不許加請(qǐng)查看是不是該科目是不是己經(jīng)用過(guò)了還有方法是否正確,參看下面說(shuō)明:會(huì)計(jì)科目信息的管理,包括新增、修改、刪除等。
系統(tǒng)自帶的科目信息不允許刪除,也不允許分類(lèi)。包括優(yōu)惠、利息收入、調(diào)賬收入、調(diào)賬虧損、固定資產(chǎn)折舊、收入類(lèi)型中的其它、銀行賬戶(hù)中的建設(shè)銀行。
權(quán)益合計(jì)下不允許添加任何新的科目信息,也不允許刪除修改已經(jīng)存在的信息。###你看你一下你的二級(jí)會(huì)計(jì)長(zhǎng)度,如果是3的話(huà)那你二級(jí)科目的長(zhǎng)度就是3,例子:現(xiàn)金是1001 它的下級(jí)就是1001001要是二級(jí)科目長(zhǎng)度是2的話(huà),那么現(xiàn)金的二級(jí)就是100101。
管家婆財(cái)貿(mào)雙全財(cái)貿(mào)是一款“進(jìn)銷(xiāo)存+標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)”一體化的管理軟件。
該系列軟件將企業(yè)的采購(gòu)、銷(xiāo)售、倉(cāng)儲(chǔ)、固定資產(chǎn)、工資、財(cái)務(wù)等部門(mén)的信息同步和集成,與單純單獨(dú)使用業(yè)務(wù)系統(tǒng)相比,其特征主要體現(xiàn)在應(yīng)用的深度和集成度上。財(cái)務(wù)模塊和其它功能模塊集成應(yīng)用時(shí),使企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動(dòng)傳向財(cái)務(wù)系統(tǒng),減少人為干預(yù),數(shù)據(jù)共享,提高了數(shù)據(jù)的可追溯性和準(zhǔn)確性,實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)一體化管理,減輕了財(cái)務(wù)人員的重復(fù)勞動(dòng),加強(qiáng)了財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)的即時(shí)監(jiān)控和及時(shí)反映。
應(yīng)用價(jià)值1、幫助企業(yè)建立起一個(gè)規(guī)范、高效的業(yè)務(wù)、帳務(wù)處理流程,提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率。2、真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)一體化。
業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及時(shí)傳遞,業(yè)務(wù)單據(jù)無(wú)縫生成有關(guān)會(huì)計(jì)信息。進(jìn)銷(xiāo)存業(yè)務(wù)單據(jù)可自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證,讓財(cái)務(wù)人員從繁重的核算工作解脫出來(lái),實(shí)現(xiàn)從“記帳財(cái)務(wù)”到“管理財(cái)務(wù)”的角色轉(zhuǎn)變。
3、對(duì)企業(yè)錯(cuò)綜復(fù)雜的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及時(shí)準(zhǔn)確地分類(lèi)、處理、整理、分析,輔助企經(jīng)營(yíng)決策,最大限度地減少?zèng)Q策的隨意性。4、通過(guò)對(duì)進(jìn)貨、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的管理,相應(yīng)的往來(lái)款項(xiàng)處理變得及時(shí)有效,隨時(shí)了解企業(yè)的債權(quán)債務(wù),并且清晰反應(yīng)業(yè)務(wù)過(guò)程,方便核對(duì)往來(lái)。
通過(guò)對(duì)企業(yè)存貨情況的管理和分析,幫助企業(yè)及時(shí)做出調(diào)整,以降低存貨成本,提升資金使用率。業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)集成應(yīng)用的價(jià)值舉例:1、銷(xiāo)售模塊中,當(dāng)銷(xiāo)售出貨時(shí),在事先預(yù)設(shè)的權(quán)限、信用額度之下,業(yè)務(wù)部門(mén)出具銷(xiāo)售單,這筆業(yè)務(wù)的有關(guān)數(shù)據(jù)及時(shí)拋轉(zhuǎn)至財(cái)務(wù),并依據(jù)相關(guān)報(bào)表,這樣財(cái)務(wù)人員可以及時(shí)地取得應(yīng)收賬款、銷(xiāo)售收入的有關(guān)信息,關(guān)注、催收欠款,降低應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)時(shí)間和風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)已經(jīng)能夠確定的銷(xiāo)售業(yè)務(wù)發(fā)出商品,銷(xiāo)售、倉(cāng)管、財(cái)務(wù)三方的數(shù)據(jù)高度統(tǒng)一,一旦賬面數(shù)和實(shí)物數(shù)不等,很容易找到原因。
2、采購(gòu)模塊中,當(dāng)采購(gòu)進(jìn)貨時(shí),可以根據(jù)近期的銷(xiāo)售、存庫(kù)情況得出的進(jìn)貨建議來(lái)合理訂購(gòu),避免資金的積壓。采購(gòu)業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生時(shí),財(cái)務(wù)、庫(kù)房也同時(shí)得到有關(guān)的指令,防止因重復(fù)補(bǔ)簽單等原因造成的的重復(fù)請(qǐng)款現(xiàn)象,倉(cāng)庫(kù)實(shí)際的收貨也能及時(shí)反映財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中,形成有效的相互監(jiān)控功能。
主要功能模塊 ·采購(gòu)管理1、多種方便靈活的進(jìn)貨訂單制定方式,用戶(hù)可根據(jù)庫(kù)存下限、進(jìn)貨建議表生成進(jìn)貨訂單,實(shí)現(xiàn)快速貨物周轉(zhuǎn),減少庫(kù)存積壓。2、進(jìn)貨單可根據(jù)進(jìn)貨訂單自動(dòng)生成或手工制作,并支持多種單據(jù)格式;已估價(jià)入庫(kù)貨品票據(jù)到后,自動(dòng)單到紅沖生成進(jìn)貨單。
3、同時(shí)可進(jìn)行采購(gòu)?fù)素洏I(yè)務(wù)的處理,并且可以跟原進(jìn)貨單關(guān)聯(lián)。4、對(duì)未收到發(fā)票,但已入庫(kù)的貨品,可做估價(jià)入庫(kù)處理。
對(duì)已估價(jià)入庫(kù)的貨品在發(fā)票到后,可以沖回并自動(dòng)生成進(jìn)貨單。5、根據(jù)實(shí)際需要,可以通過(guò)權(quán)限對(duì)成本金額的查看進(jìn)行控制,嚴(yán)防成本泄密。
6、支持多科目的收款方式,并且可以進(jìn)行自動(dòng)分配,多余的金額自動(dòng)計(jì)入“預(yù)付賬款”。銷(xiāo)售管理1、銷(xiāo)售單可以手工錄入,也可以通過(guò)已有的銷(xiāo)售訂單生成,簡(jiǎn)化操作。
2、銷(xiāo)售單支持多倉(cāng)庫(kù)出庫(kù);3、不同的客戶(hù)可以使用不同的批發(fā)價(jià)格,對(duì)客戶(hù)的折扣進(jìn)行跟蹤,記憶客戶(hù)的上次折扣率。4、可以使用大單位、小單位(如箱、瓶)進(jìn)行銷(xiāo)售;5、方便實(shí)用的銷(xiāo)售抹零功能,當(dāng)銷(xiāo)售金額出現(xiàn)零頭時(shí),為了靈活銷(xiāo)售,將零頭金額直接可以抹去。
6、出具單據(jù)的過(guò)程中根據(jù)實(shí)際情況有多種提示:出現(xiàn)負(fù)庫(kù)存銷(xiāo)售提示、超過(guò)信用額度提示、售價(jià)低于進(jìn)價(jià)提示等等。7、控制銷(xiāo)售價(jià)格不低于最低售價(jià)的控制,控制員工在過(guò)低的價(jià)格銷(xiāo)售產(chǎn)品。
8、根據(jù)實(shí)際需要,可以通過(guò)權(quán)限對(duì)銷(xiāo)售金額的查看進(jìn)行控制,嚴(yán)防成本泄銷(xiāo)售訂單。9、自動(dòng)生成記賬憑證,并且可能直接調(diào)閱生成的憑證根據(jù)需要進(jìn)行修改。
10、靈活的收款單支持多種收款方式,多收款項(xiàng)可以直接計(jì)入“預(yù)收賬款”,預(yù)收帳款也可以用于沖抵應(yīng)收賬款。存貨管理1、根據(jù)存貨的性質(zhì),可以在存貨的基本信息中增加自定義項(xiàng)目和備注項(xiàng)目,以便更好地描述存貨的特點(diǎn)。
2、可進(jìn)行商品的同價(jià)調(diào)撥,以實(shí)現(xiàn)在不同存放地點(diǎn)的轉(zhuǎn)移。3、提供生產(chǎn)組裝單功能,并且可以保存模板,極大方便了經(jīng)常性的貨品組裝與拆卸的業(yè)務(wù)處理。
4、提供其他出入庫(kù)功能,用于處理非正常采購(gòu)和銷(xiāo)售的存貨進(jìn)出業(yè)務(wù)。5、支持因?yàn)楦鞣N原因造成的對(duì)庫(kù)存商品的調(diào)價(jià)處理。
6、提供自動(dòng)盤(pán)點(diǎn)功能,記錄盤(pán)點(diǎn)結(jié)果自動(dòng)生成報(bào)損單的報(bào)溢單草稿。應(yīng)收應(yīng)付1、按單結(jié)算管理:按單據(jù)與往來(lái)單位進(jìn)行往來(lái)核銷(xiāo)。
2、超期應(yīng)收款管理:對(duì)超過(guò)收款期限的應(yīng)收賬款進(jìn)行查詢(xún)、分析。3、發(fā)票管理:對(duì)開(kāi)具發(fā)票、索取發(fā)票提供方便的管理工具。
4、賬齡分析:對(duì)總體應(yīng)收賬款的期限進(jìn)行查詢(xún),控制應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)性。財(cái)務(wù)系統(tǒng) 從憑證的制作、審核、過(guò)賬、結(jié)帳、打印,幫助企業(yè)完成日常業(yè)務(wù)的核算工作,可實(shí)現(xiàn)多幣種業(yè)務(wù)、數(shù)量金額核算的業(yè)務(wù),提供了多種賬表查詢(xún),會(huì)計(jì)報(bào)表公式可以自行設(shè)置,極大規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)化企業(yè)的日常賬務(wù)處理工作。
1、可以單獨(dú)使用財(cái)務(wù)系統(tǒng),也可以和業(yè)務(wù)系統(tǒng)結(jié)合使用。2、在業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)結(jié)合使用的情況下,業(yè)單據(jù)可以自動(dòng)翻譯為會(huì)計(jì)憑證,提高信息的同步性;在單據(jù)和憑證查看界面上可以相互調(diào)用。
3、強(qiáng)大的財(cái)務(wù)核算能力,能對(duì)部。
1,軟件企業(yè)會(huì)計(jì)科目與一般企業(yè)的科目大同小異,根據(jù)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目進(jìn)行設(shè)制收入和支出科目,在記帳時(shí)進(jìn)行分類(lèi)登記就可以了。
軟件開(kāi)發(fā)收入,軟件開(kāi)發(fā)成本,軟件開(kāi)發(fā)研制費(fèi)用,經(jīng)營(yíng)費(fèi)用,銷(xiāo)售費(fèi)用,應(yīng)收款和應(yīng)付款,低值易耗品,待攤費(fèi)用等。明細(xì)根據(jù)需要制定。
2,會(huì)計(jì)分錄如下: (1)公司自行開(kāi)發(fā)軟件銷(xiāo)售,自主研發(fā),自行銷(xiāo)售: 借:現(xiàn)金 借:主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 貸:應(yīng)交稅金-應(yīng)交增值稅 開(kāi)發(fā)成本計(jì)入“主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加”。(2)接業(yè)務(wù)幫其他公司開(kāi)發(fā)軟件項(xiàng)目: 借:銀行存款(或應(yīng)收賬款)貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加。
會(huì)計(jì)科目是填制會(huì)計(jì)憑證、登記會(huì)計(jì)賬簿、編制會(huì)計(jì)報(bào)表的基礎(chǔ)。
軟件系統(tǒng)支持一個(gè)會(huì)計(jì)科目多個(gè)輔助賬核算。系統(tǒng)將會(huì)計(jì)科目分為資產(chǎn)類(lèi)、負(fù)債類(lèi)、權(quán)益類(lèi)、成本類(lèi)、損益類(lèi)。
操作:賬務(wù)初始化-會(huì)計(jì)科目 ,下圖所示:1、增加會(huì)計(jì)科目 點(diǎn)擊【新增同級(jí)】或【新增下級(jí)】按鈕,在彈出的對(duì)話(huà)框中錄入相關(guān)信息??颇烤幪?hào)會(huì)根據(jù)當(dāng)前級(jí)的最大編號(hào)自動(dòng)加1。
設(shè)置完畢,點(diǎn)擊【確定】按鈕。如果設(shè)置了輔助核算,在科目列表中,科目所在的行以黃色顯示,“輔助核算”一欄顯示對(duì)應(yīng)的核算內(nèi)容。
* 系統(tǒng)根據(jù)會(huì)計(jì)科目的科目編號(hào)自動(dòng)分類(lèi)。* 會(huì)計(jì)科目輔助核算如果被使用過(guò)或者期初有數(shù)據(jù),就不能再修改該科目的輔助核算選項(xiàng)。
建議:用戶(hù)若使用管家婆單機(jī)版,則使用win2000professional+sql2000個(gè)人版或者M(jìn)SDE桌面版;用戶(hù)若使用管家婆網(wǎng)絡(luò)版,則服務(wù)器安裝win2000server+sql2000,客戶(hù)端安裝win98或win2000。以下的說(shuō)明均以此環(huán)境為基礎(chǔ)。
建議:用戶(hù)若使用管家婆單機(jī)版,則使用win2000professional+sql2000個(gè)人版或者M(jìn)SDE桌面版;用戶(hù)若使用管家婆網(wǎng)絡(luò)版,則服務(wù)器安裝win2000server+sql2000,客戶(hù)端安裝win98或win2000。以下的說(shuō)明均以此環(huán)境為基礎(chǔ)。
假設(shè)新開(kāi)一公司,基本信息整理如下: l 公司部門(mén)(辦公室,財(cái)務(wù)室,倉(cāng)庫(kù),圓西路分店,青年路分店)。 l 公司職員(經(jīng)理、副經(jīng)理、會(huì)計(jì)、出納、門(mén)市經(jīng)理、營(yíng)業(yè)員等及其姓名)。
l 銀行帳戶(hù)(工行城北分理處)。 l 往來(lái)單位(朋友,客戶(hù),供應(yīng)商,分銷(xiāo)商等)。
l 經(jīng)營(yíng)商品大類(lèi):家電(彩電、電冰箱、洗衣機(jī)等);文體用品(筆類(lèi)、紙品類(lèi)、運(yùn)動(dòng)器材等);服裝鞋帽(服裝、鞋類(lèi)、針紡等);洗滌化妝(肥皂、發(fā)水等) 第一次運(yùn)行 雙擊《管家婆》圖標(biāo),第一次進(jìn)入《管家婆》系統(tǒng),您的身份是“超級(jí)用戶(hù)”,不用輸入密碼,選擇【確定】,出現(xiàn)日期對(duì)話(huà)框,選擇【確定】,畫(huà)面出現(xiàn)“如何開(kāi)始?”簡(jiǎn)易教程,選擇【退出】后,《管家婆》操作主菜單和按鈕出現(xiàn)在我們面前。 設(shè)置“超級(jí)用戶(hù)”密碼 點(diǎn)取【系統(tǒng)維護(hù)】菜單,在下拉菜單中,選取【超級(jí)用戶(hù)】,選取【權(quán)限管理】,在【權(quán)限配置】對(duì)話(huà)框中,點(diǎn)取【密碼】,輸入易牢記的密碼,選擇【保存】,選擇【退出】。
輸入公司部門(mén)和公司職員 點(diǎn)取【基本信息】菜單,選取【部門(mén)職員】,在【基本信息…向下分類(lèi)】對(duì)話(huà)框中職員全名輸入“公司辦公室”,選擇【保存】退出后,進(jìn)入【部門(mén)職員…分類(lèi)信息】對(duì)話(huà)框,選擇【添加】,在【基本信息…添加新項(xiàng)】對(duì)話(huà)框中輸入“財(cái)務(wù)室”等,選擇【保存】。以此類(lèi)同,分別輸入“倉(cāng)庫(kù)”,“圓西路分店”、“青年路分店”等公司部門(mén)。
將光標(biāo)移動(dòng)到“公司辦公室”,點(diǎn)取【分類(lèi)】,在【基本信息…向下分類(lèi)】對(duì)話(huà)框中,輸入職員全名:張一;簡(jiǎn)名:張;職員編號(hào):001;所在部門(mén):公司辦公室;電話(huà);用戶(hù)注釋?zhuān)汗窘?jīng)理。選擇【保存】。
點(diǎn)取【添加】,在【基本信息…添加新項(xiàng)】對(duì)話(huà)框中,輸入職員全名:李二;簡(jiǎn)名:李;職員編號(hào):002;所在部門(mén):公司辦公室;電話(huà):用戶(hù)注釋?zhuān)汗靖苯?jīng)理。選擇【保存】。
點(diǎn)取【退出】。 用上述方法輸入“財(cái)務(wù)室”、“倉(cāng)庫(kù)”、“圓西路分店”、“青年路分店”的職員。
部門(mén)職員輸入完畢。 選擇【退出】,出現(xiàn)提示對(duì)話(huà)框,“是否確定退出?”,選擇【是】,回到主菜單。
設(shè)置權(quán)限管理 點(diǎn)取菜單【系統(tǒng)維護(hù)】,選擇【超級(jí)用戶(hù)】,選擇【權(quán)限管理】,在【權(quán)限配置】對(duì)話(huà)框內(nèi),點(diǎn)取【添加】,出現(xiàn)【內(nèi)部職員選擇框】,可以從各部門(mén)人員中,選擇合適的人員進(jìn)行《管家婆》的不同級(jí)別和不同權(quán)限的操作。選定人員后,點(diǎn)取【密碼】,在“密碼輸入框”內(nèi)輸入密碼,選擇【保存】,點(diǎn)取【權(quán)限】,出現(xiàn)“用戶(hù)(XX)權(quán)限設(shè)置”對(duì)話(huà)框,共有19種權(quán)限設(shè)置供選擇,以適應(yīng)工作需要(略) 輸入往來(lái)單位 點(diǎn)取菜單【基本信息】,選擇【往來(lái)單位】,在【基本信息…向下分類(lèi)】對(duì)話(huà)框內(nèi),輸入全名:朋友;選擇【保存】。
選擇【添加】,在【基本信息…添加新項(xiàng)】對(duì)話(huà)框,輸入全名:客戶(hù);選擇【保存】 選擇【添加】在【基本信息…添加新項(xiàng)】對(duì)話(huà)框內(nèi),輸入全名:供應(yīng)商;選擇【保存】。 選擇【添加】,在【基本信息…添加新項(xiàng)】對(duì)話(huà)框內(nèi),輸入全名:分銷(xiāo)商;選擇【保存】。
把光標(biāo)條移到“朋友”,選擇【分類(lèi)】,在【基本信息…向下分類(lèi)】對(duì)話(huà)框內(nèi),輸入全名:朋友A;選擇【保存】。 選擇【添加】,在【基本信息…添加新項(xiàng)】對(duì)話(huà)框,輸入全名:朋友B;選擇【保存】,選擇【退出】。
把光標(biāo)條移到“客戶(hù)”,選擇【分類(lèi)】,在【基本信息…向下分類(lèi)】對(duì)話(huà)框內(nèi),輸入全名:證券公司A;簡(jiǎn)名:證券A;選擇【保存】。 選擇【添加】,在【基本信息…添加新項(xiàng)】對(duì)話(huà)框內(nèi),輸入全名:證券公司B;簡(jiǎn)名:證券B;選擇【保存】,選擇【退出】。
把光標(biāo)條移到“供應(yīng)商”, 輸入供應(yīng)商分類(lèi),長(zhǎng)虹電視機(jī)廠、黃河機(jī)器廠等(方法步驟同上,略) 把光標(biāo)條移到“分銷(xiāo)商”, 輸入分銷(xiāo)商如大通公司,協(xié)力商店等(方法步驟同上,略) 往來(lái)單位輸入完畢。 選擇【退出】,出現(xiàn)提示對(duì)話(huà)框,“是否確定退出?”,選擇【是】,回到主菜單。
輸入商品貨物 。
1,在管家婆中,基本信息中需要錄入會(huì)計(jì)科目。 會(huì)計(jì)科目是填制會(huì)計(jì)憑證、登記會(huì)計(jì)賬簿、編制會(huì)計(jì)報(bào)表的基礎(chǔ)。軟件系統(tǒng)支持一個(gè)會(huì)計(jì)科目多個(gè)輔助賬核算。系統(tǒng)將會(huì)計(jì)科目分為資產(chǎn)類(lèi)、負(fù)債類(lèi)、權(quán)益類(lèi)、成本類(lèi)、損益類(lèi)。
2,在管家婆中,應(yīng)當(dāng)這樣來(lái)體現(xiàn)銷(xiāo)售收入: 管家婆有自動(dòng)記憶價(jià)格功能,第一次銷(xiāo)售該貨品給該客戶(hù)的時(shí)候需要填寫(xiě)價(jià)格,下一次再賣(mài)該貨品給該客戶(hù)的時(shí)候就會(huì)自動(dòng)跳出上次的銷(xiāo)售價(jià)格。部分設(shè)置可以參考軟件中的系統(tǒng)配置。
擴(kuò)展資料:
權(quán)責(zé)發(fā)生制確認(rèn)銷(xiāo)售收入的條件:
1)與收入相關(guān)的交易行為已經(jīng)發(fā)生或商品的所有權(quán)已經(jīng)轉(zhuǎn)移;
2)獲取收入的過(guò)程已經(jīng)完成或已得到取得貨幣資金的權(quán)利。
不同的銷(xiāo)售方式下,銷(xiāo)售收入的確認(rèn)
1)用直接收款方式銷(xiāo)售。若貨款已經(jīng)收到或取得收取貨款的憑證,發(fā)票賬單和提貨單已交給購(gòu)貨方,無(wú)論商品、產(chǎn)品是否發(fā)出,都應(yīng)作為銷(xiāo)售收入實(shí)現(xiàn)。
2)托付承收和委托銀行收款結(jié)算的方式銷(xiāo)售。以商品產(chǎn)品已經(jīng)發(fā)出,勞務(wù)已經(jīng)提供,并已經(jīng)將發(fā)票、賬單及運(yùn)輸部門(mén)的提貨單等有關(guān)單據(jù)提交給銀行并辦妥托收手續(xù)作為銷(xiāo)售收入的實(shí)現(xiàn)。
3)采取分期收款方式銷(xiāo)售。以本期收到的現(xiàn)款或以合同約定的本期應(yīng)收現(xiàn)款的日期作為本期收入的實(shí)現(xiàn)。
參考資料來(lái)源:搜狗百科--管家婆
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