損益類科目不用輸入。
資產(chǎn)、負債類和所有者權益類會計科目,只要上年賬務的明細科目有余額都應該錄入期初數(shù)據(jù),當然已經(jīng)結束的經(jīng)濟業(yè)務就不需要了。
有些資產(chǎn)負債類科目,上級科目是平的,但下級明細科目有余額,這時候也應根據(jù)管理需要進行分析是否錄入明細科目余額。
新建單位和原有單位在年度開始時,會計人員均應根據(jù)核算工作的需要設置應用賬簿,即平常所說的“建賬”。建賬基準日應以公司成立日即營業(yè)執(zhí)照簽發(fā)日或營業(yè)執(zhí)照變更日為準,由于會計核算以年度、季度、月進行分期核算,實際工作中,一般以公司成立當月月末或下月初為基準日。如果公司設立之日是在月度中的某一天,一般以下一個月份的月初作為建賬基準日。
期初建帳也就是每個企業(yè)在剛開始成立的時候?qū)~目的一個管理,也就是財政上的支出和收入。包括項目的開銷和很多細小的支出,這些都應該把它們分類管理。
期初就是開始記賬的年初或當月,建賬就是設置核算帳套。
如果是持續(xù)經(jīng)營,期初數(shù)就是上年期末數(shù);如果是新建企業(yè),注冊時間就是期初。
手工賬需要準備賬簿,設置會計科目,結轉(zhuǎn)上年;軟件記賬需要初始化,結轉(zhuǎn)上年和設置增減本年會計科目。
擴展資料
建賬程序:
第一步、按照需用的各種賬簿的格式要求,預備各種賬頁,并將活頁的賬頁用賬夾裝訂成冊。
第二步、在賬簿的“啟用表”上,寫明單位名稱、賬簿名稱、冊數(shù)、編號、起止頁數(shù)、啟用日期以及記賬人員和會計主管人員姓名,并加蓋名章和單位公章。記賬人員或會計主管 建賬配圖 人員在本年度調(diào)動工作時,應注明交接日期、接辦人員和監(jiān)交人員姓名,并由交接雙方簽名或蓋章,以明確經(jīng)濟責任。
第三步、按照會計科目表的順序、名稱,在總賬賬頁上建立總賬賬戶;并根據(jù)總賬賬戶明細核算的要求,在各個所屬明細賬戶上建立二、三級明細賬戶。原有單位在年度開始建立各級賬戶的同時,應將上年賬戶余額結轉(zhuǎn)過來。
第四步、啟用訂本式賬簿,應從第一頁起到最后一頁止順序編定號碼,不得跳頁、缺號;使用活頁式賬簿,應按賬戶順序編本戶頁次號碼。各賬戶編列號碼后,應填“賬戶目錄”,將賬戶名稱頁次登入目錄內(nèi),并粘貼索引紙(賬戶標簽),寫明賬戶名稱,以利檢索。
參考資料:搜狗百科-建賬
參考資料:搜狗百科-期初建帳
期初建賬?
(一)初始建賬
新會計到了新公司,首先遇到的就是建新賬的問題。這時候有些人就像不會走路的孩子站在操場上,不知邁那條腿了。
其實建賬并不難,無非就是把日常業(yè)務發(fā)生的會計科目落實到賬簿上。關鍵是你要知道會涉及哪些會計科目。
如果你是新接手的會計,不要著急建賬。隨著業(yè)務的發(fā)生,涉及到什么會計科目,就建立什么賬戶。最好是第一次匯總后,再把會計科目歸納到總賬上。如果你接手的是舊賬,照葫蘆畫瓢就是了。
對于電算會計來說,建賬就是初始化,需要輸入很多的信息,工作量比較大,但可以一勞永逸。對于手工會計來說,選賬簿似乎是個問題。
1.準備賬簿:
企業(yè)建賬需要準備的賬本有:
(1)兩本日記賬
一本是庫存現(xiàn)金日記賬——記載“庫存現(xiàn)金”科目,一本是銀行存款日記賬——記載“銀行存款”科目。
(2)一本費用明細賬
這本賬可以設置“管理費用”、“銷售費用”、“財務費用”、“應付職工薪酬”科目。如果賬簿是100頁的話,這樣安置期間費用:“管理費用”1-50頁, “銷售費用”51-80頁,“財務費用”81-100頁。因為企業(yè)的管理費用比較多,財務費用比較少。如果業(yè)務多,可設置兩本。因為“應付職工薪酬”不多,每個月只有三五筆,所以留出三五頁足夠,可以在任何一本賬里擠出幾頁來。
(3)一本商品賬
使用數(shù)字金額式的賬簿,記載“庫存商品”、“原材料”、“周轉(zhuǎn)材料”等科目。業(yè)務多的,每個科目至少要設置一本。
(4)一本固定資產(chǎn)明細賬
這本記載著固定資產(chǎn)和累計折舊。
(5)一本應交稅費明細賬
這本賬只供一般納稅人使用。
(6)一本成本賬
專門記載“生產(chǎn)成本”和“制造費用”科目。
(7)一本往來賬
往來賬戶多的企業(yè),要按“應收賬款”、“應付賬款”分別建賬。
(8)一本三欄式明細賬
除了上述的賬戶,其余的可以放在這一本賬里。比如:“主營業(yè)務收入”、“主營業(yè)務成本”、“營業(yè)稅金及附加”、“其他業(yè)務收入”、“其他業(yè)務成本”、“所得稅費用”、“實收資本”、“盈余公積”、“本年利潤”、“利潤分配”等科目。因為有的賬戶一年用不上兩頁,比如所有者權益類、營業(yè)外收支。
(9)一本總賬
不管有多少本明細賬,都要有一本總賬做統(tǒng)帥。
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