1、如果總賬未記錯,只是某一明細(xì)科目記錯了數(shù)字,如果為更正這一明細(xì)科目差錯,而采用了紅字更正法或補充登記法,勢必影響總賬發(fā)生變動,即將原來的正確數(shù)更正為錯誤數(shù)。
如果記賬憑證正確,只是登記入賬時發(fā)生誤記,導(dǎo)致總賬和明細(xì)科目金額的不一致,在月末結(jié)賬前可以采用劃線更正法進行更改。
2、紅字沖銷法和補充登記法妙用
有些過賬筆誤如金額誤記,借貸雙方數(shù)額相同、借貸方向沒錯但會計科目賬戶、借貸雙方均重記或者漏記等,這些并不影響會計賬簿的試算平衡;
擴展資料:
憑證裝訂方法:
從方向上來說,有左邊裝訂線處裝訂法;有左上角包角裝訂法。左邊裝訂線處裝訂法因使用較為普遍和直觀,在此不再做介紹。
只介紹一下左上角包角裝訂法的具體做法:用兩條適當(dāng)寬度和長度的紙條互相垂直折疊放在封面左上角,承蒙憑證一起裝訂。
親完后沿裝訂線向后折,剪去尾部多余的部分,折好后封條在憑證封面左上角顯三角形,憑證封底顯矩形,可以將裝訂線全部包住,最后用膠水粘牢即可。并在騎縫處加蓋裝訂人名章壓縫。
(1)用搖手插入賬簿測面孔向右旋轉(zhuǎn)開啟搖夾 (2)旋去螺帽取去簿蓋 (3)賬簿活頁裝入隨意裝用多裝300頁 (4)復(fù)上簿蓋旋上螺帽再用搖手向左旋轉(zhuǎn)鎖緊搖夾活頁搖夾絡(luò)鏈條長50毫米賬頁裝入取出過程搖手旋轉(zhuǎn)鏈條時要注意賬頁軋住鏈條節(jié)頭當(dāng)賬頁被軋住時搖手旋轉(zhuǎn)動千萬要強旋請用手輕輕搖動鏈條節(jié)頭使賬頁軋住開啟或鎖緊搖夾樣保持長期使用 搖夾使用特點比較安全因賬簿搖緊其人員沒有專門工具容易隨意抽取、更換賬頁從而使得賬頁易散失;其缺點成本相對高 賬簿過次年應(yīng)賬簿裝訂整齊活頁賬要編好科目目錄、頁碼用線繩系死貼上封皮封皮上寫明賬簿種類、單位、時間賬簿脊背上也要寫明賬簿種類、時間 會計業(yè)務(wù)量小公司賬簿貼口取紙;會計業(yè)務(wù)量大公司賬簿上應(yīng)該貼口取紙按級科目或材料大類按賬頁順序由前往自上而下地粘貼當(dāng)合起賬簿時全部口取紙應(yīng)該整齊均勻并能夠顯露出科目名稱要賬簿上下兩側(cè)貼口取紙而應(yīng)右側(cè)粘貼樣保證整齊存檔時戳立放置便抽取。
會計憑證裝訂時的方法: 1將憑證封面和封底裁開,分別附在憑證前面和后面,再拿一張質(zhì)地相同的紙(可以再找一張憑證封皮,裁下一半用,另一半為訂下一本憑證備用)放在封面上角,做護角線。
2在憑證的左上角畫一邊長為5厘米的等腰三角形,用夾子夾住,用裝訂機在底線上分布均勻地打兩個眼兒。 3用大針引線繩穿過兩個眼兒。
如果沒有針,可以將回形別針順直,然后將兩端折向同一個方向,將線繩從中間穿過并夾緊,即可把線引過來,因為一般裝訂機打出的眼兒是可以穿過的。 4在憑證的背面打線結(jié)。
線繩最好在憑證中端系上。 5將護角向左上側(cè)折,并將一側(cè)剪開至憑證的左上角,然后抹上膠水。
6向后折疊,并將側(cè)面和背面的線繩扣粘死。 7待晾干后,在憑證本的脊背上面寫上“某年某月第幾冊共幾冊的字樣。
裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章?,F(xiàn)金憑證、銀行憑證和轉(zhuǎn)賬憑證最好依次順序編號,一個月從頭編一次序號,如果單位的憑證少,可以全年順序編號。
帳簿在使用過程中,應(yīng)妥善保管。帳簿的封面顏色,同一年度內(nèi)力求統(tǒng)一,逐年更換顏色,便于區(qū)別年度。這樣,在找?guī)げ閹r就會比較方便。帳簿內(nèi)部,應(yīng)編好目錄,建立索引。注意貼上相應(yīng)數(shù)額的印花稅票。
活頁帳本時可以用線繩系起來。下面介紹活頁搖夾使用方法:
(1)用搖手插入帳簿測面的孔中,向右旋轉(zhuǎn),開啟搖夾。
(2)旋去螺帽,取去簿蓋。
(3)將賬簿活頁裝入,可隨意裝用,最多可裝300頁。
(4)復(fù)上簿蓋,旋上螺帽,再用搖手向左旋轉(zhuǎn),鎖緊搖夾。以上方法的使用可見圖1-2?;铐摀u夾的絡(luò)鏈條長50毫米,帳頁在裝入取出過程中,搖手旋轉(zhuǎn)鏈條時要注意帳頁軋住鏈條節(jié)頭,當(dāng)帳頁被軋住時,搖手旋轉(zhuǎn)不動,千萬不要強旋,請用手輕輕搖動鏈條節(jié)頭,不使帳頁軋住,然后開啟或鎖緊搖夾。這樣可保持長期使用。搖夾使用的特點是比較安全,因為帳簿搖緊后,其他人員如果沒有專門工具,不容易隨意抽取、更換帳頁,從而使得帳頁不易散失;其缺點是成本相對高。
賬簿在過次年后,應(yīng)將賬簿裝訂整齊,活頁帳要編好科目目錄、頁碼,用線繩系死,然后貼上封皮,在封皮上寫明帳簿的種類、單位、時間,在帳簿的脊背上,也要寫明賬簿種類、時間。
會計業(yè)務(wù)量小的公司,賬簿可以不貼口取紙;會計業(yè)務(wù)量大的公司,帳簿上應(yīng)該貼口取紙,可以按一級科目或材料大類,按帳頁順序由前往后,自上而下地粘貼,當(dāng)合起賬簿時,全部口取紙應(yīng)該整齊,均勻,并能夠顯露出科目名稱,不要在帳簿上下兩側(cè)貼口取紙,而應(yīng)在右側(cè)粘貼,這樣,可保證整齊,存檔時可以戳立放置,以便抽取。
裝訂憑證
以會計憑證的左上側(cè)為準(zhǔn),放齊,準(zhǔn)備好鐵錐、裝訂機或小手電鉆,還有線繩、鐵夾、膠水、憑證封皮、包角紙。
(1)將憑證封皮和封底裁開,分別附在憑證前面和后面,再拿一張質(zhì)地相同的紙(可以再找一張憑證封皮,裁下一半用,另一半為訂下一本憑證備用)放在封皮上角,做護角線。
(2)在憑證的左上角畫一邊長為5厘米的等腰三角形,用夾子夾住,用裝訂機在底線上分布均勻地打兩個眼兒。
(3)用大針引線繩穿過兩個眼兒,如果沒有針,可以將回形別針順直,然后兩端折向同一個方向,折向時將線繩夾緊,即可把線引過來,因為一般裝訂機打出的眼兒是可以穿過的。
(4)在憑證的背面打結(jié)。線繩最好把憑證兩端也系上。
(5)將護角向左上側(cè)面折,并將一側(cè)剪開至憑證的左上角,然后抹上膠水。
(6)向上折疊,將側(cè)面和背面的線繩扣粘死。以上參見下圖。
(7)待晾干后,在憑證本的側(cè)脊上面寫上“某年某月第幾冊共幾冊”的字樣。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章?,F(xiàn)金憑證、銀行憑證和轉(zhuǎn)帳憑證最好依次順序編號,一個月從頭編一次序號,如果單位的憑證少,可以全年順序編號。
目前,有的帳簿商店有一種傳票盒,將裝訂好的憑證裝入盒中碼放保管,顯得整齊。
裝訂賬簿
1)用搖手插入帳簿測面的孔中,向右旋轉(zhuǎn),開啟搖夾。
(2)旋去螺帽,取去簿蓋。
(3)將賬簿活頁裝入,可隨意裝用,最多可裝300頁。
(4)復(fù)上簿蓋,旋上螺帽,再用搖手向左旋轉(zhuǎn),鎖緊搖夾。以上方法的使用可見圖1-2?;铐摀u夾的絡(luò)鏈條長50毫米,帳頁在裝入取出過程中,搖手旋轉(zhuǎn)鏈條時要注意帳頁軋住鏈條節(jié)頭,當(dāng)帳頁被軋住時,搖手旋轉(zhuǎn)不動,千萬不要強旋,請用手輕輕搖動鏈條節(jié)頭,不使帳頁軋住,然后開啟或鎖緊搖夾。這樣可保持長期使用。
賬簿記錄發(fā)生錯誤,不準(zhǔn)涂改、挖補、刮擦或者用藥水消除字跡,不準(zhǔn)重新抄寫,必須按照規(guī)定的方法進行更正。
(一)劃線更正法
適用范圍:編制的記賬憑證沒有錯誤,而是在登記賬簿時發(fā)生錯誤,導(dǎo)致賬簿記錄的錯誤。
修改方法:將錯誤的文字或者數(shù)字劃紅線注銷,但必須使原有字跡仍可辨認(rèn);然后在劃線上方填寫正確的文字或者數(shù)字,并由記賬人員在更正處蓋章。對于錯誤的數(shù)字,應(yīng)當(dāng)全部劃紅線更正,不得只更正其中的錯誤數(shù)字。對于文字錯誤,可只劃去錯誤的部分。
(二)紅字更正法
1.適用范圍
(1):指編制的記賬憑證會計科目錯誤或者方向錯誤,導(dǎo)致賬簿記錄的錯誤。
修改方法:先用紅字金額填寫一張與錯誤憑證相同的記賬憑證,其中:在“摘要”欄注明“沖銷某月某日第*號記賬憑證的錯誤”,并據(jù)以用紅字金額登記入賬,沖銷原來錯誤的記錄。然后,再用藍字填寫一張正確的記賬憑證,摘要欄內(nèi)寫明“補記某月某日賬“,并據(jù)以登記入賬。
(2):指編制的記賬憑證中會計科目和方向沒有錯誤,所記金額大于應(yīng)記的金額,導(dǎo)致賬簿記錄的錯誤。
修改方法:將多記金額用紅字填寫一張與原憑證相同的記賬憑證,其中:在“摘要”欄注明“沖銷某月某日第*號記賬憑證多記金額”,并據(jù)以用紅字金額登記入賬,沖銷多記的金額。
(三)補充登記法
適用范圍:編制的記賬憑證中的會計科目和方向沒有錯誤,所填金額小于應(yīng)記的金額,導(dǎo)致賬簿記錄的錯誤。
修改方法:將少記金額用藍字填寫一張與原憑證相同的記賬憑證,并據(jù)以登記入賬,彌補少記的金額。
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