解釋會(huì)計(jì)科目:預(yù)付帳款和預(yù)收帳款 1、預(yù)付帳款是付款性質(zhì)的科目,屬于資產(chǎn)類科目,使用范圍: 一般情況下,我們對外支付資金后,就直接記入成本或費(fèi)用核算了,是不必通過預(yù)付帳款核算的,但有時(shí),對于較大的合同,可能需要多次向?qū)Ψ街Ц犊铐?xiàng)才能完成一個(gè)交易(比如工程承包合同),若每次支付款項(xiàng)后就直接將支付額記入成本或費(fèi)用,時(shí)間一長,可能就記不清已經(jīng)付給對方多少資金了,只能通過成本費(fèi)用帳,一筆一筆的查找、統(tǒng)計(jì),在這種情況下,就可以通過“預(yù)付帳款”科目進(jìn)行核算,待所有款項(xiàng)支付完畢后,合同完成或即將完成時(shí),再一筆將預(yù)付帳款科目的合計(jì)數(shù)轉(zhuǎn)入相應(yīng)的成本或費(fèi)用帳,既清晰也簡便。
基本核算過程是: 付款過程中,每次都一樣: 借:預(yù)付帳款__xx單位 貸:銀行存款 付款(合同)結(jié)束后: 借:xx成本(或費(fèi)用) 貸:預(yù)付帳款 預(yù)收帳款是收款性質(zhì)的科目,屬于負(fù)債類科目,使用范圍: 一般情況下,我們收取客戶的銷售款項(xiàng),都是通過銷售收入進(jìn)行核算的,但有時(shí),客戶沒有及時(shí)給你全部的款項(xiàng),你也無法給對方開具正式的全額的發(fā)票,由于沒有正式全額發(fā)票,你就不能確認(rèn)收入,在這種情況下,一般就先通過預(yù)收帳款進(jìn)行核算,待客戶付清所有款項(xiàng)(或你已取得獲取客戶所有款項(xiàng)資格)時(shí),你就可以給客戶開具正式全額發(fā)票,可以確認(rèn)收入,此時(shí),你就可以將預(yù)收帳款轉(zhuǎn)為銷售收入了。 基本核算過程: 收到客戶部分款項(xiàng)時(shí): 借:銀行存款 貸:預(yù)收帳款 客戶交清款項(xiàng)后: 借:預(yù)付帳款 貸:主營業(yè)務(wù)收入 。
2.借:銀行存款
20000
貸:預(yù)收賬款
20000
3.借:應(yīng)收賬款
234000
貸:主營業(yè)務(wù)收入
200000
應(yīng)交稅金
34000
4.借:銀行存款
234000
貸:應(yīng)收賬款
234000
你這樣做少了一步分錄,還要把預(yù)收賬款20000沖完,要不然賬不平。而且你這樣就多收20000元錢了。實(shí)際銀行沒有那么多錢。客戶只會(huì)把余下的款給你匯過來。
.借:預(yù)收賬款
20000
貸:銀行賬款
20000
2.借:銀行存款
20000
貸:預(yù)收賬款
20000
3.借:預(yù)收賬款
234000
貸:主營業(yè)務(wù)收入
200000
應(yīng)交稅金
34000
4.借:銀行存款
214000
(之前已收到20000了,所以這里是214000)
貸:預(yù)收賬款
214000
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