你好,你的問題很明顯,是在你最初使用軟件的時(shí)候,在設(shè)置科目代碼長(zhǎng)度的時(shí)候,你使用了二級(jí)科目代碼長(zhǎng)度默認(rèn)為2位的設(shè)置。形如:4-2-2-2-2-2。這種情況下二級(jí)明細(xì)科目只能增加到99個(gè)。
解決方法:
1、將99科目設(shè)置成帶核算項(xiàng)目(供應(yīng)商)的二級(jí)科目,將所有供應(yīng)商資料維護(hù)到核算項(xiàng)目-供應(yīng)商中??梢员苊饨窈蟛辉俪霈F(xiàn)同類問題。
2、在99科目下設(shè)三級(jí)明細(xì)科目,但是最多只能再增加99個(gè)三級(jí)明細(xì)科目。
注:99科目?jī)H指未使用的科目,如果已經(jīng)沒有未使用的二級(jí)科目的情況下,建議你在某個(gè)二級(jí)科目下新增第一個(gè)三級(jí)科目以繼承原科目數(shù)據(jù)后,再增加一個(gè)同科目下的三級(jí)科目做方法1處理。
選1個(gè)二級(jí)明細(xì)科目,添加同名的3級(jí)明細(xì)科目,
例如:應(yīng)收賬款-99(A客戶),添加一個(gè)三級(jí)明細(xì)科目——》
應(yīng)收賬款-99(A客戶)-00(A客戶),這樣A客戶由二級(jí)科目變成了3級(jí)科目,數(shù)據(jù)也相應(yīng)的轉(zhuǎn)到了這個(gè)3級(jí)科目中;
完成后,再把應(yīng)收賬款-99(A客戶)改為:應(yīng)收賬款-99(其他),這樣就形成了應(yīng)收賬款-99(其他)-A客戶,又多出來99個(gè)三級(jí)明細(xì)科目可以添加,如有需要還可以按照此方法添加4級(jí)明細(xì)科目。
往來客戶多的用戶,建議使用輔助核算-往來進(jìn)行核算。
在金碟里把你手工帳的科目設(shè)置好,然后啟用帳套,把數(shù)據(jù)錄入到期初數(shù)就可以了。
主要注意事項(xiàng):1往來和固定資產(chǎn) 如果客戶多(資產(chǎn)多)建議采用核算項(xiàng)目模式,如果客戶少可采用明細(xì)帳方式(簡(jiǎn)單些,但客戶只能有99個(gè),啟用后改不易); 2 管理費(fèi)用有些行業(yè)如果分?jǐn)偟接嘘P(guān)費(fèi)用科目,那就不能將其放到“損益類“科目中,以免影響月末損益的結(jié)轉(zhuǎn)。 3啟用帳套最好放在年初,這樣可只用輸入科目余額(如果期中啟用,還需要輸入收支的累計(jì)發(fā)生額)。
4新建帳套時(shí)要定好科目級(jí)長(zhǎng)(以后調(diào)整不便)及選好自己所在行業(yè)的會(huì)計(jì)類別。 主要需要的數(shù)據(jù):明細(xì)科目及余額,固定資產(chǎn)的祥細(xì)資料,如已提折舊數(shù),原入帳時(shí)間,原值等。
錄入在初始余額:1先維護(hù)好常用的明細(xì)科目和有余額的明細(xì)科目(到最末級(jí)),再點(diǎn)初始數(shù)據(jù),在明細(xì)帳右邊的余額欄錄入余額(總帳余額自動(dòng)計(jì)算),固定資產(chǎn)要用固定資產(chǎn)卡片中錄入。一、系統(tǒng)初始化 在系統(tǒng)初始化部分主要有以下五個(gè)方面: 1.新建帳套 2.帳套選項(xiàng) 3。
基礎(chǔ)資料 4。初始數(shù)據(jù)錄入 5。
啟用帳套 (一)新建帳套:會(huì)計(jì)科目結(jié)構(gòu)-會(huì)計(jì)期期間(選擇自然月份)-帳套啟用期間(注意年中和年初建帳的區(qū)別。
打開金蝶軟件點(diǎn)擊“新建”按鈕,開始新建帳套的建立,先選好帳套文件存放路徑,并在文件名處輸入公司簡(jiǎn)稱。 點(diǎn)擊“打開”按鈕,系統(tǒng)打開建帳向?qū)Т翱诎匆筝斎牍救Q。
點(diǎn)擊“下一步”按鈕,設(shè)置貴公司所屬行業(yè)。 點(diǎn)擊“下一步”按鈕,按要求設(shè)置會(huì)計(jì)科目結(jié)構(gòu) 按要求設(shè)置會(huì)計(jì)期間界定方式 系統(tǒng)提示帳套建立所需的資料已經(jīng)完成-點(diǎn)擊“完成“ 進(jìn)入初始化設(shè)置 用戶管理設(shè)置:打開“工具”菜單-選中“用戶管理”點(diǎn)擊用戶設(shè)置的新增按鈕會(huì)彈出“新增用戶”窗口。
用戶名:一般使用會(huì)計(jì)人員的真實(shí)姓名 安全碼:識(shí)別用戶身份的密碼,當(dāng)KIS重新安裝后,需要增加操作員或系統(tǒng)管理員。 以前操作用戶已經(jīng)授權(quán)過一次,此時(shí)只需要增加操作員時(shí)保證安全碼與上次輸入一致,則不需要重新授權(quán)。
用戶授權(quán):選中需授權(quán)的用戶,點(diǎn)擊“授權(quán)”按鈕彈出“權(quán)限管理”對(duì)話框,可以給用戶設(shè)置所需要的權(quán)限。 (二)帳套選項(xiàng) 單擊初始化設(shè)置界面上的“帳套選項(xiàng)”-在“憑證”里把憑證字改為“記”字,結(jié)算方式可以按自己的要求設(shè)定,在“帳套選項(xiàng)”里的選項(xiàng)左邊時(shí)1-4,右邊是1和3,在帳套高級(jí)選項(xiàng)中的固定資產(chǎn)里增加固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備科目,并在固定資產(chǎn)折舊時(shí)將減值準(zhǔn)備的值計(jì)算在內(nèi)劃上對(duì)號(hào)。
(三)基礎(chǔ)資料 會(huì)計(jì)科目:在主窗口選擇“會(huì)計(jì)科目”-設(shè)置會(huì)計(jì)科目 功能:設(shè)置企業(yè)會(huì)計(jì)科目 不同會(huì)計(jì)科目設(shè)置時(shí),注意的要點(diǎn)各不相同,以下分為四種情況細(xì)述會(huì)計(jì)科目的設(shè)置: 1. 一般會(huì)計(jì)科目的新增設(shè)置 2. 涉及外幣業(yè)務(wù)核算的會(huì)計(jì)科目設(shè)置 3. 掛核算項(xiàng)目的會(huì)計(jì)科目設(shè)置 4. 數(shù)量金額式會(huì)計(jì)科目的設(shè)置 會(huì)計(jì)科目的增加: 點(diǎn)擊“新增”按鈕 一般會(huì)計(jì)科目的新增:上級(jí)科目代碼與下級(jí)科目代碼之間是根據(jù)科目結(jié)構(gòu)設(shè)置的,位數(shù)來區(qū)分的,不需要加任何分隔符號(hào),各級(jí)之間的下級(jí)科目名稱不需要連帶上級(jí)科目的名稱。 科目助記碼就為方便憑證錄入所設(shè),非必輸項(xiàng)目。
涉及外幣業(yè)務(wù)核算的會(huì)計(jì)科目設(shè)置的新增:如需期末調(diào)整匯率,則必須在“期末調(diào)匯”處打勾。 掛核算項(xiàng)目的會(huì)計(jì)科目的設(shè)置:在 會(huì)計(jì)科目中掛核算項(xiàng)目刻起到批量新增方式添加明細(xì)科目的效果,在會(huì)計(jì)科目下可掛多個(gè)核算項(xiàng)目,這些核算項(xiàng)目之間是平行并列關(guān)系,核算項(xiàng)目下不能再掛核算項(xiàng)目,會(huì)計(jì)科目如已掛核算項(xiàng)目,則不能再下設(shè)明細(xì)科目。
數(shù)量金額式會(huì)計(jì)科目的設(shè)置:將科目設(shè)置為“數(shù)量金額。 幣別 再主窗口選擇“幣別”,單擊“增加” KIS同時(shí)支持固定匯率和浮動(dòng)元兩種處理: 固定匯率下,當(dāng)發(fā)生外幣業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)只能已起初匯率記帳 浮動(dòng)匯率下則可在外幣業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)以當(dāng)時(shí)的市場(chǎng)利率記帳 核算項(xiàng)目 核算項(xiàng)目是KIS系統(tǒng)設(shè)置的一些特殊的項(xiàng)目資料,系統(tǒng)提供了往來單位、部門、職員三個(gè)組別,運(yùn)用非常的廣泛。
核算項(xiàng)目是KIS系統(tǒng)各種單據(jù)的內(nèi)容之以一 為系統(tǒng)的各項(xiàng)操作提供了基礎(chǔ)資料的查詢和獲取。 核算項(xiàng)目的增加:在主窗口選擇增加。
初始數(shù)據(jù)錄入 在主窗口單擊“初始數(shù)據(jù)”按鈕 A。白色記錄是表示明細(xì)科目,可以直接錄入 B。
黃色記錄是非明細(xì)科目,不可以直接錄入數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)由下級(jí)科目匯總生成 C。 綠色記錄是固定資產(chǎn)相關(guān)科目,雙擊進(jìn)入數(shù)據(jù)錄入窗口 D。
余額列的率速單元格表明該科目設(shè)置了往來業(yè)務(wù)核算,要求雙擊錄入往來數(shù)據(jù) 在初始錄入是要注意:A。一般科目余額:直接錄入 B。
外幣科目的余額:注意切換錄入幣別 C。核算項(xiàng)目的科目余額:直接錄入 D。
數(shù)量金額輔助核算的科目:錄入數(shù)量 E。固定資產(chǎn)期初余額錄入:以卡片形式錄入明細(xì) F。
往來業(yè)務(wù)核算:錄入往來業(yè)務(wù)明細(xì) 錄入固定資產(chǎn)初始數(shù)據(jù):在錄入窗口左上方的下拉框中選擇固定資產(chǎn)科目 進(jìn)入固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)顯示窗口.系統(tǒng)以列表形式顯示固 定資產(chǎn)項(xiàng)目,每項(xiàng)固定資產(chǎn)以一條記錄顯示在屏幕. 初次進(jìn)入時(shí),此窗口為空白,可以單擊”增加”按鈕 系統(tǒng)會(huì)彈出固定資產(chǎn)增加窗口,增加固定資產(chǎn)資料了, 固定資產(chǎn)卡片包括三方面內(nèi)容:基本入帳信息、折舊信 息、。
為了填制會(huì)計(jì)分錄的時(shí)候可以最快的找到你想要的會(huì)計(jì)科目,財(cái)務(wù)軟件給每個(gè)科目都設(shè)置了數(shù)字代碼。
一般來說總賬科目用****(4位數(shù))表示,二級(jí)明細(xì)科目用**(2位數(shù))表示,三級(jí)明細(xì)科目用**(2位數(shù))表示,四級(jí)明細(xì)科目用**(2位數(shù))表示,用幾位數(shù)表示都是無所謂的,看自己方便。限定說當(dāng)你設(shè)置4222的時(shí)候,你的總賬科目只能用0001——9999之中的四位數(shù)字做代碼,而二級(jí)明細(xì)科目只能用01——99這樣的兩位數(shù),當(dāng)然你也可以不要二級(jí)科目。
比如代碼1131010203,系統(tǒng)按4222讀,會(huì)讀出1131號(hào)總賬科目、01號(hào)二級(jí)明細(xì)科目、02號(hào)三級(jí)明細(xì)科目,03號(hào)四級(jí)明細(xì)科目,而按科目級(jí)次4321讀,會(huì)讀出1131號(hào)總賬科目,010號(hào)二級(jí)明細(xì)科目,20號(hào)三級(jí)明細(xì)科目,3號(hào)四級(jí)明細(xì)科目,事先設(shè)置了4222,就可以避免混淆。
4代表第一級(jí)科目代碼是4位數(shù),即0001-9999;2同理,表明該級(jí)的科目代碼只能為2位數(shù),即01-99。
###4-2-2-2意思是會(huì)計(jì)科目一級(jí)編碼為4位,共三級(jí),明細(xì)科目每次級(jí)科目編碼長(zhǎng)度為24 10012 1001012 100101012 1001010101笑望采納,謝謝!笑望采納,謝謝!###說明錯(cuò)誤三級(jí)科目編碼應(yīng)該是:10010101其中,1001是一級(jí)科目100101是二級(jí)科目10010101是三級(jí)科目現(xiàn)在你列出的1001010101屬于四級(jí)科目另外,你舉例1001,這個(gè)一級(jí)科目為庫存現(xiàn)金庫存現(xiàn)金一般不再設(shè)置明細(xì)科目###你的編碼都為4級(jí)啦,三級(jí)應(yīng)該為1001-01-01。
關(guān)于金蝶軟件單機(jī)版軟件,因?yàn)樵诮◣さ臅r(shí)候,科目的級(jí)別是可以指定的:
如圖:
如果出現(xiàn)科目位數(shù)不夠用??梢杂糜⑽淖帜竵泶嬉部梢?/p>
如圖:
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