會計電算化就是在會計工作中以電子計算機代替手工方式對會計業(yè)務進行處理,并部分代替人對會計信息進行整理、加工、分析、預測及至對經濟活動的決策。
它是以計算機為核心,融系統(tǒng)論、會計學、計算機技術及信息技術為一體的一門學科。 電算化會計是以電子計算機為工具,運用會計所特有的方法,對企業(yè)的經營活動情況進行反映和監(jiān)督,所以,它既是提供以財務信息為主的信息系統(tǒng),同時又是參與管理的一種管理活動。
電算化會計的職能是反映和監(jiān)督,它的內容是核算和管理,因此,電算化會計一般可分為電算化會計核算子系統(tǒng)和電算化會計管理子系統(tǒng),目前又出現(xiàn)了更高層次的會計決策支持子系統(tǒng)。通過會計核算來反映企業(yè)的經營活動情況,通過會計管理來監(jiān)督企業(yè)的經營活動情況,通過會計決策來參與企業(yè)管理。
針對電算化會計的以上內容,會計軟件主要分為核算型財務軟件、管理型財務軟件和決策支持型財務軟件。目前,核算型財務軟件的發(fā)展已趨于成熟。
電算化會計與傳統(tǒng)手工會計的區(qū)別主要有以下幾點: 首先,電算化會計建立了一套新的會計資料檔案。 傳統(tǒng)會計檔案包括原始憑證、記帳憑證、日記帳、明細帳、總帳以及報表。
一個單位每個會計期間的會計檔案都要按一定的要求排列,連同各種附件定期加具封面,裝訂成冊,耗費了大量的時間和空間,查找十分不便,又易于毀壞。原來的老會計人員現(xiàn)在應該還記得每到月初報表出來以后,還有一項重要的工作要做—裝訂憑證,雖然美其名曰:活動筋骨,但穿孔打眼,飛針走線,也夠難為我們的會計人員了。
等到年底,三大檢查團來檢查工作時,我們的會計人員還得在堆積如山的檔案庫中翻找憑證。現(xiàn)在,隨著計算機在會計中的運用,這一切都成為歷史,電算化會計檔案都存放在軟盤或硬盤等設備中,這些設備的存貯密度,是以往任何一種會計檔案所不能比擬的,查詢速度快、檢索能力強,可以快速傳遞會計信息。
其次,數(shù)據處理程序具有新的特點。 電算化會計數(shù)據處理程序與傳統(tǒng)會計不同。
在傳統(tǒng)會計中,針對企業(yè)的生產規(guī)模、經營方式和管理方式形成的特征,必須采用與之適應的不同的帳簿組織形式、記帳程序和記帳方法。而在電算化會計中,由于數(shù)據處理的精度高和速度快,可以采用一種統(tǒng)一的核算形式。
而且由于計算機處理數(shù)據差錯的概率小,沒必要象傳統(tǒng)會計那樣,在數(shù)據處理過程中,進行各種核對,如帳帳核對、帳證核對、帳表核對?,F(xiàn)在的會計人員應該有過這種體驗:到了月底對帳時,為了幾分錢的差額而必須翻遍所有的憑證、帳冊。
第三,記帳的含義不盡相同 手工條件下,記帳指明細帳、日記帳、總帳由不同人員按?同的科目,分別在不同的帳冊上加以記錄。 這種重復而繁瑣的抄抄寫寫造成會計工作周期長,速度慢,效率低。
電算化后,記帳僅是一個數(shù)據處理過程,通過記帳這一數(shù)據處理步驟,使被審核過的記帳憑證成為正式會計檔案,從“憑證臨時庫”轉移到“流水帳庫”中存放,記帳后的憑證不再允許修改,記帳的同時,對科目的發(fā)生額進行匯總,更新“科目余額,發(fā)生額庫”。 而真正的帳冊,只有在需要時臨時從“流水帳庫”中把有關科目的經濟業(yè)務分離出來,在屏幕上顯示或在打印機上打印。
第四,會計信息的特點不盡相同。 相對于傳統(tǒng)會計,電算化會計提供的信息具有速度快、質量高、針對性強的特點。
會計電算化系統(tǒng)中會計科目設置內容: 由于本系統(tǒng)業(yè)務類型較固定,生成的憑證類型也較固定,因此為了簡化憑證生成操作,可以在此處將各業(yè)務類型憑證中的常用科目預先設置好。
系統(tǒng)依據制單業(yè)務規(guī)則將設置的科目自動帶出。 ①基本科目設置:用戶可以在此定義應付系統(tǒng)憑證制單所需要的基本科目。
應付科目、預付科目、采購科目、稅金科目等。若用戶末在單據中指定科目,且控制科目設置與產品科目設置中沒有明細科目的設置,則系統(tǒng)制單依據制單規(guī)則取基本科目設置中的科目設置。
②控制科目設置:進行應付科目、預付科目的設置。依據您在系統(tǒng)初始中的控制科目依據而顯示設置依據。
③產品科目設置:進行采購科目、應空增值稅科目的設置。依據您在系統(tǒng)初始中的采購科目選項而顯示設置依據。
④結算方式科目設置:進行結算方式、幣種、科目的設置。對于現(xiàn)結的發(fā)票、收付款單,系統(tǒng)依據單據上的結算方式查找對應的結算科目,系統(tǒng)制單時自動帶出。
會計電算化系統(tǒng)中會計科目設置內容:
由于本系統(tǒng)業(yè)務類型較固定,生成的憑證類型也較固定,因此為了簡化憑證生成操作,可以在此處將各業(yè)務類型憑證中的常用科目預先設置好。系統(tǒng)依據制單業(yè)務規(guī)則將設置的科目自動帶出。
①基本科目設置:用戶可以在此定義應付系統(tǒng)憑證制單所需要的基本科目。應付科目、預付科目、采購科目、稅金科目等。若用戶末在單據中指定科目,且控制科目設置與產品科目設置中沒有明細科目的設置,則系統(tǒng)制單依據制單規(guī)則取基本科目設置中的科目設置。
②控制科目設置:進行應付科目、預付科目的設置。依據您在系統(tǒng)初始中的控制科目依據而顯示設置依據。
③產品科目設置:進行采購科目、應空增值稅科目的設置。依據您在系統(tǒng)初始中的采購科目選項而顯示設置依據。
④結算方式科目設置:進行結算方式、幣種、科目的設置。對于現(xiàn)結的發(fā)票、收付款單,系統(tǒng)依據單據上的結算方式查找對應的結算科目,系統(tǒng)制單時自動帶出。
會計電算化系統(tǒng)中會計科目設置內容:由于本系統(tǒng)業(yè)務類型較固定,生成的憑證類型也較固定,因此為了簡化憑證生成操作,可以在此處將各業(yè)務類型憑證中的常用科目預先設置好。
系統(tǒng)依據制單業(yè)務規(guī)則將設置的科目自動帶出。①基本科目設置:用戶可以在此定義應付系統(tǒng)憑證制單所需要的基本科目。
應付科目、預付科目、采購科目、稅金科目等。若用戶末在單據中指定科目,且控制科目設置與產品科目設置中沒有明細科目的設置,則系統(tǒng)制單依據制單規(guī)則取基本科目設置中的科目設置。
②控制科目設置:進行應付科目、預付科目的設置。依據您在系統(tǒng)初始中的控制科目依據而顯示設置依據。
③產品科目設置:進行采購科目、應空增值稅科目的設置。依據您在系統(tǒng)初始中的采購科目選項而顯示設置依據。
④結算方式科目設置:進行結算方式、幣種、科目的設置。對于現(xiàn)結的發(fā)票、收付款單,系統(tǒng)依據單據上的結算方式查找對應的結算科目,系統(tǒng)制單時自動帶出。
《會計從業(yè)資格證書》是具有一定會計專業(yè)知識和技能的人員從事會計工作的資格證書,是從事會計工作必須具備的基本最低要求和前提條件,是證明能夠從事會計工作的唯一合法憑證。所以如果要從事會計行業(yè)考會計上崗證是必須的!
會計上崗證考試無學歷限制、無地域要求、憑本人有效身份證即可參加考試。零基礎一樣可以考會計,要知道任何一種東西都是從不會到會開始,都會有一個過程的,學會計也是一樣,只要您要學習,“功夫不負有心人”,總會是考過的!
會計電算化考試內容:
考題分布比例 考試形式為上機考試,時間為120分鐘。每張考盤上含基礎題(100分)及實務考試題(100分)要求兩部分考試均滿60分者為考試通過。
1、會計電算化基礎題基礎題的題型有選擇題(40題,每小題1分共40分)、判斷題(20題,每小題1分共20分)和操作題(40分,其中Windows98操作題10分,Word編輯操作題16分,Excel編輯操作題14分)。具體分布如下:
(1)選擇題(共40分)第一章 會計電算化基礎知識 10分第二章 計算機基礎知識 20分第三章 中文Windows98操作系統(tǒng) 2分第四章 中文Word的基本操作 2分第五章 中文Excel基本操作 2分第六章 計算機網絡 4分
(2)判斷題(共20分)第一章 會計電算化基礎知識 5分第二章 計算機基礎知識 7分第三章 中文Windows98操作系統(tǒng) 2分第四章 中文Word的基本操作 2分第五章 中文Excel基本操作 2分第六章 計算機網絡 2分
(3)Windows98基本操作題(10分)涉及文件、文件夾及快捷方式的基本操作,共5小題,每小題2分共10分。(4)Word98操作題(16分)要求打開軟磁盤上指定的Word文檔,按試卷上題目要求進行操作,共8小題,每小題2分共16分,主要涉及文檔的增、刪、改操作,文檔的復制與移動,文檔的查找替換,文字的字體與段落的設置,分欄與首字下沉設置。表格的設置與編輯,圖片的插入與設置等。
(5)Excel97操作題(14分)要求打開軟磁盤上的指定Excel工作簿文件,對指定工作表按試卷上題目指定要求進行操作,共7小題,每小題2分共14分,主要涉及工作表單元的編輯修改、復制與移動,單元格的格式編排,單元格數(shù)據的計算、排序,根據工作表中的指定數(shù)據生成指定要求的圖表等。
2、會計電算實務題
(1)賬務處理初始化(20分)會計科目設定與賬簿初始數(shù)據設置10題,每題2分共20分。
(2)編制記賬憑證(40分)按試卷上的10項會計業(yè)務,確定會計分錄,編制并輸入記賬憑證,每張憑證如果正確,得4分,共40分。
(3)會計報表處理(30分)按試卷上的要求,定義資產負債表中6個單元的計算公式和損益表中4個單元的計算公式,每題3分共30分。
(4)查詢憑證和賬簿(10分)按試卷上的要求,查詢指定憑證或賬簿中的數(shù)據,查詢5筆數(shù)據,每題2分共10分
如果你對電腦操作真的不是很熟悉,你可以參加一個培訓班的!我去年是在蘇州英豪教育那邊上課的,他們那邊電算化的課程都是在機房上課的,也都是老師具體的實際操作講解的,每人一臺電腦上機操作的!你可以到蘇州英豪教育那邊看一下!
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