀獻策;既收發(fā)傳遞信息,又要綜合處理信息;既要重視經(jīng)驗,又要加強科學(xué)化管理,積極開展創(chuàng)造性的工作,實現(xiàn)主動超前服務(wù)。
企業(yè)秘書還要正確認識和掌握秘書工作的規(guī)律和特點,實現(xiàn)工作科學(xué)化。不斷加強對程序性工作的科學(xué)辦理,如領(lǐng)導(dǎo)班子召開的各種會議,月、季、年度工作總結(jié)報告,文件的登記,傳閱和辦理,信息的收集編送等,都有一定的周期和相對固定的步驟。
對于這類工作要提前確定好辦理方案,做好準備,付諸實施;對于非程序化的工作要做到超前預(yù)測,把工作做在前面。比如,每年的中心工作,重大事項,一個階段的重點工作,一些季節(jié)性較強的工作等,都是可以事先知道的,只要我們在實際工作中留心觀察,善于捕捉信息,勤于思考判斷,提前做些準備工作,到時就可從容不迫。
3.實現(xiàn)技術(shù)創(chuàng)新 在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展和信息爆炸的今天,誰能以最快的速度掌握信息,誰就能在信息社會占據(jù)市場??萍颊撐?。
因此現(xiàn)代企業(yè)秘書使用先進的工作平臺,掌握現(xiàn)代化的辦公手段,是企業(yè)秘書做好一切工作的基礎(chǔ)。 當(dāng)今信息化成倍增長,企業(yè)秘書的效率也大幅度提高。
比如秘書不必離開工作崗位,就能從計算機的檔案里獲得所需要的資料。U盤、計算機、靜電復(fù)印機、自動電話機、錄音筆、攝像機、傳真機、掃描儀等現(xiàn)代技術(shù)在信息加工、文字處理、信息存貯與查詢、數(shù)據(jù)處理、聲音處理、網(wǎng)絡(luò)通訊等做到現(xiàn)代化。
隨著電子商務(wù)的飛速發(fā)展及國際業(yè)務(wù)的大量增多,企業(yè)間的合作與競。
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