付訂金時: 借:預(yù)付賬款 貸:銀行存款 付第二筆款時: 借:固定資產(chǎn) 貸:預(yù)付賬款 貸:銀行存款 貸:應(yīng)付帳款 以后付款時: 借: 應(yīng)付帳款 貸:銀行存款 擴展資料: 企業(yè)應(yīng)設(shè)置“預(yù)付賬款”會計科目,核算企業(yè)按照購貨合同規(guī)定預(yù)付給供應(yīng)單位的款項。
(1)企業(yè)因購貨而預(yù)付的款項,借記“預(yù)付賬款”科目,貸記“銀行存款”科目。 (2)收到所購物資時,根據(jù)發(fā)票賬單等列明應(yīng)計入購入物資成本的金額,借記“物資采購”或“原材料”、“庫存商品”等科目,按專用發(fā)票上注明的增值稅額,借記“應(yīng)交稅金—應(yīng)交增值稅(進項稅額)”科目,按應(yīng)付金額,貸記“預(yù)付賬款”科目。
(3)補付的款項,借記“預(yù)付賬款”科目,貸記“銀行存款”科目; (4)退回多付的款項,借記“銀行存款”科目,貸記“預(yù)付賬款”科目。 預(yù)付款項情況不多的企業(yè),也可以將預(yù)付的款項直接記入“應(yīng)付賬款”科目的借方,不設(shè)置“預(yù)付賬款”科目。
企業(yè)的預(yù)付賬款,如有確鑿證據(jù)表明其不符合預(yù)付賬款性質(zhì),或者因供貨單位破產(chǎn)、撤銷等原因已無望再收到所購貨物的,應(yīng)將原計入預(yù)付賬款的金額轉(zhuǎn)入其他應(yīng)收款。企業(yè)應(yīng)按預(yù)計不能收到所購貨物的預(yù)付賬款賬面余額,借記“其他應(yīng)收款——預(yù)付賬款轉(zhuǎn)入”科目,貸記“預(yù)付賬款”科目。
除轉(zhuǎn)入“其他應(yīng)收款”科目的預(yù)付賬款外,其他預(yù)付賬款不得計提壞賬準備。 “預(yù)付賬款”科目應(yīng)按供應(yīng)單位設(shè)置明細賬,進行明細核算。
“預(yù)付賬款”科目期末借方余額,反映企業(yè)實際預(yù)付的款項;期末如為貸方余額,反映企業(yè)尚未補付的款項。 參考資料來源:搜狗百科-預(yù)付賬款。
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