會(huì)計(jì)科目編碼的通用原則 萬(wàn)變不離其宗,與其它財(cái)務(wù)管理軟件相同,用Excel實(shí)現(xiàn)的財(cái)務(wù)管理也需要對(duì)會(huì)計(jì)科目進(jìn)行編碼,并遵循同樣的編碼原則:一方面要能夠起到區(qū)分會(huì)計(jì)科目的作用;另一方面,要便于會(huì)計(jì)人員的識(shí)別與計(jì)算機(jī)的輸入。
一級(jí)會(huì)計(jì)科目的編號(hào)一般采用四位純數(shù)字表示,其中:第一位數(shù)字(即千位)表示會(huì)計(jì)科目的類別,其中1表示資產(chǎn)類,2表示負(fù)債類,3表示所有者權(quán)益類,4表示成本類,5為損益類;第二位數(shù)字(即百位)可以劃分大類下面小類;剩余兩碼為流水號(hào)。為便于會(huì)計(jì)科目的增減,一般情況下,編碼要考慮到未來(lái)的擴(kuò)展性,在編碼間,留有一定的間隔。
二級(jí)會(huì)計(jì)科目一般采用六位編碼,其中前四位為一級(jí)科目的代碼,后兩位為流水號(hào)。如:銀行存款(編碼為1002)下根據(jù)銀行的不同,設(shè)置多個(gè)二級(jí)別科目,諸如“中國(guó)建設(shè)銀行”、“中國(guó)工商銀行”、“中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行”等等,則可分別編碼為: 100201中國(guó)建設(shè)銀行 100202中國(guó)工商銀行 100203中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行 一般情況下,二級(jí)科目都是根據(jù)企業(yè)的需要來(lái)設(shè)置。
但無(wú)論一級(jí)科目、二級(jí)科目如何設(shè)置,其前提都必須要保證編碼的唯一性。因此,為了確保會(huì)計(jì)科目的唯一,數(shù)據(jù)保存時(shí)的檢驗(yàn)動(dòng)作必不可少。
用友軟件的科目編碼設(shè)計(jì)是根據(jù)國(guó)家相關(guān)會(huì)計(jì)法則設(shè)定的,不是用友自己編制的。如果想新增會(huì)計(jì)科目,就要看你要增加的科目屬于哪一類,是如是資產(chǎn)類則以1開頭,負(fù)債類2開頭,權(quán)益類3開頭,成本類4開頭,損益類5開頭,(這是根據(jù)07年新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中的科目類別設(shè)置),編碼的長(zhǎng)度要看你帳套設(shè)置的精度是什么樣的,編碼是 * 代表一位數(shù)字; ** 代表兩位;以此類推。
舉個(gè)例子:想在“其他應(yīng)收款”下加一個(gè)二級(jí)科目“抵押金”,“其他應(yīng)收款”是1133,如果它下面還沒有其他二級(jí)科目,二級(jí)科目是兩位,你就可以把它編成113301 。
操作步驟如下:在“基礎(chǔ)設(shè)置”-“財(cái)務(wù)”-“會(huì)計(jì)科目”中 點(diǎn)擊“增加”輸入編碼“113303” 名稱“抵押金” “科目性質(zhì)(余額方向)”在“借”前打勾(因?yàn)樗菍儆谫Y產(chǎn)類) 在看它是否需要輔助核算 在相關(guān)的輔助核算前打勾 最后 點(diǎn)擊“確定”即可
注意操作步驟是T3標(biāo)準(zhǔn)版 其他版本原理相似 個(gè)別操作按鈕可能略有不同
一級(jí)會(huì)計(jì)科目的編號(hào):一般采用四位純數(shù)字表示,其中:
第一位數(shù)字(即千位):表示會(huì)計(jì)科目的類別,其中1表示資產(chǎn)類,2表示負(fù)債類,3表示所有者權(quán)益類,4表示成本類,5為損益類;第二位數(shù)字(即百位):可以劃分大類下面小類;剩余兩碼為流水號(hào)。在第一位數(shù)字主要類別之下,業(yè)務(wù)性質(zhì)相同的會(huì)計(jì)科目都以同樣的號(hào)碼為第二位數(shù)字,在相同業(yè)務(wù)性質(zhì)的會(huì)計(jì)科目下,再以第三位依次排列各個(gè)會(huì)計(jì)科目。其中第二位小類的排列順序:資產(chǎn)類下面的小類是按照變現(xiàn)能力大小排序;負(fù)債類下面的小類是按照流動(dòng)性大小排序;所有者權(quán)益類下面的小類是按照轉(zhuǎn)化為資本的能力大小排序。同時(shí),為便于會(huì)計(jì)科目的增減,一般情況下,編碼要考慮到未來(lái)的擴(kuò)展性,在編碼間,留有一定的間隔。
二級(jí)會(huì)計(jì)科目的編號(hào):一般采用六位編碼,其中前四位為一級(jí)科目的代碼,后兩位為流水號(hào)。如:銀行存款(編碼為1002)下根據(jù)銀行的不同,設(shè)置多個(gè)二級(jí)別科目,諸如“中國(guó)建設(shè)銀行”、“中國(guó)工商銀行”、“中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行”等等,則可分別編碼為:100201中國(guó)建設(shè)銀行、100202中國(guó)工商銀行、100203中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行。
一般情況下,二級(jí)科目都是根據(jù)企業(yè)的需要來(lái)設(shè)置。但無(wú)論一級(jí)科目、二級(jí)科目如何設(shè)置,其前提都必須要保證編碼的唯一性。因此,為了確保會(huì)計(jì)科目的唯一,數(shù)據(jù)保存時(shí)的檢驗(yàn)動(dòng)作必不可
用友軟件的科目編碼設(shè)計(jì)是根據(jù)國(guó)家相關(guān)會(huì)計(jì)法則設(shè)定的,不是用友自己編制的。
如果想新增會(huì)計(jì)科目,就要看你要增加的科目屬于哪一類,是如是資產(chǎn)類則以1開頭,負(fù)債類2開頭,權(quán)益類3開頭,成本類4開頭,損益類5開頭,(這是根據(jù)07年新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中的科目類別設(shè)置),編碼的長(zhǎng)度要看你帳套設(shè)置的精度是什么樣的,編碼是 * 代表一位數(shù)字; ** 代表兩位;以此類推。舉個(gè)例子:想在“其他應(yīng)收款”下加一個(gè)二級(jí)科目“抵押金”,“其他應(yīng)收款”是1133,如果它下面還沒有其他二級(jí)科目,二級(jí)科目是兩位,你就可以把它編成113301 。
操作步驟如下:在“基礎(chǔ)設(shè)置”-“財(cái)務(wù)”-“會(huì)計(jì)科目”中 點(diǎn)擊“增加”輸入編碼“113303” 名稱“抵押金” “科目性質(zhì)(余額方向)”在“借”前打勾(因?yàn)樗菍儆谫Y產(chǎn)類) 在看它是否需要輔助核算 在相關(guān)的輔助核算前打勾 最后 點(diǎn)擊“確定”即可注意操作步驟是T3標(biāo)準(zhǔn)版 其他版本原理相似 個(gè)別操作按鈕可能略有不同。
1、基本常識(shí):
會(huì)計(jì)科目編碼是會(huì)計(jì)的一項(xiàng)主要工作,是財(cái)政部制定的。
1打頭的是資產(chǎn)類科目,2打頭的是負(fù)債類科目,3打頭的是權(quán)益類科目,4打頭的是成本類科目,5打頭的是損益類科目。
2、在財(cái)務(wù)軟件中,要改科目編碼的方法是,點(diǎn)擊“會(huì)計(jì)科目”然后點(diǎn)增加或修改。
3、最好不要改,因?yàn)橐粋€(gè)科目修改了就要影響,固定資產(chǎn)、存貨、會(huì)計(jì)報(bào)表中取數(shù)問(wèn)題,
比 如說(shuō):322是未分配利潤(rùn),如你把這個(gè)編碼變了,UFO報(bào)表中的公式都要變。
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