三、會計科目 (一)會計科目表 順序號 科目編號 科目名稱 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 101 102 113 114 121 124 125 127 128 131 141 142 151 152 153 154 161 201 211 212 221 222 231 235 301 311 321 322 331 332 401 501 502 511 521 522 529 一、資產(chǎn)類 庫存現(xiàn)金 銀行存款 應收款 成員往來 產(chǎn)品物資 委托加工物資 委托代銷商品 受托代購商品 受托代銷商品 對外投資 牲畜(禽)資產(chǎn) 林木資產(chǎn) 固定資產(chǎn) 累計折舊 在建工程 固定資產(chǎn)清理 無形資產(chǎn) 二、負債類 短期借款 應付款 應付工資 應付盈余返還 應付剩余盈余 長期借款 專項應付款 三、所有者權(quán)益類 股金 專項基金 資本公積 盈余公積 本年盈余 盈余分配 四、成本類 生產(chǎn)成本 五、損益類 經(jīng)營收入 其他收入 投資收益 經(jīng)營支出 管理費用 其他支出 附注:合作社在經(jīng)營中涉及使用外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款、信用卡存款、信用證保證金存款等各種其他貨幣資金的,可增設“其他貨幣資金”科目(科目編號109);合作社在經(jīng)營中大量使用包裝物,需要單獨對其進行核算的,可增設“包裝物”科目(科目編號122);合作社生產(chǎn)經(jīng)營過程中,有牲畜(禽)資產(chǎn)、林木資產(chǎn)以外的其他農(nóng)業(yè)資產(chǎn),需要單獨對其進行核算的,可增設“其他農(nóng)業(yè)資產(chǎn)”科目(科目編號149),參照“牲畜(禽)資產(chǎn)”、“林木資產(chǎn)”進行核算;合作社需要分年攤銷相關(guān)長期費用的,可增設“長期待攤費用”科目(科目編號171)。
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申辦農(nóng)民專業(yè)合作社,共涉及工商、公安、稅務、質(zhì)監(jiān)、銀行 農(nóng)業(yè)等多個部門。
首先:工商行政管理局設立登記, 提交材料:1、設立登記申請書;2、全體設立人簽名、蓋章的設立大會紀要;3、全體設立人簽名、蓋章的章程;4、法定代表人、理事的任職文件和身份證明;5、全體出資成員簽名、蓋章予以確認的出資清單;6、法定代表人簽署的成員名冊和成員身份證明復印件;7、住所使用證明;8、指定代表或者委托代理人的證明;9、合作社名稱預先核準申請書;10、業(yè)務范圍涉及前置許可的文件。 不收任何費用。
第二:公安局制定刻章 , 提交材料:合作社法人營業(yè)執(zhí)照復印件、法人代表身份證復印件、經(jīng)辦人身份證復印件。 收費400元上下。
第三:質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局辦理組織機構(gòu)代碼證 , 提交材料:1、合作社法人營業(yè)執(zhí)照副本原件及復印件一份;2、合作社法人代表及經(jīng)辦人身份證原件及復印件一份;3、如受他人委托代辦的,須持有委托單位出具的代辦委托書面證明。 收費內(nèi)容:108元/證,工本費:正本每份10元,副本每份8元;技術(shù)服務費90元。
第四:國家、地方稅務局申領(lǐng)稅務登記證 , 提交材料:1、法人營業(yè)執(zhí)照副本及復印件;2、組織機構(gòu)統(tǒng)一代碼證書副本及復印件;3、法定代表人(負責人)居民身份證或者其他證明身份的合法證件復印件;4、經(jīng)營場所房屋產(chǎn)權(quán)證書復印件;5、成立章程或協(xié)議書復印件。 免收稅務登記工本費。
第五:辦理銀行開戶和賬號 , 提交材料:1、法人營業(yè)執(zhí)照正、副本及其復印件;2、組織機構(gòu)代碼證書正、副本及其復印件;3、農(nóng)民專業(yè)合作社法定代表人的身份證及其復印件;4、經(jīng)辦人員身份證明原件、相關(guān)授權(quán)文件;5、稅務登記證正、副本及其復印件;6、合作社公章和財務專用章及其法人代表名章。 不收費 。
第六:當?shù)剞r(nóng)經(jīng)主管部門備案,提交材料:1、法人營業(yè)執(zhí)照復印件;2、組織機構(gòu)代碼證書復印件;3、農(nóng)民專業(yè)合作社法定代表人的身份證復印件;4、稅務登記證正、副本復印件。
(三)合作社必須根據(jù)有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合實際情況,建立健全貨幣資金內(nèi)部控制制度。
合作社應當建立貨幣資金業(yè)務的崗位責任制,明確相關(guān)崗位的職責權(quán)限。明確審批人和經(jīng)辦人對貨幣資金業(yè)務的權(quán)限、程序、責任和相關(guān)控制措施。
合作社收取現(xiàn)金時手續(xù)要完備,使用統(tǒng)一規(guī)定的收款憑證。合作社取得的所有現(xiàn)金均應及時入賬,不準以白條抵庫,不準挪用,不準公款私存。
合作社要及時、準確地核算現(xiàn)金收入、支出和結(jié)存,做到賬款相符。要組織專人定期或不定期清點核對現(xiàn)金。
合作社要定期與銀行、信用社或其他金融機構(gòu)核對賬目。支票和財務印鑒不得由同一人保管。
農(nóng)民專業(yè)合作社建賬的主要流程: 農(nóng)民專業(yè)合作社應按照財政部制定的《農(nóng)民專業(yè)合作社財務會計制度(試行)》要求設置現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬、總分類賬和必要的明細分類賬。
1、編寫科目及金額表。為了賬務啟用平衡,建賬時將合作社現(xiàn)有的資產(chǎn)、負債及所有者權(quán)益等科目的相關(guān)數(shù)據(jù)及明細數(shù)據(jù),按合作社會計制度要求,分門別類地歸集整理,按順序登記,形成包含明細數(shù)據(jù)的科目余額表,作為建賬數(shù)據(jù)表。
2、填寫賬簿內(nèi)容。在賬簿的封面寫明本賬簿名稱、農(nóng)民專業(yè)合作社名稱和時間。
賬簿的扉頁“經(jīng)管人員一覽表”,農(nóng)民專業(yè)合作社財會人員應根據(jù)內(nèi)容在輔導員的指導下如實填寫。農(nóng)民專業(yè)合作社名稱、賬簿名稱、賬簿頁數(shù)、會計年度、啟用日期、單位負責人、會計主管、記賬人員的姓名等,并由有關(guān)人員蓋章,加蓋農(nóng)民專業(yè)合作社公章。
3、設置賬戶目錄和賬戶。為了便于記賬和看賬時方便查找賬戶,通常在賬簿的扉頁的反面是賬戶目錄,根據(jù)農(nóng)民專業(yè)合作社科目表資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益、成本和損益類的各科目順序填列,并根據(jù)每個賬戶年內(nèi)可能發(fā)生的業(yè)務量的多少,預留每個賬戶應占用的賬頁數(shù)。
如“庫存現(xiàn)金”賬戶用第1、2、3頁,“銀行存款”用第4、5頁,根據(jù)具體情況設置,并將賬戶名稱填入賬戶目錄中,并注明頁數(shù)。 4、初始數(shù)據(jù)錄入。
將建賬數(shù)據(jù)表的有關(guān)總賬科目數(shù)據(jù)依據(jù)有關(guān)憑證登記總分類賬,有關(guān)明細數(shù)據(jù)登記明細分類賬。以后,農(nóng)民專業(yè)合作社發(fā)生業(yè)務按《農(nóng)民專業(yè)合作社財務會計制度》要求進行分錄、登記即可。
農(nóng)民專業(yè)合作社成員賬戶的編制: 農(nóng)民專業(yè)合作社因在成員構(gòu)成、業(yè)務往來、盈余分配和公積金量化等財務活動方面的獨特性,合作社建賬時要專門設立成員賬戶,用來記錄成員與農(nóng)民專業(yè)合作社交易情況以及在農(nóng)民專業(yè)合作社中所擁有的份額的會計賬戶,也是確定成員參與農(nóng)民專業(yè)合作社盈余分配、賬產(chǎn)分配的重要依據(jù)。具體編制要求如下: 1、該賬戶反映合作社成員入社的出資額、量化到成員的公積金份額、成員與本社的交易量(額)以及返還給成員的盈余和剩余金額。
2、年初將上年各項公積金數(shù)額轉(zhuǎn)入,本年發(fā)生公積金份額變化時,按實際發(fā)生變化數(shù)調(diào)整填列?!靶纬韶敭a(chǎn)的財政補助資金量化份額”、“捐贈財產(chǎn)量化份額”在年度終了,或合作社進行剩余盈余分配時,根據(jù)實際發(fā)生情況或變化情況計算調(diào)整填列。
3、成員與合作社發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務往來時,“交易量(額)”按實際發(fā)生數(shù)填列。 4、年度終了,以“成員出資”、“公積金份額”、“形成財產(chǎn)的財政補助資金量化份額”、“捐贈財產(chǎn)量化份額”合計數(shù)匯總成員應享有的合作社公積金總額,以“盈余返還”和“剩余盈余返還金額”合計數(shù)匯總成員全年盈余返還總額。
應做分錄如下:
借:庫存現(xiàn)金(或銀行存款等科目)
貸:實收資本(或股本)
《會計科目和主要賬務處理》規(guī)定,“實收資本”科目核算企業(yè)接受投資者投入的實收資本。股份有限公司應將本科目改為“股本”科目。企業(yè)接受投資者投入的資本,借記“銀行存款”“其他應收款”“固定資產(chǎn)”“無形資產(chǎn)”和“長期股權(quán)投資”等科目,按其在注冊資本或股本中所占份額,貸記“實收資本”科目,按其差額,貸記“資本公積——資本溢價或股本溢價”科目。“資本公積”科目核算企業(yè)收到投資者出資額超出其在注冊資本或股本中所占份額的部分。
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