代管商品物資 (重定向自代管商品物資賬戶) 目錄 [隱藏] ? 1 什么是代管商品物資 ? 2 代管商品物資登記方法 ? 3 代管商品物資的核算 ? 4 檢查代管商品物資核算的會(huì)計(jì)錯(cuò)弊問(wèn)題 [編輯] 什么是代管商品物資 代管商品物資是指企業(yè)為其他單位和個(gè)人代管,所有權(quán)不屬于本單位的商品物資。
如代其他單位保管、運(yùn)輸、加工的商品物資,借入的包裝物,收到來(lái)源不明的商品物資。因拒收代管的商品物資,代國(guó)家物資儲(chǔ)備部門保管的商品物資等。
企業(yè)對(duì)代管的商品物資,應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),妥善保管。 [編輯] 代管商品物資登記方法 在商業(yè)會(huì)計(jì)中,代管商品物資在“代管商品物資”表外帳戶登記,可同時(shí)記數(shù)量、金額,也可以只記數(shù)量,不記金額。
該帳戶只記代管商品物資的增、減和結(jié)存敬字,不與其他帳戶轉(zhuǎn)帳。代管商品物資的明細(xì)帳,應(yīng)按委托單位、個(gè)人和代管商品物資的品名分戶記載。
[編輯] 代管商品物資的核算 代管商品物資是所有權(quán)不屬于本企業(yè)而暫時(shí)負(fù)責(zé)保管或管理的商品和物資。如受托加工、代管、代運(yùn)的各項(xiàng)商品、物資,因拒付而代供貨單位暫時(shí)保管的商品、物資,借入的包裝物,收到來(lái)歷不明的商品、物資等。
對(duì)于代管的商品,物資,要和自有商品、物資一樣認(rèn)真負(fù)責(zé)地妥善保管,防止丟失,損壞。保管部門設(shè)置代管商品、物資保管帳,記載來(lái)源、品種,數(shù)量。
會(huì)計(jì)部門將代管的商品,物資記入表外科目“代管商品物資”,設(shè)置“代管商品物資”明細(xì)帳(或備查登記簿),記載其來(lái)源,品種,數(shù)量和金額。翻代管商品物資”表外科目系單式科目,只記增、減;和結(jié)存數(shù)字,不與其他科目轉(zhuǎn)帳。
收到代管商品,物資記增加,付出代管商品,物資記減少,余額是結(jié)存的代管商品,物資的數(shù)額。 [編輯] 檢查代管商品物資核算的會(huì)計(jì)錯(cuò)弊問(wèn)題 代管商品物資包括:代其他單位保管,運(yùn)輸,加工的商品物資,借入的包裝物,收到來(lái)源不明的商品物資,因拒收而代管的商品物資,代國(guó)家物資儲(chǔ)備部門保管的商品物資等。
商業(yè)企業(yè)設(shè)置了。代管商品物資”科目,核算代管商品物資。
本科目只記增減和庫(kù)存結(jié)余數(shù)字,不與其他科目轉(zhuǎn)帳,即不需用復(fù)式計(jì)帳法。在該帳目上可以只記數(shù)量、金額,也可以只記數(shù)量,不記金額。
在實(shí)際工作中容易出現(xiàn)的問(wèn)題有,將應(yīng)記入“代管商品物資”科目的有關(guān)商品物資未進(jìn)行核算,使之形成帳外商品物資,將接受委托單位代銷,寄銷的商品和接受供貨單位移庫(kù)下放的商品記入“代管商品物資。,記錄不及時(shí)、不完整,代管商品物資帳實(shí)不符,“代管商品物資。
明細(xì)帳設(shè)置不具體、不清楚,對(duì)代管商品物資未進(jìn)行及時(shí)正確的管理和處理等。以某單位將供貨方發(fā)汫:的不符合合同規(guī)定質(zhì)量的商品拒付貨款后記入“代管商品物資”科掃,但未及時(shí)與供貨方取得聯(lián)系,對(duì)代管的商品未根據(jù)其特定的要求進(jìn)行存放、管理,以致出現(xiàn)損壞、被盜、變質(zhì)等問(wèn)題。
供貨方則要求該單位承擔(dān)一部分損失。查證人員應(yīng)審閱被查單位的“代管商品物資”帳目的設(shè)置與記錄情況,并將其與實(shí)際代管的商品物資進(jìn)行核對(duì),并在分析、調(diào)查的基礎(chǔ)上,檢查其有無(wú)上述問(wèn)題。
受托單位應(yīng)設(shè)往來(lái)科目反映受托資金出納情況。
此外,需對(duì)代管資金單獨(dú)建賬核算。在將資金繳入不相隸屬的單位財(cái)務(wù)部門代管時(shí),由單位財(cái)務(wù)部門開(kāi)具結(jié)算憑證,記入以委托單位或以專項(xiàng)資金為明細(xì)項(xiàng)目的往來(lái)明細(xì)科目。
委托單位需要撥回支用時(shí),由委托單位經(jīng)辦人員開(kāi)具結(jié)算憑證從受托單位財(cái)務(wù)部門撥回。對(duì)于委托單位沒(méi)有銀行賬戶的情況,可以采取受托單位直接從銀行支付的方式。
委托單位的具體收支情況向受托單位財(cái)務(wù)部門結(jié)報(bào),受托單位財(cái)務(wù)部門對(duì)委托單位結(jié)報(bào)的票據(jù),另立賬簿單獨(dú)進(jìn)行核算。 希望我的回答能幫助你。
一些單位由于不具備銀行開(kāi)戶條件,沒(méi)有會(huì)計(jì)人員,其財(cái)務(wù)收支或?qū)m?xiàng)資金收支無(wú)法建賬核算,需委托無(wú)隸屬關(guān)系的財(cái)務(wù)部門代管。
財(cái)務(wù)部門為方便省事,在暫存款、其他應(yīng)付款、或受托代理負(fù)債等往來(lái)科目下,以委托單位的名義或委托資金的項(xiàng)目名稱增設(shè)明細(xì)子目,用于核算委托單位的財(cái)務(wù)收支或?qū)m?xiàng)資金的財(cái)務(wù)收支。 這在業(yè)務(wù)規(guī)模不大、業(yè)務(wù)種類單一、能在摘要欄詳細(xì)記載和歸類分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的情況下或許可行。
但在業(yè)務(wù)規(guī)模較大、業(yè)務(wù)種類復(fù)雜的情況下,這種在往來(lái)科目中列收列支代管資金的做法,只能起到資金出納作用,不能分類詳細(xì)反映委托單位的資金收支或?qū)m?xiàng)資金收支的明細(xì)情況,無(wú)法分類詳細(xì)反映委托單位與外單位之間發(fā)生的借還款業(yè)務(wù),并誘使一些單位將不合法的收支事項(xiàng)轉(zhuǎn)移隱藏在往來(lái)項(xiàng)目中列收列支,逃避收支監(jiān)管。 以某鎮(zhèn)實(shí)施一項(xiàng)搬遷工程為例。
其資金流量達(dá)2000多萬(wàn)元,涉及對(duì)農(nóng)戶的拆遷補(bǔ)償、安置房工程項(xiàng)目資金預(yù)付、借還款業(yè)務(wù)、專項(xiàng)資金繳撥款事項(xiàng)、應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng),以及管理費(fèi)用開(kāi)支、開(kāi)發(fā)建設(shè)耗用、收支項(xiàng)目結(jié)轉(zhuǎn)等,業(yè)務(wù)較為復(fù)雜。由于沒(méi)有銀行賬戶,沒(méi)有會(huì)計(jì)人員,其會(huì)計(jì)核算工作委托不相隸屬的單位財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)。
該單位財(cái)務(wù)部門在單位賬中單設(shè)專項(xiàng)應(yīng)付款———搬遷安置費(fèi)科目,核算搬遷安置資金的收支情況和財(cái)務(wù)狀況。很顯然,專項(xiàng)應(yīng)付款———搬遷安置費(fèi)科目滿足不了2000多萬(wàn)元、多種來(lái)源和去向的搬遷安置資金活動(dòng)情況的反映,無(wú)法反映收入、費(fèi)用、結(jié)余、往來(lái)、資產(chǎn)等具體項(xiàng)目的明細(xì)情況。
搬遷安置資金與本單位財(cái)務(wù)賬目在一本賬內(nèi)核算,一些收入和支出難以辨別是否用于搬遷安置,與本單位資金相互擠占,混淆不清。 受托單位是否可以將本單位會(huì)計(jì)核算科目,以受托單位的名義設(shè)置明細(xì)項(xiàng)目,而非在往來(lái)項(xiàng)目中列收列支,以此來(lái)反映代管資金收入、費(fèi)用、結(jié)余、往來(lái)、資產(chǎn)等明細(xì)情況呢?由于委托單位與受托單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)可能不同,委托單位可能不適用受托單位的會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)科目。
如此核算,并未擺脫委托單位與受托單位的合賬模式,可能會(huì)發(fā)生委托單位與受托單位之間的資金占用問(wèn)題。這種以委托單位名義在受托單位的會(huì)計(jì)科目下設(shè)置明細(xì)科目、用以核算代管資金的做法,仍有不妥之處。
因此,對(duì)于受托代管的單位資金和項(xiàng)目資金,受托單位應(yīng)設(shè)往來(lái)科目反映受托資金出納情況。 此外,需對(duì)代管資金單獨(dú)建賬核算。
在將資金繳入不相隸屬的單位財(cái)務(wù)部門代管時(shí),由單位財(cái)務(wù)部門開(kāi)具結(jié)算憑證,記入以委托單位或以專項(xiàng)資金為明細(xì)項(xiàng)目的往來(lái)明細(xì)科目。委托單位需要撥回支用時(shí),由委托單位經(jīng)辦人員開(kāi)具結(jié)算憑證從受托單位財(cái)務(wù)部門撥回。
對(duì)于委托單位沒(méi)有銀行賬戶的情況,可以采取受托單位直接從銀行支付的方式。 委托單位的具體收支情況向受托單位財(cái)務(wù)部門結(jié)報(bào),受托單位財(cái)務(wù)部門對(duì)委托單位結(jié)報(bào)的票據(jù),另立賬簿單獨(dú)進(jìn)行核算。
這樣避免了代管資金賬目與本單位財(cái)務(wù)賬目混淆擠占,能清晰反映代管資金收支的明細(xì)情況、往來(lái)款項(xiàng)的結(jié)算情況、借還款情況、資產(chǎn)資源情況,以及無(wú)需單獨(dú)核算的經(jīng)營(yíng)收支情況,極大地方便了委托單位財(cái)務(wù)情況的查閱和利用。 以上就是本文全部?jī)?nèi)容,認(rèn)真的閱讀,希望可以幫助到你。
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