一、我不知道你有沒(méi)有學(xué)過(guò)復(fù)式記賬。
要是沒(méi)有學(xué)過(guò),我真的深表同情,就算買回來(lái)賬本,那也是白搭。要是學(xué)過(guò)復(fù)式記賬的話,那就可以買以下賬本并記賬:1、總賬。
每年只需1本,記錄所有科目的借方發(fā)生、貸方發(fā)生以及期末余額;2、明細(xì)賬。 與總賬對(duì)應(yīng),分為三欄式、多欄式;數(shù)量金額式等。
3、日記賬。分為銀行存款日記賬和現(xiàn)金日記賬。
二、要是此賬不是提供給所有人看的,只是老板的私房賬,那么完全沒(méi)有那么麻煩,記個(gè)流水賬就可以了,收入多少,支出多少;要是正兒八經(jīng)的記賬,應(yīng)付工商財(cái)政稅務(wù)的話,那就比較麻煩了,不過(guò)看你公司規(guī)模不大,沒(méi)有必要記太多,記下面這些就夠了:1、銀行存款日記賬和現(xiàn)金日記賬;2、明細(xì)賬:資產(chǎn)類:現(xiàn)金、銀行存款應(yīng)收賬款、原材料(包括燃料和輪胎等二級(jí)科目)、其他應(yīng)收款、低值易耗品、固定資產(chǎn)、累計(jì)折舊、固定資產(chǎn)清理;負(fù)債類:短期借款、應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款、應(yīng)付職工薪酬、應(yīng)交稅費(fèi)(包括營(yíng)業(yè)稅、城建稅、印花稅、教育費(fèi)附加等稅費(fèi)二級(jí)科目)、應(yīng)付利息、其他應(yīng)付款;所有者權(quán)益類:實(shí)收資本、資本公積、盈余公積、本年利潤(rùn)、股利分配;損益類:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入、營(yíng)業(yè)外收入、主營(yíng)業(yè)務(wù)成本、其他業(yè)務(wù)成本、營(yíng)業(yè)稅金及附加、銷售費(fèi)用(可以不設(shè))、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、營(yíng)業(yè)外支出、所得稅費(fèi)用、以前年度損益調(diào)整。 3、總賬科目,就是將上面所有科目全部轉(zhuǎn)入總賬,每月的發(fā)生額和月末余額。
然后出報(bào)表,包括資產(chǎn)負(fù)債表和損益表。以上是最基本的要求。
明天有時(shí)間答復(fù)你。 我可以整理一下思路! 續(xù)……考慮了很多,鑒于你的基礎(chǔ)問(wèn)題,我想有以下幾點(diǎn)建議:1、找本書靜下來(lái)好好看看,推薦注冊(cè)稅務(wù)師的財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)教材;不用想得太復(fù)雜,看些最起碼的東西,至少會(huì)計(jì)分錄會(huì)做,記賬憑證會(huì)做就成;2、銀行和現(xiàn)金日記賬是出納記的,你記的是總賬,每天結(jié)束后和出納對(duì)賬;3、每個(gè)車一個(gè)賬是不可能的,只有一個(gè)總賬,下面分幾個(gè)明細(xì)賬,幾個(gè)車就是幾個(gè)明細(xì)賬,收入是分車記,費(fèi)用成本都是分車記的,這樣相當(dāng)于每個(gè)車一個(gè)賬;4、注意管理費(fèi)用,下面明細(xì)有水電費(fèi)、電話費(fèi)、房租或者折舊費(fèi)、工資、獎(jiǎng)金、辦公用品、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等;這些是公司的總的費(fèi)用,月末要分?jǐn)偟矫總€(gè)車頭上的,體現(xiàn)費(fèi)用與收入相關(guān);分?jǐn)偡椒ㄗ约嚎紤]!5、一點(diǎn)建議,希望對(duì)你有幫助。
按賬頁(yè)格式的不同,賬簿可以分為兩欄式、三欄式、多欄式和數(shù)量金額式四種。
1.兩欄式賬簿,是指只有借方和貸方兩個(gè)基本金額欄目的賬簿。 普通日記賬和轉(zhuǎn)賬日記賬一般采用兩欄式。
(這個(gè)實(shí)際工作中會(huì)計(jì)很少用到) 2.三欄式賬簿,是設(shè)有借方、貸方和余額三個(gè)基本欄目的賬簿。 各種日記賬、總分類賬以及資本、債權(quán)、債務(wù)明細(xì)賬都可采用三欄式賬簿。
三欄式賬簿又分為設(shè)對(duì)科目和不設(shè)對(duì)科目?jī)煞N。區(qū)別是在摘要欄和借方科目之間是否有一欄“對(duì)方科目”。
設(shè)有“對(duì)方科目”欄的,稱為設(shè)對(duì)方的科目的三欄式賬簿;不設(shè)有“對(duì)方科目”欄的,稱為不設(shè)對(duì)科目的三欄式賬簿。
看你提的這個(gè)問(wèn)題,好像你們單位現(xiàn)在設(shè)立的是手工賬,而不是電算化財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)。
手工賬:會(huì)計(jì)賬簿分為:
總賬、日記賬、明細(xì)分類賬。
其中:總賬反映所有會(huì)計(jì)科目的借貸余情況,必須設(shè)立。
日記賬分為現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬,按照業(yè)務(wù)發(fā)生的日期、逐筆登記。必須設(shè)立。
對(duì)于本單位涉及的其他會(huì)計(jì)科目,根據(jù)需要使用明細(xì)分類賬本進(jìn)行登記。視經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量的大小,可以隨意組合、分類。也可以不分類,直接在一個(gè)賬本內(nèi)進(jìn)行登記,因?yàn)檫@個(gè)明細(xì)賬是活頁(yè)式的,可以隨意增添、分割的。
庫(kù)存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬屬于序時(shí)賬簿類;總賬和明細(xì)賬屬于分類賬簿。
它們屬于不同的分類體系。 現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬是由出納管理登記的,按照現(xiàn)金和銀行存款收付業(yè)務(wù)逐日逐筆序時(shí)登記;現(xiàn)金總賬和銀行存款總賬是由會(huì)計(jì)管理登記的,按照相關(guān)會(huì)計(jì)憑證定期匯總登記表。
出納管錢不管賬,是指出納不應(yīng)管理、登記總賬和明細(xì)賬;會(huì)計(jì)管賬不管錢,是指會(huì)計(jì)不應(yīng)管理現(xiàn)金和銀行存款的具體收付。月末,會(huì)計(jì)與出納相互對(duì)賬。
這樣錢、賬分離,分工制約,以保證會(huì)計(jì)主體的財(cái)產(chǎn)安全。
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