一、全額撥款的事業(yè)單位:
1、購置固定資產時,應按資金來源:
借:專用基金—“修購基金”、“事業(yè)支出”、“專款支出”等科目
貸:銀行存款(應付賬款)
2、同時做下面分錄:
借:固定資產
貸:固定基金
二、自由自支的事業(yè)單位(和企業(yè)核算是一樣的)
購置空調時:
借:固定資產
貸:銀行存款
次月提折舊
借:管理費用
貸:累計折舊
拓展資料:
一、財政撥款結轉科目核算行政單位滾存的財政撥款結轉資金,包括基本支出結轉、項目支出結轉。
二、本科目應當設置“基本支出結轉”、“項目支出結轉”兩個明細科目;在“基本支出結轉”明細科目下按照“人員經費”和“日常公用經費”進行明細核算,在“項目支出結轉”明細科目下按照具體項目進行明細核算;本科目還應當按照《政府收支分類科目》中“支出功能分類科目”的項級科目進行明細核算。
有公共財政預算撥款、政府性基金預算撥款等兩種或兩種以上財政撥款的行政單位,還應當按照財政撥款種類分別進行明細核算。
建筑施工企業(yè)有一定的特殊性,與廣大生產型企業(yè)有很大的區(qū)別。
特別是在成本核算和收入的確認上,和產品銷售企業(yè)有很大的不同。本帖只在此探討建造合同法準則中規(guī)定建筑施工企業(yè)的會計業(yè)務處理,與生產性企業(yè)相同的核算不在此做探討。
(一)工程施工 相當于生產企業(yè)的“生產成本”科目。 主要核算各項目成本及毛利。
下面設置“合同成本”和“毛利”兩個二級明細科目。 1、工程施工——合同成本 核算工程合同成本,在合同成本下,設置以下明細科目: (1)人工費(項目/部門核算) (2)材料費(項目/部門核算) (3)機械使用費(項目/部門核算) (4)其他直接費(項目/部門核算) (5)分包成本(項目/部門核算) (6)間接費用 間接費用下設下列明細科目: 管理人員工資(項目/部門核算) 職工福利費(項目/部門核算) 固定資產使用費(項目/部門核算) 低值易耗品攤銷(項目/部門核算) 辦公費(項目/部門核算) 差旅費(項目/部門核算) 財產保險費(項目/部門核算) 工程保修費(項目/部門核算) 排污費(項目/部門核算) 勞動保護費(項目/部門核算) 檢驗試驗費(項目/部門核算) 外單位管理費(項目/部門核算) 材料整理及零星運費(項目/部門核算) 材料物資盤虧及毀損(項目/部門核算) 取暖費(項目/部門核算) 其他費用(項目/部門核算) 2、工程施工——毛利 核算工程毛利,具體的設置根據(jù)企業(yè)需要選擇,不一定非要設置這些會計科目。
特別是間接費用,有些不需要的可以不予以設置。 (二)機械作業(yè) 該科目主要是針對建筑企業(yè)有單獨的設備管理部門為各項目提供設備發(fā)生的費用及內部結算的臺班的核算。
相當于制造待業(yè)的“輔助生產成本”科目。有條件的單位,可以針對本公司的設備設置單機核算,準確核算每臺大型或者主要設備每個臺班的耗用成本。
通常情況下,應當設置以下明細科目: 工資及附加(部門/設備核算) 燃料及動力(部門/設備核算) 折舊費(部門/設備核算) 配件及修理費(部門/設備核算) 間接費用(部門/設備核算) (三)應收賬款 1、應收工程款(往來單位核算)核算根據(jù)工程進度報表或者結算的應收賬款 2、應收銷貨款(往來單位核算)核算施工企業(yè)應收產品銷售貨款 3、應收質保金(往來單位核算)根據(jù)合同及結算業(yè)主暫扣的工程質保金,最好設置有到期日。 (四)應付賬款 1、應付購貨款(往來單位核算)核算應付購貨款、設備款等。
2、應付分包款(往來單位核算)核算應付分包工程款 3、暫估應付款(往來單位核算)核算暫估入賬的款項(包括材料暫估入賬及分包工程款的暫估入賬)。 4、應付質保金(往來單位核算)核算應付分包單位的質保金,最好設置有到期日。
(五)工程結算(往來單位/項目核算) 核算根據(jù)業(yè)主進度報表簽證資料或者工程結算的款項。 (六)主營業(yè)務收入(手工賬可不用以下明細科目,只需按項目設置明細科目即可) 1、目標成本 目標成本下設置以下明細科目: (1)人工費(項目/部門核算) (2)材料費(項目/部門核算) (3)機械使用費(項目/部門核算) (4)其他直接費(項目/部門核算) (5)間接費用(項目/部門核算) 2、稅金(項目/部門核算) 3、勞動保護費(項目/部門核算) 4、公司管理費(項目/部門核算) 5、公司利潤(項目/部門核算) 其他會計科目的設置基本與其他行業(yè)的科目設置相差不大。
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建議請個專職會計做帳,否則就是一本“胡涂帳”。
新建單位和原有單位在年度開始時,會計人員均應根據(jù)核算工作的需要設置應用賬簿,即平常所說的“建賬”。建賬基準日應以公司成立日即營業(yè)執(zhí)照簽發(fā)日或營業(yè)執(zhí)照變更日為準,由于會計核算以年度、季度、月進行分期核算,實際工作中,一般以公司成立當月月末或下月初為基準日。
如果公司設立之日是在月度中的某一天,一般以下一個月份的月初作為建賬基準日。 萬事開頭難,企業(yè)初始建賬頗為關鍵,要建立一套得心應手的賬簿,須留心以下三個關鍵點。
1。建賬是會計核算工作的基本方法和重要環(huán)節(jié)之一,是會計信息加工處理的中樞,是企業(yè)查賬、對賬、結賬以及隨時了解財務狀況和經營成果的關鍵階段。
企業(yè)有大小,行業(yè)各不同,會計人員應該依據(jù)規(guī)模和所屬行業(yè),按照《企業(yè)會計準則》、《小企業(yè)會計準則》及相關行業(yè)法規(guī)的要求,建立滿足企業(yè)管理需要、便于提取會計信息的會計賬簿。 2。
建好“四本賬” 無論企業(yè)規(guī)模大小,無論會計水平高低,會計信息流的加工都來自于以下“四本賬”的匯集,即總分類賬、明細分類賬、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。 3。
總分類賬簡稱為總賬,一般企業(yè)只設一本總分類賬,外形使用訂本賬??傎~科目的設置可以參照《企業(yè)會計準則——應用指南》附錄:會計科目和主要賬務處理。
《企業(yè)會計準則——應用指南》附錄共有6類156個一級會計科目,與以往的《企業(yè)會計制度》的5類會計科目相比,多了一類“共同類”會計科目,一般企業(yè)不會涉及到。 建賬時企業(yè)可參照以上6類標準科目,在不違反企業(yè)會計準則確認、計量和報告規(guī)定的前提下,自行設置適合自身特點的總賬科目。
明細分類賬簡稱為明細賬,是分戶登記某一類經濟業(yè)務明細情況的賬簿,通常是根據(jù)二級或明細科目來設置賬戶。明細賬一般使用活頁賬,根據(jù)不同的科目性質采用不同的欄目。
例如,原材料采用多欄式分類賬(收、發(fā)、存數(shù)量金額式);收入、費用、成本類的明細賬采用多欄式;債權債務類用三欄式。 明細賬的設置應為企業(yè)經營管理服務,例如,一般企業(yè)管理者最為關注的兩個賬目就是應收賬款和存貨,這兩類資產的狀況影響著企業(yè)的生產和銷售能力,制約著企業(yè)的發(fā)展,應收賬款明細賬的設置應注重賬齡明細分析和壞賬準備明細的計提;存貨明細賬除分別設置原材料、庫存商品等明細賬外,還要根據(jù)存貨的庫齡、積壓毀損程度以及市場行情等,設置相應的存貨跌價準備金明細賬。
無論何種企業(yè),都存在貨幣資金核算問題,庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬是必設的,均應使用訂本賬。庫存現(xiàn)金日記賬要求日清月結,余額應與出納保管的庫存現(xiàn)金相符,并杜絕資金的體外循環(huán),杜絕“小金庫”的發(fā)生。
銀行存款日記賬余額應與銀行對賬單相符,月初要編制銀行存款余額調節(jié)表。 現(xiàn)金流是企業(yè)的血液,是管理者每天都要關注的財務數(shù)據(jù)。
企業(yè)財務人員必須每天及時更新和核對貨幣資金賬目,使管理者決策做到有的放矢。 3。
建好備查賬。并非每個企業(yè)都要設置備查賬簿,對于一些經濟事項繁雜而總賬和明細賬又不能詳細反映的業(yè)務,我們可以設置如應收賬款備查簿、應收票據(jù)備查簿、遞延稅款備查簿等。
事后查賬時,備查簿便是最好的備忘錄。 資料要齊全。
成立一個合法的企業(yè)必須有以下資料:組織機構代碼證、公司章程、營業(yè)執(zhí)照、國地稅稅務登記證、驗資報告等,以上資料是會計建賬的法律依據(jù)。
會計科目一、概念 對會計要素的具體內容進行分類核算的科目,稱為會計科目。
二、分類 會計科目按其所提供信息的詳細程度及其統(tǒng)馭關系不同,又分為總分類科目和明細分類科目。前者是對會計要素具體內容進行總括分類,提供總括信息的會計科目,如“應收賬款”、“原材料”等科目,后者是對總分類科目作進一步分類、提供更詳細更具體會計信息科目,如“應收賬款”科目按債務人名稱設置明細科目,反映應收賬款具體對象。
(一)、資產類 1 1001 庫存現(xiàn)金是指單位為了滿足經營過程中零星支付需要而保留的現(xiàn)金,對庫存現(xiàn)金進行監(jiān)督盤點,可以確定庫存現(xiàn)金的真實存在性和庫存現(xiàn)金管理的有效性,對于評價企業(yè)的內控制度將起到積極作用。 2 1002 銀行存款是指企業(yè)存放在銀行和其他金融機構的貨幣資金。
3 1003 存放中央銀行款項 銀行專用 4 1011 存放同業(yè) 銀行專用 5 1015 其他貨幣資金是指除現(xiàn)金,銀行存款以外的其他各種貨幣資金。 6 1021 結算備付金 證券專用 7 1031 存出保證金 金融共用 8 1051 拆出資金 金融共用 9 1101 交易性金融資產中級會計中短期投資已改為“交易性金融資產”,本科目核算企業(yè)持有的以公允價值計量且其變動計入當期損益的金融資產,包括為交易目的所持有的債券投資、股票投資、基金投資、權證投資等和直接指定為以公允價值計量且其變動計入當期損益的金融資產。
10 1111 買入返售金融資產 金融共用 11 1121 應收票據(jù)是指企業(yè)因銷售商品、產品、提供勞務等而收到的商業(yè)匯票,包括商業(yè)承兌匯票和銀行承兌匯票。 12 1122 應收賬款該賬戶核算企業(yè)因銷售商品、材料、提供勞務等,應向購貨單位收取的款項,以及代墊運雜費和承兌到期而未能收到款的商業(yè)承兌匯票。
13 1123 預付賬款是指企業(yè)按照購貨合同規(guī)定預付給供應單位的款項預付賬款按實際付出的金額入帳。 14 1131 應收股利是指企業(yè)因股權投資而應收取的現(xiàn)金股利以及應收其他單位的利潤,包括企業(yè)購入股票實際支付的款項中所包括的已宣告發(fā)放但尚未領取的現(xiàn)金股利和企業(yè)因對外投資應分得的現(xiàn)金股利或利潤等,但不包括應收的股票股利。
15 1132 應收利息是指企業(yè)因債權投資而應收取的一年內到期收回的利息,它主要包括如下情況:一是企業(yè)購入的是分期付息到期還本的債券,在會計結算日,企業(yè)按規(guī)定所計提的應收款收利息;二是企業(yè)購入債券時實際支付款項中所包含的已到期而尚未領取的債券利息。已到期而尚未領取的債券利息也是對分期付息債券而言的,不包括企業(yè)購入到期還本付息的長期債券應收的利息。
16 1211 應收保戶儲金 保險專用 17 1221 應收代位追償款 保險專用 18 1222 應收分保賬款 保險專用 19 1223 應收分保未到期責任準備金 保險專用 20 1224 應收分保保險責任準備金 保險專用 21 1231 其他應收款是企業(yè)應收款項的另一重要組成部分。是企業(yè)除應收票據(jù)、應收賬款和預付賬款以外的各種應收暫付款項。
其他應收款通常包括暫付款,是指企業(yè)在商品交易業(yè)務以外發(fā)生的各種應收、暫付款項。 22 1241 壞賬準備是指對應收賬款預提的,對不能收回的應收賬款用來抵銷,是應收賬款的備抵賬戶。
23 1251 貼現(xiàn)資產 銀行專用 24 1301 貸款 銀行和保險共用 25 1302 貸款損失準備 銀行和保險共用 26 1311 代理兌付證券 銀行和證券共用 27 1321 代理業(yè)務資產 28 1401 材料采購"物資采購"又改名了,恢復原來的"材料采購"名稱了, 本科目核算企業(yè)采用計劃成本進行材料日常核算而購入材料的采購成本。 29 1402 在途物資核算企業(yè)采用實際成本(進價)進行材料、商品等物資的日常核算、貨款已付尚未驗收入庫的各種物資(即在途物資)的采購成本,本科目應按供應單位和物資品種進行明細核算。
30 1403 原材料是指企業(yè)在日?;顒又谐钟械囊詡浜挠玫牟牧?。本科目核算企業(yè)庫存的各種材料,包括原料及主要材料、輔助材料、外購半成品(外購件)、修理用備件(備品備件)、包裝材料、燃料等的計劃成本或實際成本。
31 1404 材料成本差異用于核算企業(yè)各種材料的實際成本與計劃成本的差異,借方登記實際成本大與計劃成本的差異額,(超支額) 貸方登記實際成本小與計劃成本的差異額(節(jié)約額)以及已分配的差異額。(節(jié)約用紅字,超支用蘭字) 32 1406 庫存商品是指企業(yè)庫存的各種外購商品、自制商品產品、存放在門市部準備出售的商品、發(fā)出展覽的商品,以及存放在外庫或存放在倉庫的商品等。
為進行庫存商品的核算主要應設置“庫存商品”科目,實行售價金額核算的商品流通企業(yè)還應設置“商品進銷差價”科目。 33 1407 發(fā)出商品 34 1410 商品進銷差價可以認為是公司的毛利,其確認是在銷售實現(xiàn)以后,零售企業(yè)一般按售價作當月主營業(yè)務收入 35 1411 委托加工物資 36 1412 包裝物及低值易耗品是指勞動資料中單位價值在規(guī)定限額以下或使用年限比較短(一般在一年以內)的物品。
37 1421 消耗性生物資產 農業(yè)專用 38 1431 周轉材料 建造承包商專用 39 1441 貴金屬 銀行專用 40 1442 抵債資產 金融共用 41 1451 損余物資 保險專用 42 1461 存貨跌價準備 43 1501 待攤費用又可稱預付費用。已經支付但不能作為。
項目核算的設置包括: (1)定義項目大類 項目大類的名稱是該類項目的總稱,而不是會計科目名稱.例如,在建工程按具體工程項目核算,其項目大類名稱應為"工程項目"而不是"在建工程". (2)指定核算科目 一個項目大類可指定多個科目,一個科目只能指定一個項目大類. (3)定義項目分類 為了便于統(tǒng)計,可對同一項目大類下的項目進行進一步劃分,即定義項目分類.若無分類,也必須定義項目分類為"無分類". (4)定義項目目錄 項目核算的設置具體操作詳見實習指導. (三)輸入期初余額 (1)執(zhí)行"設置"|"期初余額"命令,進入"期初余額錄入"窗口. (2)直接輸入末級科目(底色為白色)的累計發(fā)生額和期初余額,上級科目的累計發(fā)生額和期初余額自動填入列出. (3)設置了輔助核算的科目底色顯示為淺綠色,其累計發(fā)生額可直接輸入,但期初余額的錄入要到相應的輔助賬中進行.其操作方法是:雙擊設置了輔助核算屬性的科目的期初余額欄,進入相應的輔助賬窗口,按明細輸入每筆業(yè)務的金額,完成后單擊"退出"按鈕,輔助賬余額自動轉到總賬. 各輔助帳期初余額詳見實習指導. (4)輸完所有科目余額后,單擊"試算"按鈕. (5)若期初余額不平衡,則修改期初余額:若期初余額試算平衡,單擊"退出"按鈕. 試算平衡結果如下圖. 注意: *期初余額試算不平衡,將不能記賬,但可以填制憑證. *已經記過賬,則不能再輸入,修改期初余額,也不能執(zhí)行"結轉上年余額"功能. 第五周第1~4天 一,實習目的 1.了解總賬管理系統(tǒng)日常業(yè)務處理的相關內容. 2.熟悉總賬管理系統(tǒng)日常業(yè)務處理的各種操作. 3.掌握憑證管理,出納管理和賬簿管理的具體內容和操作方法. 二,實習內容與要求 *內容: 1.憑證管理:填制憑證,審核憑證,修改憑證,作廢/恢復憑證,整理憑證,憑證記賬的操作方法. 2.出納管理:出納簽字,現(xiàn)金,銀行存款日記賬和資金日報表的查詢. 3.賬簿管理:總賬,科目余額表,明細賬,輔助賬的查詢方法. *要求: 1.以"趙華"的身份進行填制憑證,修改憑證,作廢/恢復憑證,整理憑證,憑證查詢操作. 2.以"劉紅"的身份進行出納簽字,現(xiàn)金,銀行存款日記賬和資金日報表的查詢,支票登記操作. : 3.以"李方"的身份進行審核,記賬,賬簿查詢操作.. 三,實習步驟 (一)憑證管理 1,資料 詳見實習操作指導 2,操作步驟: 以"003趙華"的身份注冊進入企業(yè)門戶,啟動總賬管理系統(tǒng). ■填制憑證 具體操作詳見實習操作指導. 注意: *采用序時控制時,憑證日期應大于等于啟用日期,不能超過業(yè)務日期. *憑證一旦保存,其憑證類別,編號不能修改. *正文中不同行的摘要可以相同也可以不同,但不能為空.每行摘要將隨相應的會計科目在明細賬,日記賬中出現(xiàn). *科目編碼必須是末級的科目編碼. *金額不能為"零";紅字以"-"號表示. *可按"="鍵,取當前憑證借貸方金額的差額到當前光標位置. ■查詢憑證 ■修改憑證(可選做內容) 注意:: *未經審核的錯誤憑證可通過"填制憑證"功能直接修改;已審核的憑證應先取消審核后,再進行修改. *若已采用制單序時控制,則在修改制單日期時,不能在上一張憑證的制單日期之前. *若選擇"不允許修改或作廢他人填制的憑證"權限控制,則不能修改或作廢他人填制的憑證. *如果涉及銀行科目的分錄巳錄入支票信息,并對該支票做過報銷處理,修改操作將不影響"支票登記簿"中的內容. *外部系統(tǒng)傳過來的憑證不能在總賬管理系統(tǒng)中進行修改,只能在生成該憑證的系統(tǒng)中進行修改. ■沖銷憑證(可選做內容) 注意: *通過紅字沖銷法增加的憑證,應視同正常憑證進行保存和管理. *紅字沖銷只能針對已記賬憑證進行. ■刪除憑證(可選做內容) (1)作廢憑證 注意: *作廢憑證仍保留憑證內容及編號,只顯示"作廢"字樣. *作廢憑證不能修改,不能審核. *在記賬時,已作廢的憑證應參與記賬,否則月末無法結賬,但不對作廢憑證做數(shù)據(jù)處理,相當于一張空憑證. *賬簿查詢時,查不到作廢憑證的數(shù)據(jù). *若當前憑證已作廢,可執(zhí)行"編輯"|"作廢/恢復"命令,取消作廢標志,并將當前憑證恢復為有效憑證. (2)整理憑證 注意: * 如果作廢憑證不想保留時,則可以通過"憑證刪除/整理"功能,將其徹底刪除,并對未記賬憑證重新編號. *只能對未記賬憑證做憑證整理. *已記賬憑證做憑證整理,應先恢復本月月初的記賬前狀態(tài),再做憑證整理. ■出納簽字 (1)更換操作員 注意: *憑證填制人和出納簽字人可以為不同的人,也可以為同一個人. *按照會計制度規(guī)定,憑證的填制與審核不能是同一個人. *在進行出納簽字和審核之前,通常需先更換操作員. (2)進行出納簽字 注意: *涉及指定為現(xiàn)金科目和銀行科目的憑證才需出納簽字. *憑證一經出納簽字,就不能被修改,刪除,只有取消簽字后才可以修改或刪除,取消簽字只能由出納自己進行. *出納簽字并非審核憑證的必要步驟.若在設置總賬參數(shù)時,不選擇"出納憑證必須經由出納簽字",則可以不執(zhí)行"出納簽字"功能. *可以執(zhí)行"簽字"|"成批出納簽字"功能對所有涉及現(xiàn)金科目和銀行科目憑證進行出納簽字. ■審核憑證 以"001李方"的身份重新注冊總賬管理系統(tǒng),執(zhí)行"憑。
單獨核算可以采用以下兩種方式實現(xiàn)
(1)在單位會計核算系統(tǒng)中單獨設置會計科目,對專項經費及自籌經費分別進行單獨核算。
(2)通過在會計核算系統(tǒng)或賬簿中,在相關會計科目下通過設置項目輔助核算、關鍵字段等方式,對項目專項經費和自籌經費分別單獨核算。
專項經費單獨核算是項目承擔單位加強專項經費管理,確保專項經費做到??顚S玫淖钪苯佑辛Φ氖侄?,也是項目主管部門和各級監(jiān)管機構履行監(jiān)管責任的抓手,更是項目預算執(zhí)行、結題財務驗收的基礎。明文規(guī)定的。
單位要重視單獨核算的要求,加強對科研項目管理政策的學習,構建內部科研、財務、資產等管理部門的協(xié)調工作機制,切實落實法人責任,確??蒲袑m椊涃M使用的公開、透明,確保財政性資金發(fā)揮最大的效益。
擴展資料:
一、專項資金實行“專人管理、專戶儲存、專賬核算、專項使用”。
二、資金的撥付本著??顚S玫脑瓌t,嚴格執(zhí)行項目資金批準的使用計劃和項目批復內容,不準擅自調項、擴項、縮項,更不準拆借、挪用、擠占和隨意扣壓;資金撥付動向,按不同專項資金的要求執(zhí)行,不準任意改變;特殊情況,必須請示。
三、嚴格專項資金初審、審核、審核制度,不準缺項和越程序辦理手續(xù),各類專項資金審批程序,以該專項資金審批表所列內容和文件要求為準。
四、專項資金報賬撥付要附真實、有效、合法的憑證。
五、加強審計監(jiān)督,實行單項工程決算審計,整體項目驗收審計,年度資金收支審計。
六、對專項資金要定期或不定期進行督查,確保項目資金??顚S?,要全程參與項目驗收和采購項目接交。
參考資料來源:搜狗百科-專項資金
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