1、公司購卡時會計分錄
借:其他應收款——預付卡
貸:銀行存款
提醒:取得開具的普通發(fā)票,品名“預付卡銷售和充值”,發(fā)票稅率欄“不征稅”。
2、公司持卡消費時會計分錄
借:管理費用、固定資產(chǎn)等(根據(jù)實際支出情況來列支科目)
貸:其他應收款——預付款
購物卡入賬風險
首先,去年上線的“金稅三期”系統(tǒng)會第一時間監(jiān)控到你公司購買大面值的購物卡,用來干什么?對于突然異常增加的大額費用容易帶來預警評估的風險!
其次,若是該項費用并未實際發(fā)生,存在不得在企業(yè)所得稅前扣除的風險;
再次,購買的購物卡若是用來發(fā)放員工的,屬于福利費,存在代扣代繳個人所得稅的風險;
同時,若是購買的購物卡若是用來送禮的,屬于業(yè)務招待費,更存在代扣代繳20%個人所得稅的風險,并且還有涉嫌商業(yè)賄賂、行賄受賄的風險
公司購買的購物卡,在尚未確定具體使用用途之前,應掛賬“其他應收款”或者“預付賬款”處理。
借:其他應收款-購物卡 5000元
貸:銀行存款 5000元
提醒:
(1)企業(yè)購買預付卡,僅能從售卡方或支付機構(gòu)取得普通發(fā)票,無法取得專用發(fā)票,項目是“預付卡銷售和充值”。
(2)購卡人與實際消費者在整個環(huán)節(jié)中只能取得一次增值稅普通發(fā)票,在購卡環(huán)節(jié)取得編碼為“未發(fā)生銷售行為的不征稅項目”下設(shè)的601“預付卡銷售和充值”的增值稅普通發(fā)票,而在消費環(huán)節(jié)不允許再次取得增值稅發(fā)票。
下一步,應當根據(jù)購物卡的用途,來確定如何入賬。
1.若是購物卡用來作為春節(jié)的福利發(fā)放給本單位員工,屬于職工福利費。
借:應付職工薪酬-福利費 5000元
貸:其他應收款-購物卡 5000元
提醒:購物卡發(fā)放給職工,應當并入當月工資代扣個人所得稅。
2.若是購物卡公司用來購買辦公設(shè)備,屬于固定資產(chǎn)。
借:固定資產(chǎn)-辦公設(shè)備 5000元
貸:其他應收款-購物卡 5000元
提醒:消費時不能取得增值稅發(fā)票,只能以其他能夠證明業(yè)務發(fā)生的憑證入帳。
3.若是購物卡公司用來購買日常辦公品,屬于日常管理費用。
借:管理費用-辦公費 5000元
貸:其他應收款-購物卡 5000元
提醒:在實際消費環(huán)節(jié)不允許取得發(fā)票,主要是避免重復取得發(fā)票稅前扣除的問題。
4.若是購物卡公司用來應酬送給客戶,屬于業(yè)務招待費。
借:管理費用-業(yè)務招待費 5000元
貸:其他應收款-購物卡 5000元
提醒:購物卡公司用來送給客戶,需要按照“其他所得”項目代扣代繳20%的個人所得稅。
5.若是購物卡用來促銷隨機發(fā)放本單位以外個人,屬于業(yè)務宣傳費。
借:銷售費用-業(yè)務宣傳費 5000元
貸:其他應收款-購物卡 5000元
提醒:購物卡用來促銷隨機發(fā)放,對個人取得的禮品所得,按照“其他所得”項目,全額適用20%的稅率繳納個人所得稅。
公司購買購物卡編制會計分錄如下:1、公司購卡時會計分錄:借:其他應收款——預付卡貸:銀行存款2、公司持卡消費時會計分錄:借:管理費用(員工福利費)、固定資產(chǎn)等(根據(jù)實際支出情況來列支科目)貸:其他應收款——預付款擴展資料:一、購物卡的優(yōu)點:1、自主選擇:公司福利發(fā)放簡便,持卡員工可以在合作商戶自由挑選物品,將購買物品的選擇權(quán)完全交給了員工;2、可靠安全:固定金額,每張購物卡都含有固定的金額,避免市民在使用時超出預算,尤其是家長給孩子生活費,避免現(xiàn)金不安全,銀行卡不放心等的缺陷;3、靈活方便:靈活便捷使用,持卡人可以把購物卡卡轉(zhuǎn)贈他人,無論誰是持卡人,都可在指定商戶使用;資料來源:百度百科:購物卡。
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