總賬科目為一級(jí)科目,也就是:
現(xiàn)金、銀行存款、原材料、產(chǎn)成品、其他應(yīng)收款、其他應(yīng)付款、應(yīng)付賬款、應(yīng)交稅金、本年利潤(rùn)、管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、利潤(rùn)分配、生產(chǎn)成本、制造費(fèi)用等等。
總賬科目是總帳中根據(jù)各個(gè)明細(xì)科目匯總登記,使用的會(huì)計(jì)科目分類??傎~科目為一級(jí)科目,明細(xì)科目為二級(jí)科目。
總分類賬一般采用訂本式賬簿??偡诸愘~的賬頁(yè)格式,一般采用“借方”、“貸方”、“余額”三欄式,根據(jù)實(shí)際需要,也可以在“借方”、“貸方”兩欄內(nèi)增設(shè) “對(duì)方科目”欄。
總分類賬的賬頁(yè)格式,也可以采用多欄式格式,如把序時(shí)記錄和總分類記錄結(jié)合在一起聯(lián)合賬簿,即日記總賬。
擴(kuò)展資料
建賬原則
1、總賬科目名稱應(yīng)與國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定的會(huì)計(jì)科目名稱一致??傎~具有分類匯總記錄的特點(diǎn),為確保賬簿記錄的正確性、完整性,提供會(huì)計(jì)要素的完整指標(biāo),企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身行業(yè)特點(diǎn)和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容建立總賬,其總賬科目名稱應(yīng)與國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定的會(huì)計(jì)科目名稱一致。
2、依據(jù)企業(yè)賬務(wù)處理程序的需要選擇總賬格式。根據(jù)財(cái)政部《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定,總賬的格式主要有三欄式、多欄式(日記總賬)、棋盤式和科目匯總表總賬等。企業(yè)可依據(jù)本企業(yè)會(huì)計(jì)賬務(wù)處理程序的需要自行選擇總賬的格式。
3、總賬的外表形式一般應(yīng)采用訂本式賬簿。為保護(hù)總賬記錄的安全完整,總賬一般應(yīng)采用訂本式。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位,用計(jì)算機(jī)打印的總賬必須連續(xù)編號(hào),經(jīng)審核無(wú)誤后裝訂成冊(cè),并由記賬人、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員簽字或蓋章,以防失散。但科目匯總表總賬可以是活頁(yè)式。
參考資料:搜狗百科——總賬
參考資料:搜狗百科——總賬科目
建賬的基本程序 第一步:按照需用的各種賬簿的格式要求,預(yù)備各種賬頁(yè),并將活頁(yè)的賬頁(yè)用賬夾裝訂成冊(cè)。
第二步:在賬簿的“啟用表”上,寫明單位名稱、賬簿名稱、冊(cè)數(shù)、編號(hào)、起止頁(yè)數(shù)、啟用日期以及記賬人員和會(huì)計(jì)主管人員姓名,并加蓋名章和單位公章。記賬人員或會(huì)計(jì)主管人員在本年度調(diào)動(dòng)工作時(shí),應(yīng)注明交接日期、接辦人員和監(jiān)交人員姓名,并由交接雙方簽名或蓋章,以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
第三步:按照會(huì)計(jì)科目表的順序、名稱,在總賬賬頁(yè)上建立總賬賬戶;并根據(jù)總賬賬戶明細(xì)核算的要求,在各個(gè)所屬明細(xì)賬戶上建立二、三級(jí)明細(xì)賬戶。原有單位在年度開(kāi)始建立各級(jí)賬戶的同時(shí),應(yīng)將上年賬戶余額結(jié)轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)。
第四步:?jiǎn)⒂糜啽臼劫~簿,應(yīng)從第一頁(yè)起到最后一頁(yè)止順序編定號(hào)碼,不得跳頁(yè)、缺號(hào);使用活頁(yè)式賬簿,應(yīng)按賬戶順序編本戶頁(yè)次號(hào)碼。 各賬戶編列號(hào)碼后,應(yīng)填“賬戶目錄”,將賬戶名稱頁(yè)次登入目錄內(nèi),并粘貼索引紙(賬戶標(biāo)簽),寫明賬戶名稱,以利檢索。
建賬基準(zhǔn)日的確定 建賬基準(zhǔn)日應(yīng)以公司成立日即營(yíng)業(yè)執(zhí)照簽發(fā)日或營(yíng)業(yè)執(zhí)照變更日為準(zhǔn),由于會(huì)計(jì)核算以年度、季度、月進(jìn)行分期核算,實(shí)際工作中,一般以公司成立當(dāng)月月末或下月初為基準(zhǔn)日。 如果公司設(shè)立之日是在月度中的某一天,一般以下一個(gè)月份的月初作為建賬基準(zhǔn)日。
建賬的依據(jù) 企業(yè)建立新賬的依據(jù)應(yīng)以經(jīng)合法中介機(jī)構(gòu)審驗(yàn)評(píng)估的審計(jì)報(bào)告、資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告(須經(jīng)有關(guān)部門確認(rèn)或備案)、驗(yàn)資報(bào)告為基礎(chǔ),通過(guò)評(píng)估調(diào)整(即資產(chǎn)評(píng)估機(jī)構(gòu)的評(píng)估報(bào)告,并經(jīng)有關(guān)部門確認(rèn)的資產(chǎn)評(píng)估基準(zhǔn)日評(píng)估價(jià)值,與資產(chǎn)評(píng)估基準(zhǔn)日的賬面價(jià)值的差額調(diào)整)和會(huì)計(jì)調(diào)整(即資產(chǎn)評(píng)估基準(zhǔn)日與會(huì)計(jì)建賬基準(zhǔn)日之間的會(huì)計(jì)賬項(xiàng)調(diào)整)后的財(cái)務(wù)賬項(xiàng)作為建賬依據(jù)。 建賬的基本要求 1.建賬是法律和法規(guī)的基本要求 賬主要是指會(huì)計(jì)賬冊(cè),亦稱會(huì)計(jì)賬簿,也可以理解為其主體為會(huì)計(jì)賬簿。
會(huì)計(jì)賬冊(cè)是記錄會(huì)計(jì)核算的載體,建賬是會(huì)計(jì)工作得以開(kāi)展的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。為此,我國(guó)有關(guān)法律、法規(guī)對(duì)建賬問(wèn)題作出了明確規(guī)定。
《會(huì)計(jì)法》規(guī)定:“各單位按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)科目和會(huì)計(jì)賬簿”。 《中外合作經(jīng)營(yíng)企業(yè)法》第十五條和《外資企業(yè)法》第十四條也規(guī)定,企業(yè)必須在中國(guó)境內(nèi)設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿,依照規(guī)定報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表,并接受財(cái)政稅務(wù)機(jī)關(guān)的監(jiān)督。
《公司法》第一百八十一條規(guī)定:“公司除法定的會(huì)計(jì)賬冊(cè)外,不得另立會(huì)計(jì)賬冊(cè)?!薄抖愂照魇展芾矸ā返谑l規(guī)定:“從事生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的納稅人、扣繳義務(wù)人按照國(guó)務(wù)院財(cái)政、稅務(wù)主管部門的規(guī)定設(shè)置賬簿,根據(jù)合法、有效憑證記賬,進(jìn)行核算。
個(gè)體工商戶確實(shí)不能設(shè)置賬簿的,經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)核準(zhǔn),可以不設(shè)置賬簿”?!抖愂照魇展芾矸▽?shí)施細(xì)則》第十七條規(guī)定,“從事生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的納稅人應(yīng)當(dāng)依照稅收征管法第十二條規(guī)定,自領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照之日起十五日內(nèi)設(shè)置賬簿”;第十八條規(guī)定,“生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模小又確無(wú)建賬能力的個(gè)體工商戶,可以聘請(qǐng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師或者經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)可的財(cái)會(huì)人員代為建賬和辦理賬務(wù);聘請(qǐng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師或者經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)可的財(cái)會(huì)人員有實(shí)際困難的,經(jīng)縣以上稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn),可以按照稅務(wù)機(jī)關(guān)的規(guī)定,建立收支憑證粘貼簿、進(jìn)貨銷貨登記簿等”。
綜上所述,國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位和符合建賬條件的個(gè)體工商戶以及其他經(jīng)濟(jì)組織應(yīng)當(dāng)建立會(huì)計(jì)賬冊(cè)的問(wèn)題,在我國(guó)有關(guān)法律、法規(guī)中一再得到強(qiáng)調(diào)并有明確的規(guī)定?!兑?guī)范》第三十六條從會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的需要出發(fā)再次規(guī)定:“各單位應(yīng)當(dāng)按照《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》和國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定建立會(huì)計(jì)賬冊(cè),進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,及時(shí)提供合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的會(huì)計(jì)信息。
” 2.依法建賬是加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理的客觀需要 依法建賬冊(cè),不僅是國(guó)家法律的強(qiáng)制要求,也是加強(qiáng)單位經(jīng)營(yíng)管理的客觀需要。建立會(huì)計(jì)賬冊(cè)當(dāng)然首先是一項(xiàng)非常重要的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。
只有借助會(huì)計(jì)賬冊(cè),才能進(jìn)行會(huì)計(jì)信息的收集、整理、加工、儲(chǔ)存和提供;也只有通過(guò)會(huì)計(jì)賬冊(cè),才能連續(xù)、系統(tǒng)、全面、綜合地反映單位的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。 而依賴會(huì)計(jì)賬冊(cè)提供的信息,能從本質(zhì)上揭示出一個(gè)單位各個(gè)環(huán)節(jié)、各類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的基本狀況和存在問(wèn)題,使經(jīng)營(yíng)管理者比較全面地了解和掌握經(jīng)營(yíng)情況,及時(shí)采取必要的措施彌補(bǔ)不足,克服困難,改善經(jīng)營(yíng)管理。
所以,建立會(huì)計(jì)賬冊(cè)也應(yīng)該是單位自身的需要。即使是對(duì)那些在法律和法規(guī)中沒(méi)有明確要求其建賬。
如果你們是一般納稅人,那么增值稅專用發(fā)票可以抵扣。你的進(jìn)項(xiàng)大于銷項(xiàng),不用交稅。但也要申報(bào),另,你的進(jìn)項(xiàng)票不用都拿去認(rèn)證,留下月認(rèn)證抵扣也行
企業(yè)購(gòu)入增值稅稅控系統(tǒng)專用設(shè)備,按實(shí)際支付或應(yīng)付的金額,借記“固定資產(chǎn)”科目,貸記“銀行存款”、“應(yīng)付賬款”等科目。按規(guī)定抵減的增值稅應(yīng)納稅額,借記“應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(減免稅款)”科目,貸記“遞延收益”科目。按期計(jì)提折舊,借記“管理費(fèi)用”等科目,貸記“累計(jì)折舊”科目;同時(shí),借記“遞延收益”科目,貸記“管理費(fèi)用”等科目。
企業(yè)發(fā)生技術(shù)維護(hù)費(fèi),按實(shí)際支付或應(yīng)付的金額,借記“管理費(fèi)用”等科目,貸記“銀行存款”等科目。按規(guī)定抵減的增值稅應(yīng)納稅額,借記“應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(減免稅款)”科目,貸記“管理費(fèi)用”等科目。
發(fā)出商品未收到款為賬款做帳:
借:應(yīng)收帳款----***
貸:營(yíng)業(yè)收入
收到款項(xiàng)做:
借:現(xiàn)金或銀行
貸:應(yīng)收帳款--***
例如:我們上個(gè)月的應(yīng)收賬款是5000元,做賬借:應(yīng)收賬款5000 貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 5000 ,下個(gè)月的時(shí)候收到了4500元匯款,重新又發(fā)生了6000元的主營(yíng)業(yè)務(wù)收入,分錄如下:
這是三筆業(yè)務(wù),應(yīng)該分別編制記賬憑證。(不考慮稅費(fèi))
1. 借:應(yīng)收賬款5000 貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 5000
2. 借:現(xiàn)金或銀行存款4500 貸:應(yīng)收賬款4500
3. 借:應(yīng)收賬款6000 貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 6000
擴(kuò)展資料:
應(yīng)收賬款(Receivables)應(yīng)收賬款是指企業(yè)在正常的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中因銷售商品、產(chǎn)品、提供勞務(wù)等業(yè)務(wù),應(yīng)向購(gòu)買單位收取的款項(xiàng),包括應(yīng)由購(gòu)買單位或接受勞務(wù)單位負(fù)擔(dān)的稅金、代購(gòu)買方墊付的各種運(yùn)雜費(fèi)等。
應(yīng)收賬款是伴隨企業(yè)的銷售行為發(fā)生而形成的一項(xiàng)債權(quán)。因此,應(yīng)收賬款的確認(rèn)與收入的確認(rèn)密切相關(guān)。通常在確認(rèn)收入的同時(shí),確認(rèn)應(yīng)收賬款。該賬戶按不同的購(gòu)貨或接受勞務(wù)的單位設(shè)置明細(xì)賬戶進(jìn)行明細(xì)核算。
應(yīng)收賬款表示企業(yè)在銷售過(guò)程中被購(gòu)買單位所占用的資金。企業(yè)應(yīng)及時(shí)收回應(yīng)收賬款以彌補(bǔ)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的各種耗費(fèi),保證企業(yè)持續(xù)經(jīng)營(yíng);對(duì)于被拖欠的應(yīng)收賬款應(yīng)采取措施,組織催收;對(duì)于確實(shí)無(wú)法收回的應(yīng)收賬款,凡符合壞賬條件的,應(yīng)在取得有關(guān)證明并按規(guī)定程序報(bào)批后,作壞賬損失處理。
參考資料:搜狗百科_應(yīng)收賬款
公司建賬:
總帳,用于核算所有科目。三欄明細(xì)帳 (按科目匯總表)
銀行日記賬,用于核算銀行存款。專用帳簿
現(xiàn)金日記帳,用于核算庫(kù)存現(xiàn)金。專用帳簿
明細(xì)分類賬,用于核算應(yīng)付工資、待攤費(fèi)用、主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、主營(yíng)業(yè)務(wù)成本、主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加等不需要單獨(dú)設(shè)立帳簿的會(huì)計(jì)科目。三欄明細(xì)帳
管理費(fèi)用明細(xì)帳,設(shè)置二級(jí)科目,用于核算管理費(fèi)用,登記管理費(fèi)用明細(xì)。多欄明細(xì)帳
營(yíng)業(yè)費(fèi)用明細(xì)帳,設(shè)置二級(jí)科目,用于核算營(yíng)業(yè)費(fèi)用,登記營(yíng)業(yè)費(fèi)用明細(xì)。多欄明細(xì)帳
財(cái)務(wù)費(fèi)用明細(xì)帳設(shè)置二級(jí)科目,用于核算財(cái)務(wù)費(fèi)用,登記財(cái)務(wù)費(fèi)用明細(xì)。多欄明細(xì)帳;
生產(chǎn)成本,制造費(fèi)用一般多用 多欄明細(xì)帳,用于設(shè)置二級(jí)科目;
固定資產(chǎn)明細(xì)帳,用于核算固定資產(chǎn),登記固定資產(chǎn)原值和每月折舊情況。固定資產(chǎn)明細(xì)帳
應(yīng)收應(yīng)付其他應(yīng)收其他應(yīng)付明細(xì)賬,用于登記往來(lái)單位的應(yīng)收應(yīng)付情況。三欄明細(xì)帳
應(yīng)交稅金最好也單獨(dú)立一本多欄明細(xì)帳(銷項(xiàng)、進(jìn)項(xiàng)、已交稅金、稅金轉(zhuǎn)出等)文具店有專門的帳本銷售。
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