出現(xiàn)負數(shù)怎么記(會計多欄賬登賬時是負數(shù)怎么記)

1.會計多欄賬登賬時是負數(shù)怎么記

查，什么原因導致出現(xiàn)負數(shù)

兩個處理辦法：

1、可于下個月材料出庫時少做出庫

2、直接用材料負數(shù)金額沖減庫存商品成本

借：庫存商品（紅數(shù)）

貸：原材料（紅數(shù)）

存貨出現(xiàn)負數(shù)一般是基于如下原因，不同的情況賬務處理是不一樣的：

一、外購存貨已經入庫，由于發(fā)票未到或者貨款未付等原因，因而沒有按會計準則的規(guī)定辦理驗收入庫手續(xù)并及時入賬，但由于銷售或耗用導致存貨發(fā)出并已經從賬上轉出，因此使得存貨賬面產生未進先出而形成負數(shù)數(shù)量和負數(shù)余額。

出現(xiàn)該種情況正確的處理方法：在每月月末對當月尚未取得發(fā)票但已實際入庫貨物做暫估入賬處理，到下月初再沖回。暫估會計分錄如下：

借：原材料、庫存商品等——暫估入庫

貸：應付賬款

二、存貨已經出現(xiàn)盤盈，由于沒有及時盤點并及時進行賬務處理，因而導致實際發(fā)出的數(shù)量超過賬上驗收入庫的數(shù)量，出大于進，從而使得賬面存貨結存的數(shù)量和余額都是負數(shù)，出現(xiàn)這種情況按照企業(yè)會計準則盤盈的相關規(guī)定處理即可。

三、會計人員為調節(jié)利潤或者算賬記賬差錯，導致存貨多轉發(fā)出數(shù)量和少轉發(fā)出成本，從而使期末存貨賬結存數(shù)量為負數(shù)，而余額為藍字。

出現(xiàn)該種情況正確的處理方法：如果數(shù)量賬實相符，只是金額出現(xiàn)負數(shù)，可能是以前下賬時單價有誤（過高），此種情況下如按企業(yè)會計準則相關規(guī)定，應作為會計差錯進行調整。不規(guī)范的做法就是調整（降低）本期及以后各期下賬單價，將存貨單價調整正常，調整的部分直接進入本期損益。

四、貨物之間串貨，有兩種可能，一種是發(fā)票開錯，另一種是發(fā)貨時發(fā)錯，這樣會造成一個貨物賬上虛增，一個貨物賬上虛減，虛減貨物如果庫存本身還沒有串貨數(shù)量多，那么虛減貨物就會在賬上反映為負數(shù)。

出現(xiàn)該種情況正確的處理方法：如果能收回發(fā)票的那么本月的發(fā)票就作廢重開，以前月份的就沖紅重開；如果不能收回發(fā)票可提請購貨方對串貨的貨物提請稅務機關開具退貨證明單，憑證明單沖紅，錯發(fā)貨物退回或出售；如果上述方法都無法處理，那只能作為盤盈盤虧處理。