一、科目余額匯總表亦稱“總賬余額匯總表”,它是按照總賬科目余額編制的。
科目余額表在資產(chǎn)負(fù)債表里反應(yīng)的是至本月末各資產(chǎn)負(fù)債的金額.在各明細(xì)分類帳中反應(yīng)的是各明細(xì)帳戶至本月末的最新金額。二、科目余額表的作用:在實(shí)踐中,利用會(huì)計(jì)科目發(fā)生額及余額表,經(jīng)過(guò)分析判斷,可以發(fā)現(xiàn)下列問(wèn)題: 1、容易發(fā)現(xiàn)壞賬或假賬的可能性 將連續(xù)的多個(gè)年度的科目發(fā)生額及余額表進(jìn)行對(duì)比檢查,會(huì)發(fā)現(xiàn),有的應(yīng)收帳款、其他應(yīng)收款項(xiàng)目,連續(xù)多年沒(méi)有發(fā)生額,其余額年年結(jié)轉(zhuǎn),金額不變。
這時(shí),應(yīng)懷疑其產(chǎn)生壞賬或假賬的可能性,通過(guò)采用函證、檢查(追查至經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)的原始憑證)等審計(jì)方法予以證實(shí)。2、容易發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的異常情況 如果對(duì)比連續(xù)幾個(gè)年度的會(huì)計(jì)科目發(fā)生額及余額額表,對(duì)主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、主營(yíng)業(yè)務(wù)成本、銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用等賬戶在多年的變化度不大,但其中有一年突增或突減,也應(yīng)引起審計(jì)人員的高度重視。
同時(shí)將各年度的主營(yíng)業(yè)務(wù)收入與主營(yíng)業(yè)務(wù)成本進(jìn)行對(duì)比,看其毛利率的變化是否異常。 主營(yíng)業(yè)務(wù)成本,在社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模未發(fā)生太多變化的情況下,成本總額變化幅度不會(huì)太大。
如果某年變化幅度太大,即應(yīng)引起重視。3、容易發(fā)現(xiàn)企業(yè)資金周轉(zhuǎn)快慢和企業(yè)產(chǎn)品是否暢銷的線索 通過(guò)科目發(fā)生額及余額額表對(duì)企業(yè)存貨與主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、主營(yíng)業(yè)務(wù)成本的對(duì)比,可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)產(chǎn)品在市場(chǎng)上的銷售是否暢銷,企業(yè)原材料轉(zhuǎn)化為產(chǎn)成品進(jìn)而轉(zhuǎn)化為銷售收入的時(shí)間快慢。
如果企業(yè)存貨中的庫(kù)存產(chǎn)成品占銷售收入的比重過(guò)大,證明企業(yè)的產(chǎn)成品銷售不暢,有可能形成滯銷;如果企業(yè)存貨中原材料庫(kù)存資金過(guò)大,就證明企業(yè)資金周轉(zhuǎn)過(guò)慢。如果原材料期初庫(kù)存已經(jīng)很大,本期又進(jìn)行了大量的采購(gòu)(累計(jì)借方發(fā)生額過(guò)大),就應(yīng)進(jìn)一步檢查盤(pán)存表,或到庫(kù)存進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)察看,證實(shí)其是否存在毀損、變質(zhì)、報(bào)廢的原材料未及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理,從而形成虛增資產(chǎn)的情況。
4、利用會(huì)計(jì)科目發(fā)生額及余額表,可以分析被審計(jì)單位的某些趨勢(shì),進(jìn)而為對(duì)被審計(jì)單位進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)提供必要的依據(jù)例如,通過(guò)企業(yè)主營(yíng)業(yè)務(wù)收入總額的逐年對(duì)比,可以看出企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況。如果企業(yè)主營(yíng)業(yè)務(wù)收入逐年上升,證明企業(yè)的經(jīng)營(yíng)形勢(shì)趨好;如果企業(yè)的主營(yíng)業(yè)務(wù)收入逐年下降,證明企業(yè)的經(jīng)營(yíng)形勢(shì)趨壞。
審計(jì)人員應(yīng)與企業(yè)管理層取得溝通,建議企業(yè)開(kāi)拓市場(chǎng)。通過(guò)企業(yè)利潤(rùn)總額的逐年對(duì)比,可以看出企業(yè)的盈利能力趨勢(shì)。
如果企業(yè)利潤(rùn)總額逐年遞增,就證明企業(yè)盈利能力趨強(qiáng);如果企業(yè)利潤(rùn)總額逐年遞減,就證明企業(yè)盈利能力趨弱。審計(jì)人員就應(yīng)該采取別的審計(jì)方法,查找原因,并與被審計(jì)單位管理當(dāng)局進(jìn)行必要的溝通。
通過(guò)企業(yè)貨幣資金余額的逐年對(duì)比,可以看出企業(yè)的現(xiàn)金流是否正常,進(jìn)而推斷出企業(yè)主營(yíng)業(yè)務(wù)收入的質(zhì)量以及盈利質(zhì)量。
科目匯總表亦稱‘記賬憑證匯總表”。
定期對(duì)全部記賬憑證進(jìn)行匯總,按各個(gè)會(huì)計(jì)科目列示其借方發(fā)生額和貸方發(fā)生額的一種匯總憑證。依據(jù)借貸記賬法的基本原理,科目匯總表中各個(gè)會(huì)計(jì)科目的借方發(fā)生額合計(jì)與貸方發(fā)生額合計(jì)應(yīng)該相等,因此,科目匯總表具有試算平衡的作用。
科目匯總表是科目匯總表核算形式下總分類賬登記的依據(jù)。 科目余額匯總表亦稱“總賬余額匯總表”,它是按照總賬科目余額編制的。
遵循下列公式:資產(chǎn)類科目:期末借方余額=期初借方余額+本期借方發(fā)生額-本期貸方發(fā)生額;負(fù)債及所有者權(quán)益類科目:期末貸方余額=期初貸方余額+本期貸方發(fā)生額-本期借方發(fā)生額。 因此。
兩者不同,但有聯(lián)系。
編制新舊科目及余額對(duì)照表要注意的問(wèn)題有: 一是在固定資產(chǎn)清理時(shí),應(yīng)按照新標(biāo)準(zhǔn)確認(rèn)固定資產(chǎn)和存貨。
按照新《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》,固定資產(chǎn)單位價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)由500元提高到了1000元(專用設(shè)備由800元提高到1500元)。因此,原賬中作為固定資產(chǎn)核算的實(shí)物資產(chǎn),將有一部分要按照新制度轉(zhuǎn)為低值易耗品。
建立新賬后,應(yīng)先將原有固定資產(chǎn)全部轉(zhuǎn)至新賬固定資產(chǎn)科目,然后進(jìn)行盤(pán)查清理,根據(jù)盤(pán)查清理結(jié)果,按照新的固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)原有固定資產(chǎn)重新進(jìn)行劃分,符合新固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn)繼續(xù)保留在固定資產(chǎn)科目?jī)?nèi),不符合新固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn)應(yīng)劃為存貨,按照存貨管理。 二是關(guān)注“累計(jì)折舊”科目的使用。
《銜接規(guī)定》要求自2014年1月1日起,科學(xué)事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)按照新制度的規(guī)定按月計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,但根據(jù)實(shí)際,各單位對(duì)2013年12月31日前已經(jīng)形成的固定資產(chǎn)的全面核查工作很難在短期內(nèi)完成。因此,筆者建議對(duì)這部分固定資產(chǎn)應(yīng)先不計(jì)提折舊,待全面核查其原值、已使用年限和尚可使用年限等情況后,在2014年年底前進(jìn)行補(bǔ)提。
編制新舊科目及余額對(duì)照表時(shí),“累計(jì)折舊”科目應(yīng)無(wú)余額。
聲明:本網(wǎng)站尊重并保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán),根據(jù)《信息網(wǎng)絡(luò)傳播權(quán)保護(hù)條例》,如果我們轉(zhuǎn)載的作品侵犯了您的權(quán)利,請(qǐng)?jiān)谝粋€(gè)月內(nèi)通知我們,我們會(huì)及時(shí)刪除。
蜀ICP備2020033479號(hào)-4 Copyright ? 2016 學(xué)習(xí)鳥(niǎo). 頁(yè)面生成時(shí)間:3.034秒