(一)一般銷售商品業(yè)務 在進行銷售商品的會計處理時,首先要考慮銷售商品收入是否符合收入確認條件。
通常情況下,銷售商品采用托收承付方式的,在辦妥托收手續(xù)時確認收入; 交款提貨銷售商品的,在開出發(fā)票賬單收到貨款時確認收入。交款提貨銷售商品,是指購買方已根據(jù)企業(yè)開出的發(fā)票賬單支付貨款并取得提貨單的銷售方式。
在這種方式下,購貨方支付貨款取得提貨單,企業(yè)尚未交付商品,銷售方保留的是商品所有權上的次要風險和報酬,商品所有權上的主要風險和報酬已經(jīng)轉移給購貨方,通常應在開出發(fā)票賬單收到貨款時確認收入。銷售商品收入在確認時: 借:應收賬款(應收票據(jù)、銀行存款) 貸:主營業(yè)務收入 應交稅費-應交增值稅(銷項稅他) 同時要結轉成本: 借:主營業(yè)務成本 貸:庫存商品(二).已經(jīng)發(fā)出但不符合銷售商品收入確認條件的商品 如果企業(yè)售出商品不符合銷售商品收入確認的五個條件中的任何一條,均不應確認收入。
為了單獨反映已經(jīng)發(fā)出但尚未確認銷售收入的商品成本,企業(yè)應增設“發(fā)出商品”科目。 該科目核算一般銷售方式下,已經(jīng)發(fā)出但尚未確認銷售收入的商品成本。
1.當發(fā)出商品,不能確認收入時:借:發(fā)出商品 貸:庫存商品2.若發(fā)出商品時,已經(jīng)開出了增值稅專用發(fā)票,則應確認應交銷項稅 借:應收賬款 貸:應交稅費-應交增值稅(銷項稅)3.當發(fā)出商品,可以確認收入時,在確認收入的同時應該結轉發(fā)出商品的成本:借:主營業(yè)務成本 貸:發(fā)出商品(三)、涉及現(xiàn)金折扣、商業(yè)折扣、銷售折讓時,銷售商品收入金額的確定方法及核算如下:1.商業(yè)折扣――是指企業(yè)為促進商品銷售而在商品標價上給予的價格扣除。企業(yè)銷售商品涉及商業(yè)折扣的,應當按照扣除商業(yè)折扣后的金額確定銷售商品收入金額。
2.現(xiàn)金折扣――是指債權人為鼓勵債務人在規(guī)定的期限內付款而向債務人提供的債務扣除。注意:①企業(yè)銷售商品涉及現(xiàn)金折扣的,應當按照扣除現(xiàn)金折扣前的金額確定銷售商品收入金額。
現(xiàn)金折扣在實際發(fā)生時計入當期財務費用。②在計算現(xiàn)金折扣時,還應注意銷售方是按不包含增值稅的價款提供現(xiàn)金折扣,還是按包含增值稅的價款提供現(xiàn)金折扣,兩種情況下購買方享有的折扣金額不同。
其會計分錄如下:(1)銷售商品時:借:應收賬款 貸:主營業(yè)務收入 應交稅費——應交增值稅(銷項稅) 銀行存款 (代墊運雜費、包裝費等)(2)收取貨款時:①買方在折扣期內付款:借:銀行存款 財務費用(現(xiàn)金折扣數(shù)額) 貸:應收賬款 ②若買方未在折扣期內付款:借:銀行存款 貸:應收賬款(3)銷售折讓――是指企業(yè)因售出商品的質量不合格等原因而在售價上給予的減讓。銷售折讓如發(fā)生在確認銷售收入之前,則應在確認銷售收入時直接按扣除銷售折讓后的金額確認; 已確認銷售收入的售出商品發(fā)生銷售折讓,且不屬于資產負債表日后事項的,應在發(fā)生時沖減當期銷售商品收入;如按規(guī)定允許扣減增值稅稅額的,還應沖減已確認的應交增值稅銷項稅額。
其會計處理: 借:主營業(yè)務收入 應交稅費-應交增值稅(銷項稅額) 貸:應收賬款 如果發(fā)生銷售折讓前,因該銷售在貨款回收上存在不確定性或其他情況尚未確認收入,則應直接按扣除折讓后的金額確認收入。此種情況下會計處理 發(fā)出商品時:借:發(fā)出商品 貸:庫存商品 確認收入時:借:應收賬款 貸:主營業(yè)務收入(按照扣除銷售折讓后的金額確認) 應交稅費-應交增值稅(銷項稅額) 結轉成本: 借:主營業(yè)務成本 貸:發(fā)出商品(四)、銷售退回的處理 銷售退回是企業(yè)售出的商品由于質量、品種不符合要求等原因而發(fā)生的退貨(1)銷售退回發(fā)生在收入確認之前:轉回發(fā)出商品即可,即 借:庫存商品 貸:發(fā)出商品(2)如果銷售退回發(fā)生在收入確認之后,不管何時銷售一般應沖減退回當月的銷售收入(資產負債表日后事項除外),同時沖減退回當月的銷售成本;企業(yè)發(fā)生退回,如按規(guī)定允許沖減退回當月銷項稅額的,同時用沖減應交稅費-應交增值稅(銷項稅),若該項銷售退回已經(jīng)發(fā)生現(xiàn)金折扣的,應同時調整相關財務費用的金額。
借:主營業(yè)務收入 應交稅費-應交增值稅(銷項稅額) 貸:銀行存款(應收賬款) 財務費用 (沖減的現(xiàn)金折扣) 借:庫存商品 貸:主營業(yè)務成本。
銷售與收款循環(huán)涉及9個會計科目,具體為:
(一)資產負債表項目:應收票據(jù)、應收帳款、預收帳款、應交稅金、其他應交款。
(二)利潤表項目:主營業(yè)務收入、主營業(yè)務稅金及附加、營業(yè)費用、其他業(yè)務利潤。
一、業(yè)務內容
1、顧客訂貨單
2、銷售單
3、發(fā)運憑證
4、銷售發(fā)票
5、商品價目表
6、貸項通知單
7、主營業(yè)務收入明細帳
8、折扣與折讓明細帳
9、匯款通知書
10、現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳
11、應收帳款明細帳
12、壞帳審批表
13、顧客月末對帳單
14、轉帳憑證
15、收款憑證
二、主要業(yè)務活動
1、接受顧客訂單,編制銷售單 -----存在與發(fā)生
2、批準賒銷信用----估價與分攤 設計信用批準控制的目的是降低壞帳風險
3、按銷售單供貨 -----存在與發(fā)生
倉庫部門按照經(jīng)過批準的銷售單供貨
經(jīng)過批準的銷售單一聯(lián)應當送達倉庫部門
4、按銷售單裝運貨物----裝運憑證提供了存在與發(fā)生認定的證據(jù)
而每張裝運憑證是否附有銷售發(fā)票就成了完整性認定的證據(jù)
5、向顧客開具帳單----存在與發(fā)生 完整性 估價與分攤
經(jīng)批準的定貨單、裝運憑證 ——銷售發(fā)票
左邊向右邊代表是否完整
右邊到左邊代表是否真實即存在與發(fā)生
商品價目表、裝運憑證一個是價格一個是數(shù)量代表了估價與分攤
三、控制程序:
1)只依據(jù)附有有效裝運憑證和銷售單的銷售發(fā)票記錄銷售。這些裝運憑證和銷售單能證明銷貨交易的發(fā)生及發(fā)生日期。
2)控制所有事先連續(xù)編號的銷售發(fā)票
3)獨立檢查已處理銷售發(fā)票上的銷售金額與會計記錄金額的一致性
4)記錄銷售的職責應與前面說明的處理銷貨交易的其他功能相分離
5)對記錄過程中所涉及的有關記錄的接觸予以限制,以減少未經(jīng)授權批準的記錄發(fā)生
6)定期獨立檢查應收帳款明細帳和總帳的一致性
7)定期向顧客寄送對帳單,并要求顧客將任何例外情況直接向指定的未涉及及執(zhí)行或記錄銷貨交易循環(huán)的會計主管報告。
7、辦理和記錄現(xiàn)金、銀行存款存入
8、辦理和記錄銷貨退回、銷貨折讓與折扣
9、注銷壞帳
10、提取壞帳準備
四、銷貨業(yè)務的內部控制
1、適當?shù)穆氊煼蛛x
將辦理銷售、發(fā)貨、收款三項業(yè)務的部門分別設立
簽定銷售合同前應當組織人員進行談判,談判人員至少兩人以上,并與訂立合同的人員分離
編制銷售發(fā)票通知單的人與開具銷售發(fā)票的人員相分離
銷售人員應當避免接觸銷售現(xiàn)款
單位應收票據(jù)的取得和貼現(xiàn)必須經(jīng)由保管票據(jù)以外的主管人員書面批準
注冊會計師通常通過觀察有關人員活動,以及與這些人員討論來實施職責分離的控制測試
2、正確的授權審批
1)在銷貨發(fā)生之前,賒銷業(yè)經(jīng)正確審批
2)非經(jīng)正當審批,不得發(fā)出貨物
這兩項控制的目的在于防止企業(yè)財產因向虛構的或者無力支付貨款的顧客發(fā)貨而造成損失
3)銷售價格、銷售條件、運費、折扣等必須經(jīng)過審批
4)審批人應當根據(jù)銷售與收款的授權批準制度的規(guī)定,在授權范圍內進行審批,不得超越審批權限。
3、充分的憑證和記錄
4、憑證的預先編號
比如由收款員對每筆銷貨開具帳單后,將發(fā)運憑證按順序歸檔,而由另一位職員定期檢查全部憑證編號,并調查憑證缺號原因,就是實施這種控制的方法。
5、按月寄出對帳單
指定人員寄送對帳單和檢查顧客復函檔案,對于測試被審計單位是否按月向顧客寄送對帳單,是十分有效的控制測試。
6、內部核查程序
(一)一般銷售商品業(yè)務在進行銷售商品的會計處理時,首先要考慮銷售商品收入是否符合收入確認條件。
通常情況下,銷售商品采用托收承付方式的,在辦妥托收手續(xù)時確認收入;交款提貨銷售商品的,在開出發(fā)票賬單收到貨款時確認收入。交款提貨銷售商品,是指購買方已根據(jù)企業(yè)開出的發(fā)票賬單支付貨款并取得提貨單的銷售方式。
在這種方式下,購貨方支付貨款取得提貨單,企業(yè)尚未交付商品,銷售方保留的是商品所有權上的次要風險和報酬,商品所有權上的主要風險和報酬已經(jīng)轉移給購貨方,通常應在開出發(fā)票賬單收到貨款時確認收入。銷售商品收入在確認時: 借:應收賬款(應收票據(jù)、銀行存款)貸:主營業(yè)務收入應交稅費-應交增值稅(銷項稅他)同時要結轉成本: 借:主營業(yè)務成本貸:庫存商品(二).已經(jīng)發(fā)出但不符合銷售商品收入確認條件的商品如果企業(yè)售出商品不符合銷售商品收入確認的五個條件中的任何一條,均不應確認收入。
為了單獨反映已經(jīng)發(fā)出但尚未確認銷售收入的商品成本,企業(yè)應增設“發(fā)出商品”科目。 該科目核算一般銷售方式下,已經(jīng)發(fā)出但尚未確認銷售收入的商品成本。
1.當發(fā)出商品,不能確認收入時:借:發(fā)出商品貸:庫存商品2.若發(fā)出商品時,已經(jīng)開出了增值稅專用發(fā)票,則應確認應交銷項稅借:應收賬款貸:應交稅費-應交增值稅(銷項稅)3.當發(fā)出商品,可以確認收入時,在確認收入的同時應該結轉發(fā)出商品的成本:借:主營業(yè)務成本貸:發(fā)出商品(三)、涉及現(xiàn)金折扣、商業(yè)折扣、銷售折讓時,銷售商品收入金額的確定方法及核算如下:1.商業(yè)折扣――是指企業(yè)為促進商品銷售而在商品標價上給予的價格扣除。企業(yè)銷售商品涉及商業(yè)折扣的,應當按照扣除商業(yè)折扣后的金額確定銷售商品收入金額。
2.現(xiàn)金折扣――是指債權人為鼓勵債務人在規(guī)定的期限內付款而向債務人提供的債務扣除。注意:①企業(yè)銷售商品涉及現(xiàn)金折扣的,應當按照扣除現(xiàn)金折扣前的金額確定銷售商品收入金額。
現(xiàn)金折扣在實際發(fā)生時計入當期財務費用。②在計算現(xiàn)金折扣時,還應注意銷售方是按不包含增值稅的價款提供現(xiàn)金折扣,還是按包含增值稅的價款提供現(xiàn)金折扣,兩種情況下購買方享有的折扣金額不同。
其會計分錄如下:(1)銷售商品時:借:應收賬款貸:主營業(yè)務收入應交稅費——應交增值稅(銷項稅)銀行存款 (代墊運雜費、包裝費等)(2)收取貨款時:①買方在折扣期內付款:借:銀行存款財務費用(現(xiàn)金折扣數(shù)額)貸:應收賬款②若買方未在折扣期內付款:借:銀行存款貸:應收賬款(3)銷售折讓――是指企業(yè)因售出商品的質量不合格等原因而在售價上給予的減讓。銷售折讓如發(fā)生在確認銷售收入之前,則應在確認銷售收入時直接按扣除銷售折讓后的金額確認;已確認銷售收入的售出商品發(fā)生銷售折讓,且不屬于資產負債表日后事項的,應在發(fā)生時沖減當期銷售商品收入;如按規(guī)定允許扣減增值稅稅額的,還應沖減已確認的應交增值稅銷項稅額。
其會計處理: 借:主營業(yè)務收入應交稅費-應交增值稅(銷項稅額)貸:應收賬款如果發(fā)生銷售折讓前,因該銷售在貨款回收上存在不確定性或其他情況尚未確認收入,則應直接按扣除折讓后的金額確認收入。此種情況下會計處理發(fā)出商品時:借:發(fā)出商品貸:庫存商品確認收入時:借:應收賬款貸:主營業(yè)務收入(按照扣除銷售折讓后的金額確認)應交稅費-應交增值稅(銷項稅額)結轉成本: 借:主營業(yè)務成本貸:發(fā)出商品(四)、銷售退回的處理銷售退回是企業(yè)售出的商品由于質量、品種不符合要求等原因而發(fā)生的退貨(1)銷售退回發(fā)生在收入確認之前:轉回發(fā)出商品即可,即借:庫存商品貸:發(fā)出商品(2)如果銷售退回發(fā)生在收入確認之后,不管何時銷售一般應沖減退回當月的銷售收入(資產負債表日后事項除外),同時沖減退回當月的銷售成本;企業(yè)發(fā)生退回,如按規(guī)定允許沖減退回當月銷項稅額的,同時用沖減應交稅費-應交增值稅(銷項稅),若該項銷售退回已經(jīng)發(fā)生現(xiàn)金折扣的,應同時調整相關財務費用的金額。
借:主營業(yè)務收入應交稅費-應交增值稅(銷項稅額)貸:銀行存款(應收賬款)財務費用 (沖減的現(xiàn)金折扣)借:庫存商品貸:主營業(yè)務成本。
銷售:
借:應收賬款--XX
貸:主營業(yè)務收入
應交稅費--應交增值稅--銷項稅
收回貨款時,
借:銀行存款/現(xiàn)金/應收票據(jù)等
貸:應收賬款--XX
擴展資料:
⑴應收賬款是指企業(yè)因銷售商品、提供勞務等經(jīng)營活動,應向購貨單位或接受勞務單位收取的款項,主要包括企業(yè)銷售商品或提供勞務等應向有關債務人收取的價款及代購貨單位墊付的包裝費、運雜費等。
本科目核算企業(yè)因銷售商品、提供勞務等經(jīng)營活動應收取的款項。為了反映應收賬款的增減變動及其結存情況,企業(yè)應設置“應收賬款”科目,不單獨設置“預收賬款”科目的企業(yè),預收的賬款也在“應收賬款”科目核算。
⑵企業(yè)因銷售商品、提供勞務等,合同或協(xié)議價款的收取采用遞延方式,實質上具有融資性質的,在“長期應收款”科目核算,不在本科目核算。
⑶本科目按不同的購貨或接受勞務的單位設置明細賬戶進行明細核算。
參考資料來源:搜狗百科-應收賬款
銷售與收款循環(huán)涉及9個會計科目。
具體為:(一)資產負債表項目:應收票據(jù)、應收帳款、預收帳款、應交稅金、其他應交款。(二)利潤表項目:主營業(yè)務收入、主營業(yè)務稅金及附加、營業(yè)費用、其他業(yè)務利潤。
會計科目表,是指按照經(jīng)濟業(yè)務的內容和經(jīng)濟管理的要求,對會計要素的具體內容進行分類核算的會計科目所構成的集合。會計科目按其所提供信息的詳細程度及其統(tǒng)馭關系不同,又分為總分類科目和明細分類科目。
總分類科目是對會計要素具體內容進行總括分類,提供總括信息的會計科目,如"應收賬款"、"原材料"等科目。明細分類科目是對總分類科目作進一步分類、提供更詳細更具體會計信息科目,如"應收賬款"科目按債務人名稱設置明細科目,反映應收賬款具體對象。
會計科目可以按照多種標準進行分類,按會計要素對會計科目進行分類是其基本分類之一。自1993年7月1日起執(zhí)行的(工業(yè)企業(yè)會計制度)將會計科目分為資產類科目、負債類科目、共同類科目、所有者權益類科目、成本類科目和損益類科目計六大類。
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