會(huì)計(jì)分錄如下:
1、借:管理費(fèi)用-福利費(fèi)
貸:庫存現(xiàn)金
銀行存款
2、一般列支福利費(fèi),但是在某些稅局稅務(wù)問題中,年會(huì)聚餐的費(fèi)用稅務(wù)上認(rèn)為不屬于“福利費(fèi)”不能稅前列支,就列招待費(fèi)。
借:管理費(fèi)用-業(yè)務(wù)招待費(fèi)
貸:現(xiàn)金
銀行存款
公司的年會(huì)費(fèi)用一般有以下幾種情況:
1、場(chǎng)地租賃費(fèi)
關(guān)于場(chǎng)地租賃,一般讓對(duì)方開具會(huì)務(wù)費(fèi)發(fā)票,記入會(huì)務(wù)費(fèi)科目即可。
2、餐費(fèi)
年會(huì)發(fā)生的餐費(fèi),和場(chǎng)地租賃費(fèi)一樣索取會(huì)務(wù)費(fèi)發(fā)票入賬即可。但如果沒有相關(guān)發(fā)票,就要記入相關(guān)福利費(fèi)。
擴(kuò)展資料:
管理費(fèi)用具體項(xiàng)目
1、公司經(jīng)費(fèi)
總部管理人員工資、職工福利費(fèi)、差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、董事會(huì)會(huì)費(fèi)、折舊費(fèi)、修理費(fèi)、物料消耗、低值易耗品攤銷及其他公司經(jīng)費(fèi)。
2、勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)
指離退休職工的退休金、價(jià)格補(bǔ)貼、醫(yī)藥費(fèi)(包括離退休人員參加醫(yī)療保險(xiǎn)基金)、異地安家費(fèi)、職工退職金、職工死亡喪葬補(bǔ)助費(fèi)、撫恤費(fèi)、按規(guī)定支付給離休干部的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)以及實(shí)行社會(huì)統(tǒng)籌基金;待業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)指企業(yè)按照國家規(guī)定繳納的待業(yè)保險(xiǎn)基金。
3、董事會(huì)會(huì)費(fèi)
是指企業(yè)最高權(quán)力機(jī)構(gòu)及其成員為執(zhí)行職能而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,包括差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)等。
4、其它費(fèi)用
原稅法(2008年1月1日廢止)規(guī)定:企業(yè)發(fā)生與生產(chǎn)、經(jīng)營直接有關(guān)的業(yè)務(wù)招待費(fèi),納稅人能提供真實(shí)有效憑證或資料,在下列限度內(nèi)準(zhǔn)予作為費(fèi)用列支,超過標(biāo)準(zhǔn)的部分,不得在稅前扣除:全年銷售(營業(yè))收入凈額在1500萬元及其以下的,不得超過銷售(營業(yè))凈額的5‰;全年銷售(營業(yè))凈額超過1500萬元的部分,不得超過該部分銷貨凈額的3‰。
現(xiàn)稅法規(guī)定:該實(shí)施條例中第四十三條明確規(guī)定 企業(yè)發(fā)生的與生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)有關(guān)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出,按照發(fā)生額的60%扣除,但最高不得超過當(dāng)年銷售(營業(yè))收入的5‰。銷售(營業(yè))收入包括主營業(yè)務(wù)收入和其他業(yè)務(wù)收入。
參考資料:管理費(fèi)用-百度百科
應(yīng)當(dāng)使用管理費(fèi)用——交際應(yīng)酬費(fèi)科目管理費(fèi)用核算企業(yè)經(jīng)營中發(fā)生的各項(xiàng)管理費(fèi)用。
管理費(fèi)用是指企業(yè)管理部門為組織和管理企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)而發(fā)生的各種費(fèi)用,包括企業(yè)行政管理部門在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)生的、或者應(yīng)由企業(yè)統(tǒng)一負(fù)擔(dān)的公司經(jīng)費(fèi)(指行政管理部門人員工資、福利費(fèi)、工作餐費(fèi)、服裝費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、物料消耗、低值易耗品攤銷、燃料費(fèi)、水電費(fèi)、折舊費(fèi)、修理費(fèi)及其他行政經(jīng)費(fèi)等)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)、勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)、待業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)、外事費(fèi)、租賃費(fèi)、咨詢費(fèi)、審計(jì)費(fèi)、訴訟費(fèi)、排污費(fèi)、綠化費(fèi)、土地使用費(fèi)、土地?fù)p失補(bǔ)償費(fèi)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi)、研究開發(fā)費(fèi)、聘請(qǐng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師和律師費(fèi)、應(yīng)從成本中列支的房產(chǎn)稅、車船使用稅、土地使用稅、印花稅、燃料費(fèi)、水電費(fèi)、折舊費(fèi)、修理費(fèi)、無形資產(chǎn)攤銷、低值易耗品攤銷、開辦費(fèi)攤銷、交際應(yīng)酬費(fèi)、壞帳損失、存貨盤虧和毀損、上級(jí)管理費(fèi)以及其他管理費(fèi)用等。
通常情況下,企業(yè)會(huì)將一次會(huì)議的發(fā)生所有相關(guān)費(fèi)用包括會(huì)議舉辦地點(diǎn)的場(chǎng)租、與會(huì)人員的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、會(huì)議舉辦期間的餐飲費(fèi)、會(huì)場(chǎng)布置及其它相關(guān)雜費(fèi)全部列入會(huì)議費(fèi)會(huì)計(jì)科目進(jìn)行核算。
也有當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)要求會(huì)議中發(fā)生的餐費(fèi)單獨(dú)核算的,企業(yè)則將會(huì)議餐費(fèi)單獨(dú)列示出來并核算至業(yè)務(wù)招待費(fèi),還有對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)核算方式監(jiān)管極為嚴(yán)格的地域,這些地方的企業(yè)被要求按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)取得發(fā)票的具體內(nèi)容核算至對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目,即將會(huì)議餐費(fèi)核算至業(yè)務(wù)招待費(fèi),員工參會(huì)交通費(fèi)核算至差旅費(fèi)、會(huì)議辦公用品核算至辦公用品、會(huì)議相關(guān)雜費(fèi)核算至公雜費(fèi)。 如此要求,雖然形式上滿足了的會(huì)計(jì)核算的“客觀性”原則,實(shí)際上卻把企業(yè)一個(gè)完整的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)割裂開來,分散為各自獨(dú)立的一個(gè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)體現(xiàn)在不同的會(huì)計(jì)科目賬目上,這與會(huì)計(jì)信息質(zhì)量要求的“相關(guān)性原則”其實(shí)是背道而弛的。
“相關(guān)性原則要求企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作“必須符合宏觀經(jīng)濟(jì)管理的需要,滿足各有關(guān)方面了解企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果的需要,滿足企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部經(jīng)營管理的需要”。 所以從企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息質(zhì)量管理要求的角度看,將會(huì)議費(fèi)中相關(guān)費(fèi)用支出項(xiàng)目統(tǒng)一核算成“會(huì)議費(fèi)”一個(gè)會(huì)計(jì)科目比分割為多個(gè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)更符合“客觀性原則”,也更能滿足企業(yè)會(huì)計(jì)信息統(tǒng)計(jì)的需要。
前邊我們說到國家財(cái)政部及稅務(wù)總局對(duì)于企業(yè)會(huì)議費(fèi)的核算要求并無直接相關(guān)規(guī)定,事實(shí)上,國家財(cái)政部對(duì)于黨政機(jī)關(guān)的會(huì)議費(fèi)的開支范圍是有明確規(guī)定的。 財(cái)政部2013年下發(fā)的《關(guān)于印發(fā)《中央和國家機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理辦法》的通知》(財(cái)行[2013]286號(hào)))文件中明確規(guī)定:會(huì)議費(fèi)開支范圍包括會(huì)議住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、會(huì)議室租金、交通費(fèi)、文件印刷費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)等。
從制度規(guī)范的主體來看,國家對(duì)于黨政機(jī)關(guān)的紀(jì)律要求明顯要高于企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),所以企業(yè)完全可以參照此文件的要求執(zhí)行,既然黨政機(jī)關(guān)單位的會(huì)議費(fèi)允許列支伙食費(fèi)、交通費(fèi)等費(fèi)用支出項(xiàng)目,我們有理由推斷,企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中的會(huì)議費(fèi)同樣可以列支餐飲費(fèi)、交通費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用支出。 此外,筆者在財(cái)政部網(wǎng)站上的“調(diào)查研究”專欄上查閱到一篇名為《企業(yè)“會(huì)議費(fèi)”科目列支亟待規(guī)范》內(nèi)部評(píng)論文章,文中提及“湖北專員在會(huì)計(jì)監(jiān)督檢查工作中發(fā)現(xiàn),部分單位對(duì)‘會(huì)議費(fèi)’的列支內(nèi)容 和形式不規(guī)范、不嚴(yán)謹(jǐn)、不真實(shí),存在大量以餐費(fèi)、購米購油等名目虛列會(huì)議費(fèi),銀企聯(lián)誼開支列入會(huì)議費(fèi),會(huì)議費(fèi)內(nèi)容不實(shí),會(huì)議費(fèi)報(bào)銷內(nèi)容(附件)不齊全等問題”。
并在文中重點(diǎn)提及了企業(yè)會(huì)議費(fèi)用中“用餐”的合理性問題,提出會(huì)議用餐需要“從‘質(zhì)’和‘量’來考慮,‘質(zhì)’上來看,有會(huì)議通知、會(huì)議內(nèi)容、出席人員、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、支付憑證等均 齊全,看起來是合理的;‘量’上來看,過高的人均開支標(biāo)準(zhǔn)、過于頻繁的相似會(huì)議支出就是不合理的”。 這篇文章的評(píng)論重點(diǎn)雖然是企業(yè)“虛列”會(huì)議費(fèi)用的不實(shí)支出問題,但其對(duì)于會(huì)議中“餐費(fèi)”的合理性評(píng)定建議卻從側(cè)面也反應(yīng)了企業(yè)的會(huì)議費(fèi)中是可以列支招待費(fèi)、交通費(fèi)等相關(guān)在會(huì)議期間發(fā)生的費(fèi)用的。
同時(shí),文章對(duì)企業(yè)列支相關(guān)費(fèi)用也提出了必要的合理性支持要求,也就是說企業(yè)在會(huì)議費(fèi)中列支的相關(guān)費(fèi)用必須有“度”的考量,而不能借會(huì)議之名過度鋪張或虛列費(fèi)用,這個(gè)“度”我們認(rèn)為就是企業(yè)的費(fèi)用支出標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)范性文件,如果企業(yè)費(fèi)用支出的相關(guān)內(nèi)控制度完善,支出標(biāo)準(zhǔn)明確,依據(jù)上述制度及內(nèi)部文件,企業(yè)是完全可以在會(huì)議費(fèi)中列支相關(guān)費(fèi)用并統(tǒng)一核算至?xí)h費(fèi)科目的。 對(duì)于企業(yè)而言,招待費(fèi)的列支受到收入比例的嚴(yán)格限制,作為企業(yè)的稀缺資源,管理者對(duì)于招告待費(fèi)的分配和使用尤為重視,如果我們財(cái)務(wù)工作者能夠主動(dòng)尋求政策支持,并能夠與當(dāng)?shù)囟悇?wù)局積極溝通解決類似問題,一方面既可以體現(xiàn)財(cái)務(wù)管控水平,另一方面也確實(shí)能為企業(yè)節(jié)約財(cái)稅支出。
1. 土豪年會(huì)
會(huì)計(jì)人第一反映分錄
借:管理費(fèi)用-福利費(fèi)
貸:現(xiàn)金/銀行存款
然后想想不對(duì),要受工資薪金14%的限制于是乎,估摸了一下14%內(nèi)的。
借:管理費(fèi)用-福利費(fèi)
貸:現(xiàn)金/銀行存款
其他的
借:管理費(fèi)用-會(huì)議費(fèi)/差旅費(fèi)/交通費(fèi)/辦公費(fèi)等
貸:現(xiàn)金/銀行存款
然后想想福利費(fèi)列支不少,地方稅局都不讓年會(huì)的支出稅前扣除,于是下一個(gè)分錄全部走會(huì)議費(fèi)列支。
借:管理費(fèi)用—會(huì)議費(fèi)
貸:銀行存款
附件資料(一般要求,具體稅局為準(zhǔn)):
--會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、目的及參加會(huì)議人員花名冊(cè);
--會(huì)議材料(會(huì)議議程、討論專件、領(lǐng)導(dǎo)講話);
---會(huì)議召開地酒店(飯店、招待處)出具的服務(wù)業(yè)專用發(fā)票。
2. 屌絲年會(huì)(吃頓家常飯)
會(huì)計(jì)第一反映分錄
借:管理費(fèi)用-福利費(fèi)
貸:現(xiàn)金/銀行存款
一般列支福利費(fèi),但是在某些稅局稅務(wù)問題中,年會(huì)聚餐的費(fèi)用稅務(wù)上認(rèn)為不屬于“福利費(fèi)”不能稅前列支,就列招待費(fèi)。
借:管理費(fèi)用-業(yè)務(wù)招待費(fèi)
貸:現(xiàn)金/銀行存款
3. 政治味道的年會(huì)(通過工會(huì)或黨員活動(dòng)經(jīng)費(fèi))
借:管理費(fèi)用—黨員活動(dòng)費(fèi)用/黨的群眾路線費(fèi)用/黨員組織活動(dòng)費(fèi)用。
貸:銀行存款/現(xiàn)金
公司年會(huì)活動(dòng)的費(fèi)用可計(jì)入管理費(fèi)用科目,二級(jí)明細(xì)科目可設(shè)置職工福利費(fèi),發(fā)生費(fèi)用時(shí)會(huì)計(jì)分錄為:
借:管理費(fèi)用——職工福利費(fèi)
貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金
管理費(fèi)用是指企業(yè)的行政管理部門為管理和組織經(jīng)營而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,是期間費(fèi)用的一種。
管理費(fèi)用明細(xì)科目設(shè)置及說明:
1、管理費(fèi)用—工資:所有行管人員工資、獎(jiǎng)金及為行政區(qū)域服務(wù)的臨工工資(臨工工資發(fā)生時(shí)直接計(jì)入);包括加班、值班工資
2、管理費(fèi)用—職工福利費(fèi):后勤部門福利費(fèi)用(含食堂、醫(yī)務(wù)室)、體檢費(fèi)、所有醫(yī)療性支出、節(jié)假日發(fā)放的職工福利、困難職工補(bǔ)助、清涼費(fèi)、等所有與職工福利相關(guān)的費(fèi)用;發(fā)生時(shí)憑據(jù)直接計(jì)入,另包括計(jì)提福利;
3、管理費(fèi)用—業(yè)務(wù)招待費(fèi):所有招待用途的支出,含煙、酒、飯菜、購物贈(zèng)送等各種形式的招待票據(jù),發(fā)生時(shí)憑據(jù)直接計(jì)入
4、管理費(fèi)用—郵電費(fèi):公司所有固定電話及移動(dòng)電話、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用、另包括信件及快遞費(fèi)用,必須憑正規(guī)話費(fèi)發(fā)票、收據(jù)及充值發(fā)票入賬;
5、管理費(fèi)用—差旅費(fèi):所有行政部門及后勤部門人員出差及外勤時(shí)的車費(fèi)及補(bǔ)助、打的等費(fèi)用;
6、管理費(fèi)用—董事會(huì)費(fèi):董事會(huì)成員津貼、會(huì)務(wù)費(fèi)、為開會(huì)產(chǎn)生的差旅費(fèi);
7、管理費(fèi)用—辦公費(fèi):購置小額辦公用品費(fèi)、打印費(fèi)、復(fù)印費(fèi)、書報(bào)費(fèi)、交通費(fèi)、購買硬盤、光盤、軟盤等電腦用品,以及插座等維修零件、包括從倉庫領(lǐng)用的辦公用品;
8、管理費(fèi)用—汽車費(fèi):行政管理人員用車費(fèi)用,包括維修、加油、過路費(fèi)、等一切維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用;
9、管理費(fèi)用—低值易耗品攤銷、無形資產(chǎn)攤銷、開辦費(fèi):本二級(jí)科目是指攤銷用于管理部門的“低值易耗品、無形資產(chǎn)攤銷、開辦費(fèi)、遞延資產(chǎn)攤銷”結(jié)轉(zhuǎn)科目;
10、管理費(fèi)用—?jiǎng)趧?dòng)保險(xiǎn)費(fèi):職工保險(xiǎn)企業(yè)承擔(dān)的部份及直接由企業(yè)賠償?shù)牟糠荼kU(xiǎn)費(fèi);
11、管理費(fèi)用—運(yùn)雜費(fèi):為管理部門服務(wù)的運(yùn)輸費(fèi)、力支等勞務(wù)雜支費(fèi)用;
12、管理費(fèi)用—工會(huì)經(jīng)費(fèi):工會(huì)組織活動(dòng)發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用,包括工會(huì)人員的辦公費(fèi)、差旅費(fèi)等支出;包括計(jì)提上繳的
14、管理費(fèi)用—研究開發(fā)費(fèi)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi);技術(shù)服務(wù)費(fèi)
15、管理費(fèi)用—稅費(fèi):印花稅、車船使用稅、房產(chǎn)稅等列支于管理費(fèi)用的附加稅費(fèi);
16、管理費(fèi)用—職教經(jīng)費(fèi):用于職工培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、函授等費(fèi)用;包括計(jì)提上繳的;
17、管理費(fèi)用—修理費(fèi):本二級(jí)科目包含電腦,空調(diào),打印機(jī),復(fù)印機(jī),傳真機(jī)等的修理安裝費(fèi),硬件升級(jí)費(fèi),辦公樓和宿舍裝修費(fèi),其他管理部辦公用品移動(dòng)和安裝費(fèi)等。
18、管理費(fèi)用—其他:包括審計(jì)費(fèi)、評(píng)估費(fèi)、訴訟費(fèi)、法律顧問費(fèi)、排污費(fèi)、等其他管理部門偶爾發(fā)生的不在上述列舉中的費(fèi)用。
公司購買的禮品費(fèi)用,得看這些禮品的用途
1、如果這批禮品用于產(chǎn)品促銷活動(dòng),例如:買產(chǎn)品贈(zèng)送該禮品,則此筆禮品費(fèi)用應(yīng)該歸類到廣告費(fèi),分錄如下:
借:銷售費(fèi)用——廣告費(fèi)
貸:現(xiàn)金
2、如果這批禮品用于員工內(nèi)部搞活動(dòng),如什么年會(huì)抽獎(jiǎng)、員工生日會(huì)禮品,則這筆禮品費(fèi)應(yīng)該歸類到福利費(fèi),分錄如下:
借:管理費(fèi)用——福利綱
貸:現(xiàn)金
3、如果這批禮品用于贈(zèng)送客戶的,可以入到管理費(fèi)用——招待費(fèi),分錄如下:
借:管理費(fèi)用——招待費(fèi)
貸:現(xiàn)金
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