沒(méi)有一個(gè)科目只記入貸方的,也就是說(shuō)所有科目由于增減變化,都涉及借方與貸方,不存在一個(gè)科目只涉及一方。
借貸記賬法下,所有賬戶的結(jié)構(gòu)都是左方為借方,右方為貸方,但借方、貸方反映會(huì)計(jì)要素?cái)?shù)量變化的增減性質(zhì)則是不固定的。不同性質(zhì)的賬戶,借貸方所登記的內(nèi)容不同,下面分別說(shuō)明各類(lèi)賬戶的結(jié)構(gòu):
1、資產(chǎn)類(lèi)賬戶的結(jié)構(gòu):借方記錄資產(chǎn)的增加額,貸方記錄資產(chǎn)的減少額。期末余額一般在借方。
2、負(fù)債類(lèi)賬戶和所有者權(quán)益類(lèi)賬戶的結(jié)構(gòu):貸方記錄負(fù)債及所有者權(quán)益的增加額;借方記錄負(fù)債及所有者權(quán)益的減少額,期末余額一般應(yīng)在貸方。
3、成本費(fèi)用類(lèi)賬戶的結(jié)構(gòu):借方記錄費(fèi)用成本的增加額,賬戶的貸方記錄費(fèi)用成本轉(zhuǎn)入抵銷(xiāo)收益類(lèi)賬戶(減少)的數(shù)額,由于借方記錄的費(fèi)用成本的增加額一般都要通過(guò)貸方轉(zhuǎn)出,所以賬戶通常沒(méi)有余額。
4、收益類(lèi)賬戶的結(jié)構(gòu):收入的增加額記入賬戶的貸方,收入轉(zhuǎn)出(減少額)則應(yīng)記入賬戶的借方,由于貸方記錄的收入增加額一般要通過(guò)借方轉(zhuǎn)出,所以賬戶通常也沒(méi)有期末余額。如果有余額,同樣也表現(xiàn)為貸方余額。
增加記借方的科目包括: 主營(yíng)業(yè)務(wù)成本、其他業(yè)務(wù)成本、銷(xiāo)售費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、資產(chǎn)減值損失、營(yíng)業(yè)外支出、所得稅費(fèi)用、營(yíng)業(yè)稅金及附加。
增加記貸方的科目包括:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入、營(yíng)業(yè)外收入、公允價(jià)值變動(dòng)損益、投資收益、以前年度損益調(diào)整總的來(lái)說(shuō):收入類(lèi)發(fā)生額增加時(shí)記在貸方,支出與成本還有費(fèi)用發(fā)生額增加時(shí)記在借方。財(cái)務(wù)的借方與貸方的區(qū)別:1.借和貸:是會(huì)計(jì)借貸記賬法中的記賬符號(hào)。
不管什么行業(yè),會(huì)計(jì)的記賬方法、記賬原理、記賬規(guī)則都是一樣的。你只要把借貸記賬法的規(guī)則掌握好,其他問(wèn)題就全明白了。
2.從借貸記賬法的賬戶結(jié)構(gòu)看借貸賬戶的基本結(jié)構(gòu)是:左方為借方,右方為貸方,但哪一方登記增加,哪一方登記減少,則要根據(jù)賬戶反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容決定。可以分為四類(lèi):(1)資產(chǎn)類(lèi)賬戶:增加額記借方,減少額記貸方,期末如有余額在借方。
(2)權(quán)益(負(fù)債及所有者權(quán)益)類(lèi)賬戶:增加額記貸方,減少額記借方,期末如有余額在貸方。(3)成本費(fèi)用類(lèi)賬戶:增加額記借方,減少或轉(zhuǎn)銷(xiāo)額記貸方,費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)后一般無(wú)余額,如有余額在借方。
(4)收入、利潤(rùn)類(lèi)賬戶:增加額記貸方,減少或轉(zhuǎn)銷(xiāo)額記借方,收入、利潤(rùn)結(jié)轉(zhuǎn)后期末應(yīng)無(wú)余額。3.從借貸記賬法的記賬規(guī)則看借貸記賬法的記賬規(guī)則是“有借必有貸,借貸必相等”。
4.從借貸記賬法的試算平衡看根據(jù)這一原理和記賬規(guī)則的要求,每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)分錄都是借貸相等,因而當(dāng)全部經(jīng)濟(jì)都記入賬戶后,所有賬戶的本期借方發(fā)生額合計(jì)與本期貸方發(fā)生額合計(jì),必定相等;所有賬戶的期末借方余額合計(jì)與期末貸方合計(jì)也必定相等。
1。
允許一借多貸或者多借一貸的會(huì)計(jì)分錄,不允許多借多貸會(huì)計(jì)分錄。 這里的借貸科目都是指末級(jí)科目。
一借多貸或者多借一貸,一是指在借方或者貸方,只允許出現(xiàn)一個(gè)末級(jí)科目(并不是指只允許出現(xiàn)一行分錄)是指在借方或貸方,可以出現(xiàn)多個(gè)末級(jí)科目。比如下面的會(huì)計(jì)分錄屬于多借一貸: 借:管理費(fèi)用-市內(nèi)交通費(fèi) 貸:庫(kù)存現(xiàn)金 借:銷(xiāo)售費(fèi)用-業(yè)務(wù)招待費(fèi) 貸:庫(kù)存現(xiàn)金 上面的分錄記錄了兩筆報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù),可以做在一個(gè)會(huì)計(jì)憑證里面,有兩個(gè)借方末級(jí)科目,一個(gè)貸方末級(jí)科目。
如果上述業(yè)務(wù)是同一個(gè)人報(bào)銷(xiāo),還可以將貸方科目合并處理: 借:管理費(fèi)用-市內(nèi)交通費(fèi) 借:銷(xiāo)售費(fèi)用-業(yè)務(wù)招待費(fèi) 貸:庫(kù)存現(xiàn)金 一般而言,在處理不同性質(zhì)的交易事項(xiàng)時(shí),錄入憑證分錄,一借一貸的金額最好保持一致,即使只有一個(gè)借方或者貸方科目,也不用合并;現(xiàn)金和銀行憑證的分錄也不要合并。 比如下面的銀行收款憑證屬于一借多貸,借方科目最好不要合并,以保持與銀行對(duì)賬單的流水一致: 借:銀行存款-1088賬戶 貸:應(yīng)收賬款-A客戶 借:銀行存款-1088賬戶 貸:應(yīng)收賬款-B客戶 2。
過(guò)渡科目,不允許在一個(gè)憑證內(nèi)進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn): 比如下面的分錄在同一個(gè)憑證是不允許的: 借:庫(kù)存商品 貸:生產(chǎn)成本 借:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本 貸:庫(kù)存商品 這個(gè)憑證里面,庫(kù)存商品是過(guò)渡科目,這個(gè)結(jié)轉(zhuǎn)過(guò)程必須分兩個(gè)會(huì)計(jì)憑證處理。 同時(shí),這樣的做法也違反了上面第1項(xiàng)關(guān)于多借多貸的限制,借方和貸方都存在兩個(gè)末級(jí)科目。
另外也要注意,下面這樣的憑證同樣違反多借多貸限制:假設(shè)張三借了200元備用金,并在當(dāng)月償還,會(huì)計(jì)人員為圖方便在一個(gè)憑證里面處理: 借:其他應(yīng)收款-張三 貸:庫(kù)存現(xiàn)金 借:庫(kù)存現(xiàn)金 貸:其他應(yīng)收款-張三 多借多貸憑證,主要是會(huì)導(dǎo)致查詢明細(xì)賬的時(shí)候,對(duì)方科目會(huì)混亂,不利于正確地使用明細(xì)賬。 當(dāng)借方和貸方都存在多個(gè)末級(jí)科目的時(shí)候,現(xiàn)有財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)是無(wú)法分辨其中的一一對(duì)應(yīng)關(guān)系的,系統(tǒng)默認(rèn)只識(shí)別第一次出現(xiàn)的末級(jí)科目為對(duì)方科目。
比如上述生產(chǎn)成本轉(zhuǎn)入庫(kù)存商品,再轉(zhuǎn)入主營(yíng)業(yè)務(wù)成本的例子,主營(yíng)業(yè)務(wù)成本的對(duì)方科目本來(lái)應(yīng)該是庫(kù)存商品,但是如果處理在一個(gè)憑證里面,查詢明細(xì)賬時(shí),其對(duì)方科目就變成了生產(chǎn)成本(因?yàn)樯a(chǎn)成本出現(xiàn)在前);而庫(kù)存商品的對(duì)方科目也是生產(chǎn)成本,這樣的統(tǒng)計(jì)明細(xì)賬時(shí),生產(chǎn)成本就被重復(fù)計(jì)算,導(dǎo)致查賬錯(cuò)誤。 以上便是會(huì)計(jì)憑證借貸方科目數(shù)量使用限制分析內(nèi)容,僅供參考。
這不是用友一個(gè)財(cái)務(wù)軟件的問(wèn)題,是財(cái)務(wù)軟件都是這樣記賬的。這與軟件損益結(jié)轉(zhuǎn)的取數(shù)公式有關(guān)。對(duì)于期間損益科目,軟件結(jié)轉(zhuǎn)時(shí),是以借方合計(jì)數(shù)為基數(shù)進(jìn)行的,不考慮貸方數(shù)。所以,損益類(lèi)科目期末結(jié)轉(zhuǎn)前,貸方發(fā)生額用借方紅字。
擴(kuò)展資料
費(fèi)用類(lèi)賬戶包括在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中兩類(lèi)科目:成本類(lèi)科目和損益類(lèi)科目中的損失部分主要包括:生產(chǎn)成本,制造費(fèi)用,管理費(fèi)用,財(cái)務(wù)費(fèi)用,銷(xiāo)售費(fèi)用,主營(yíng)業(yè)務(wù)成本,其他業(yè)務(wù)成本,營(yíng)業(yè)稅金及附加,營(yíng)業(yè)外支出等。
記賬方向是以借貸表示的.以“借”“貸”作為記賬符號(hào),反映各項(xiàng)會(huì)計(jì)要素增減變動(dòng)情況的一種記賬方法,是各種復(fù)式記賬方法中應(yīng)用最廣泛的一種方法。
損益類(lèi)科目,會(huì)計(jì)科目的一種,這類(lèi)科目是為核算“本年利潤(rùn)”服務(wù)的,具體包括收入類(lèi)科目、費(fèi)用類(lèi)科目;在期末(月末、季末、年末)這類(lèi)科目累計(jì)余額需轉(zhuǎn)入“本年利潤(rùn)”賬戶,結(jié)轉(zhuǎn)后這些賬戶的余額應(yīng)為零。
參考資料:損益類(lèi)科目 百度百科
資產(chǎn),成本,費(fèi)用類(lèi)增加記借方,減少記入貸方。 負(fù)債,所有者權(quán)益,收入類(lèi)增加記貸方,減少記入借方。 先分清使用的科目,然后記好這個(gè)就沒(méi)問(wèn)題了。
會(huì)計(jì)科目分五類(lèi):
一、資產(chǎn)類(lèi)科目,增加記借方,減少記貸方;
二、負(fù)債類(lèi)科目,增加記貸方,減少記借方;
三、成本類(lèi)科目,增加記借方,減少記貸方;
四、權(quán)益類(lèi)科目,增加記貸方,減少記借方;
五、損益類(lèi)科目又有兩類(lèi),發(fā)生時(shí)收益類(lèi)科目記貸方,費(fèi)用和損失類(lèi)科目記借方,期末結(jié)轉(zhuǎn)損益到本年利潤(rùn)時(shí)記相反方向。
增加記借方的科目: 主營(yíng)業(yè)務(wù)成本、其他業(yè)務(wù)成本、銷(xiāo)售費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、資產(chǎn)減值損失、營(yíng)業(yè)外支出、所得稅費(fèi)用、營(yíng)業(yè)稅金及附加。 增加記貸方的科目:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入、營(yíng)業(yè)外收入、公允價(jià)值變動(dòng)損益、投資收益、以前年度損益調(diào)整。 總的來(lái)說(shuō):收入類(lèi)發(fā)生額增加時(shí)記在貸方,支出與成本還有費(fèi)用發(fā)生額增加時(shí)記在借方。增加記在借方的是資產(chǎn)和費(fèi)用類(lèi);增加記貸方的是負(fù)債、所有者權(quán)益和收入、本年利潤(rùn),并且期末結(jié)轉(zhuǎn)時(shí)候,損益類(lèi)逆方向結(jié)轉(zhuǎn),就是原來(lái)記在借方的,結(jié)轉(zhuǎn)時(shí)候在貸方。
資產(chǎn)類(lèi) 、成本類(lèi)、費(fèi)用類(lèi)增加記在借方;負(fù)債類(lèi)、收入類(lèi)、損益類(lèi)增加記貸方。
資產(chǎn)類(lèi)賬戶,借方登記增加數(shù),貸方登記減少數(shù);
負(fù)債類(lèi)賬戶,借方登記減少數(shù),貸方登記增加數(shù),與資產(chǎn)類(lèi)賬戶相反;
成本類(lèi)賬戶,借方登記增加數(shù),貸方登記減少數(shù),與資產(chǎn)類(lèi)賬戶相同,與負(fù)債類(lèi)賬戶相反;
損益收入類(lèi)賬戶,借方登記減少數(shù),貸方登記增加數(shù),與資產(chǎn)類(lèi)賬戶相反,與負(fù)債類(lèi)賬戶相同;
損益成本費(fèi)用類(lèi)賬戶,借方登記增加數(shù),貸方登記減少數(shù),與資產(chǎn)類(lèi)賬戶相同,與負(fù)債類(lèi)賬戶相反;
記住資產(chǎn)類(lèi)和負(fù)債類(lèi)賬戶,然后對(duì)比記憶。
1)借方代表:資產(chǎn)、成本費(fèi)用的增加,負(fù)債、所有者權(quán)益、收入的減少; 2)貸方代表:負(fù)債、所有者權(quán)益、收入的增加,資產(chǎn)、成本費(fèi)用的減少; 3)舉例:比如用銀行存款支付前欠貨款10 000元,則: 借:應(yīng)付賬款 10 000 貸:銀行存款 10 000 以上分錄體現(xiàn)的借貸關(guān)系為:應(yīng)付賬款(負(fù)債)的減少和銀行存款(資產(chǎn))的減少。 以上希望有助于你的理解。
實(shí)務(wù)中常用的
資產(chǎn)類(lèi):現(xiàn)金,銀行存款,應(yīng)收賬款,其他應(yīng)收款,存貨,固定資產(chǎn)
費(fèi)用類(lèi):經(jīng)營(yíng)費(fèi)用,管理費(fèi)用,財(cái)務(wù)費(fèi)用
負(fù)債:應(yīng)付賬款,其他應(yīng)付款,應(yīng)交稅金,
損益類(lèi):借方發(fā)生:銷(xiāo)售成本,銷(xiāo)售稅金及附加
貸方發(fā)生:銷(xiāo)售收入
本年利潤(rùn)貸方余額說(shuō)明有利潤(rùn),反之虧損。
是你的,該你收的發(fā)生在借方,不是你的,要支付的發(fā)生在貸方。
常用的資產(chǎn)類(lèi),費(fèi)用類(lèi)的,一般發(fā)生時(shí)都在借方,負(fù)債類(lèi)的發(fā)生在貸方。損益類(lèi)里,收入和利潤(rùn)在貸方,成本和稅金附加在借方。資產(chǎn)類(lèi)、費(fèi)用支出增加記借方,減少記貸方;負(fù)債類(lèi)、所有者權(quán)益類(lèi)、收入類(lèi)增加記貸方,減少記借方。
1.會(huì)計(jì)科目不能簡(jiǎn)單地分為哪些屬于借方,哪些屬于貸方。
一般來(lái)說(shuō):資產(chǎn)類(lèi)和成本類(lèi),借方登記增加數(shù),貸方登記減少數(shù),余額在借方。負(fù)債類(lèi)和權(quán)益類(lèi),貸方登記增加數(shù),借方登記減少數(shù),余額在貸方。
損益類(lèi)具體可分為收入類(lèi)和費(fèi)用類(lèi)。收入類(lèi)登記賬簿的方法同負(fù)債類(lèi);費(fèi)用類(lèi)登記賬簿的方法同資產(chǎn)類(lèi);另外,還有一類(lèi)“備抵科目”,通常是資產(chǎn)類(lèi)才有備抵科目。
常用的有累計(jì)折舊、壞賬準(zhǔn)備、存貨跌價(jià)準(zhǔn)備等。所謂備抵科目顧名思義就是用來(lái)準(zhǔn)備抵消的科目,是所對(duì)應(yīng)科目的減項(xiàng)。
所以這類(lèi)科目雖然屬于資產(chǎn)類(lèi),卻具有負(fù)債類(lèi)科目的屬性。即貸方登記增加數(shù),借方登記減少數(shù),余額在貸方2. 行政單位在業(yè)務(wù)活動(dòng)中與其他單位及個(gè)人發(fā)生的待結(jié)算款項(xiàng),屬于負(fù)債的一項(xiàng)包括臨時(shí)性暫存和應(yīng)付未付款項(xiàng)。
為了核算行政單位發(fā)生的臨時(shí)性暫存、應(yīng)付等待結(jié)算款項(xiàng),設(shè)置“暫存款”科目。 該科目的貸方登記發(fā)生的暫存及應(yīng)付款項(xiàng);沖轉(zhuǎn)或結(jié)算暫存、應(yīng)付款項(xiàng)時(shí),記入借方;期末貸方余額反映尚未結(jié)算的暫存款數(shù)額。
當(dāng)行政單位收到暫存款時(shí),借記“銀行存款”、“現(xiàn)金”等科目,貸記“銀行存款”、“現(xiàn)金”等科目。暫存款按實(shí)際發(fā)生額記賬。
暫存款涵概的內(nèi)容豐富,既包括行政單位與其他單位、所屬單位發(fā)生的應(yīng)付、暫收款項(xiàng),又包括與本單位職工發(fā)生的臨時(shí)性待結(jié)算款面;既包括行政單位在業(yè)務(wù)活動(dòng)中發(fā)生的應(yīng)付、暫收款項(xiàng),又包括非業(yè)務(wù)活動(dòng)的應(yīng)付、暫收款項(xiàng)。 暫付款的核算方法簡(jiǎn)化。
暫付款的轉(zhuǎn)銷(xiāo)特殊。行政單位的暫收款可以結(jié)算退還,結(jié)算退還時(shí),其對(duì)應(yīng)科目為“現(xiàn)金”或“銀行存款”;也可以沖轉(zhuǎn),沖轉(zhuǎn)時(shí),其對(duì)應(yīng)科目為“應(yīng)繳預(yù)算款”、“應(yīng)繳財(cái)政專(zhuān)戶款”等科目。
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