公司代墊的個人社保需要計入哪個科的規(guī)定如下:
一、如果不提取
1、繳納保險時
借:管理費用--勞動保險費(單位負(fù)擔(dān))
借:其他應(yīng)收款--代交個人社保
貸:銀行存款
2、代交個人保險,在支付工資時代扣
借:應(yīng)付職工薪酬--職工工資
貸:其他應(yīng)收款--代交個人社保
貸:庫存現(xiàn)金
二、如果采用提取方式
1、單位負(fù)擔(dān)部分,提取時
借:管理費用--勞動保險費
貸:應(yīng)付職工薪酬--職工保險
2、個人負(fù)擔(dān)部分,在支付工資時代扣
借:應(yīng)付職工薪酬--職工工資
貸:其他應(yīng)付款--個人社保
貸:庫存現(xiàn)金
3、繳納時
借:應(yīng)付職工薪酬--職工保險
借:其他應(yīng)付款--個人社保
貸:銀行存款
備注:可以隨時改動記賬的會計科目。
代扣代繳個人社會保險計入應(yīng)付職工薪酬-社保,或其他應(yīng)收款核算。
社會保險一般是指養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、失業(yè)、生育保險,按相關(guān)規(guī)定,養(yǎng)老和醫(yī)療保險有個人負(fù)擔(dān)的部分,其余為企業(yè)負(fù)擔(dān)。
社保費用實際上是企業(yè)為職工支付的款項,屬于一種職工薪酬,所以應(yīng)該用應(yīng)付職工薪酬科目來歸集核算。
代扣代繳社保實際上是指企業(yè)為了統(tǒng)一支付社保費用,從個人手上代扣款項一起繳納。代扣代繳個人社會保險業(yè)務(wù)有兩種,
第一種是企業(yè)內(nèi)部職工的社保,個人負(fù)擔(dān)的部分。
這種情況,需要從該員工工資中扣除個人負(fù)擔(dān)部分的社保,同時,企業(yè)承攬對應(yīng)的企業(yè)部分社保費用。
這種情況的社保會計處理分錄為:
1、計提企業(yè)負(fù)擔(dān)部分
借:管理費用(或生產(chǎn)成本、銷售費用等,根據(jù)員工所在部門確定)
貸:應(yīng)付職工薪酬-社保
2、從職工工資中代扣個人負(fù)擔(dān)的部分
借:應(yīng)付職工薪酬-工資
貸:應(yīng)付職工薪酬-社保
3、繳納社保(個人負(fù)擔(dān)的加上公司負(fù)擔(dān)的)
借:應(yīng)付職工薪酬-社保
貸:銀行存款。
第二種情況,即所謂掛靠方式,企業(yè)不負(fù)擔(dān)社保費用,全部由個人負(fù)擔(dān),每月個人繳納足額的社保給企業(yè),企業(yè)代個人繳給社保局。這種情況實際是該個人與是否企業(yè)職工沒有關(guān)系,所以不需要用應(yīng)付職工薪酬科目歸集核算,而用其他應(yīng)收款(先繳納后收款)或其他應(yīng)付款(先收款再繳納)科目來歸集核算;賬務(wù)處理會計分錄為:
1、收到個人交來的社保
借:銀行存款(或庫存現(xiàn)金)
貸:其他應(yīng)付款-代繳社保
2、繳納時
借:其他應(yīng)付款-代繳社保
貸:銀行存款
計提時:
借:其他應(yīng)收款——個人——代墊社保費
貸:其他應(yīng)付款——社保統(tǒng)籌
繳納時:
借:其他應(yīng)付款——社保統(tǒng)籌
貸:銀行存款
收到別人交回代墊款時:
借:現(xiàn)金
貸:其他應(yīng)收款——個人——代墊社保費
通常情況下,該科目核算企業(yè)應(yīng)付、暫收其他單位或個人的款項,如應(yīng)付租入固定資產(chǎn)和包裝物的租金,存入保證金、應(yīng)付、暫收所屬單位、個人的款項、管轄區(qū)內(nèi)業(yè)主和物業(yè)管戶裝修存入保證金;應(yīng)付職工統(tǒng)籌退休金,以及應(yīng)收暫付上級單位、所屬單位的款項。
而企業(yè)經(jīng)常發(fā)生的應(yīng)付供貨單位的貨款,則是在“應(yīng)付賬款”和“應(yīng)付票據(jù)”科目中核算。
擴展資料:
企業(yè)應(yīng)設(shè)置“其他應(yīng)付款”賬戶進行核算。該賬戶,屬于負(fù)債類賬戶,貸方登記發(fā)生的各種應(yīng)付、暫收款項,借方登記償還或轉(zhuǎn)銷的各種應(yīng)付暫收款項,月末,余額在貸方,表示企業(yè)應(yīng)付、暫收的結(jié)存現(xiàn)金。本賬戶應(yīng)按應(yīng)付、暫收款項的類別設(shè)置明細(xì)賬戶。
其他應(yīng)付款是指企業(yè)在商品交易業(yè)務(wù)以外發(fā)生的應(yīng)付和暫收款項,而應(yīng)付賬款是指因購買材料、商品或接受勞務(wù)供應(yīng)等而發(fā)生的債務(wù)。
其他應(yīng)付款是跟企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)沒有直接關(guān)系的,比如:企業(yè)發(fā)生的業(yè)務(wù),應(yīng)付賬款,當(dāng)然是企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)發(fā)生的應(yīng)付的貨款,而未付的律師費,是其他應(yīng)付款,預(yù)付廠房裝修款,其他應(yīng)付款。
參考資料來源:搜狗百科-其他應(yīng)付款
企業(yè)代個人扣繳的五險一金及個稅代扣代繳:
計提工資時:
借:生產(chǎn)成本 (工人工資)
制造費用 (車間管理人與和輔助人員工資)
管理費用 (管理人員工資)
銷售費用 (銷售人員工資)
貸:應(yīng)付職工薪酬—工資
發(fā)放工資時:
借:應(yīng)付職工薪酬—工資 (應(yīng)發(fā)工資數(shù))
貸:庫存現(xiàn)金 / 銀行存款 (實發(fā)工資數(shù))
其他應(yīng)付款—社保 / 醫(yī)療 等 (代扣代繳金額)
其他應(yīng)付款—住房公積金 (代扣代繳金額)
應(yīng)交稅費—應(yīng)交個人所得稅 (代扣代繳金額)
計提企業(yè)繳納的五險一金:
借:生產(chǎn)成本 (生產(chǎn)工人)
制造費用 (車間管理人員)
管理費用 (管理部門)
銷售費用 (銷售部門)
貸:其他應(yīng)付款—社保 / 醫(yī)療 等
其他應(yīng)付款—住房公積金
實際交納五險一金:
借:其他應(yīng)付款—社保 / 醫(yī)療 等
其他應(yīng)付款—住房公積金
應(yīng)交稅費—應(yīng)交個人所得稅
貸:銀行存款
1、借款,只要不支付利息,這筆借款A(yù)公司可按其他應(yīng)付款入賬,B公司按其他應(yīng)收款入賬
2、代B公司支付社保和工資,在發(fā)放的同時,不做成本費用,而是做B公司往來,也即視做歸還B公司其他應(yīng)付款。
3、同第二條
4、以上分錄需要的原始憑證與發(fā)票為:借款打收據(jù),社保金要是開給B公司的發(fā)票,工資由B公司編制并蓋公章。鑒于你說的社保費發(fā)票抬頭寫的是B公司,公積金沒有發(fā)票,這種情況下,對A公司來說問題不大,但對B公司來說,這筆支出是不被認(rèn)可的,也即不能所得稅前扣除,有稅務(wù)風(fēng)險。
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