員工出差預借差旅費時,以銀行存款或庫存現(xiàn)金支付。
會計分錄為 借:其他應收款 貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金 員工出差報銷差旅費時,應計入管理費用。 會計分錄為 借:管理費用 庫存現(xiàn)金(多余現(xiàn)金退回) 貸:其他應收款 差旅費是行政事業(yè)單位和企業(yè)的一項重要的經(jīng)常性支出項目,主要包括因公出差期間所產(chǎn)生的交通費、住宿費和公雜費等各項費用。
差旅費的報銷范圍為: 1、差旅費核算的內(nèi)容:用于出差旅途中的 費用支出,包括購買車、船、火車、飛機的票費、住宿費、伙食補助費及其他方面的支出。 2、一般情況下,單位補助出差伙食費就不再報銷外地餐費了,或者報銷餐費就不再補助出差伙食費。
3、外地餐券是否能計入差旅費中,稅法上并沒有相關的文件規(guī)定。 差旅費開支范圍包括:城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費等。
差旅費的證明材料包括:出差人員姓名、地點、時間、任務、支付憑證等。差旅費中列支補助按人均100元1天標準以內(nèi)。
取得費用報銷單的賬務處理有:
例如行政部購買辦公用品,填寫了費用報銷單,經(jīng)相關部門負責人批準簽字同意后,會計根據(jù)費用報銷單和發(fā)票進行入賬,會計分錄是:
借:管理費用-辦公費
應交稅費-應交增值稅(進項稅)--如果是一般納稅人企業(yè),取得增值稅專 用發(fā)票可以進行進項稅抵扣。
貸:銀行存款等
擴展資料
差旅費核算的內(nèi)容:用于出差旅途中的 費用支出,包括購買車、船、火車、飛機的票費、住宿費、伙食補助費及其他方面的支出。
外單位人員提供無償勞務,或雖是有償勞務但是合同并未約定差旅費,而是企業(yè)志愿承擔或報銷了住宿、交通費的,可以視為業(yè)務招待費進行稅前扣除。
參考資料來源:百度百科-經(jīng)費報銷
這幾個分錄應該有幾個前提。
一是 ,員工之前借了公司 200元錢。
二是,合計花費了1200元,其中200是員工借的公司的錢,剩下1000元是員工個人墊付的。
知道了這幾個前提,就方便理解了。
報銷之前,員工借款的分錄為:
借:其他應收款—XX人 200
貸:銀行存款 200
現(xiàn)在員工拿著領導簽字的單子過來報銷了,一共花費了1200元。
所以,其中要單獨沖銷掉200元的個人借款, 剩下1000塊錢要打到員工的個人賬戶上。
借:其他應付款——XX人 1200
貸:銀行存款 1000
其他應收款 200
這時候,給銀行出納用來打款的報銷單上,還要黏貼上 200塊錢沖賬的單子、報銷單上標注,應付 1200 ,報銷沖賬 200 ,實付 1000塊錢。
因為要沖賬,所以用到 其他應收款 科目。
明白了嗎?
最后,還要入費用。 看具體是什么費用了。
借:營業(yè)費用/管理費用/財務費用 1200
貸:其他應付款 1200
如果還有不明白的,可以追問
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