用友軟件里面的一級(jí)科目編碼一般都是固定的,比如1開頭的是資產(chǎn)科目,2看頭的是負(fù)債類科目等等,但如果工作需要,是可以根據(jù)實(shí)際情況自己增設(shè)二級(jí)三級(jí)會(huì)計(jì)科目的。
二級(jí)三級(jí)科目的編碼也是需要在一級(jí)科目編碼的基礎(chǔ)上編制,一般都是在上一級(jí)科目編碼末尾按照順序順延編制編碼,如果想跳碼編制也是隨你便,添置新的下級(jí)會(huì)計(jì)科目及編碼的具體的操作方法是,找到所屬的一級(jí)科目,然后點(diǎn)擊增加會(huì)計(jì)科目,根據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等相關(guān)法律法規(guī)設(shè)置相應(yīng)的下級(jí)科目和編制好會(huì)計(jì)編碼,點(diǎn)擊確定并且保存好就可以了。
計(jì)科目編碼的作用和意義在于:
其是一個(gè)良好的會(huì)計(jì)科目編號(hào)系統(tǒng),必須要有一定的章法和合乎邏輯;編號(hào)的每一“數(shù)碼”,能夠準(zhǔn)確顯示會(huì)計(jì)科目的內(nèi)容、性質(zhì)與意義,以及便于記憶與運(yùn)用的要求。
會(huì)計(jì)科目編號(hào)的具體方法:
會(huì)計(jì)科目編號(hào)的理論方法不一,但限于篇幅,不能對(duì)各種方法詳加論述。茲以被廣為采用的數(shù)字編號(hào)法的"四位數(shù)字定位編號(hào)法"為例,說明其具體的編號(hào)方法如下:
概括的說,會(huì)計(jì)科目的編號(hào),應(yīng)與會(huì)計(jì)要素按五大類四個(gè)層級(jí)劃分,設(shè)置會(huì)計(jì)科、子目,及一般認(rèn)可的大類、項(xiàng)目排列方式相適應(yīng);其基本要求及原則應(yīng)屬一致。
1、預(yù)定千、百、十、個(gè)四位數(shù)字,自左至右,分別代表大類(千)、項(xiàng)目(百)和科目(十、個(gè)),子目則以"N"予以表示;而相關(guān)的附加或抵銷科目,則以"-N"予以表示;
2、以千位的1、2、3、4、5,分別順序代表資產(chǎn)、負(fù)債、業(yè)主權(quán)益、收入及費(fèi)用五大類;
3、而以百位的1、2、……順序代表大類之下,項(xiàng)目的分類及固定排列;
4、每個(gè)項(xiàng)目之下的科目編號(hào),則從01開始,至99為止;其間復(fù)可分段編列不同內(nèi)容、性質(zhì)的科目。
一、總分類科目原則上由財(cái)政部統(tǒng)一制定,為了保證會(huì)計(jì)信息可比性和會(huì)計(jì)電算化的操作,一般不宜改變其名稱和編碼。明細(xì)科目的編碼可以自行確定。
二、解釋
《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則——應(yīng)用指南》附錄《會(huì)計(jì)科目和主要賬務(wù)處理》中規(guī)定了企業(yè)的會(huì)計(jì)科目名稱和編號(hào),并對(duì)科目的運(yùn)用進(jìn)行了說明
1、會(huì)計(jì)科目和主要賬務(wù)處理依據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中確認(rèn)和計(jì)量的規(guī)定制定,涵蓋了各類企業(yè)的交易或者事項(xiàng)。
2、企業(yè)在不違反會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告規(guī)定的前提下,可以根據(jù)本單位的實(shí)際情況自行增設(shè)、分拆、合并會(huì)計(jì)科目。企業(yè)不存在的交易或者事項(xiàng),可不設(shè)置相關(guān)會(huì)計(jì)科目。
3、對(duì)于明細(xì)科目,企業(yè)可以比照本附錄中的規(guī)定自行設(shè)置。
4、會(huì)計(jì)科目編號(hào)供企業(yè)填制會(huì)計(jì)憑證、登記會(huì)計(jì)賬簿、查閱會(huì)計(jì)賬目、采用會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)參考,企業(yè)可結(jié)合實(shí)際情況自行確定會(huì)計(jì)科目編號(hào)。
首先,財(cái)務(wù)軟件一般是可以在上一級(jí)的基礎(chǔ)上增加下級(jí)明細(xì)的,你提到的用友通應(yīng)該屬于此范圍。但你需要注意的是在增加下級(jí)明細(xì)前把已有的上級(jí)明細(xì)分解準(zhǔn)確,就是把現(xiàn)有的明細(xì)按層次分解項(xiàng)目、數(shù)據(jù),軟件并不高深,都是按人的需求來設(shè)置的,所以,當(dāng)你有多深的想法、思路就能把軟件運(yùn)用到多深程度。
其次,你提到二級(jí)不夠了,想改到三級(jí),科目到底是是橫向不夠?還是縱向不夠?一定思路要清晰。如果是編碼設(shè)置長(zhǎng)度不夠了,比如設(shè)置長(zhǎng)度2為,那么,只能設(shè)到99個(gè),這樣就限制了新的增加,如果是這樣,最好還是在年初系統(tǒng)的整理一下,把編碼長(zhǎng)度設(shè)置自合理一些,不要因?yàn)椴粔蚓驮黾?級(jí),因?yàn)閷蛹?jí)是有含義的,不利于今后你在使用中取數(shù)。如不清楚可以進(jìn)一步探討啊 QQ1687913726
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