一、“會計(jì)科目是對會計(jì)要素的具體分類,因此會計(jì)科目和會計(jì)要素都分為六大類”這句話是錯(cuò)誤的。
二、解釋
1、會計(jì)科目是對會計(jì)要素的具體內(nèi)容進(jìn)行分類核算的項(xiàng)目。企業(yè)的會計(jì)要素分為“資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用和利潤”六大類,會計(jì)科目的分類并非與會計(jì)要素分類完全相同。
2、會計(jì)科目的分類有兩種方法
(1)按其所提供信息的詳細(xì)程度及其統(tǒng)馭關(guān)系不同,分為總分類科目和明細(xì)分類科目。
(2)按其所歸屬的會計(jì)要素及設(shè)置的用途不同,不同企業(yè)分類略有區(qū)別:
執(zhí)行《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》的企業(yè),會計(jì)科目分為資產(chǎn)類、負(fù)債類、共同類、所有者權(quán)益類、成本類和損益類六大類。未執(zhí)行《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》的企業(yè)會計(jì)科目分為以上除“共同類”的五大類。
a)資產(chǎn)類科目是指用于核算資產(chǎn)增減變化,提供資產(chǎn)類項(xiàng)目會計(jì)信息的會計(jì)科目。
b)負(fù)債類科目是指用于核算負(fù)債增減變化,提供負(fù)債類項(xiàng)目會計(jì)信息的會計(jì)科目。
c)共同類科目是指可能具有資產(chǎn)性質(zhì),也有負(fù)債性質(zhì)的科目,其性質(zhì)取決于科目編纂的結(jié)果,當(dāng)其結(jié)果出現(xiàn)借方余額時(shí),收作為資產(chǎn)科目,而當(dāng)其核算結(jié)果出現(xiàn)貸方余額時(shí),則作為負(fù)債科目。
d)所有者權(quán)益類是指用于核算所有者權(quán)益增減變化,提供所有者權(quán)益有關(guān)項(xiàng)目會計(jì)信息的會計(jì)科目。這類科目包括了所有者權(quán)益和利潤兩個(gè)要素。
e)成本類科目是用于核算成本的發(fā)生和歸集情況,提供成本相關(guān)會計(jì)信息的會計(jì)科目。其反映的內(nèi)容是“費(fèi)用”要素的一部分。如果有貸方余額,則表示資產(chǎn)。
f)損益類科目是指用于核算收入、費(fèi)用的發(fā)生可歸集,提供一定期間會計(jì)信息的會計(jì)科目。損益類科目又分為兩部分,一部分反映收入要素與計(jì)入當(dāng)期利潤的利得,另一部分反映費(fèi)用要素與計(jì)入當(dāng)期利潤的損失。
①根據(jù)原始憑證編制匯總原始憑證; ②根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證編制記賬憑證; ③根據(jù)收款憑證、付款憑證逐筆登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬; ④根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證登記各種明細(xì)分類賬; ⑤根據(jù)各種記賬憑證編制科目匯總表; ⑥根據(jù)科目匯總表登記總分類賬; ⑦期末,現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和明細(xì)分類賬的余額同有關(guān)總分類賬的余額核對相符; ⑧期末,根據(jù)總分類賬和明細(xì)分類賬的記錄,編制會計(jì)報(bào)表。
2、科目匯總表賬務(wù)處理程序優(yōu)缺點(diǎn)及適用范圍 科目匯總表賬務(wù)處理程序減輕了登記總分類賬的工作量,并可做到試算平衡,簡明易懂,方便易學(xué)。其缺點(diǎn)是:科目匯總表不能反映賬戶對應(yīng)關(guān)系,不便于查對賬目。
它適用于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較多的單位。
分組訪問法是指建立一個(gè)包括各部門人員的專門小組面對面地向調(diào)查對象詢問有關(guān)問題,調(diào)查過 程中調(diào)查者相互配合的一種方法。
如組織設(shè)計(jì)、工藝、情報(bào)、質(zhì)量、設(shè)備和銷售人員參加 的用戶訪問小組。這種調(diào)查方法能取得全方位的資料,效果較好。
個(gè)體訪問與分組訪問的特點(diǎn)是直接面對調(diào)查對象,能當(dāng)面聽取意見并觀察反應(yīng);能相 互啟發(fā)和較深入地了解情況,對問卷中不太清楚的問題可給予解釋;可根據(jù)被調(diào)查者的態(tài) 度靈活掌握,或進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查,或一般性調(diào)查,或停止調(diào)查;資料的真實(shí)性較大,回收率 髙。但這兩種調(diào)查方法也存在著兩大弊端:首先是調(diào)查成本高,包括資金成本和人員成 本;其次是調(diào)查質(zhì)量取決于人員配置,容易因小失大。
報(bào)表一、會計(jì)憑證是多種多樣的,可以按照不同的標(biāo)志進(jìn)行分類。
但主要是按其用途和填制程序分類,可以分為原始憑證和記賬憑證兩類。二、區(qū)別(一)原始憑證1、原始憑證,俗稱單據(jù),是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的,用以記錄、證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成的書面證據(jù),是進(jìn)行會計(jì)核算的原始依據(jù)。
原始憑證一般是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)直接取得或填制的,記載著大量的經(jīng)濟(jì)信息,又是證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的初始文件,具有較強(qiáng)的法律效力,所以它是一種很重要的憑證。2、原始憑證按其形成來源不同,可分為外來原始憑證和自制原始憑證。
(1)外來原始憑證外來原始憑證是指同外部單位發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來關(guān)系時(shí),從外部單位取得的原始憑證。 如購貨時(shí)取得的發(fā)貨票、付款時(shí)所取得的收據(jù)等。
(2)自制原始憑證自制原始憑證是指由本單位的部門或人員經(jīng)辦內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),在執(zhí)行或完成某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)所填制的憑證。如商品、材料入庫時(shí),由倉庫保管人員填制的入庫單,生產(chǎn)部門領(lǐng)用材料的領(lǐng)料單,財(cái)會部門將現(xiàn)金存入銀行的現(xiàn)金存款單,因公出差填制的差旅費(fèi)報(bào)銷單,固定資產(chǎn)折舊計(jì)算表,收款收據(jù),限額領(lǐng)料單以及發(fā)料憑證匯總表等等。
(二)記賬憑證1、記賬憑證,俗稱傳票,是會計(jì)人員根據(jù)審核后的原始憑證的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容確定會計(jì)分錄而編制的一種憑證,是直接登賬的依據(jù)。原始憑證來自各個(gè)不同的方面,表明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的具體內(nèi)容,因而其種類繁多,格式不一,不能清楚地表明其歸類的會計(jì)科目和記賬方向,不經(jīng)過必要的歸納和整理,難以達(dá)到記賬的要求。
所以,記賬以前必須按會計(jì)核算方法的要求,將原始憑證編制成記賬憑證,以確保賬簿記錄的準(zhǔn)確性。2、記賬憑證按其反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容不同,可以分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。
(1)收款憑證收款憑證是用以記錄現(xiàn)金、銀行存款收入業(yè)務(wù)的記賬憑證。具體可以分為現(xiàn)金收款憑證、銀行存款收款憑證。
實(shí)際工作中,一般是由出納人員根據(jù)有關(guān)人員審核批準(zhǔn)后的收款收據(jù)編制而成的。(2)付款憑證付款憑證是用以記錄現(xiàn)金、銀行存款支付業(yè)務(wù)的記賬憑證。
具體可以分為現(xiàn)金付款憑證、銀行存款付款憑證。實(shí)際工作中,它是由出納人員根據(jù)有關(guān)人員審核批準(zhǔn)的付款單據(jù)編制而成的。
(3)轉(zhuǎn)賬憑證轉(zhuǎn)賬憑證是用以記錄不涉及現(xiàn)金、銀行存款收付的其他經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),即轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)。它是根據(jù)有關(guān)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證編制而成的。
業(yè)務(wù)摘要輸入憑證輸入中有許多常用會計(jì)詞匯,而不少會計(jì)軟件提供了用戶級的詞匯庫,可將常用詞匯預(yù)先存儲起來,并配以自定義的代碼,輸入憑證時(shí)調(diào)用自定義詞匯,可提高輸入速度。 如金蝶軟件提供兩種快速復(fù)制摘要的功能,在下一行中按“……”可復(fù)制上一條摘要,按“//”可復(fù)制第一條摘要。
同時(shí),系統(tǒng)還設(shè)計(jì)了摘要庫,在錄入憑證過程中,當(dāng)光標(biāo)定位于摘要欄時(shí),按F7或單擊「獲取」按鈕,即可調(diào)出憑證摘要庫。選擇所需的摘要即可,在這個(gè)窗口中,您還可以新增、刪除或引入摘要。
科目代碼輸入許多會計(jì)軟件的科目代碼表都能模糊快速定位,會計(jì)人員記不準(zhǔn)確的科目多為明細(xì)科目,其所屬總賬科目或上級科目一般較明確,輸入此類科目時(shí),只輸入到其上級科目的代碼,由于系統(tǒng)只能接受最明細(xì)的科目,此時(shí)將打開科目代碼表,并指向剛輸入的上級科目,所要查找的明細(xì)科目應(yīng)就在附近,省去多余的翻頁查找操作。 會計(jì)科目獲取按F7或用鼠標(biāo)單擊窗口中的「獲取」按鈕,可調(diào)出會計(jì)科目代碼。
業(yè)務(wù)金額輸入在輸入完多貸或多借的分錄后,輸入一貸或一借分錄的金額時(shí)可參照合計(jì)欄中的金額輸入,省去人工計(jì)算合計(jì)的麻煩,像用友(安易)等大多數(shù)商品軟件還提供了自動(dòng)獲取金額的功能鍵。 如金蝶軟件對已錄入的金額轉(zhuǎn)換方向,按“空格”鍵即可;若要輸入負(fù)金額,在錄入數(shù)字后再輸入“-”號即可;金額借貸自動(dòng)平衡———“CTR F7”;憑證保存———F8。
會計(jì)分錄編制會計(jì)分錄盡可能細(xì)。在編制記賬憑證時(shí),應(yīng)盡可能地詳細(xì),甚至可以每張?jiān)紤{證編制一條分錄,摘要也應(yīng)詳細(xì)說明。
沖減收入或費(fèi)用以紅字或負(fù)數(shù)反映。在輸入收入和費(fèi)用類科目的記賬憑證時(shí),如果發(fā)生額的方向與該類科目余額方向相反,如沖減收入或費(fèi)用,應(yīng)將金額以紅字或負(fù)數(shù)方式輸入到與該類科目的余額相同的方向,收入類為貸方,費(fèi)用類為借方。
改錯(cuò)更正發(fā)生錯(cuò)賬,如果是當(dāng)月的未登記賬憑證,可直接修改,如果是已登賬甚至以前月份的記賬憑證,可沖銷錯(cuò)誤憑證,然后重新填制正確的記賬憑證。 有不少會計(jì)核算軟件還提供反記賬、反結(jié)賬的功能,反結(jié)賬功能可將會計(jì)期間推前,然后將未結(jié)賬的記賬憑證用反記賬功能返回到未記賬狀態(tài),再加以修改。
記賬憑證賬務(wù)處理程序:
其優(yōu)點(diǎn)是:簡單明了,易于理解,可以較詳細(xì)地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生情況。
其缺點(diǎn)是:登記總分類賬的工作量較大。
該賬務(wù)處理程序適用于規(guī)模較小、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量較少的單位。
匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序:
其優(yōu)點(diǎn)是:可以清晰地反映科目之間的對應(yīng)關(guān)系,便于核對和分析賬目;減輕記賬憑證賬務(wù)處理程序登記總分類賬的工作量。
其缺點(diǎn)是:按每一貸方科目編制匯總轉(zhuǎn)賬憑證,不利于會計(jì)核算的日常分工;當(dāng)轉(zhuǎn)賬憑證較多時(shí),編制匯總轉(zhuǎn)賬憑證的工作量較大。
這一賬務(wù)處理程序適用于規(guī)模較大、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較多的單位。
科目匯總表賬務(wù)處理程序:
其優(yōu)點(diǎn)是:減輕了登記總分類賬的工作量,并可以做到試算平衡,簡明易懂,方便易學(xué)。
其缺點(diǎn)是:科目匯總表不能反映賬戶對應(yīng)關(guān)系,不便于核對賬目。
它適用于所有經(jīng)濟(jì)類型的單位,尤其是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較多的單位。
會計(jì)科目(簡稱科目)是按照經(jīng)濟(jì)內(nèi)容對各會計(jì)要素的具體內(nèi)容作進(jìn)一步分類核算的項(xiàng)目,它是以客觀存在的會計(jì)要素的具體內(nèi)容為基礎(chǔ)、根據(jù)核算和管理的需要而設(shè)置。
合理設(shè)置會計(jì)科目是正確組織會計(jì)核算的前提。
會計(jì)要素是對會計(jì)對象的分類
會計(jì)科目是對會計(jì)要素的分類
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