“備用金”科目使用比較簡(jiǎn)單,它不是一級(jí)科目,一般是作為“其他應(yīng)收款”的二級(jí)科目使用。
從字面理解就是準(zhǔn)備使用的錢。它是一個(gè)專門為個(gè)人借公司現(xiàn)金,用于業(yè)務(wù)臨時(shí)周轉(zhuǎn)而設(shè)置的科目。
說的直白點(diǎn),借公司支票時(shí)(一般為單位行為),用“其他應(yīng)收款—xx單位”科目,而借公司現(xiàn)金時(shí),(一般為個(gè)人行為),就用“其他應(yīng)收款——xx備用金借款”或“其他應(yīng)收款——xx人”,基本業(yè)務(wù)處理是這樣: 1、個(gè)人臨時(shí)業(yè)務(wù)(比如出差等)借款時(shí),先要填寫借款申請(qǐng)單,注明借款理由、借款金額等事項(xiàng),經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,到財(cái)務(wù)領(lǐng)款,財(cái)務(wù)依據(jù)借款申請(qǐng)單,支付現(xiàn)金,作: 借:其他應(yīng)收款——xx人 貸:現(xiàn)金 2、個(gè)人回來銷賬時(shí),一般都是交回發(fā)票,需要借款人填寫費(fèi)用報(bào)銷單,并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字。 對(duì)于借款沒花完,有剩余的,個(gè)人需交回剩余現(xiàn)金,填寫(注銷)借款申請(qǐng)單,作: 借:現(xiàn)金(剩余的現(xiàn)金) 管理費(fèi)用(或營業(yè)費(fèi)用等)(發(fā)票部分的金額) 貸:其他應(yīng)收款——xx人 對(duì)于借款超支的,需公司補(bǔ)付借款人現(xiàn)金,作: 借:管理費(fèi)用(或營業(yè)費(fèi)用等)(發(fā)票部分的金額) 貸:其他應(yīng)收款——xx人 現(xiàn)金 (超支部分) 3、對(duì)于個(gè)人借款后沒有花費(fèi),或者花費(fèi)后又報(bào)銷變成現(xiàn)金,然后再交回財(cái)務(wù)的,直接沖銷原紀(jì)錄就可以了。
借:現(xiàn)金 貸:其他應(yīng)收款—— xx人 4、對(duì)于日常用于零星開支的庫存?zhèn)溆矛F(xiàn)金的使用,就更簡(jiǎn)單了,提取現(xiàn)金時(shí): 借:現(xiàn)金 貸:銀行存款 其他的就不用再說了吧 。
一、資產(chǎn)類1 1001 庫存現(xiàn)金 1 1001 現(xiàn)金 不變2 1002 銀行存款 2 1002 銀行存款 不變3 1003 存放中央銀行款項(xiàng) 銀行專用 新增4 1011 存放同業(yè) 銀行專用 新增5 1012 其他貨幣資金 3 1009 其他貨幣資金 不變4 1101 短期投資 短期投資 分拆5 1102 短期投資跌價(jià)準(zhǔn)備 更名6 1021 結(jié)算備付金 證券專用 新增7 1031 存出保證金 金融共用 新增8 1101 交易性金融資產(chǎn) 金融共用 新增9 1111 買入返售金融資產(chǎn) 金融共用 新增6 1121 應(yīng)收票據(jù) 1111 應(yīng)收票據(jù) 不變 1122 應(yīng)收賬款 1121 應(yīng)收賬款 不變 1123 預(yù)付賬款 1151 預(yù)付賬款 不變7 1131 應(yīng)收股利 1121 應(yīng)收股利 不變 1132 應(yīng)收利息 1122 應(yīng)收利息 不變 1201 應(yīng)收代位追償款 保險(xiǎn)專用 新增 1211 應(yīng)收分保賬款 保險(xiǎn)專用 新增 1212 應(yīng)收分保合同準(zhǔn)備金 保險(xiǎn)專用 新增9 1221 其他應(yīng)收款 1133 其他應(yīng)收款 不變10 1231 壞賬準(zhǔn)備 1141 壞賬準(zhǔn)備 不變11 1161 應(yīng)收補(bǔ)貼款 取消12 1301 貼現(xiàn)資產(chǎn) 銀行專用 新增 1302 拆出資金 新增 1303 貸款 銀行和保險(xiǎn)共用 新增 1304 貸款損失準(zhǔn)備 銀行和保險(xiǎn)共用 新增 1311 代理兌付證券 銀行和證券共用 新增 1312 代理業(yè)務(wù)資產(chǎn) 新增13 1401 材料采購 1201 物資采購 更名 1402 在途物資 新增14 1403 原材料 1211 原材料 不變 1404 材料成本差異 1232 不變 1405 庫存商品 1243 不變 1406 發(fā)出商品 新增 1407 商品進(jìn)銷差價(jià) 1244 商品進(jìn)銷差價(jià) 不變 1408 委托加工物資 1251 委托加工物資 不變 1411 周轉(zhuǎn)材料 新增 1412 包裝物 1221 包裝物 不變 1413 低值易耗品包裝物 1231 低值易耗品包裝物 不變 1232 自制半成品 取消 1241 委托代銷商品 取消 1243 受托代銷商 取消 1421 消耗性生物資產(chǎn) 農(nóng)業(yè)專用 新增 1431 貴金屬 銀行專用 新增 1441 抵債資產(chǎn) 金融共用 新增 1451 損余物資 保險(xiǎn)專用 新增 1461 融資租賃資產(chǎn) 租賃專用 新增 1471 存貨跌價(jià)準(zhǔn)備 1281 存貨跌價(jià)準(zhǔn)備 不變 1291 (分期收款)發(fā)出商品 取消 1301 待攤費(fèi)用 取消 1501 持有至到期投資 新增 1502 持有至到期投資減值準(zhǔn)備 新增 1503 可供出售金融資產(chǎn) 新增 1511 長(zhǎng)期股權(quán)投資 1401 長(zhǎng)期股權(quán)投資 不變 1402 長(zhǎng)期債券投資 更名 1512 長(zhǎng)期投資減值準(zhǔn)備 1421 長(zhǎng)期投資減值準(zhǔn)備 不變 1431 委托貸款 取消 1521 投資性房地產(chǎn) 新增 1531 長(zhǎng)期應(yīng)收款 新增 1532 未實(shí)現(xiàn)融資收益 新增 1541 存出資本保證金 保險(xiǎn)專用 新增 1601 固定資產(chǎn) 1501 固定資產(chǎn) 不變 1602 累計(jì)折舊 1502 累計(jì)折舊 不變 1603 固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備 1505 固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備 不變 1604 工程物資 1601 工程物資 不變 1605 在建工程 1603 在建工程 不變 1606 在建工程減值準(zhǔn)備 1601 在建工程減值準(zhǔn)備 不變 1607 固定資產(chǎn)清理 1701 固定資產(chǎn)清理 不變 1611 未擔(dān)保余值 租賃專用 新增 1621 生產(chǎn)性生物資產(chǎn) 農(nóng)業(yè)專用 新增 1622 生產(chǎn)性生物資產(chǎn)累計(jì)折舊 農(nóng)業(yè)專用 新增 1623 公益性生物資產(chǎn) 農(nóng)業(yè)專用 新增 1631 油氣資產(chǎn) 石油天然氣開采專用 新增 1632 累計(jì)折耗 石油天然氣開采專用 新增 1701 無形資產(chǎn) 1801 無形資產(chǎn) 不變 1702 累計(jì)攤銷 新增 1703 無形資產(chǎn)減值準(zhǔn)備 1805 無形資產(chǎn)減值準(zhǔn)備 不變 1711 商譽(yù) 新增 1815 未確認(rèn)融資費(fèi)用 變更類別 1801 長(zhǎng)期待攤費(fèi)用 1901 長(zhǎng)期待攤費(fèi)用 不變 1811 遞延所得稅資產(chǎn) 新增 1821 獨(dú)立賬戶資產(chǎn) 保險(xiǎn)專用 新增 1901 待處理財(cái)產(chǎn)損溢 1911 不變 二、負(fù)債類 2101 短期借款 2101 短期借款 不變 2102 存入保證金 金融共用 新增 2103 拆入資金 金融共用 新增 2104 向中央銀行借款 銀行專用 新增 2011 吸收存款 銀行專用 新增 2012 同業(yè)存放 銀行專用 新增 2021 貼現(xiàn)負(fù)債 銀行專用 新增 2101 交易性金融負(fù)債 新增 2102 賣出回購金融資產(chǎn)款 金融共用 新增 2201 應(yīng)付票據(jù) 2111 應(yīng)付票據(jù) 不變 2202 應(yīng)付賬款 2121 應(yīng)付賬款 不變 2203 預(yù)收賬款 2131 預(yù)收賬款 不變 2141 代銷商品款 取消 2211 應(yīng)付職工薪酬 2151 應(yīng)付工資 合并 2153 應(yīng)付福利費(fèi) 合并 2221 應(yīng)交稅費(fèi) 2171 應(yīng)交稅金 合并 2176 其他應(yīng)交款 合并 2231 應(yīng)付利息 新增 2232 應(yīng)付股利 不變 2171 應(yīng)交稅金 合并 2241 其他應(yīng)付款 2181 不變 2251 應(yīng)付保單紅利 保險(xiǎn)專用 新增 2261 應(yīng)付分保賬款 保險(xiǎn)專用 新增 2311 代理買賣證券款 證券專用 新增 2312 代理承銷證券款 證券和銀行共用 新增 2313 代理兌付證券款 證券和銀行共用 新增 2314 代理業(yè)務(wù)負(fù)債 新增 2401 遞延收益 新增 2191 預(yù)提費(fèi)用 取消 2201 待轉(zhuǎn)資產(chǎn)價(jià)值 取消 2501 長(zhǎng)期借款 2301 長(zhǎng)期借款 不變 2502 應(yīng)付債券 2311 應(yīng)付債券 不變 2601 未到期責(zé)任準(zhǔn)備金 保險(xiǎn)專用 新增 2602 保險(xiǎn)責(zé)任準(zhǔn)備金 保險(xiǎn)專用 新增 2611 保戶儲(chǔ)金 保險(xiǎn)專用 新增 2621 獨(dú)立賬戶負(fù)債 保險(xiǎn)專用 新增 2701 長(zhǎng)期應(yīng)付款 2321 長(zhǎng)期應(yīng)付款 不變 2702 未確認(rèn)融資費(fèi)用 變更類別 2711 專項(xiàng)應(yīng)付款 2331 專項(xiàng)應(yīng)付款 不變 2801 預(yù)計(jì)負(fù)債 2211 預(yù)計(jì)負(fù)債 不變 2901 遞延所得稅負(fù)債 遞延稅款 更名 三、共同類 3001 清算資金往來 銀行專用 新增 3002 貨幣兌換 金融共用 新增 3101 衍生工具 新增 3201 套期工具 新增 3202 被套期項(xiàng)目 新增 四、所有者權(quán)益類 三、所有者權(quán)益類 4001 實(shí)收資本 3101 實(shí)收資本(或股本) 不變 3103 已歸還投資 3103 取消 4002 資本公積 3111 資本公積 不變 4101 盈余公積 3121 盈余公積 不變 4102 一。
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